上海震飛汽車(chē)零部件有限公司程序文件-caojianxin12qp-04-03記錄控制程序（文件-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 。 3． 2 各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的記錄進(jìn)行分類(lèi)管理和利用。 4． 2． 2 記錄的樣式及內(nèi)容要求在相應(yīng)的體系程序文件及其它文件中規(guī)定。 4． 3． 3 如部門(mén)有多種記錄，要對(duì)存放記錄的活頁(yè)夾進(jìn)行編號(hào)，每一活頁(yè)夾內(nèi)附有所存放記錄的清單，一般情況下各部門(mén)對(duì)記錄每月整理一次，裝訂成集，在封面或活頁(yè)夾側(cè)面注明部門(mén)、 記錄名稱(chēng)及月份；每年進(jìn)行一次總的歸檔給 行政 部，在封面或活頁(yè)夾側(cè)面注明部門(mén)、記錄名稱(chēng)及年份。 d．其它記錄保存年限按《記錄匯總一覽表》。 4． 4． 4 記錄不得隨意銷(xiāo)毀，過(guò)期的記錄須經(jīng)所在部門(mén)主管核實(shí)后方能處置并填寫(xiě) 《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》。 4． 6． 2 各部門(mén)為提議把記錄格式進(jìn)行更改，應(yīng)向 行政 部提出，由 行政 部組織進(jìn)行更改后把《記錄匯總一覽表》進(jìn)行相應(yīng)的修改，及時(shí)發(fā)放最新的匯
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