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辦公室5s管理制度-預(yù)覽頁

2024-09-01 08:14 上一頁面

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【正文】 夾、文件盒中經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積,應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件框中 不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件柜中從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面,做到需要的文件資料能快速找到。辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料,文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品,要求擺放整齊,衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面電腦、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞辦公電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面上,做到需要的文件資料能快速找到。隨時辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品1次/日辦公室桌上,電話線、電腦線不凌亂。1次/日清潔=保持整潔,持之以恒上班時間隨時保持。1次/日素養(yǎng)=人員保持良好精神面貌上班時間儀容整齊大方。隨時備注:員工每日進(jìn)行自檢 行政專員隨時進(jìn)行檢查讓我們共同努力,從我規(guī)范,從細(xì)節(jié)做起,提高執(zhí)行力!
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