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廣東省地方稅務(wù)局社會保險費征管系統(tǒng)操作手冊-預(yù)覽頁

2025-08-30 00:09 上一頁面

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【正文】 聯(lián)且資料正確名單”、“已關(guān)聯(lián)需資料更新名單”、“成功更新資料名單”、“已稅務(wù)登記未關(guān)聯(lián)名單”、“未稅務(wù)登記未關(guān)聯(lián)名單”、“成功繳費登記名單”。操作員必須具有“登記”職能才可以使用本功能。自行向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報繳納社保費的靈活就業(yè)人員必須辦理單位繳費登記,視同繳費單位處理?!吧绫9芾頇C(jī)構(gòu)及機(jī)構(gòu)號”與“社保級次”默認(rèn)對應(yīng)關(guān)系,如社保管理機(jī)構(gòu)是“xx縣社保局”的,其社保級次將默認(rèn)對應(yīng)為“縣(區(qū))級”,不允許更改。系統(tǒng)可為一個繳費單位派發(fā)多個單位社保號。正確選擇“行業(yè)分類”、“繳費單位類型”及“社保管理機(jī)構(gòu)及機(jī)構(gòu)號”。操作員必須具有“登記”職能才可以使用本功能。本功能適用于地稅機(jī)關(guān)為繳費單位先作繳費登記,再將登記信息傳送給社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理參保登記的業(yè)務(wù)。根據(jù)所在地市的業(yè)務(wù)規(guī)定選擇是否手工派發(fā)單位社保號,如選“是”,請輸入單位社保號;如選“否”,系統(tǒng)將在“保存”后自動派發(fā)。如下圖:三、主要業(yè)務(wù)規(guī)則“納稅人編碼”+“單位社保號”確定一個繳費單位。新參保單位首次辦理繳費登記,其社保登記狀態(tài)統(tǒng)一默認(rèn)為“正常”。不存在社保費跨區(qū)問題。本功能適用于社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)先為繳費單位辦理參保登記,再由地稅機(jī)關(guān)為繳費單位辦理稅務(wù)登記的業(yè)務(wù)。點擊【比對登記底冊】按鈕對登記底冊進(jìn)行比對,比對成功后,操作員可以查看到“已關(guān)聯(lián)且資料正確名單”、“已關(guān)聯(lián)需資料更新名單”、“已稅務(wù)登記未關(guān)聯(lián)名單”、“未稅務(wù)登記未關(guān)聯(lián)名單”,如下圖所示:操作員可以將“已稅務(wù)登記未關(guān)聯(lián)名單”進(jìn)行關(guān)聯(lián)登記。社保費的征管歸屬(繳費單位的稅務(wù)管理機(jī)關(guān))按其稅收的征管歸屬自動帶出,稅務(wù)征管歸屬變更時,系統(tǒng)自動同步變更社保征管歸屬。 個人明細(xì)登記一、功能概述個人明細(xì)登記是指對繳費單位的繳費個人的基礎(chǔ)資料進(jìn)行登記,是明細(xì)申報的基礎(chǔ)。操作員必須具有“登記”職能才可以使用本功能。增加已參保人員,可直接輸入個人社保號,按【檢查】鍵,帶出該個人的身份證號碼、姓名等基本資料,按【保存】按鈕即可。增減員數(shù)量較多時,可批量增減員。輸入查詢條件可得到相應(yīng)記錄,并可對選定記錄進(jìn)行操作。系統(tǒng)將檢測所有參保人員,保證一個人不能同時在二個以上單位參保。四、操作注意事項在“增員變動情況”頁面可使用右鍵選擇‘導(dǎo)出’功能導(dǎo)出數(shù)據(jù)。本功能將繳費單位填寫的《變更社保繳費登記申請審批表》信息錄入系統(tǒng),并且可以處理或作廢文書。圖示:如果保存后未處理的文書需要作廢,可以點擊【作廢】按鈕,作廢成功操作完成。三、主要業(yè)務(wù)規(guī)則地稅機(jī)關(guān)為納稅人辦理稅務(wù)登記變更后,系統(tǒng)將自動更新其社保繳費登記內(nèi)容。操作員必須具有“登記”職能才可以使用本功能。