【正文】 縮微設備根本改變了信息的存儲方式。就一般而言，辦公管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、存檔。在當時的工作環(huán)境下，傳統(tǒng)辦公發(fā)揮了重大的作用，基本滿足了當時的經濟工作和行政工作需要。2。4。辦公效率和管理效率低下。所以，傳統(tǒng)的手工方式的辦公模式已經不能適應現(xiàn)代組織管理辦公的需要，推進辦公自動化建設迫在眉梢。當把信息技術`通信技術及管理科學和管理行為引進辦公自動化之后，就賦予了計算機新的生命價值。辦公自動化(簡稱為OAOffice Automation)，是一個不斷成長的概念，是利用先進的科學技術(主要是計算機技術)，使辦公室部分工作逐步物化于各種現(xiàn)代化設備中，由辦公室人員與設備共同構成服務于某種目標的人機信息處理系統(tǒng)；其目的是盡可能充分利用現(xiàn)代技術資源與信息資 源，提高生產效率、工作效率和工作質量，輔助決策，以取得更好的效果。這樣，人的精力將只用于創(chuàng)造性的智力工作，辦公自動化將對智能型業(yè)務提供強有力的支持，辦公室將真正成為智力活動的場所。核心任務是為各領域各層次的辦公人員提供所需運用的信息。這一階段實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導致應用效果不佳。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化，使得辦公應用軟件應具有更高更多的內涵，客戶將更關注如何方便、快捷地實現(xiàn)內部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。（一）數(shù)據(jù)處理技術 從應用軟件的角度來看，在一般辦公室環(huán)境下，數(shù)據(jù)處理是通過數(shù)據(jù)庫軟件、電子報表軟件以及應用數(shù)據(jù)庫軟件建立的各類管理信息系統(tǒng)或其它應用程序來實現(xiàn)的。（三）語音處理技術 指計算機對人的語言聲音的處理，從應用角度來看，主要包括語音合成和語音識別技術。其極端形式是不以行政的或地理的界限為基礎的動態(tài)的電信社會單位，社會信息化進程正越來越多地創(chuàng)建出各種大大小小的電信單位?，F(xiàn)在OA產品有兩個熱點，一是協(xié)同辦公，一是知識管理，其實它們都是制造了一個流程。由此看出，好的OA塑造好的流程，好的流程能夠讓企業(yè)管理趨向一種理想的境界，只要有效應用，會對管理起到很好的輔助作用。 辦公自動化建設的本質是提高決策效能為目的的。只有對管理及管理業(yè)務有著深刻的理解，才會使辦公自動化有用武之地，只有將辦公過程中生成的信息進行有序化積累，沉淀，辦公自動化才能發(fā)揮作用。信息的交流和共享，以及 團隊的協(xié)同運作等無法完美的實現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。從技術發(fā)展角度來看，特別是互連網技術的發(fā)展，安全技術的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展，實現(xiàn)數(shù)字化辦公是可能的。第二篇：平臺型OA辦公系統(tǒng)與傳統(tǒng)OA的區(qū)別和您一樣，內行青睞萬戶OA平臺型OA辦公系統(tǒng)與傳統(tǒng)OA的區(qū)別軟件廠商的升級多是針對產品的升級，解決的往往是通用性的問題，例如修復程序的漏洞和錯誤；完善OA辦公系統(tǒng)的性能；增強系統(tǒng)安全性；添加某些新的功能等。一方面軟件提供商升級服務次數(shù)有限，解決的問題有限；另一方面企業(yè)用戶OA新需求的產生并不是固定時間，固定形式的。例如萬戶OA，無需掌握專業(yè)軟件開發(fā)技術，通過定制就能快速實現(xiàn)諸如：設置與調整組織機構和人員、添加新的功能、修改原有功能、變更業(yè)務邏輯、自定義新的工作流、OA集成ERP、OA集成網站管理系統(tǒng)、訪問其它業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)等等。目前的辦公方式存在的問題主要表現(xiàn)為：單位內部文件流轉仍然采用傳統(tǒng)紙質方式，傳遞緩慢，效率低下；領導經常出差在外，文件流轉、工作審批困難，文件待批造成管理效率低下，管理行為滯后；領導出差回來，眾多手持待批文件人員在門口排隊等候。縮短溝通距離，節(jié)約更多的時間和精力讓工作人員集中到更重要的事情上來。方便交流與溝通。系統(tǒng)將記錄每個工作完成流轉監(jiān)控狀態(tài)。節(jié)約紙張，節(jié)省時間，減少差錯。充分利用硬件資源。管理員與普通用戶的登錄方式相同，每個人使用各自的帳號及密碼登錄。為了方便后續(xù)登錄和使用，還可以進行手機及郵箱的綁定設置。在個人設置個人信息欄目中，將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中，并點擊“申請綁定”，系統(tǒng)會給您的郵箱發(fā)送一封確認郵件，當您通過了確認郵件的認證后視為綁定成功。通訊錄的生成今目標中的通訊錄是隨著組織結構的建立和人員的添加自動生成的，無需專門創(chuàng)建。目前通訊錄只限于企業(yè)內部聯(lián)系人，還無法添加外部聯(lián)系人信息。完整的一篇日志包括：今日計劃，工作記錄和工作小結。秉承日事日畢的原則，當天的工作日志隔天后將不允許進行編輯。如何使用備忘您可以給自己建立備忘，同時也可以將備忘共享給平臺中的其他人。您不用再擔心換了電腦和工作地點后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。