【正文】 辦公管理AbstractWith fast development of information technique,the army is no longer satisfied with individual and – 5 –scattered official automation management,and it needs cooperated works,plicated,integrated the work is the best way to solve the official problems due to the limited information munication and municational inconvenience caused by physical integrating every element of official automation,the army39。作者簽名： 日期： 導(dǎo)師簽名： 日期： 摘 要 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，部隊(duì)已不再滿足于獨(dú)立、零散的辦公自動(dòng) – 4 –化應(yīng)用，部隊(duì)需要的是協(xié)同工作、綜合、集成化的解決方案。論文為本人親自撰寫，我對所寫的內(nèi)容負(fù)責(zé)，文中與我一同工作的合作者對此研究工作所做的任何貢獻(xiàn)均作了明確的說明并表示了謝意。盡我所知，– 3 –文中除明確注明和致謝的地方外，不包含任何他人已經(jīng)發(fā)表或撰寫的研究成果。其中包括：①學(xué)院有權(quán)保管、并向有關(guān)部門送交學(xué)位論文的原件、復(fù)印件和電子版；②學(xué)院可以采用影印、縮印或其他手段復(fù)制、保存和匯編學(xué)位論文；③學(xué)院可將學(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索；④學(xué)院可允許學(xué)位論文被查閱或借閱；⑤學(xué)員可以學(xué)術(shù)交流為目的，復(fù)制、贈(zèng)送和交換學(xué)位論文。部隊(duì)網(wǎng)上辦公自動(dòng)化將人從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。在信息時(shí)代來臨之際，我軍己經(jīng)緊跟時(shí)代的腳步，轉(zhuǎn)變部隊(duì)的管理模式，從傳統(tǒng)的人工管理體制，向信息自動(dòng)化管理體制過渡。它的基本任務(wù)是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使人們可以借助各種設(shè)備處理一部分辦公業(yè)務(wù),提高人們對辦公業(yè)務(wù)的處理效率和質(zhì)量,達(dá)到提高工作效率,方便管理和決策的目的。由于辦公自動(dòng)化的出現(xiàn),使得傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)事務(wù)型辦公業(yè)務(wù)中的勞動(dòng)力就業(yè)比率結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,據(jù)美國勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)局 1998 年的統(tǒng)計(jì),美國四大產(chǎn)業(yè)的勞動(dòng)力比率約為:信息產(chǎn)業(yè)占 50%以上,服務(wù)業(yè)占30%、工業(yè)占 13%、農(nóng)業(yè)占 2%,因此辦公自動(dòng)化的應(yīng)用將會(huì)得到進(jìn)一步發(fā)展。第二代的辦公自動(dòng)化是在 90 年代中期發(fā)展壯大起來的,主要是指用電腦進(jìn)行文書存貯、排版及輸出工作,用電腦對人事、財(cái)務(wù)等進(jìn)行管理。信息時(shí)代的到來讓人們嘗到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量擁入讓部隊(duì)在信息處理方便應(yīng)接不暇，傳統(tǒng)的辦公模式、對信息的處理方法，早已不能滿足部隊(duì)對信息快速、準(zhǔn)確的處理的要求。尤其是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，運(yùn)用先進(jìn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及其軟件開發(fā)平臺(tái)，對信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化和科學(xué)化管理，已經(jīng)成為部隊(duì)辦公機(jī)制的發(fā)展趨勢。我們在開發(fā)設(shè)計(jì)辦公系統(tǒng)的過程中，利用了 AES 和 RSA 密碼算法，提出一種新的數(shù)據(jù)庫加密算法，加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性。5) 提供個(gè)人辦公服務(wù)。