【正文】 辦公管理AbstractWith fast development of information technique,the army is no longer satisfied with individual and – 5 –scattered official automation management,and it needs cooperated works,plicated,integrated the work is the best way to solve the official problems due to the limited information munication and municational inconvenience caused by physical integrating every element of official automation,the army39。作者簽名： 日期： 導(dǎo)師簽名： 日期： 摘 要 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，部隊已不再滿足于獨立、零散的辦公自動 – 4 –化應(yīng)用，部隊需要的是協(xié)同工作、綜合、集成化的解決方案。論文為本人親自撰寫，我對所寫的內(nèi)容負責(zé)，文中與我一同工作的合作者對此研究工作所做的任何貢獻均作了明確的說明并表示了謝意。盡我所知，– 3 –文中除明確注明和致謝的地方外，不包含任何他人已經(jīng)發(fā)表或撰寫的研究成果。其中包括：①學(xué)院有權(quán)保管、并向有關(guān)部門送交學(xué)位論文的原件、復(fù)印件和電子版；②學(xué)院可以采用影印、縮印或其他手段復(fù)制、保存和匯編學(xué)位論文；③學(xué)院可將學(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫進行檢索；④學(xué)院可允許學(xué)位論文被查閱或借閱；⑤學(xué)員可以學(xué)術(shù)交流為目的，復(fù)制、贈送和交換學(xué)位論文。部隊網(wǎng)上辦公自動化將人從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。在信息時代來臨之際，我軍己經(jīng)緊跟時代的腳步，轉(zhuǎn)變部隊的管理模式，從傳統(tǒng)的人工管理體制，向信息自動化管理體制過渡。它的基本任務(wù)是利用先進的計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使人們可以借助各種設(shè)備處理一部分辦公業(yè)務(wù),提高人們對辦公業(yè)務(wù)的處理效率和質(zhì)量,達到提高工作效率,方便管理和決策的目的。由于辦公自動化的出現(xiàn),使得傳統(tǒng)的機關(guān)事務(wù)型辦公業(yè)務(wù)中的勞動力就業(yè)比率結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,據(jù)美國勞動統(tǒng)計局 1998 年的統(tǒng)計,美國四大產(chǎn)業(yè)的勞動力比率約為:信息產(chǎn)業(yè)占 50%以上,服務(wù)業(yè)占30%、工業(yè)占 13%、農(nóng)業(yè)占 2%,因此辦公自動化的應(yīng)用將會得到進一步發(fā)展。第二代的辦公自動化是在 90 年代中期發(fā)展壯大起來的,主要是指用電腦進行文書存貯、排版及輸出工作,用電腦對人事、財務(wù)等進行管理。信息時代的到來讓人們嘗到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量擁入讓部隊在信息處理方便應(yīng)接不暇，傳統(tǒng)的辦公模式、對信息的處理方法，早已不能滿足部隊對信息快速、準確的處理的要求。尤其是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的普及，運用先進的辦公自動化系統(tǒng)及其軟件開發(fā)平臺，對信息進行網(wǎng)絡(luò)化和科學(xué)化管理，已經(jīng)成為部隊辦公機制的發(fā)展趨勢。我們在開發(fā)設(shè)計辦公系統(tǒng)的過程中，利用了 AES 和 RSA 密碼算法，提出一種新的數(shù)據(jù)庫加密算法，加強了系統(tǒng)安全性。5) 提供個人辦公服務(wù)。9) 對考核數(shù)據(jù)進行管理。13) 在相應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好。通過系統(tǒng)對部隊訓(xùn)練過程中的數(shù)據(jù)進行全面的管理和統(tǒng)計，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時所產(chǎn)生的各種問題，提高了部隊的訓(xùn)練質(zhì)量，為部隊決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使部隊的管理進行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌[1] 。2) 訓(xùn)練管理模塊– 3 –該模塊包括訓(xùn)練計劃模塊、訓(xùn)練報表模塊、數(shù)據(jù)管理模塊、考核指標情況模塊。2) 利用系統(tǒng)快速的統(tǒng)計訓(xùn)練的數(shù)據(jù)報表，并對報表信息進行打印。6) 對部隊的訓(xùn)練計劃進行管理。10) 為了加強數(shù)據(jù)保密性，為每個用戶設(shè)置權(quán)限級別。3) 軟件平臺：4) 操作系統(tǒng)：Windows xp/ Windows 20xx。8) 分辨率：最佳效果 1024768 像素。4 網(wǎng)站總體架構(gòu) 模塊功能介紹系統(tǒng)主要包括以下功能模塊：1) 系統(tǒng)登錄模塊：主要用于用戶登錄管理。超級用戶包括用戶添加、用戶修改(所有用戶)、用戶注銷 3 部分；普通用戶包括用戶修改 (個人信息進行修改)、用戶注銷 2部分。系統(tǒng)登錄頁面的設(shè)計效果如圖 4 所示。EAEAEA39。 onmouseover==39。verifycode text 驗證碼onFocus=()。FFFFFF39。判斷輸入的驗證碼與隨機產(chǎn)生的驗證碼是否一致SCRIPT language=JavaScriptalert(39。=39。判斷表單是否接收到值admin_name=request(admin_name) 39。應(yīng)用len 函數(shù)計算出用戶名的長度 user=mid(username,i,1) 39。alert(39。 () amp。 or pass=| then script language=JavaScript amp。 amp。admin_nameamp。admin_passamp。創(chuàng)建session階段變量() 39。 – 8 –圖 5 系統(tǒng)登錄頁面的運行結(jié)果6 日常管理模塊設(shè)計日常管理模塊主要包括收文管理、發(fā)文管理、批示管理、會議管理、個人辦公管理 5 部分。圖 6 收文管理頁面的設(shè)計效果收文管理頁面所涉及到的程序代碼如下：%set rs=()sql=select * from fajian where shen=1 order by time desc sql,conn,1,1%% if not then tel= 39。?id=%=rs(id)%39。scrollbars=yes,width=510,height=50039。判斷表單是否提交call wri 39。添加發(fā)文屬于未審核rs(time)=now() 39。判斷接收的del值不能等于空call delend iffunction del sql2=delete from fajian where id=amp。session(admin_name)amp。p=%=requestpage%刪除/a發(fā)文刪除頁面的運行結(jié)果如圖 7 所示。– 11 –圖 8 批示管理頁面設(shè)計效果批示管理頁面所涉及到的程序代碼如下：%call case1if request(del) and (ps(shenhe)=1 or ps(chaoji)=1) then 39。判斷用戶是否有權(quán)限進行審核call upend iffunction upset rs1=()sql1=select * from fajian where id=amp。將所有記錄進行降序排列 sql,conn,1,1%%if rs(shen)=1 then% 已審核% End If %%if rs(shen)=0 then% a href=?shen=1amp。通過鼠標單擊事件實現(xiàn)彈出提示框 – 12 –% End If %修改發(fā)文進行修改所涉及到的程序代碼如下%call case1 39。判斷是否已接收表單的值call wriend if function wriif request(title) and request(content) then 39。打開記錄集rs(title)=request(title) 39。跳轉(zhuǎn)到發(fā)文修改成功頁面else()end if end functionif request(id)= then ()end if%批示管理頁面的運行結(jié)果如圖 9 所示。圖 10 會議管理頁面設(shè)計效果會議管理頁面所涉及到的程序代碼如下：% call case2 39。通過execute執(zhí)行sql2語句end function%%set rs=()sql=select * from huiyi order by time desc sql,conn,1,1%a href=?del=%=rs(id)%amp。只有當用戶有修改權(quán)限時，才可以對會議的相關(guān)信息進行修改。判斷是否接收到表單值call wri 39。接收當前系統(tǒng)日期和時間()else()end if end functionif request(id)= then(對不起，您不是管理員！)end ifset rs1=()sql1=select * from huiyi where id=amp。接收發(fā)布會議的標題rs(content)=request(content) 39。個人活動登記管理頁面的設(shè)計效果如圖13 所示。接收個人活動登記內(nèi)容rs(name)=session(admin_name)rs(time)=now() 39。個人活動管理頁面的設(shè)計效果如圖 20 所示。request(id) sql2,conn,1,3rs2(pass)=1rs2(pname)=session(admin_name) 39。刪除指定記錄(sql2)end function%%set rs=()sql=select * from gerenhuodong order by time desc 39。建立session(id)if request(post)=true then 39。接收修改發(fā)文標題 – 18 –rs(content)=request(content) 39。關(guān)閉已打開的記錄集() 39。圖 17 個人郵件管理頁面的設(shè)計效果個人郵件管理頁面所涉及到的程序代碼如下：%tel=0 39。request(del) 39。39。39。session(admin_name)amp。判斷是否接收到表單的值call wrt1end if function wrt1if request(title)= or request(content)= then 39。接收添加郵件內(nèi)容rs(sname)=request(sel) rs(fname)=session(admin_name) 39。圖 18 個人郵件管理頁面的運行結(jié)果4) 名片夾管理模塊設(shè)計名片夾管理模塊主要用于添加名片夾、修改名片夾、刪除名片夾、添加名片夾詳細信息、名片夾詳細信息顯示、名片夾詳細信息修改、名片夾詳細信息刪除 7 部分。判斷是否接收到表單值call wend iffunction wif request(lanmu)= then ()elseset rs=()sql=select * from lanmu sql,conn,1,3– 21 – rs(lanmu)=request(lanmu) 39。添加名片詳細信息頁面主要用于添加姓名、電話、地址、 等信息。)。 chr(13) amp。 amp。關(guān)閉已打開的記錄集()end if end function%在名片夾管理頁中，單擊名片夾“管理”超鏈接，進入名片夾管理頁面。request(del) 39。session(admin_name)amp。request(id) sql,conn,1,3rs(lanmu)=request(lanmu)– 23 –()end ifend functionset rs1=()sql1=select * from lanmu where id=amp。圖 21 名片夾詳細信息頁面設(shè)計效果名片夾詳細信息頁面所涉及到的相關(guān)程序代碼如下：%if request(id)= then 39。對不起您沒有這個權(quán)利！39。/script)end ifif request(del) then call deend iffunction desql4=delete from lianxi where id=amp。我主要負責(zé)日常管理模塊的設(shè)計，受到單位首長的大力支持，我與本單位自動化站的幾位同志一起進行了軍隊機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)的研發(fā)制作工作。他淵博的知識，嚴謹?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，在專業(yè)方面極深的造詣和敏銳的洞察力，使我在做論文的過程中獲益匪淺。最后還要感謝各位戰(zhàn)友，他們?yōu)槲业恼撐墓ぷ魈峁┝撕芏嗟膸?