保存后未處理的文書可以在繳費資料注銷文書查詢界面進(jìn)行查詢。本功能為GUI界面,可以從GUI主界面上選擇以下的方式進(jìn)入:菜單:“社保管理\社保登記\非正常戶認(rèn)定”窗口導(dǎo)航樹:“登記管理\社保登記\非正常戶認(rèn)定”二、操作步驟查詢條件錄入:A、稅務(wù)管理機(jī)關(guān)。如在此錄入文書號,可查詢出已作非正常戶認(rèn)定的數(shù)據(jù)。當(dāng)錄入月份后,系統(tǒng)查詢到目前為止連續(xù)“錄入的月份”未申報的繳費單位。 非正常戶解除一、功能概述非正常戶解除是指稅務(wù)機(jī)關(guān)對被認(rèn)定為繳費非正常戶又前來繳費的參保人轉(zhuǎn)為正常戶管理的過程。三、主要業(yè)務(wù)規(guī)則非正常戶狀態(tài)解除以繳費單位申請為前提,稅務(wù)機(jī)關(guān)受理后,更新其在系統(tǒng)中的登記狀態(tài)。 社保登記狀態(tài)恢復(fù)一、功能概述本功能對社保登記狀態(tài)為“注銷”的繳費單位可恢復(fù)其社保登記狀態(tài)為“正?!薄2僮鲉T選中該記錄,選擇恢復(fù)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)類型,點擊【恢復(fù)】按鈕,系統(tǒng)提示:操作完成。社保繳費項目核定分社保參保組合與非社保參保組合兩類。2.選擇“申報方式”和“繳款方式”。系統(tǒng)提示保存成功。三、操作步驟(非社保參保組合)操作員打開社保繳費項目核定界面,如果所在地市采用“社保規(guī)則方式”核定(簡稱套餐),系統(tǒng)即作相應(yīng)提示。如下圖示:操作員選擇社保規(guī)則后,在綠色項里錄入或修改,輸入核定起始日期。如下圖示:按【打印】按鈕,打印核定通知書。核定起始日期必須為當(dāng)月一號,核定終止日期必須為當(dāng)月最后一天, 相同征收品目和社保屬性的核定日期不能交叉。當(dāng)操作員錄入了錯誤的征收品目及所屬社保屬性,在填入“核定起始日期”并確認(rèn)后“費率”欄將顯示為“”,操作員應(yīng)重新選擇正確的征收品目及所屬社保屬性。申報方式核定為“簡易申報”。系統(tǒng)帶出該繳費單位基本信息、 分險種明細(xì)定額核定信息和已核定信息情況??牲c擊【查詢】,將已存在的但未審批的文書查詢出來,選擇記錄,點擊【錄入】按鈕,如下界面操作:修改完成后選擇【保存】,如果保存成功,系統(tǒng)自動將明細(xì)數(shù)據(jù)匯總顯示在界面下方,如下圖提示:三、主要業(yè)務(wù)規(guī)則核定定額可分為:分險種匯總定額核定和分險種明細(xì)定額核定。申報方式核定為“簡易申報”。分險種明細(xì)定額核定的匯總征收品目須等于繳費項目核定的征收品目。繳費單位屬“免參保戶”、“非正常戶”的,核定無效,解除后恢復(fù)。操作員必須具有“核定管理”職能才可以使用本功能。如下圖:點擊【批準(zhǔn)】按鈕。適用該功能的繳費單位必須滿足:征收方式核定“社保費定期定額”。本功能為GUI界面,可以從GUI主界面上選擇以下的方式進(jìn)入:菜單:“社保管理\社保核定\分險種匯總定額核定”窗口導(dǎo)航樹:“社保管理\社保核定\分險種匯總定額核定”二、操作步驟輸入納稅人編碼后,按【新建】鍵,進(jìn)入“分險種匯總定額核定”界面:在“擬核定情況”窗口錄入“核定人數(shù)”、“核定工資額”,若涉及兩個或以上的工資級別,可按【復(fù)制核定項目】鍵,再分別錄入。如果需要查詢待審批的社保核定戶,可以在“錄入分險種匯總定額核定”界面中,錄入“文書號”或“錄入日期始”、“錄入日期止”,系統(tǒng)就能查找出處于審理狀態(tài)的文書。地稅機(jī)關(guān)核定繳費單位的“核定工資額”、“核定起始日期”,核定工資額必須在社保年度的繳費基數(shù)上、下限金額范圍內(nèi),由參數(shù)表自動調(diào)整。繳費單位屬“免參保戶”、“非正常戶”的,核定無效,解除后恢復(fù)。操作員必須具有“核定管理”職能才可以使用本功能。如果要對文書批量審批,可選擇多份待審核的文書,按【批量審批】鍵,則可批準(zhǔn)所有待審文書。如下圖:輸入調(diào)整的項目,點【預(yù)覽】,即可預(yù)覽到調(diào)整后的數(shù)據(jù)。