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內(nèi)部審計管理辦法-預(yù)覽頁

2025-10-07 22:02 上一頁面

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【正文】 的審查。四、收入、成本與費用審計流程(一)主營業(yè)務(wù)收入審計審計目標(biāo)證實主營業(yè)務(wù)收入的真實性、分類的合理性、賬務(wù)處理的正確性。(2)驗證主營業(yè)務(wù)收入的真實性→索取產(chǎn)品出庫單存根、銷貨發(fā)票副本和有關(guān)明細(xì)賬,相互核對→審閱一定數(shù)量的產(chǎn)品發(fā)運單、銷貨發(fā)票副本、結(jié)算憑證、有關(guān)明細(xì)賬,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和結(jié)算方式,確定銷售收入的實現(xiàn)。核實主營業(yè)務(wù)收入的截止期→一般可對決算日前后一周有關(guān)收入的記錄進(jìn)行檢查、核實,核對有關(guān)的發(fā)票、運單及其他單據(jù),確認(rèn)收入截止期是否準(zhǔn)確無誤。(二)產(chǎn)品成本審計審計目標(biāo)證實成本形成的真實性、合規(guī)性、成本會計處理的正確性、計算正確性。直接材料耗用量的審查→直接材料計價的審查→直接材料費用分配的審查。(6)在產(chǎn)品成本的審查審查在產(chǎn)品結(jié)存量→審查在產(chǎn)品的計價方法。實質(zhì)性審查分析主要費用的變動趨勢→審查費用開支的真實性與合規(guī)性→核查期間費用的截止日期→審查費用會計處理的正確性。審查產(chǎn)品銷售利潤組成項目的真實性和賬務(wù)處理的正確性:(1)產(chǎn)品銷售成本計價是否正確:審閱“產(chǎn)品成本明細(xì)賬”、“發(fā)出商品明細(xì)賬”、“委托代銷明細(xì)賬”等。(2)審查技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入審查技術(shù)轉(zhuǎn)讓雙方是否簽有合同,是否經(jīng)過公證→審查企業(yè)轉(zhuǎn)讓的技術(shù)商品是否經(jīng)過國家有關(guān)機(jī)構(gòu)的確認(rèn)→審查技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入是否屬實,成本、費用是否真實。投資凈收益的審查、審查投資收益的真實性→審查投資收益賬務(wù)處理的正確性。(五)20萬以上基建、固定資產(chǎn)投資項目的立項、預(yù)決算審計。(九)協(xié)助政府審計、注冊會計師獨立審計。(四)對審計處理決定及具體事項不服或有異議的,可申請復(fù)議。(五)對重要的審計項目要通過回訪方式復(fù)查被審計單位整改情況,并進(jìn)行后續(xù)審計,檢查處罰決定的執(zhí)行情況,督促對審計問題的整改落實。公司規(guī)章制度第三篇:內(nèi)部審計管理辦法內(nèi)部審計管理辦法(01)第一章 總則第一條 為加強內(nèi)部審計工作,健全內(nèi)部審計制度,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署4號令)、國家煙草專賣局《關(guān)于加強煙草行業(yè)內(nèi)部審計工作的意見》(國煙辦[1999]676號印發(fā))等,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。第四條 公司設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)——審計處,配備適應(yīng)工作需要的專職審計人員。第六條 為保證內(nèi)部審計工作的獨立、客觀、公正,內(nèi)部審計人員與審計事項有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。定期對財務(wù)收支情況進(jìn)行審計監(jiān)督 ,全面審查資產(chǎn)、負(fù)債和損益 , 評價真實性、合法性和效益性 , 確保國有資產(chǎn)保值增值。開展物資采購管理審計,把物資采購納入單位審計管理控制體系,建立監(jiān)督制約機(jī)制。通過對內(nèi)控制度建設(shè)的合規(guī)性、完整性、有效性和可操作性進(jìn)行全面評審,及時發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出整改措施和建議。主要對公司本部及所屬子公司的收入、成本、費用及應(yīng)收賬款等公司資產(chǎn)、負(fù)債、利潤有重大影響的項目進(jìn)行審計。公司預(yù)算、投資、薪酬委員會應(yīng)有審計部門人員參加;公司研究重大經(jīng)濟(jì)活動和重大財務(wù)收支問題時必須有審計部門參與,特別是預(yù)算、投資、資本性支出、借款、擔(dān)保、招標(biāo)、工程預(yù)(決)算等經(jīng)濟(jì)活動。查閱有關(guān)的財務(wù)軟件系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)和資料。第二十二條 對阻撓、妨礙審計工作及拒絕提供有關(guān)資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的書面建議。被審計部門必須做好配合工作,提供必要的工作條件和與審計事項有關(guān)的資料。審計工作底稿可以是紙質(zhì)、磁盤、電子文擋等有效的信息載體。