(不錯(cuò)、繁體)如何提高工作效率(不要事必躬親)-預(yù)覽頁
【正文】 有些臨時(shí)的邀約 有些交際應(yīng)酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個(gè)人嗜好的沈迷 Page 16 of 62 陷阱一 :時(shí)間的配置不對 ? Reaction消極回應(yīng) vs Proaction 積極掌握 ? 危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī) ? 規(guī)劃重於做事 ? 最好的控制是 預(yù)防 ? 預(yù)防勝於處理 Page 17 of 62 不合理的時(shí)間配置 I. 45% 處理危機(jī) II 5% IV 15% II. 35% Page 18 of 62 明智的時(shí)間配置 I II Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 信任的部屬 , 這叫 “灌能 ” Page 19 of 62 陷阱二 : 拖店 ? 除了第四項(xiàng)以外 , 其它的做起來都不太愉快 ? 不急的事情一拖店之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th Page 20 of 62 克服 /效益分析法 成本 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... 好處 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... Page 21 of 62 克服 ? 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我將立即做完它 , 以便儘早忘掉它 . ? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速決的習(xí)慣 ? 將事情切成好幾塊小塊任務(wù) , 快速地完成每一塊的任務(wù) ? 完成最關(guān)鍵的部份 , 讓事情看起來像做完 80% 一般 Page 22 of 62 陷阱三 : 事必親躬 ? 韓非子 .八經(jīng) – 下君 ,盡已之能 – 中君 ,盡人之力 – 上君 ,盡人之智 ? 諸葛亮凡事必親躬 , 後來過勞而死 . ? 為何事必親躬 ? – 因?yàn)榕虏繉偃〈? – 不放心部屬 , 不信任部屬 – 要求標(biāo)準(zhǔn)過高 Page 23 of 62 陷阱四 : 有求必應(yīng) ? 會花太多時(shí)間 , 時(shí)間不夠會犧第二項(xiàng) 受人尊敬重要 , 還是受人歡迎重要 ? 不好意思拒絕請託的原因 – 接納請託比拒絕請託容易 – 擔(dān)心觸怒請託者 – 想要做廣受愛戴之好人 – 不知如何拒絕他人之請託 ? 每個(gè)人都有一個(gè)好朋友 , 叫 “施小惠 ”, 可以適當(dāng)?shù)鼐芙^ . Page 24 of 62 Conclusions: 時(shí)間管理架構(gòu) 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 如何 合理安排自己每天、每周的時(shí)間 Page 26 of 62 如何 合理安排自己每天、每周的時(shí)間 , 善用之 . PDCA 分佈週一到週五的工作性質(zhì) . 。 , March 17, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 :18:1716:18:17March 17, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 下午 4時(shí) 18分 17秒 下午 4時(shí) 18分 16:18: 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 16:18:1716:18:1716:18Friday, March 17, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023年 3月 17日星期五 4時(shí) 18分 17秒 16:18:1717 March 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :18:1716:18Mar2317Mar23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 3月 17日星期五 下午 4時(shí) 18分 17秒 16:18: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自
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