如果在產(chǎn)生應(yīng)征前調(diào)整,調(diào)整之前之后的月份分別按當(dāng)時的有效金額征收?!罢{(diào)整定額金額”和“調(diào)整定額幅度”兩項不能同時錄入。操作完成。操作員必須具有“核定管理”職能才可以使用本功能。如下圖:核定完成后,按【保存】鍵,系統(tǒng)提示“保存成功”,操作完成。四、操作注意事項若要對繳費單位的最低參?;鶖?shù)進(jìn)行修改,建議使用【查詢】鍵重新輸入核定數(shù)據(jù),而不建議使用【修改】鍵。操作員必須具有“核定管理工作”職能才可以使用本功能。操作完成。四、操作注意事項“核定起始日期”必須從每月一號開始,“核定起始日期”不能比“原核定起始日期”早。系統(tǒng)保存審批結(jié)果、“審批人員”、“審批時間”,使已核定內(nèi)容生效。操作完成。二、操作步驟打開界面,按【查詢批處理對象】鍵,進(jìn)入綜合查詢界面,可以按設(shè)定的查詢條件查詢到社保費征收方式為“查帳征收”的企業(yè)名單。如下圖:對需打印的繳費單位,在查詢結(jié)果中“選擇”項內(nèi)的“□”打√,再按【批量打印核定表】鍵。若要查看某一戶的申報數(shù)據(jù),在查詢結(jié)果清單中的單擊該戶的資料,“申報繳費情況”欄即會顯示相應(yīng)的申報數(shù)據(jù)。如下圖:根據(jù)查詢要求選“查詢字段名稱”、“操作符”、“查詢字段值” 等,右擊查詢條件行可進(jìn)行“添行”、“插行”、“刪行”等選擇,可通過“與”、“或”的連接關(guān)系進(jìn)行組合條件查詢。若要打印查詢結(jié)果,可在“查詢結(jié)果”單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“導(dǎo)出”,用EXCEL格式保存查詢結(jié)果后打印。本功能為GUI界面,可以從GUI主界面上選擇以下的方式進(jìn)入:菜單:“社保費管理\社保核定\批量打印社保費核定通知書”窗口;導(dǎo)航樹:“社保費管理\社保核定\批量打印社保費核定通知書”二、操作步驟在“批量打印社保費核定通知書”界面按【查詢】鍵,進(jìn)入綜合查詢界面,錄入查詢條件,按【查詢】鍵,“查詢結(jié)果”欄會顯示相應(yīng)的查詢結(jié)果。三、操作注意事項一般情況下,查詢結(jié)果的險種是無序排列的,為方便查看,最好在查詢結(jié)果處單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“排序”進(jìn)行處理。繳費單位須已進(jìn)行繳費項目核定和個人明細(xì)登記。如果沒有進(jìn)行繳費項目核定,會顯示相應(yīng)的信息:如果沒帶出具體的人員,應(yīng)先作個人明細(xì)登記。錄入或修改完畢,點擊【提交】,如果錄入的信息有遺漏,會有類似如下的提示信息:如果提交成功,系統(tǒng)生成本月匯總申報數(shù)據(jù),顯示在“本月匯總申報數(shù)據(jù)”欄?!九R時保存】按鈕點擊后,系統(tǒng)將臨時保存數(shù)據(jù),供下次申報使用,非正式保存。三、主要業(yè)務(wù)規(guī)則1.繳費單位屬“社保注銷戶”、“非正常戶”或“免參保戶”的,不允許申報。系統(tǒng)檢測當(dāng)月所有的參保人員,包括上門申報、補(bǔ)繳、靈活就業(yè)人員繳費等,確保一個人在同一個月份只能在一個單位申報社保費。匯總的險種應(yīng)等于繳費項目核定的險種,補(bǔ)申報不在此列??梢匝a(bǔ)申報繳費項目核定范圍內(nèi)的所有險種,系統(tǒng)判斷其繳費工資的上下限。只有新增人員才允許補(bǔ)申報,不允許對減員補(bǔ)申報??稍诮缑妗皽p冊情況”欄查看。社保繳費項目核定是分險種匯總申報的基礎(chǔ)。本功能為GUI界面,可以從GUI主界面上選擇以下的方式進(jìn)入:菜單:“社保費管理\社保申報\分險種匯總申報”窗口導(dǎo)航樹:“社保費管理\社保申報\分險種匯總申報”二、操作步驟,點擊【初始化】,系統(tǒng)帶出登記信息和上月申報數(shù)據(jù),如果是新參保單位,將帶出項目核定信息。