【正文】 康情況，指導(dǎo)教職工防病治病。 七、管理好學(xué)生。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時，督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。 五、熱情主動為領(lǐng)導(dǎo)和各處室服務(wù)，做好檔案的開發(fā)利用工作。 八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段，提高科學(xué)管理水平。 一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不準入檔案室開箱取閱材料。 五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。 （二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。 教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。任何部門和個人不得擅自處理。 卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。卷內(nèi)文件要編寫張次號。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。 （五）、借閱制度 外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。 經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。 （六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。認真做好檔案的鑒定工作。 各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。 檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。 學(xué)校檔案分為永久、 30 年、 10 年三個保管期限。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。 案卷裝訂要整齊美觀。 歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時搶修，防止短路引起火災(zāi)。 檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。 凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。 凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。 如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。 檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。 三、要注意控制庫房內(nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到標準的溫濕度，濕度一般保持在１４度 ２０度之問；相對濕度４５％ ６５％之間，庫房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。 六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作。 后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。 部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。 必須嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》（中華人民共和國國衛(wèi)生部第 23 號令）的規(guī)定的周期和范圍，對作業(yè)場所有害作業(yè)職工進行健康體檢。 健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥者，要根據(jù)不同的情況及時處理。勞動者，每年至少進行一次健康檢查。 健康檢查和職業(yè)病損害診療費用應(yīng)列入職業(yè)衛(wèi)生專項經(jīng)費中，納入單位或項目成本中，實施專款專用。 不得無故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員（包括民工）進行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關(guān)費用。 職工本人有借閱、復(fù)印其本人健康檔案的權(quán)利，單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復(fù)印其本人檔案。 四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪 4 次，體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預(yù)。 檔案管理各項規(guī)章制度篇 14 、分類整理，檔案室集中管理制 度。保教主任負責教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料 。 ，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并嚴格遵守檔案借閱制度，認真履行借閱 手續(xù)，檔案員要嚴格把好保密關(guān)，管理各種檔案資料。 、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫 。 ，須經(jīng)副園長批準后辦理借閱手續(xù) 。 第二條建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價，對工作突出、成績和貢獻較大者要給 予表揚、獎勵、晉級等。 。 。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、可信賴程度、工作責任心及工作態(tài)度的一種檢驗尺度，也是考察員工表現(xiàn)，使用與提拔員工的重要依據(jù) 。 第四條在員工工作檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚或投訴員工的信件 (復(fù)印件 )等資料。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負責。 （三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。 安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容： （一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。 （五）安全情況、事件、事故及處理記錄。 《規(guī)定》的頒布實施，是國家檔案局在新形勢下推動機關(guān)檔案工作的一項重大舉措。第三章 “ 基礎(chǔ)設(shè)施 ” ，明確了機關(guān)應(yīng)設(shè)置的各類檔案用房及基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備要求 。第七章 “ 附則 ” ，對解釋權(quán)、施行日期等加以規(guī)定。《規(guī)定》對機關(guān)檔案管理工作提 出的要求，充分考慮了不同層級機關(guān)客觀條件的差異，特別對縣級或檔案形成數(shù)量較少的機關(guān)明確了基本要求?！兑?guī)定》特別關(guān)注近年來機關(guān)檔案工作出現(xiàn)的新情況、新問題，提出了新形勢下機關(guān)檔案工作的任務(wù)和要求，明確了機關(guān)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)的原則和方式，提出了建立檔案工作協(xié)調(diào)機制和工作網(wǎng)絡(luò)，確定了檔案工作各類業(yè)務(wù)用房需求，加強了機關(guān) 檔案信息化工作等，為機關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級提供了依據(jù)。 第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項目部、辦事機構(gòu)等 (以下統(tǒng)稱境外單位 )的檔案工作。 第二章管理職責與人員 第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責負責境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo) 。 第七條投資主體或母公司負責本企業(yè)境外單 位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。 (三 )指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作 。 第十條境外檔案管理人員應(yīng)當具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和技能，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn) 。 第三章文件材料的形成與歸檔 第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當納入業(yè)務(wù)工作流程，納入業(yè)務(wù)工作或項目計劃，納入業(yè)務(wù)部門職責范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責任制，納入考核體系和獎懲制度。任何個人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。 (四 )非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔 。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。 檔案管理各項規(guī)章制度篇 19 檔案管理制度包含哪些基本內(nèi)容呢？下面我們一起來了解下： 為加強檔案管理工作，提高檔案工作質(zhì)量，更好地為單位工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合本局檔案工作的實際，制定本制度。 文件歸檔范圍，按余姚市檔案局的有關(guān)規(guī)定收集。 電子文件實行集中統(tǒng)一管理，歸檔方式主要包括邏 輯歸檔和物理歸檔，邏輯歸檔可實時進行，物理歸檔按照同類紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。 歸檔電子文件的著錄應(yīng)符合國家檔案著錄規(guī)則基本要求。 1隨著計算機技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對庫存電子檔案應(yīng)進行同步更新復(fù)制或補救新版本，歸版或有問題的載體仍需保存三年。根據(jù)季節(jié)不同氣候變化加強管理，做好每日的溫、濕度記錄。不得 在庫房內(nèi)存放個人物品或堆放雜物。 電子檔案應(yīng)配備專用的電子文件柜，每年定期備份，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。 檔案管理各項規(guī)章制度篇 20 第一章總則 第一條為了加強各級黨和 國家機關(guān)、人民團體 (以下統(tǒng)稱機關(guān) )檔案工作，推進機關(guān)檔案科學(xué)、規(guī)范管理，豐富國家檔案資源，為各項工作提供有效服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。 第四條機關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。中央、地方專業(yè)主管機關(guān)應(yīng)當根據(jù)本專業(yè)的管理體制，在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。 第六條機關(guān)應(yīng)當加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入整體規(guī)劃、和考核體系，與業(yè)務(wù)工 作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。不具備檔案工作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān)，應(yīng)當指定檔案工作負責部門。機關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當指定人員，承擔相應(yīng)部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。 (二 )制定并組織實施檔案工作發(fā)展規(guī)劃或計劃 。 (六 )接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，執(zhí)行年度制度，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案 。 第十一條機關(guān)通過政府購買服務(wù)方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的，應(yīng)當嚴格限定社會化服務(wù)范圍，嚴格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì)，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。檔案工作人員應(yīng)當熟悉機關(guān)工作，具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識背景，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 第三章基礎(chǔ)設(shè)施 第十四條機關(guān)應(yīng)當分別設(shè)置檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫房，并根據(jù)工作需要設(shè)置展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機房等。閱覽用房面積應(yīng)當滿足不同類型檔案閱覽需求，適應(yīng)涉密檔案與非涉密檔案分區(qū)閱覽的需要。 第十六條檔案用房宜集中布置，自成一區(qū)。檔案庫房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂 (廚房 )、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。 第十八條檔案庫房應(yīng)當根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。 第十九條檔案庫房應(yīng)當配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng)，安裝漏水報警設(shè)備。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設(shè)備。 第二十二條機關(guān)應(yīng)當按照檔案信息化要求，建設(shè)或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。