只有在登錄后才可以看到組織結構成員并進行在線會話。與在線會話相比，廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài)，可以任意選擇企業(yè)內部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。查看溝通記錄使用今目標所產生的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時可以通過“我的溝通”來查看歷史溝通記錄。文檔模塊下共包括三部分功能：系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。企業(yè)最多可以建立 100 個文件柜，您可以按人員、按部門或者按項目建立文件柜，并可以對每個文件柜單獨添加不同的成員以及賦予不同的操作權限。讀寫：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。上傳文件進入到已建立的文件柜，在該文件柜中具有讀寫權的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。今目標中的審批是網絡化的審批工具，可以滿足企業(yè)多項審批需求，并且過程簡單，不過度依賴流程，能夠有效的提升工作效率。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單，也可以通過附件上傳到申請中。申請?zhí)峤缓?，系統(tǒng)會給審批人推送一條消息，告知對方目前有待審批的申請。在給出“同意”意見后，可以繼續(xù)選擇審批人，如不繼續(xù)選擇審批人，則此申請完成，返回到申請人處。抄送對于既不是申請人，也不是審批人，但需要了解到這個審批過程的人，可以通過“抄送”的方式來達到目的，申請人和審批人都可以進行抄送，被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進行查看。（一）新建主線。主線創(chuàng)建后，接下來建立工作框。目前可引用的模塊中備忘和文檔是允許新建的，也就是您可以在主線下直接新建備忘或從本地上傳一個文檔到主線中。（一）新建項目各項目負責人都具有創(chuàng)建項目的權限。提交后，系統(tǒng)將會給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。此操作需要具有項目管理權，在擁有此權限的情況下，即使不是您創(chuàng)建的項目也可以進行“分配項目”的操作。（四）項目協(xié)商對項目執(zhí)行過程的掌控決定了項目的成敗，從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項目失敗的關鍵因素。（五）項目文檔項目在執(zhí)行過程中會產生大量文檔，通過項目文檔，可以將屬于同一項目的文檔匯集在一起，方便參與人調取查詢。（七）撤銷項目項目建立后就不允許刪除，只能進行編輯或撤銷。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作，由于沒有記錄，雙方溝通不暢導致任務完成卻不是管理者期望的那樣，使用任務管理就可以很好的解決這些問題。操作步驟：選擇“任務”選項卡點擊“派任務”提交后，該項任務為待接收狀態(tài)。選擇拒絕任務后，該項任務直接退回到創(chuàng)建人處。在“任務看板”下會按時間先后順序顯示關于此項任務的所有活動項，匯集了來自任務事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內容。（四）撤銷任務任務創(chuàng)建后不允許刪除，只能由任務創(chuàng)建人進行撤銷的操作，任務撤銷后將不允許其他人再向任務中添加內容，已撤銷的任務允許“恢復任務”。方便后續(xù)新建知識時可以準確的提交在對應的分類下，便于查找和管理。您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態(tài)的知識。在“審核知識”頁簽下顯示待發(fā)布的知識，管理員可以對知識進行發(fā)布或拒絕的操作。這個頗具個人性化的設計令傳統(tǒng)風格的辦公家具有了親和力。材質上，玻璃、金屬大行其道，被大量運用于辦公茶幾、辦公臺、屏風等產品。：鋁型材常見如屏風、鋁窗等 它是采用擠出成型工藝，即鋁錠等原材料在熔爐中熔融后，經過擠出機擠壓到模具流出成型，它還可以擠出各種不同截面的型材。鋁型材壁厚依產品設計最優(yōu)化來選擇，不是市場上越厚越好，應看截面結構要求進行設計，~5mm不均。檢查缺陷應按國家規(guī)定檢驗方法進行，即視距40~50CM來判別缺陷。壓鑄鋁成型工藝分：壓鑄成型粗拋光去合模余料細拋光（2）五金類：“五金”概念屬通俗說法，標準分類應劃分為黑色金屬和有色金屬兩大類，它在家具中運用有管狀、棒狀、板狀、線、角狀幾種。圓管類主要用于椅子類產品；方管用于梁、托架類；鋼板主要用于臺桌的擋板、屏風板、掛件、托臂、金屬柜、門等。指除鐵制品外一切金屬件如：鋁、銅、鋅、不銹鋼等。純銅又稱紫銅，強度硬度較差，但韌性好。家具中應用銅件主要為拉手、預埋螺絲。鋅合金配件如偏心扣、結構件連接點（件）等。鑄件產品特點：精致、造型特別等。ABS：俗名工程塑料，可用于連接件、座椅背、座板，它是塑料中能進行電鍍（水鍍）主要原料。它適應于擠出成型，同時PVC材料屬塑料件中不燃材料，加工成型溫度穩(wěn)定性差、特別是顏色的穩(wěn)定性不好。主要用于耐磨件如腳墊、腳輪、門鉸、合頁等。特點：耐磨、耐壓、高強度室內使用壽命長，個別型號如PA66耐高溫達2200，缺點是在太陽底下曬易改變性能、易斷、耐候性差。PC：俗稱聚碳酸酯。中國傳統(tǒng)辦公家具圖樣：現(xiàn)代辦公家具圖樣：