物資編碼管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 系統(tǒng)的完整性、有效性、合理性、一致性的重要信息。退出查詢界面。出現(xiàn)如下圖 所示的瀏覽框：圖 查詢指定范圍內(nèi)的重名物資的結(jié)果界面點(diǎn)擊返回按鈕，退出查詢同名物資瀏覽界面。查詢時(shí)根據(jù)輸入的名稱和查詢范圍，查詢出所有名稱出現(xiàn)兩次和兩次以上的物資。如下圖 所示： 圖 模糊查詢的定位結(jié)果界面準(zhǔn)確查詢查詢條件由編碼、名稱兩個(gè)條件組合而成。如果沒有輸入條件，將查詢出在編碼前六層中的所有物資的編碼。模糊查詢查詢條件由編碼、名稱、物資大類三個(gè)條件組合而成。（當(dāng)把源節(jié)點(diǎn)復(fù)制到目標(biāo)節(jié)點(diǎn)時(shí)要符合目標(biāo)節(jié)點(diǎn)的所屬編碼規(guī)則組規(guī)定的編碼規(guī)則，否則不能復(fù)制。刪除選擇編碼結(jié)構(gòu)樹上一個(gè)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕。選擇繼承類型為‘共享’時(shí)，新增節(jié)點(diǎn)和該節(jié)點(diǎn)所繼承節(jié)點(diǎn)公用相同的下級(jí)節(jié)點(diǎn)，當(dāng)共享的下級(jí)節(jié)點(diǎn)在任何一處被修改了，在兩個(gè)節(jié)點(diǎn)處都可以體現(xiàn)出來；選擇繼承類型為‘復(fù)制’時(shí)，新增節(jié)點(diǎn)的下級(jí)節(jié)點(diǎn)專屬于此新增節(jié)點(diǎn)，下級(jí)以下節(jié)點(diǎn)仍為共享型，如下圖 所示。增加選擇編碼結(jié)構(gòu)樹上一個(gè)節(jié)點(diǎn)，單擊“增加”按鈕，產(chǎn)生“增加物資編碼”的界面。結(jié)構(gòu)樹是根據(jù)物資的大類、小類之間的層次關(guān)系產(chǎn)生的。其主要功能是有效地對(duì)物資編碼進(jìn)行查詢和維護(hù)，保證物資編碼的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)。該系統(tǒng)是物資管理的基礎(chǔ)，也是將來實(shí)行企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)。點(diǎn)擊 “物資編碼管理” 進(jìn)入物資編碼管理模塊，如下圖 2 所示：圖 2 編碼維護(hù)界面編碼結(jié)構(gòu)樹在編碼維護(hù)界面左側(cè)。軟件提供多種編碼維護(hù)方式，方便用戶使用。選擇‘繼承此類子節(jié)點(diǎn)’對(duì)應(yīng)的內(nèi)容可以為所增加的編碼選擇下一層的子節(jié)點(diǎn)， 如下圖 所示。例如：選擇編碼結(jié)構(gòu)樹上的“材料產(chǎn)品”節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊“修改”按鈕，出現(xiàn)如下圖 所示的文本框：圖 修改物資編碼界面可以修改編碼、名稱、繼承此類子節(jié)點(diǎn)和繼承類型，點(diǎn)擊“保存”按鈕完成修改。例如: 選擇編碼結(jié)構(gòu)樹上的 “材料產(chǎn)品”節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，出現(xiàn)如下圖 所示的文本框，在編碼樹上選擇復(fù)制的目標(biāo)節(jié)點(diǎn)“備品配件”，點(diǎn)擊“獲取目標(biāo)節(jié)點(diǎn)“按鈕，出現(xiàn)如下圖 所示的文本框，點(diǎn)擊“移動(dòng)”按鈕完成復(fù)制。當(dāng)選擇了一個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)，該節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)、名稱、編碼在相應(yīng)的文本框中顯示出來?？梢愿鶕?jù)某一個(gè)查詢結(jié)果的信息，返回到對(duì)應(yīng)的編碼樹上。在查詢?yōu)g覽窗口中選擇要定位物資的層次為“第五層”點(diǎn)擊“定位”按鈕，要查詢的物資編碼以藍(lán)底白字顯現(xiàn)到物資編碼樹上。例如：名稱是“機(jī)電產(chǎn)品/儀器儀表/ 溫度儀表” 點(diǎn)擊“ 準(zhǔn)確查詢 ”按鈕，所要查詢的物資的編碼以藍(lán)底白字顯現(xiàn)到查詢窗口中的編碼 文本框中，如下圖 所示：圖 準(zhǔn)確查詢界面查詢指定范圍內(nèi)的重名物資 查詢條件有名稱、查詢范圍兩個(gè)條件組合而成。點(diǎn)擊“開始查詢”按鈕。出現(xiàn)如下圖 所示的瀏覽框： 圖 查詢當(dāng)前節(jié)點(diǎn)子節(jié)點(diǎn)的界面在查詢的瀏覽界面中有父節(jié)點(diǎn)編碼和父節(jié)點(diǎn)名稱和全部的父節(jié)點(diǎn)的子節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊“返回”按鈕。 點(diǎn)擊“重建索引”按鈕，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)將重新建立索引。編碼規(guī)則組包括通用和特殊編碼規(guī)則組。選中編碼規(guī)則組標(biāo)簽頁(yè)，點(diǎn)擊 “增加” 按鈕出現(xiàn)增加規(guī)則組的畫面如下圖 所示：圖 增加規(guī)則組的界面規(guī)則組名稱：指所定義的物資編碼規(guī)則組的名稱。輸入規(guī)則組名稱、最小值、最大值和層數(shù)，點(diǎn)擊“ 保存” 按鈕就增加了一個(gè)物資編碼規(guī)則組。 物資編碼規(guī)則維護(hù) 編碼規(guī)則是指和一個(gè)編碼規(guī)則組對(duì)應(yīng)的具體的編碼規(guī)則。具體的編碼規(guī)則的維護(hù)如下： 增加編碼規(guī)則點(diǎn)擊 “增加” 按鈕，出現(xiàn)增加規(guī)則的畫面如下圖 所示：圖 增加規(guī)則的界面層次編號(hào)：是本編碼規(guī)則層在編碼規(guī)則中的相對(duì)層號(hào)層次名稱：是本編碼規(guī)則層的名稱基本格式：是定義了本編碼規(guī)則層的編碼的具體的屬性即：編碼的長(zhǎng)度、最小值、最大值、是否定長(zhǎng)和是否為是數(shù)字。如果已有的基本規(guī)則都不符合要求，可以單擊“基本格式”按鈕，在產(chǎn)生的基本格式維護(hù)畫面中增加需要的基本規(guī)則。物資編碼系統(tǒng)操作管理可以記錄每一個(gè)操作人員的操作以達(dá)到監(jiān)控操作人員的編碼維護(hù)行為。? 單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)如果網(wǎng)絡(luò)條件許可，集團(tuán)公司內(nèi)部公用一個(gè)編碼數(shù)據(jù)庫(kù)，只要保證操作規(guī)范，編碼數(shù)據(jù)就可以保證同步。更新數(shù)據(jù)導(dǎo)入把下載的更新數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中，使本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)和集團(tuán)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)保持一致。
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