千招百式讓excel用得更好(下)-預(yù)覽頁
【正文】 般都是將該列或該單元格先設(shè)置為“文本”或“特殊格式”（在特殊格式中有包括郵政編碼這樣的特例），然后再重新錄入。如圖34所示 圖34 2) 這時(shí)，我們按動(dòng)Ctrl + A鍵 全選當(dāng)前工作表 3) 然后執(zhí)行“編輯”菜單→“清除→批注”命令就可以了。比如唐山的郵編“ 063000 ”就可以寫上“ ’063000 ” 3) 此時(shí)您就會(huì)發(fā)現(xiàn)在Excel中已經(jīng)可以正常地顯示這個(gè)帶0數(shù)字了。 【小 飛】 其實(shí)，Excel也提供了這項(xiàng)技巧，只不過由于沒有做過太多的宣傳，我們平時(shí)又很少用Excel開發(fā)專門的財(cái)務(wù)軟件，自然知道的朋友也就比較少了。那么在彈出的條件格式設(shè)置窗口第一項(xiàng)中就可以輸入單元格數(shù)值小于“100%”這個(gè)條件，同時(shí)點(diǎn)擊“格式”按鈕，在里面設(shè)置好紅底黃字顏色。所以要解決這個(gè)問題其實(shí)也很簡單，只要我們告訴計(jì)算機(jī)它們的先后順序就可以了 【方 法】 1) 執(zhí)行“工具”菜單→“選項(xiàng)”命令打開選項(xiàng)設(shè)置窗，再點(diǎn)擊“自定義序列”標(biāo)簽進(jìn)入它的設(shè)置區(qū)域。在進(jìn)入正常的排序窗口以后，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，然后在Excel彈出的選項(xiàng)窗口中就可以選擇到我們新輸入的部門序列組了。如圖47所示 圖47 4) 按照這個(gè)方法在其他單元格中預(yù)設(shè)好別國貨幣符號(hào)，此時(shí)如果再直接將數(shù)字輸入到這些單元格內(nèi)時(shí)，Excel就可以直接為它們添加好相應(yīng)的貨幣符號(hào)了。不過，小飛在這里告訴大家，其實(shí)我們是可以使用兩個(gè)Excel的功能函數(shù)來變相解決這個(gè)問題的，它們就是 —— ISERROR和IF函數(shù) 【方 法】 1) ISERROR函數(shù)的主要作用其實(shí)就是判斷一個(gè)單元格是否是錯(cuò)誤提示，語法是ISERROR( 單元格 )，如果一個(gè)單元格出錯(cuò)，那么ISERROR的返回結(jié)果將是TRUE，否則就是FALSE。如圖50所示就是最終的效果圖，怎么樣？好看多了吧 圖50 21. 公式審核，輕松顯示數(shù)據(jù)的“來龍去脈” 【問 題】 由于公式一般都包含有函數(shù)運(yùn)算，因此相對(duì)于其他Excel操作來講，算是一個(gè)較為深?yuàn)W的操作了，而一個(gè)大的Excel表格中，各種公式之間也會(huì)來回地調(diào)用，其實(shí)上圖就是一個(gè)簡單的例子。隨后，我們?cè)冱c(diǎn)擊一下公式審核工具欄中的“標(biāo)識(shí)工具表中錯(cuò)誤公式的路徑”按鈕，它便又自動(dòng)將表中D3單元格（即顯示“ DIV/0! ”提示的那個(gè)單元格）的引用路徑標(biāo)識(shí)了出來，非常直觀，也很方便。下面看看小飛如何操作吧 【方 法】 1) 如圖54所示，我們現(xiàn)在已經(jīng)有了一個(gè)內(nèi)容完備的表格，只不過由于清單很大，如果使用拖動(dòng)填充柄的方法填寫編號(hào)時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)鼠標(biāo)難以把控最后一條記錄的問題而影響整個(gè)操作的效率 圖54 2) 對(duì)此我們應(yīng)該首先在“編號(hào)”列中輸入前兩個(gè)編號(hào)（注意，此編號(hào)必須是序號(hào)的開始，而且應(yīng)該能夠代表序號(hào)向下排列的規(guī)律），例如“1，2” 3) 然后，再選中包含這兩個(gè)序號(hào)的單元格，并雙擊它們的填充柄（注意，此次是雙擊），過后，您自己再看看吧，是不是所有的序號(hào)都已經(jīng)自動(dòng)編好了，而且最后一個(gè)序號(hào)肯定排列在有內(nèi)容的最后一條記錄前面。下面就跟隨小飛一起來看看如何操作吧 【方 法】 1) 首先用鼠標(biāo)選中所有需要轉(zhuǎn)換的單元格（不連續(xù)單元格可以按住Ctrl鍵選擇） 2) 然后執(zhí)行“格式”菜單→“單元格”命令，將“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”類目選擇到“特殊→中文大寫數(shù)字”后確定即可。如圖60所示 圖60 2) 點(diǎn)擊“格式”菜單→“單元格→保護(hù)”標(biāo)簽，將窗口中的“鎖定”復(fù)選框取消，點(diǎn)擊“確定”按鈕。如圖63所示 圖63 2) 從圖中我們可以看到，其實(shí)這里可以對(duì)Excel的很多內(nèi)容進(jìn)行預(yù)設(shè)，而字體和字號(hào)只是其中一個(gè)很簡單的設(shè)置，如果您有興趣，還可以自己對(duì)新建Excel文件的默認(rèn)保存位置以及默認(rèn)的工作表數(shù)目進(jìn)行一些調(diào)整，使它更適合自己的工作情況，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕使整個(gè)設(shè)置生效 27. 常用表格自動(dòng)啟動(dòng) 【問 題】 對(duì)于好多讀者朋友來說，Excel已經(jīng)成為了他們每天必用的一個(gè)軟件了，大量的工作需要在一些已經(jīng)定制好的Excel表格中完成，所以如果讓Excel每次啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)能夠打開這些文件自然會(huì)顯得更加方便的。如圖65所示 圖65 2) 這時(shí)，我們從工具菜單中就已經(jīng)可以看到“自動(dòng)保存”這個(gè)菜單項(xiàng)了（如圖66所示）。 圖68（該截圖為Excel 2003版本） 29. 巧設(shè)置，將個(gè)人信息“保護(hù)起來” 【問 題】 要說現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)中什么最受關(guān)注，恐怕就得算是“個(gè)人隱私”了，同樣在電腦世界中，個(gè)人信息（隱私）也是一個(gè)備受關(guān)注的話題，有時(shí)一不小心，自己的隱私就這樣“悄悄”地泄露了。但如果真正在打印這份報(bào)表時(shí)仍然會(huì)有類似的問題出來，第二頁及以后的報(bào)表在打印時(shí)將無法顯示標(biāo)題。如圖75所示就是最終結(jié)果 圖75
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