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3關(guān)于辦公用品及生產(chǎn)用具的管理辦法-預(yù)覽頁

2025-08-15 01:39 上一頁面

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【正文】 一的均按不同程度進(jìn)行處罰:(賠償款可付現(xiàn)金也可在工資中扣除,數(shù)額不夠的從每月風(fēng)險(xiǎn)抵押中扣除) 員工損害公司物品,視情節(jié)輕重賠償,故意損壞加倍賠償。 不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30—— 100 元。辦公用品 統(tǒng)一管理、發(fā)放。 第五條經(jīng)批準(zhǔn)購置的辦公設(shè)備由采購供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。 辦公用品實(shí)行分類管理。對(duì)于半管制品,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要發(fā)放,并實(shí)行以舊換新。 第七條消耗類和半管制類辦公用品,由 根據(jù)財(cái)務(wù)部門核定的額度,于每月底編制申購計(jì)劃。 辦公用品申購計(jì)劃、購置申請(qǐng)由 匯總后報(bào)采購供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。 第九條所有辦公用品應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。 第十一條 負(fù)責(zé)根據(jù)各部門每月實(shí)際領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量和金額,統(tǒng)計(jì)辦公用品費(fèi)用,匯總后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。不能移交或未經(jīng) 主管人員簽字確認(rèn)的,按照該辦公用品的價(jià)值從其工資中扣除。鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、紙杯、電池等。驗(yàn)鈔機(jī) 、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。 未經(jīng)審批擅自購買物品者,公司不予報(bào)銷。限定人使用,且以舊換新。 嚴(yán)禁公品私用。 對(duì)已經(jīng)報(bào)廢或不能再修理使用的辦公設(shè)備,由辦公室負(fù)責(zé)登記集中后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),予以報(bào)廢處理。 ,由部門助理 第 8 頁 共 13 頁 填寫《辦公設(shè)備及用品采購申請(qǐng)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由 行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。 500 元以上辦公設(shè)備及用品的采購,應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)格呈報(bào)行政人事總監(jiān)同意后,方可實(shí)施采購任務(wù)。 四、辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用 第 9 頁 共 13 頁 《辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用登記表》。更換非消耗品(如鼠標(biāo)、訂書器、計(jì)算器等)需提供原有破損物品。 。 二、物資分類 公司辦公室物資分為低值易耗品、員工專用工具。條幅、資料袋、筆記本、簽字筆、學(xué)員證、教材、講義等。辦公室物資采購應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場調(diào)研,按照最佳性價(jià)比進(jìn)行擇優(yōu)選購,采購一般在每月月初進(jìn)行,保證辦公室物資庫存的合理性。 員工專用工具。 五、公司物資借用 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主 第 12 頁 共 13 頁 管簽字認(rèn)可。 辦 公室有權(quán)監(jiān)管每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。半年內(nèi)累計(jì)兩次的,公司可以撤消其辦公室負(fù)責(zé)人職務(wù)并可以與之解除
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