第二十八條 審計機(jī)構(gòu)要對執(zhí)行審計決定情況進(jìn)行必要的檢查,對主要項目進(jìn)行后續(xù)審計。第三十一條 內(nèi)部審計人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、泄露秘密、玩忽職守,給工作造成損失的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。第三十五條 本辦法解釋權(quán)歸公司審計處,修改權(quán)歸公司經(jīng)理辦公會。第三條通過開展事前、事中審計,及時向管理層預(yù)警業(yè)已存在或可能存在的錯弊風(fēng)險,并協(xié)助、督促管理層適時改進(jìn)內(nèi)控機(jī)制,合理保證運營的合規(guī)性、有效性。第七條審計人員資格要求:具有大專以上財務(wù)、審計、建筑工程專業(yè)學(xué)歷,或取得國家認(rèn)可的會計師任職資格證書、國際注冊內(nèi)部審計師、工程師、工程造價師,從事財務(wù)工作10年以上,從事審計工作3年以上。第十條內(nèi)部審計監(jiān)察人員辦理審計監(jiān)察事項,與被審計監(jiān)察單位或者審計監(jiān)察事項有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。三、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種各類的書面文件。七、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù),保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。如需要公司出具書面法律意見書的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料,法務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料出具書面法律意見書。需要法務(wù)人員參與起草、談判的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)該將主要談判內(nèi)容提前告知承辦法務(wù)人員。第十四條公司合同管理一、公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同(包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等)管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。四、法務(wù)人員在收到合同文本后,一般應(yīng)在五個工作日內(nèi)審查完畢,有特殊情況時除外。七、需要公司法務(wù)部派人員參與合同談判的,主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個工作日前以工作聯(lián)系單通知法務(wù)部,并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。四、公司其他法律性文件管理五、以公司名義形成的其他法律文件,需要進(jìn)行合法性、有效性審查的,在法定代表人簽字或公司蓋章前,送交法務(wù)部參與會審。二、公司具有下列情形之一的,可以聘請社會法律中介機(jī)構(gòu)。第十七條公司訴訟與仲裁案件管理一、訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人或者作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。四、在公司經(jīng)營或其它活動中,其它組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向法務(wù)部報告案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開展。對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁(判)決時,承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人匯報,并報法務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強制執(zhí)行。三、非訴訟(仲裁)活動處理完畢后,法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報告,報公司領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。二、集中采購商品,合同中要注明價格是否包含稅金,約定需要增值稅專用發(fā)票,取得發(fā)票時注意內(nèi)容是否與合同一致。所以拿到發(fā)票后盡快走報銷流程。原則上,支付的款項須轉(zhuǎn)賬至對方公司增值稅專用發(fā)票注明開戶銀行賬戶。需要把公司名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行、賬號信息主動提供給供貨方,以便供貨方開具增值稅專用發(fā)票,以保證合規(guī)使用增值稅發(fā)票。四、發(fā)票提供、付款方式等條款的約定應(yīng)該將取得增值稅發(fā)票作為一項合同義務(wù)的條款,同時應(yīng)該取得合規(guī)的增值稅專用發(fā)票后方支付貨款,規(guī)避提前支付款項后發(fā)現(xiàn)發(fā)票認(rèn)證不了、虛假發(fā)票等情況發(fā)生。在涉及到貨物質(zhì)量問題的退貨行為時,如果退貨行為涉及到開具紅字增值稅專用發(fā)票的行為,應(yīng)當(dāng)約定對方需要履行協(xié)助義務(wù)。對于委托第三方支付和收款等三流不一致的情形,可以通過簽訂三方合同的方式減少風(fēng)險,或者也可通過約定由第三方付款的方式來解決,但需要提供相應(yīng)委托協(xié)議,以防止被認(rèn)定為虛開增值稅專用發(fā)票的行為。必要時,我方需要在合同中區(qū)分不同項目的價款。第十四條審計時間審計按時間一般分為:日常審計、半審計、審計,重大事項審計根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排隨時進(jìn)行,一般采用日常審計和定期審計相結(jié)合的方法進(jìn)行。四、對經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督。第二十四條審計人員崗位職責(zé)一、審計組組長崗位職責(zé)擬訂工作計劃并分解落實。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、對阻礙審計工作、拒絕提供審計證據(jù)和有關(guān)資料的,可采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。第二十六條審計人員行為規(guī)范一、審計人員應(yīng)當(dāng)依照公司的職責(zé)、權(quán)限和規(guī)定開展審計工作。五、審計人員應(yīng)當(dāng)保持職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度,堅持審計業(yè)務(wù)穩(wěn)健性原則,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部審計工作流程。九、審計人員違反職業(yè)道德和紀(jì)律,由公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予批評教育、行政處罰。第二十八條審計工作流程一、審計工作流程根據(jù)經(jīng)營管理需要,確定審計重點,編制審計工作計劃。運用適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒?,對被審計事項進(jìn)行審核、取證,形成審計工作底稿,并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。根據(jù)董事長的批示,向相關(guān)公司、部門發(fā)送“審計報告問題落實、跟蹤調(diào)查函”。1整理審計案卷,裝訂存檔。三、審計報告問題落實、跟蹤調(diào)查流轉(zhuǎn)程序:審計組審計報告上報后,審計監(jiān)察部總監(jiān)視報告問題的輕重緩急,決定是否直接簽發(fā)跟蹤調(diào)查報告至相關(guān)部門。回復(fù)的跟蹤調(diào)查報告必須對確認(rèn)的審計報告問題落實直接責(zé)任人,并提出處理處罰建議。相關(guān)部門收到審計處理處罰決定后,應(yīng)在限定的日期內(nèi)執(zhí)行完畢。由董事會或董事長批準(zhǔn)后實施審計。第三十條日常性審計一、日常性審計是指對宏立股份公司及控股子公司財務(wù)每筆支出費用按公司規(guī)定走完所有的審核、審批程序后,還必需經(jīng)過審計監(jiān)察部對支出的費用進(jìn)行審計并簽字后,出納方可付款。二、對貨幣資產(chǎn)管理的要求是:保證貨幣資產(chǎn)的收支平衡,使公司有足夠的支付能力,避免發(fā)生財務(wù)危機(jī);保證貨幣資產(chǎn)的適度存量,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效益;健全內(nèi)部控制制度,保證貨幣資金的安全完整。貨幣資金在會計報表上披露恰當(dāng)?,F(xiàn)金的支出是否有合法的憑證及審批手續(xù)。審查是否存在出租、出借賬戶的現(xiàn)象。審查支票領(lǐng)用情況,所有領(lǐng)用的支票是否及時進(jìn)行登記,是否按規(guī)定期限及時報賬,有無超期報賬的情況。第三十二條籌資與投資循環(huán)的審計一、資金籌措是財務(wù)管理的首要任務(wù),是財務(wù)管理的起點??傊_選擇籌資方式,確立最佳資本結(jié)構(gòu),降低財務(wù)風(fēng)險。四、審計目的:所有投資和籌資業(yè)務(wù)須經(jīng)合理授權(quán)。五、審計要點:審查財務(wù)中心每年必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、登記、匯總并確定責(zé)任人,每半必須對流動資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點。對籌資,投資所涉及的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行盤點或函證以確定資產(chǎn)的存在性。審查資金內(nèi)部調(diào)撥是否有資金調(diào)入單位的書面申請,是否有財務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總裁,審計的簽字,調(diào)出單位總經(jīng)理的批準(zhǔn)確認(rèn)書。1對項目的可行性研究報告中的財務(wù),技術(shù),經(jīng)濟(jì)分析的正確性和方法恰當(dāng)性進(jìn)行審查。此循環(huán)是管理的核心環(huán)節(jié),加強此環(huán)節(jié)的管理,有效的控制成本。