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7行政辦公室年度工作總結范文-預覽頁

2024-09-28 10:27 上一頁面

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【正文】 確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。 (三)精心組織協(xié)調,統(tǒng)籌安排各項集體活動。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發(fā)展。 (二)強化主動意識,做好各項服務。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。 過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下: 一、主要工作情況 (一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。一是安排專人專崗做好公章管理。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。 (三)管理水平有待進一步提升。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領導的助手。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。 (三)響應節(jié)能減排,做好日常管理。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習了解,對工作中的不足,不斷總結和改正。(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作。(6)酒店和餐飲用餐的預定。(3)集團公司的人員證書的原件與復印件,主要有:項目經理證、三類安全人員證、建造師證等。 (三)、辦公用品的管理 工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計與出、入庫登記。 (五)、其他工作 集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納。 部分辦公物品的采購工作。如辦公用品的管理,每月點庫后,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計成表呈上級領導批閱。鑒于以上兩點,對于以后的工作做出以下的要求。以后的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠為公司的發(fā)展盡自己的綿薄之力。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,并出現(xiàn)許多重復工作,使的工作效率不高。 以上幾點是我對公司的幾點建議,不知是否提的準確但是從我的眼光來審視集團這一年來的發(fā)展。 第14頁 共14頁
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