如下圖示:繳費單位已核定最低參?;鶖?shù)的,【提交】后系統(tǒng)逐行檢驗申報數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)申報數(shù)據(jù)低于有效的最低參?;鶖?shù)核定時,做出提示如下圖:此時繳費單位須重新提交申報表或申請稅務(wù)機(jī)關(guān)調(diào)整有效最低參保基數(shù)核定,操作員重新錄入申報數(shù)據(jù)。操作員可選擇點擊【上月匯總】把上月申報數(shù)據(jù)顯示在頁面上,修改后計費保存。對核定了最低參?;鶖?shù)的繳費單位,其申報人數(shù)或繳費工資總額或平均繳費工資水平比設(shè)定值低的,申報模塊將自動提示,提示信息:“╳╳險種申報人數(shù)或繳費工資總額或平均繳費工資水平低于稅務(wù)部門核定的最低參?;鶖?shù)”,申報不予通過。磁盤申報是明細(xì)申報的一種,適用于人數(shù)較多的繳費單位。按預(yù)定格式正確填列報盤文件,須將所有變動(包括“增員”、“減員”和“工資變動”)的申報記錄逐一正確填列,報盤文件為EXCEL文件,文件名不限,系統(tǒng)將自動讀取左邊第一個工作表。如圖所示:系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行必要校驗,與上月相比已“減員”的人員將顯示在“減冊情況”欄。操作員可檢驗匯總數(shù)據(jù)的正確與否。三、操作步驟(大戶申報)制作申報文件。須連續(xù)點擊【大戶導(dǎo)入】按鈕將所有申報文件逐一導(dǎo)入,系統(tǒng)將讀取EXCEL文件里的第一個工作表。操作員應(yīng)檢查匯總數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否,可點擊【上月匯總】加以對比。如下圖所示:四、主要業(yè)務(wù)規(guī)則繳費單位屬“社保注銷戶”、“非正常戶”或“免參保戶”的,不允許申報。磁盤申報中本月申報帶出上月申報數(shù)據(jù)時,不帶出上月來源于社保局的那部分應(yīng)征數(shù)據(jù)。操作員只需導(dǎo)入“增員”、“減員”和“工資變動”等有變動的申報數(shù)據(jù),與上月相比不變的數(shù)據(jù)不必導(dǎo)入,但是有變動數(shù)據(jù)的必須將屬于該變動個人的全部數(shù)據(jù)導(dǎo)入。【提交】操作前,可在“增員變動情況”頁面點擊右鍵選擇‘排序’功能查看導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。如果需要修改,請在EXCEL文件上修改之后重新導(dǎo)入。提交計費后,界面上不會顯示計費后的費率和應(yīng)繳費額信息,只顯示計費后的匯總數(shù)據(jù)。系統(tǒng)將按此生成最大記錄數(shù)。系統(tǒng)提示保存成功,操作完成。 生成本月應(yīng)征數(shù)以要進(jìn)行批量申報的繳費單位上月的明細(xì)申報數(shù)據(jù)為依據(jù)。但費款所屬期必須是從繳費單位上門申報當(dāng)月的1日起(系統(tǒng)默認(rèn),不能修改),“費款所屬期止”必須是同一社保年度內(nèi)某月的最后一天。提交申報后,界面上方顯示該繳費單位該月的社保費申報數(shù)據(jù),下方顯示該繳費單位本次匯總申報的社保費數(shù)據(jù)。 匯總繳納的社保費征收票據(jù),在票據(jù)的備注欄標(biāo)明該費款的“費款所屬期起”和“費款所屬期止”。 系統(tǒng)對繳費單位的重復(fù)申報(即繳費單位對某月的社保費進(jìn)行二次申報)需要進(jìn)行提示:該繳費單位存在重復(fù)申報,請檢查?!厩蹇铡坑糜谇蹇毡窘缑嫘畔ⅲ氐匠跏间浫霠顟B(tài),可在必要的時候執(zhí)行。2.選擇要作廢的申報信息,進(jìn)行作廢。操作員必須具有“征收”職能才可以使用本功能。如果只對一戶繳費單位產(chǎn)生申報數(shù)據(jù),要錄入納稅人編碼;如果要對指定的稅務(wù)管理機(jī)關(guān)所有繳費單位批量產(chǎn)生申報數(shù)據(jù),無須錄入納稅人編碼。錄入納稅人編碼或單位社保號時可不選擇稅務(wù)管理機(jī)關(guān)。按【保存】按鈕,保存選中的記錄,系統(tