《卷煙商品營銷員》之物流管理-預覽頁
【正文】 最大提前進貨期時間） +安全存量 在上述公式中，之所以要加上安全存量，是由于消費需求不是完全靜止不變的，同時交貨也有延期的可能。 （ 1）庫存的含義 庫存是指處于儲存狀態(tài)的物品或商品。例如，某零售商直接向生產(chǎn)廠家訂購一定數(shù)量的商品，并要求第二天到貨，而生產(chǎn)廠家生產(chǎn)該商品需要花 5 天時間，運送需要花 1 天時間。而庫存商品要占用資金，發(fā)生庫存費 用，并存在庫存積壓而產(chǎn)生損失的可能。靜態(tài)庫存指長期或暫時處于儲存狀態(tài)的庫存，這是人們一般意義上認識的庫存概念。這種庫存補充是按一定的規(guī)則反復地進行的。 ⑤ 促銷庫存 為了對應企業(yè)的促銷活動產(chǎn)生的預期銷售增加而建立的庫 存。 ② 保證適當?shù)膸齑媪?，?jié)約庫存費用。 ⑥ 儲備功能。庫存管理部門盡量保持最低的庫存水平以減少資金占用，節(jié)約成本。總之，庫存管理部門和其它部門的目標存在沖突，為了實現(xiàn)最佳庫存管理，需要協(xié)調(diào)和整合各個部門的活動，使每個部門不僅以有效實現(xiàn)本部門的功能為目標，更要以實現(xiàn)企業(yè)的整體效益為目標。合理儲存是合理儲存量、合此資料來自 理儲存結(jié)構(gòu)分布與合理儲存時間的有機統(tǒng)一。在其它條件不變的情況下，儲存量與市場需求量成正比。 ④ 管理水平和設備條件 儲存量的大小也受企業(yè)本身條件的限制。 （ 3）合理儲存時間 ① 儲存時間受銷售時間的影響 銷得快，儲存時間就短；銷得慢，儲存時間就長，甚至積壓在庫。 需要說明的是：倉庫網(wǎng)點的合理布局，也是影響合理儲存的一個不可忽視的因素。所以，在批發(fā)環(huán)節(jié)，儲存要大，要合理設置儲存網(wǎng)點。由于流通時間是社會再生產(chǎn)總時間的一個組成部分，而社會再生產(chǎn)時間等于生產(chǎn)時間和流通時間之和，所以，組織合理儲存能夠相對縮短商品在流通領域內(nèi)停滯的時間，加快商品周轉(zhuǎn)，從而加速整個社會再 生產(chǎn)的過程。可見，組織合理儲存既可以減少保管費用、降低儲存性物資損耗，又可以加快資金周轉(zhuǎn)，節(jié)約利息開支，是降低物流成本，提高物流經(jīng)濟效益的重要途徑。雖然消除一切存貨的目標很具吸引力，但是，存貨在一個物流系統(tǒng)中能夠并且確實有助于某些重要利益的實現(xiàn)。 （三）控制物流成本的主要途徑 由于實際物流情況的復雜性和多變性，控制物流成本的方法也是多種多樣、變化不定的，但一般都遵循以下幾條原則： 1．加快物 流速度，擴大物流量 全部物流成本可以大體劃分為可變成本和固定成本兩部分。 根據(jù)這兩種成本的特點，我們可以采取加快物流速度，擴大物流量的原理和方法，降低物流成本。 2．減少商品周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié) 商品在從生產(chǎn)領域進入消費領域，到達消費者手中之前，需要經(jīng)過許多相互區(qū)別而又相互銜接的周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。它不僅可以不斷提高物流速度，增加物流量，而且可以大大減少物流損失。因此，加強物流管理，實現(xiàn)物流管理的現(xiàn)代化，是降低物流成本的最直接有效的方法。 三、庫存控制 庫存控制是煙草企業(yè)提高管理水平、經(jīng)濟 效益和服務質(zhì)量的重要途徑，其主要方法有： 此資料來自 1．定期庫存控制 定期庫存控制法，是以固定盤點和訂購周期為基礎的一種庫存控制方法。 2．定量庫存控制 定量庫存控制法，是以固定訂購點和訂購批量為基礎的一種庫存控制方法。這樣第二堆商品就 是訂購點。 （四） ABC 分類控制 這是按儲存商品占銷售總額比重的大、中、小三類，將商品劃分為此 A、 B、 C 三類，以便抓住重點、照顧一般地控制存貨的方法。進行整理，并按銷售額大小，從高到低分層，計算品種數(shù)、品種比重；銷售額、銷售額比重。 A 類商品應實行重點控制，一般宜采用定期 庫存控制法，盡量縮短訂貨間隔期； B 類商品較重要，可適當控制，一般宜采用定量庫存控制法，即當庫存量降到訂購點時訂購； C 類商品重要程度一般，可適當放寬控制。 四、卷煙商品盤點作業(yè) 配送作業(yè)中卷煙商品處于不斷地進、存、出動態(tài)中，在作業(yè)過程中產(chǎn)生的誤差經(jīng)過一段時間的積累，會使庫存資料反映的數(shù)據(jù)與實際數(shù)量不相符。 （一）盤點作業(yè)的目的和內(nèi)容 1．盤點作業(yè)的目的 （ 1）查清實際庫存數(shù)量 盤點通過查清實際庫存數(shù)量，并根據(jù)盈虧調(diào)整使庫存賬面數(shù)量與實際庫存數(shù)量一致。 （ 3）發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問題 通過盤點查明盈虧的原因，發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題，并通過解決問題來改善作業(yè)流程和作業(yè)方式，提高人員素質(zhì)和企業(yè)的管理水平。如堆垛是否合理穩(wěn)固、庫內(nèi)溫濕度是否符合要求等。盤點的基本要求是必須做到快速準確。 盤存單 表 228 盤點日期： 編號： ④ 準備盤點用基本工具。另外必須注意的問題是、每次盤點持續(xù)的時間應盡可能短，全面盤點以 2～ 6 天內(nèi)完成為好，盤點的日期一般會選擇在： （ 1）財務決算前夕 通過盤點計算損益，以查清財務狀況。 5．清理盤點現(xiàn)場 盤點現(xiàn)場即配送中心儲位管理包括的區(qū)域，盤點作業(yè)開始之前必須對其進行整理，以提高盤點作業(yè)的效率和盤點結(jié)果的準確性，清理工作主要包括以下幾方面的內(nèi)容： （ 1）盤點前對已驗收入庫的商品進行整理歸入儲位，對未驗收入庫屬于供應 商的商品，應區(qū)分清楚，避免混淆。對儲存場所堆垛的貨物進行整理，特別是對散亂貨物進行收集與整理，以方便盤點時計數(shù)。 7．查清盤點差異的原因 盤點會將一段時間以來積累的作業(yè)誤差，及其它原因引起的賬實不符暴露出來，發(fā)現(xiàn)賬實不符，而且差異超過容許誤差時，應立即追查產(chǎn)生差異的原因，這些原因通?？赡軄碜砸韵乱恍┓矫妫? （ 1）計賬員素質(zhì)不高，登錄數(shù)據(jù)時發(fā)生錯登、漏登等情況。 （ 5）出入庫作業(yè)時產(chǎn)生誤差。 盤點數(shù)量誤差 =實際庫存數(shù) 賬面庫存數(shù) （ 2）這些差異主要集中在哪些品種。
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