5企業(yè)檔案室某年工作計(jì)劃范文-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。 二、歸檔范圍和要求 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書(shū)等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類(lèi)別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號(hào)。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如 當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。 ，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過(guò)程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) 檔案銷(xiāo)毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷(xiāo)毀。 五、檔案轉(zhuǎn)移封存 經(jīng)過(guò)鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類(lèi)檔案清冊(cè)。 無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則，難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉，無(wú)法問(wèn)則。 二、解決辦法： 第 6 頁(yè) 共 9 頁(yè) （一）建立健全檔案管理制度，切實(shí)做好執(zhí)行工作。使檔案管理有章可循，落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任，界定檔案管理權(quán)限。增強(qiáng)各部門(mén)助理、秘書(shū)責(zé)任感，促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。 將文書(shū)檔案按年度類(lèi)目級(jí)別保管期限進(jìn)行分類(lèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。公司檔案管理工作計(jì)劃。 本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、通報(bào)等。 公司大事記、史志。 第 9 頁(yè) 共 9 頁(yè) 集團(tuán)公司有關(guān) 干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
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