所有支出均應(yīng)為企業(yè)所承擔(dān)的合法義務(wù)。審查初步設(shè)計與概算的編制依據(jù)是否合法,項目是否完整,是否具有相關(guān)部門的會審記錄,對概算超投資估算是否按規(guī)定的授權(quán)審批程序進(jìn)行修改或重報。材料在工程造價中的比重較大,對材料與設(shè)備的采購應(yīng)有完善的內(nèi)部控制制度,在此基礎(chǔ)上應(yīng)注重審核如下環(huán)節(jié):(1)供應(yīng)部門是否根據(jù)項目設(shè)計及工程實際制定材料采購計劃,材料計劃盡量做到合理采購、節(jié)約使用,既保證項目開發(fā)經(jīng)營的需要,又能最大限度地控制采購用款。對不符合使用要求等各種原因退回的材料、設(shè)備,是否有《材料、設(shè)備退庫單》,并及時得到相關(guān)授權(quán)批準(zhǔn)。項目投資開發(fā),具有投資大、周期長、風(fēng)險大的特點,項目投資成本管理的在于保證項目在取得最大收益,將投資風(fēng)險降低到最低。(4)是否在各項工程預(yù)算范圍內(nèi),嚴(yán)格控制各項成本,遵守成本開支范圍,無亂擠亂攤成本現(xiàn)象。B、材料、設(shè)備款的支付。須有預(yù)算管理部門財務(wù)部等有關(guān)部門匯簽,上報總經(jīng)理批準(zhǔn),計監(jiān)察部審計后,方可支付。須由工程、材料部門填制《零星工程/材料款支付申請單》,在交預(yù)決算部門、財務(wù)部門審核,上報總經(jīng)理審批,計監(jiān)察部審計后,方可支付。(8)對分期收款開發(fā)產(chǎn)品的審核應(yīng)注意以下兩點:A、是否嚴(yán)格按銷售合同中應(yīng)明確列示的分次收款的時間、每次收款的金額進(jìn)行帳務(wù)處理;B、分期收款開發(fā)產(chǎn)品在房款沒有收齊之前,其產(chǎn)權(quán)仍歸公司所有,不得將該開發(fā)產(chǎn)品的產(chǎn)權(quán)移交給客戶。同時另須關(guān)注當(dāng)承租戶租期屆滿未予續(xù)租,又無其他客戶承租該開發(fā)產(chǎn)品時,是否將出租開發(fā)產(chǎn)品轉(zhuǎn)入未出租開發(fā)產(chǎn)品。審核固定資產(chǎn)與低值易耗品、物料用品的購置、入庫及領(lǐng)用、費用攤銷、清理報廢是否符合公司制度規(guī)定,須關(guān)注以下要點(1)固定資產(chǎn)與低值易耗品、物料用品的購置有無計劃,審批手續(xù)是否齊全,有無越權(quán)審批。(5)是否建立固定資產(chǎn)與低值易耗品的定期維護(hù)與盤點制度,是否做到賬賬相符,賬實相符。包括公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的直接成本,銷售商品產(chǎn)品以及提供勞務(wù)中發(fā)生的銷售費用,行政管理部門在經(jīng)營管理中發(fā)生的費用,財務(wù)管理費等。(3)費用支出是否符合公司規(guī)定。第三十四條 銷售與收款循環(huán)(收入循環(huán))的審計一、在此循環(huán)具體包括接受客戶預(yù)定,簽定正式合同,收款辦理按揭,交房補差價等環(huán)節(jié),最終形成了公司的收入。所有收入業(yè)務(wù)(包括退回與折讓)已被全部反映且在恰當(dāng)?shù)臅嬈陂g。審查是否建立銷售人員崗位職責(zé)及獎懲制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。即審查是否在具有合同規(guī)定的所有款項已經(jīng)收訖的相關(guān)有效憑證,具有買受人正式收付開發(fā)產(chǎn)品的確認(rèn)書或正式合同規(guī)定的租賃起始日期之后才能作為收入入帳。通過將銷售發(fā)票,收據(jù)與合同臺賬和收款分類明細(xì)賬相核實已確認(rèn)所有收入已入帳,且價格是按公司審批確認(rèn)過的價目表進(jìn)行確認(rèn),銷售折讓也經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)。根據(jù)銷售費用占銷售收入的百分比的指標(biāo)做定期分析,從而確定考核指標(biāo)的合理性。1開發(fā)產(chǎn)品的銷售、出租必須按規(guī)定簽定合同,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效執(zhí)行。對有執(zhí)行總裁批示意見的合同審批單,審計時須仔細(xì)閱讀合同審批單上的批示意見,對審批單上的簽約結(jié)果逐項復(fù)核,保證與執(zhí)行總裁的批示意見相一致。(5)對各種贊助費、廣告費、推廣費、支持費的審計。第七章離任審計第三十五條下列人員離職都必須經(jīng)過審計監(jiān)察部審計:一、宏立股份公司副總經(jīng)理以上的人員;二、控股子公司各職能部門重要崗位的人員;三、宏立股份公司及控股子公司的會計、出納、倉庫管理人員。四、對控股子公司的總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考評。第三十八條復(fù)議仲裁一、相關(guān)部門應(yīng)無條件執(zhí)行監(jiān)察中心下達(dá)的審計處理處罰決定,有此造成可能發(fā)生的錯誤決定,相關(guān)部門可就審計處理處罰決定在10個工作日內(nèi)向總部行政中心提請行政復(fù)議。二.、計報告包括下列基本要素:標(biāo)題;主送單
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