9) 對考核數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。13) 在相應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好。通過系統(tǒng)對部隊(duì)訓(xùn)練過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管理和統(tǒng)計(jì)，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時(shí)所產(chǎn)生的各種問題，提高了部隊(duì)的訓(xùn)練質(zhì)量，為部隊(duì)決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使部隊(duì)的管理進(jìn)行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌[1] 。2) 訓(xùn)練管理模塊– 3 –該模塊包括訓(xùn)練計(jì)劃模塊、訓(xùn)練報(bào)表模塊、數(shù)據(jù)管理模塊、考核指標(biāo)情況模塊。2) 利用系統(tǒng)快速的統(tǒng)計(jì)訓(xùn)練的數(shù)據(jù)報(bào)表，并對報(bào)表信息進(jìn)行打印。6) 對部隊(duì)的訓(xùn)練計(jì)劃進(jìn)行管理。10) 為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密性，為每個(gè)用戶設(shè)置權(quán)限級別。3) 軟件平臺(tái)：4) 操作系統(tǒng)：Windows xp/ Windows 20xx。8) 分辨率：最佳效果 1024768 像素。4 網(wǎng)站總體架構(gòu) 模塊功能介紹系統(tǒng)主要包括以下功能模塊：1) 系統(tǒng)登錄模塊：主要用于用戶登錄管理。超級用戶包括用戶添加、用戶修改(所有用戶)、用戶注銷 3 部分；普通用戶包括用戶修改 (個(gè)人信息進(jìn)行修改)、用戶注銷 2部分。系統(tǒng)登錄頁面的設(shè)計(jì)效果如圖 4 所示。EAEAEA39。 onmouseover==39。verifycode text 驗(yàn)證碼onFocus=()。FFFFFF39。判斷輸入的驗(yàn)證碼與隨機(jī)產(chǎn)生的驗(yàn)證碼是否一致SCRIPT language=JavaScriptalert(39。=39。判斷表單是否接收到值admin_name=request(admin_name) 39。應(yīng)用len 函數(shù)計(jì)算出用戶名的長度 user=mid(username,i,1) 39。alert(39。 () amp。 or pass=| then script language=JavaScript amp。 amp。admin_nameamp。admin_passamp。創(chuàng)建session階段變量() 39。 – 8 –圖 5 系統(tǒng)登錄頁面的運(yùn)行結(jié)果6 日常管理模塊設(shè)計(jì)日常管理模塊主要包括收文管理、發(fā)文管理、批示管理、會(huì)議管理、個(gè)人辦公管理 5 部分。圖 6 收文管理頁面的設(shè)計(jì)效果收文管理頁面所涉及到的程序代碼如下：%set rs=()sql=select * from fajian where shen=1 order by time desc sql,conn,1,1%% if not then tel= 39。?id=%=rs(id)%39。scrollbars=yes,width=510,height=50039。判斷表單是否提交call wri 39。添加發(fā)文屬于未審核rs(time)=now() 39。判斷接收的del值不能等于空call delend iffunction del sql2=delete from fajian where id=amp。session(admin_name)amp。p=%=requestpage%刪除/a發(fā)文刪除頁面的運(yùn)行結(jié)果如圖 7 所示。– 11 –圖 8 批示管理頁面設(shè)計(jì)效果批示管理頁面所涉及到的程序代碼如下：%call case1if request(del) and (ps(shenhe)=1 or ps(chaoji)=1) then 39。判斷用戶是否有權(quán)限進(jìn)行審核call upend iffunction upset rs1=()sql1=select * from fajian where id=amp。將所有記錄進(jìn)行降序排列 sql,conn,1,1%%if rs(shen)=1 then% 已審核% End If %%if rs(shen)=0 then% a href=?shen=1amp。通過鼠標(biāo)單擊事件實(shí)現(xiàn)彈出提示框 – 12 –% End If %修改發(fā)文進(jìn)行修改所涉及到的程序代碼如下%call case1 39。判斷是否已接收表單的值call wriend if function wriif request(title) and request(content) then 39。打開記錄集rs(title)=request(title) 39。