辦公室文秘的時(shí)間管理-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 秘書：兩項(xiàng)（個(gè)人任務(wù)、接受主管安排的） ? 下屬：?jiǎn)雾?xiàng)（個(gè)人任務(wù)） ...... 小辦公室排毒案例（續(xù)） ? 主管： 辦公桌應(yīng)和秘書最近，并擁有獨(dú)立的接待空間，以保證不會(huì)給下屬造成干擾 ? 秘書： 和主管辦公室最近，和主管頻繁溝通不會(huì)影響其他同事 ? 下屬： 不受干擾的個(gè)人辦公空間 ...... 效率專家挑錯(cuò)辦公室 ? （圖 1） 80分 ? 錯(cuò)誤 1： 辦公室沒有隔斷就會(huì)有很大的聲音干擾。 ...... 二 . 時(shí)間管理的陷阱 1. 豬八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒絕別人 3. “ 反正時(shí)間還早 ” ——拖延 4. 文件滿桌病 5. 喋喋不休的 “ 電話粥 ” 6. 源源不斷的信息 ...... ——滑到哪里是哪里 ? 沒時(shí)間做計(jì)劃 ? 工作是程序化 ， 規(guī)律化 ， 根本沒必要做計(jì)劃 ? 計(jì)劃常常被打斷 ? 不喜歡被計(jì)劃束縛 ? “ 船到橋頭自然直 ” ...... 2. 不好意思拒絕別人 ——接受請(qǐng)托比拒絕更容易 ——拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托者從而 導(dǎo)致請(qǐng)托者報(bào)復(fù) ——我想做一個(gè)廣受愛戴的人 ——我不懂得如何拒絕 ...... 3． “ 反正時(shí)間還早 ” ——拖延 帕金森定律 工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間 。緊急的問題 預(yù)防工作 真正的休閑充電 許多緊急事件 浪費(fèi)時(shí)間的事 , March 16, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 :07:4117:07:41March 16, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見青山。 下午 5時(shí) 7分 41秒 下午 5時(shí) 7分 17:07: 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 17:07:4117:07:4117:07Thursday, March 16, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023年 3月 16日星期四 5時(shí) 7分 41秒 17:07:4116 March 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :07:4117:07Mar2316Mar23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 3月 16日星期四 下午 5時(shí) 7分 41秒 17:07: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升
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