7怎樣做好文秘工作-預(yù)覽頁
【正文】 存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻。 工作方法： 為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。通過運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法，順利地完成工作任務(wù)，同時(shí)給人以美的感覺和享受。與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng)，凡是愛有個(gè)前因后果，對這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí)，擺觀點(diǎn)，有分析有推理。當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點(diǎn)，要有維護(hù)真理的精神。不要擺出官僚衙門的作風(fēng)，也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。這對于我們搞好工作也是大有好處的。目標(biāo)明確，有始有終。對大事要高度重視，一抓到底，而相對來說不太重要的事則可以放后緩辦。運(yùn)用不好，你會手忙腳亂，焦頭爛額。 在當(dāng)今社會，在知識經(jīng)濟(jì)的今天，人的現(xiàn)代化素質(zhì)，是一個(gè)人，一個(gè)單位，乃至一個(gè)國家生存與發(fā)展的決定性因素。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)人員要注意對智力資源的不斷開發(fā)，對知識含量的不斷充實(shí)以及對人才資源的合理配置。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理合適的建議。 主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。 開展調(diào)查研究，聚焦工作中出現(xiàn)的新情況、新問題和熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題，從政治、政策、從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā)，客觀分析問題，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，提出合理性建議。 要有良好的思想素質(zhì)。因此文秘人員在工作中必須主動學(xué)習(xí)三個(gè)代表重要思想，科學(xué)發(fā)展觀等理論知識，武裝頭腦。文秘人員是領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員，是同事的伙伴。 要有健康的心理素質(zhì)。三是平衡，文秘人員不僅工作多、加班多，而且受批評多、落埋怨多?；A(chǔ)知識是文秘人員必須具備的最起碼的知識面，基礎(chǔ)知識越扎實(shí)、豐富，其工作潛能發(fā)揮就越大。書面表達(dá)能力，就是要把思想按照規(guī)范的格式和要求轉(zhuǎn)化為文字的一種形式，是文秘人員最為經(jīng)常性的工作，要完成好這項(xiàng)工作，就必須具備熟練的書面表達(dá)技巧，使文件內(nèi)容行文流暢、語體得當(dāng)、內(nèi)容明曉、格式規(guī)范。即能快速理解領(lǐng)導(dǎo)決策意圖、能善于分類思索、能及時(shí)抓住事物的關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)，提出有效的解決方案并圓滿完成。 怎樣做好秘書工作我所理解的秘書工作就是要有較強(qiáng)的文字組成能力、熟悉本單位的工作性質(zhì)和各部門的工作任務(wù)，做好上傳下達(dá)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)完成各部門的工作計(jì)劃、計(jì)劃完成、工作總結(jié)等文字方面工作的一項(xiàng)綜合性服務(wù)工作。記得一位偉人曾說過：你的心態(tài)就是你真正的主人。作為秘書我認(rèn)為勤奮、踏實(shí)、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)是我們應(yīng)有的工作態(tài)度。秘書工作人員的一個(gè)重要任務(wù)，就是從事大量的文字處理工作。在這一點(diǎn)上，我雖然從事過兩年的辦公室工作，但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大差距。根據(jù)職責(zé)的要求，秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖擬訂計(jì)劃布置各類會議和活動，如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學(xué)的組織管理能力，就無法把工作做好。 然后。還可以博采眾長，學(xué)習(xí)各方面的知識以豐富自己。 四、要有基本的職業(yè)道德. 秘書工作直接關(guān)聯(lián)著機(jī)構(gòu)或部門的命運(yùn)，所以秘書工作必須做到以下三個(gè)保證：保證忠于職守、愛崗敬業(yè)，保證秉公辦事、廉潔自律，保證嚴(yán)守機(jī)密、遵紀(jì)守法。 第13頁 共13頁
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