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4領(lǐng)導(dǎo)接待方案8則-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 人于 2024 年 8 月 30 日下午 5: 30 分左右到達(dá), 9 月 1 日下午3: 40 分離店,在酒店日程安排如下: 就餐: 8。 31 午餐自助餐,地點(diǎn)。 1 早餐同 8。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。單人間 b40 b 41 b 41 b 41 b 41 b 42 b50 b 51 b 51 b52310 間 d。 31 日 15 間, 9 月 1 日 15 間 說(shuō)明:每一天早晨 7: 15 分叫醒, 9 月 1 日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房 2:40 分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋 裝咖啡、鮮花。 備用活動(dòng) ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。邱洪飛負(fù)責(zé)。中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。配合縣公安部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作。禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶資料: XX歡迎您 c。商務(wù)中心配合建立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及 8 月 31 日上午 8。配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好; b。提前做好房?jī)?nèi)及過(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作; f。 a。按照接待方案安排,定人定崗。檢查所有餐具是否齊全; c。根據(jù)接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。檢查各部門(mén)的落實(shí)狀況,與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。 b。 十、幾點(diǎn)說(shuō)明 第 8 頁(yè) 共 25 頁(yè) 各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成狀況,逐條落實(shí)。 30 晚餐(主桌:百合廳 13 桌,工作人員:多功能廳) 8。萬(wàn)福閣 ) 8。 31 早餐) 9。 第 9 頁(yè) 共 25 頁(yè) a。標(biāo)準(zhǔn)間( a50 a50 a50 a50 a50 a 第 10 頁(yè) 共 25 頁(yè) 5 a 51 a 41 a 41 a4 a421) 11 間 e。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。由吳 第 11 頁(yè) 共 25 頁(yè) 穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。配合縣公安部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作。禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶資料:XX 歡迎您 c。商務(wù)中心配合建立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及 8 月 31 日上午 8。配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好; b。提前做好房?jī)?nèi)及過(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作; f。 a。按照接待方案安排,定人定崗。 由 xx 負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、會(huì)議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室(會(huì)議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果) 由 xx 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議后的材料收集及整理工作。 2、電話和信訪件 (1)行辦做好電話記錄,填寫(xiě)《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在 15 日內(nèi)辦結(jié)。 三、反饋和建檔 承辦科室應(yīng)在 15 日內(nèi)提來(lái)源理意見(jiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后 第 18 頁(yè) 共 25 頁(yè) 及時(shí)反饋來(lái)訪者,并將處理狀況以書(shū)面形式上交行辦,行辦將處理狀況統(tǒng)一匯總,一個(gè)月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,同時(shí)做好《登記表》的保管和歸檔工作。 物流信息中心 注。 外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。 18(具體時(shí)光待定) 路線:招商部辦公室(公司領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要介紹君安商業(yè)大廈籌備進(jìn)展?fàn)顩r) → 乘坐電梯至頂樓(在頂樓選定 3 個(gè)觀測(cè)點(diǎn)看 XX 縣區(qū)城全貌) → 步行樓梯下至 16 樓 15 樓 →14 樓(考察酒店標(biāo)準(zhǔn)客房)→ 乘電梯下到四樓(或者步行樓梯下到四樓) → 三樓 → 二樓 → 再?gòu)膫?cè)門(mén)步行下到地下室停車(chē)庫(kù) → 從車(chē)道走出來(lái)慢步至君安商業(yè)大廈廣場(chǎng) (公司領(lǐng)導(dǎo)可簡(jiǎn)短介紹車(chē)道進(jìn)出規(guī)劃設(shè)計(jì),大廈廣場(chǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)等) → 招商部現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接會(huì)(視狀況定) → 考察 君安員工培訓(xùn)基 第 22 頁(yè) 共 25 頁(yè) 地(視狀況定) → 就餐(視狀況定) 三、司容司貌要求 為了更好的展示君安商業(yè)大廈良好的企業(yè)形象和員工良好的精神面貌。負(fù)責(zé)接待當(dāng)天的大廈內(nèi)外的清潔工作(包括領(lǐng)導(dǎo)視察整體路線的清潔及視察完畢個(gè)人清潔的設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備); 2。照片、視頻存檔; 工程部 1。頂樓施工垃圾的清理; 第 23 頁(yè) 共 25 頁(yè) 5。培訓(xùn)基地學(xué)員歡迎方陣?yán)氼A(yù)備 電腦部 未分工的行政人員在視察沿線招呼,負(fù)責(zé)沿線臨時(shí)性工作。 (三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。( 2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無(wú)衛(wèi)生死角,衛(wèi)生 第 25 頁(yè) 共 25 頁(yè) 間無(wú)異味。 (二)牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。 要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。 各部門(mén)要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對(duì)接,相互之間做到拾遺補(bǔ)
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