跳轉(zhuǎn)到發(fā)文修改成功頁面else()end if end functionif request(id)= then ()end if%批示管理頁面的運(yùn)行結(jié)果如圖 9 所示。圖 10 會(huì)議管理頁面設(shè)計(jì)效果會(huì)議管理頁面所涉及到的程序代碼如下：% call case2 39。通過execute執(zhí)行sql2語句end function%%set rs=()sql=select * from huiyi order by time desc sql,conn,1,1%a href=?del=%=rs(id)%amp。只有當(dāng)用戶有修改權(quán)限時(shí)，才可以對會(huì)議的相關(guān)信息進(jìn)行修改。判斷是否接收到表單值call wri 39。接收當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間()else()end if end functionif request(id)= then(對不起，您不是管理員！)end ifset rs1=()sql1=select * from huiyi where id=amp。接收發(fā)布會(huì)議的標(biāo)題rs(content)=request(content) 39。個(gè)人活動(dòng)登記管理頁面的設(shè)計(jì)效果如圖13 所示。接收個(gè)人活動(dòng)登記內(nèi)容rs(name)=session(admin_name)rs(time)=now() 39。個(gè)人活動(dòng)管理頁面的設(shè)計(jì)效果如圖 20 所示。request(id) sql2,conn,1,3rs2(pass)=1rs2(pname)=session(admin_name) 39。刪除指定記錄(sql2)end function%%set rs=()sql=select * from gerenhuodong order by time desc 39。建立session(id)if request(post)=true then 39。接收修改發(fā)文標(biāo)題 – 18 –rs(content)=request(content) 39。關(guān)閉已打開的記錄集() 39。圖 17 個(gè)人郵件管理頁面的設(shè)計(jì)效果個(gè)人郵件管理頁面所涉及到的程序代碼如下：%tel=0 39。request(del) 39。39。39。session(admin_name)amp。判斷是否接收到表單的值call wrt1end if function wrt1if request(title)= or request(content)= then 39。接收添加郵件內(nèi)容rs(sname)=request(sel) rs(fname)=session(admin_name) 39。圖 18 個(gè)人郵件管理頁面的運(yùn)行結(jié)果4) 名片夾管理模塊設(shè)計(jì)名片夾管理模塊主要用于添加名片夾、修改名片夾、刪除名片夾、添加名片夾詳細(xì)信息、名片夾詳細(xì)信息顯示、名片夾詳細(xì)信息修改、名片夾詳細(xì)信息刪除 7 部分。判斷是否接收到表單值call wend iffunction wif request(lanmu)= then ()elseset rs=()sql=select * from lanmu sql,conn,1,3– 21 – rs(lanmu)=request(lanmu) 39。添加名片詳細(xì)信息頁面主要用于添加姓名、電話、地址、 等信息。)。 chr(13) amp。 amp。關(guān)閉已打開的記錄集()end if end function%在名片夾管理頁中，單擊名片夾“管理”超鏈接，進(jìn)入名片夾管理頁面。request(del) 39。session(admin_name)amp。request(id) sql,conn,1,3rs(lanmu)=request(lanmu)– 23 –()end ifend functionset rs1=()sql1=select * from lanmu where id=amp。圖 21 名片夾詳細(xì)信息頁面設(shè)計(jì)效果名片夾詳細(xì)信息頁面所涉及到的相關(guān)程序代碼如下：%if request(id)= then 39。對不起您沒有這個(gè)權(quán)利！39。/script)end ifif request(del) then call deend iffunction desql4=delete from lianxi where id=amp。我主要負(fù)責(zé)日常管理模塊的設(shè)計(jì)，受到單位首長的大力支持，我與本單位自動(dòng)化站的幾位同志一起進(jìn)行了軍隊(duì)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的研發(fā)制作工作。他淵博的知識，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，在專業(yè)方面極深的造詣和敏銳的洞察力，使我在做論文的過程中獲益匪淺。最后還要感謝各位戰(zhàn)友，他們?yōu)槲业恼撐墓ぷ魈峁┝撕芏嗟膸?