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web考勤軟件操作說明書-預(yù)覽頁

2024-10-14 03:52 上一頁面

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【正文】 圖所示接上圖操作:選取需要考勤數(shù)據(jù)處理的員工信息或處理所有員工、考勤日期范圍,點(diǎn)擊開始分析,稍等,數(shù)據(jù)分析完成會(huì)如下圖所示:231考勤報(bào)表功能介紹:用于查看員工的各種考勤結(jié)果情況。員工考勤月報(bào)表點(diǎn)擊查看按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤月份,點(diǎn)擊查詢按鈕,得出所示的查詢結(jié)果。26注:測(cè)試連接:對(duì)設(shè)備列表中設(shè)備進(jìn)行通訊測(cè)試,以便確認(rèn)設(shè)備同電腦之間的通訊是否良好。如下圖所示:接上圖操作:下載用戶信息選取需要下載用戶信息的設(shè)備,點(diǎn)擊下載用戶信息,稍等有成功提示后完成此操作。刪除數(shù)據(jù)選取需要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)的設(shè)備,點(diǎn)擊刪除數(shù)據(jù)按鈕,稍等有刪除成功提示后完成此操作。修改在管理員列表中選取需要修改的管理員信息并點(diǎn)擊修改按鈕,在彈出的界面中修改所需修改的內(nèi)容,點(diǎn)擊保存完成此操作。修改密碼功能介紹:修改軟件操作員的密碼。但一定要與合同簽定的底薪一致。需保留的有:班次,報(bào)到日,編號(hào),別名,部門,部門編號(hào),狀態(tài),離職日,底薪,姓名,休息日三、進(jìn)行4大設(shè)置部門設(shè)置:人事管理――部門信息管理――點(diǎn)擊插入記錄圖標(biāo)增加一些空白行,將工廠有的幾大部門輸入到部門名稱內(nèi),部門進(jìn)行編號(hào),保存后返回。設(shè)置節(jié)假日:考勤應(yīng)用設(shè)置――設(shè)置節(jié)假日,輸入節(jié)假日期及對(duì)應(yīng)的假日名四、完善人員檔案管理資料,進(jìn)入人事管理――人員檔案管理用查詢條件功能選出每個(gè)部門,在選出的每一個(gè)部門前選擇其對(duì)應(yīng)的部門編號(hào)狀態(tài)設(shè)為在職,全部同列復(fù)制為在職設(shè)置相應(yīng)的班次:如果全廠只有一種上班時(shí)間,可全部同列復(fù)制為1,如果不同的上班時(shí)間,則按部門選擇其相應(yīng)的班次休息日都輸入67(意思是星期六、日為休息日),別名都設(shè)為7(意思是星期天肯定是不上班的,在后續(xù)的生成刷卡數(shù)據(jù)時(shí)是生成不了星期天的刷卡數(shù)據(jù)的)最后保存再返回五、設(shè)置請(qǐng)假明細(xì)考勤管理――請(qǐng)假管理――隨便選擇一時(shí)間段按查詢進(jìn)入后按返回的前一圖標(biāo)為請(qǐng)假包,點(diǎn)擊它出現(xiàn)一對(duì)話框,輸入請(qǐng)假人員的編號(hào)、請(qǐng)假開始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假類別選事假(因?yàn)槠渌賱e需要給工資)、時(shí)間長(zhǎng)度輸入8小時(shí)(兩天也是8小時(shí),半天才是4小時(shí))――確定做請(qǐng)假的人員最好不要做管理人員及驗(yàn)廠報(bào)表有簽名的人員(QC,主管等)六、開始刷卡(按驗(yàn)廠日歷表進(jìn)行生成刷卡記錄)將制假卡的程序 “ZJ” 粘貼到考勤軟件的文件里:復(fù)制“ZJ”文件――考勤軟件快捷方式――屬性――查找目標(biāo)――粘貼在考勤軟件打開的狀態(tài)下打“ZJ”文件,如要生成的日期晚上沒有加班則“生成加班時(shí)間”不用選上,如果生成晚上加班日期則需在“生成加班時(shí)間”前的框框選上,并要填寫加班的起始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間“遲到時(shí)間范圍”都要改為10分鐘,意思為上班的刷卡記錄在規(guī)定的上班時(shí)間前10分鐘內(nèi),下班的刷卡記錄將生成規(guī)定的下班時(shí)間后10分鐘內(nèi)“部門”按工廠的每個(gè)部門進(jìn)行刷卡,“班次”在設(shè)定好的上班班次里選,開始日期及結(jié)束日期按日歷表而定最后點(diǎn)“生成數(shù)據(jù)”,就會(huì)生成所選部門在所設(shè)定的日期范圍的刷卡記錄,如果感覺生成有誤(加班做成不加班,不加班做成加班了),只需重新生成一次正確的就行,因?yàn)樽詈笠淮紊傻挠涗洉?huì)覆蓋掉原來的相同日期的記錄七、生成考勤日?qǐng)?bào)表在打開的考勤軟件里點(diǎn)考勤管理――考勤日?qǐng)?bào)管理――出現(xiàn)的對(duì)話框里,需要生成哪個(gè)月的就填哪月的起始及終止日期,不需選擇哪一部門,只需點(diǎn)“生成”就能生成全廠當(dāng)月的考勤。其中列名為“user2”對(duì)應(yīng)的標(biāo)題欄不能設(shè)置項(xiàng)目只能輸入“*”,如果有全勤獎(jiǎng)則在應(yīng)發(fā)工資前設(shè)為全勤獎(jiǎng),如果還有扣社保,扣伙食則在應(yīng)發(fā)工資后實(shí)發(fā)工資前設(shè)這兩項(xiàng),注釋欄全部清空,按保存后返回十一、進(jìn)行工資定義將所設(shè)的工資項(xiàng)目進(jìn)行公式定義,工資管理――工資定義,選擇對(duì)話框里的“工資”,進(jìn)行每一項(xiàng)定義底薪:選“工資”里的底薪,點(diǎn)“選工資項(xiàng)”再選“人事”里的“底薪”再點(diǎn)“取數(shù)職”,最后點(diǎn)“檢驗(yàn)并保存”。平時(shí)工作查看打卡時(shí)間:終端管理數(shù)據(jù)采集采集考勤報(bào)表人員選擇(對(duì)作左上角人員進(jìn)行打鉤)選擇日期范圍數(shù)據(jù)處理(生成日考勤報(bào)表)其他報(bào)表可自行選擇打印。30分鐘以內(nèi)按考勤管理制度執(zhí)行。2014年6月16日第五篇:夢(mèng)龍網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件操作說明書夢(mèng)龍網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件操作說明書本系統(tǒng)提供兩類網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編輯功能:(1)網(wǎng)絡(luò)圖編輯方式;(2)橫道圖編輯方式;這兩種編輯方式都分別帶有自己的編輯工具條,不同的是,網(wǎng)絡(luò)圖編輯條用來設(shè)置編輯的狀態(tài),而橫道圖編輯條則表示直接的編輯操作。為靈活起見,系統(tǒng)使打印比例可以在打印前進(jìn)行調(diào)整,系統(tǒng)中有專門的打印調(diào)整對(duì)話框。在此圖形的橫縱向等比調(diào)或有條件地縱橫比例可調(diào)。十字光標(biāo):此光標(biāo)出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)圖編輯方式,表明當(dāng)前鼠標(biāo)位置有工作,且鼠標(biāo)位于工作的端點(diǎn)上。繼續(xù)光標(biāo),:這些光標(biāo)出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)圖編輯方式,表明當(dāng)前的編輯操作動(dòng)作沒有結(jié)束,需要做下一步的動(dòng)作。手型光標(biāo):此光標(biāo)出現(xiàn)在橫道圖編輯方式,表明當(dāng)前鼠標(biāo)位置有工作條,且鼠標(biāo)位于工作的左端,你可以通過按下鼠標(biāo)拖動(dòng)工作改變工期。若按下左鍵,并保持按下,然后移動(dòng)鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)虛框,它表示一個(gè)選擇范圍,虛框內(nèi)的工作將被選中。如:當(dāng)光標(biāo)位于標(biāo)題區(qū)域時(shí),右鍵單擊則會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題的設(shè)置對(duì)話框,你進(jìn)而可改變它們的內(nèi)容,如字體、顏色等。在修改狀態(tài),在工作上雙擊左鍵,將出現(xiàn)對(duì)話框。組合操作:意指先按住一個(gè)組合鍵(如Shift,Ctrl等),再用鼠標(biāo)的左鍵的單擊等操作完成一些特定的編輯操作,參見各種狀態(tài)的編輯操作。刪除工作狀態(tài):在此狀態(tài),可以通過鼠標(biāo)的操作刪除工作。引出工作狀態(tài):在此狀態(tài),可以將選中的若干工作引出到剪貼板、文件或網(wǎng)絡(luò)圖庫中。加刪空層狀態(tài):在此狀態(tài),可以將工作層間加空層或?qū)⒖諏觿h除。單擊按紐完成各種操作:加入一個(gè)新的工作。按工作的開始時(shí)間排序工作橫道條。按指定方式排序工作橫道條。參見橫道圖編輯條開關(guān)幫助工具條將顯示在應(yīng)用窗口的頂部或底部,它提供最常用的菜單命令,以加快你的常用操作。將當(dāng)前屏幕范圍設(shè)為整圖和局部?jī)蓚€(gè)繪圖區(qū)域。設(shè)置繪圖方式為邏輯格式。設(shè)置繪圖方式為橫道顯示
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