時(shí)間管理與壓力管理課程-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 方法 明確目標(biāo)，確立優(yōu)先 順序和具體任務(wù) (purpose) 明確目標(biāo) 優(yōu)先順序 安排利用最佳的 個(gè)人時(shí)間 (arrange) 時(shí)間管理螃蟹圖 留給自己充分的私人時(shí)間 精力最好的時(shí)間做最重要的事情 每日每周規(guī)劃時(shí)間 使用計(jì)劃 (plan) 合理安排工作時(shí)間 盡量減少或消除干擾因素 簡(jiǎn)化工作 做延后處理 去除不必要和不合適的事務(wù) (cancel) 拒絕 授權(quán) 第一部分 時(shí)間管理與壓力管理 怎樣用同樣的時(shí)間干更多的事情？ 工作的完成，必有其順序，而工作的順序常能左右時(shí)間的價(jià)值及效率。 不重要但緊急的 : ?馬上辦，但只花一點(diǎn)時(shí)間。 確定優(yōu)先順序 重要性 緊急性 四象限法則 明確目標(biāo) 第一部分 時(shí)間管理與壓力管理 科學(xué)的時(shí)間管理方法 明確目標(biāo)，確立優(yōu)先 順序和具體任務(wù) (purpose) 明確目標(biāo) 優(yōu)先順序 安排利用最佳的 個(gè)人時(shí)間 (arrange) 時(shí)間管理螃蟹圖 留給自己充分的私人時(shí)間 精力最好的時(shí)間做最重要的事情 每日每周規(guī)劃時(shí)間、使用計(jì)劃 (plan) 合理安排工作時(shí)間 盡量減少或消除干擾因素 簡(jiǎn)化工作 做延后處理 去除不必要和不合適的事務(wù) (cancel) 拒絕 授權(quán) 第一部分 時(shí)間管理與壓力管理 案例：又是月末的日子，部門(mén)經(jīng)理又在催小倩的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行報(bào)告，但她還沒(méi)有做完，并且周末和男友有約會(huì)，又答應(yīng)周日和另外一個(gè)朋友去做頭發(fā)，此時(shí)她該怎么辦？ A 通過(guò)在周五前加班來(lái)完成工作，爭(zhēng)取工作娛樂(lè)兩不誤。他每次都要花費(fèi)半個(gè)小時(shí)來(lái)應(yīng)付他們的問(wèn)題，他應(yīng)該怎么辦？ A繼續(xù)目前的工作，他做得很好。 C 查閱大量的新資料，根據(jù)調(diào)查結(jié)果改進(jìn)報(bào)告質(zhì)量 。 C 向其部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)工作情況，并請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)允許這項(xiàng)整理抄送工作授權(quán)給其他人做或延至下周某具體的一天。 延后 。 關(guān)鍵： 明確 。不要想當(dāng)然認(rèn)為對(duì)方能完成工作。項(xiàng)目的環(huán)境總是復(fù)雜多變，過(guò)分追求理想和完美，往往會(huì)導(dǎo)致對(duì)真正項(xiàng)目目標(biāo)的偏離。 ?卸下多余的帽子，卸掉不必要的負(fù)擔(dān)， ?如果他們不能把你明確地引向目標(biāo)的話。 ? 每月或每周列明的工作； ? 前一天未完成的工作； ? 日常工作； ? 特殊事項(xiàng) …… ? 決定優(yōu)先順序、刪減和授權(quán)。 ? 設(shè)置控制點(diǎn)，進(jìn)行每日檢查。 制定計(jì)劃 第一部分 時(shí)間管理與壓力管理 每周時(shí)間計(jì)劃表（ 1） 目標(biāo)： 具體事務(wù) 優(yōu)先級(jí)別 估計(jì)時(shí)間 日期安排 制定計(jì)劃 第一部分 時(shí)間管理與壓力管理 每周時(shí)間計(jì)劃表（ 2） 時(shí)間 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 備注 8： 00 9： 00 10： 00 11： 00 12： 00 13： 00 14： 00 15： 00 16： 00 17： 00 制定計(jì)劃 第一部分 時(shí)間管理與壓力管理 規(guī)劃你的每一天 在你離開(kāi)辦公室之前，寫(xiě)一張單子，列出次日要做的最重要的六件事情，而且要標(biāo)出輕重緩急。 標(biāo)題行應(yīng)該清楚明了，引人注意。 過(guò)濾垃圾郵件。 電子郵件 制定計(jì)劃 第一部分 時(shí)間管理與壓力管理 電話溝通 在估計(jì)對(duì)方不忙的時(shí)間打電話，避免忙音等待。 聲音力求自然悅耳。 復(fù)述對(duì)方談話要點(diǎn)。 算一算，一共需要多少時(shí)間才能完成工作？ 制定計(jì)劃 第一部分 時(shí)間管理與壓力管理 合理安排工作時(shí)間 60/40規(guī)則： ?把任務(wù)安排在 60%的工作時(shí)間里，留下 40%的時(shí)間處理未納入計(jì)劃和不期而至的事情。 決案 短程記憶和推理能力達(dá)到最高峰。 身體的自然規(guī)律 尋找平衡 第一部分 時(shí)間管理與壓力管理 重視零碎時(shí)間 尋找平衡 第一部分 時(shí)間管理與壓力管理 隨時(shí)隨地學(xué)習(xí) 讀萬(wàn)卷書(shū) ， 行萬(wàn)里路 ， 交萬(wàn)個(gè)人 。努力工作，但絕不讓臉色變得枯槁。 尋找平衡 第一部分 時(shí)間管理與壓力管理 冥想 尋找平衡 第一部分 時(shí)間管理與壓力管理 堅(jiān)持體育鍛煉 走路： 盡量每周散步四到五次，每次 30到 40分鐘，這對(duì)身體非常有益，無(wú)需花費(fèi)巨資參加健身俱樂(lè)部，只要買(mǎi)一雙舒適的鞋穿就行了。 尋找平衡 跳繩： 跳繩能增強(qiáng)人體心血管、呼吸和神經(jīng)系統(tǒng)的功能。 第一部分 時(shí)間管理與壓力管理 合理調(diào)整飲食 少吃油膩及不易消化的食品，要多食新鮮蔬菜和水果。 尋找平衡 第一部分 時(shí)間管理與壓力管理 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 12:25:2312:25:2312:25Monday, January 23, 2023 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。 2023年 1月 下午 12時(shí) 25分 :25January 23, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 12:25:2312:25:2312:251/23/2023 12:25:23 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 1月 23日星期一 下午 12時(shí) 25分 23秒 12:25: 1楚塞三湘接，荊門(mén)九派通。 下午 12時(shí) 25分 23秒 下午 12時(shí) 25分 12:25: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 12:25:2312:25:2312:25Monday, January 23, 2023 1知人者智，自知者明。 2023年 1月 下午 12時(shí) 25分 :25January 23, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌
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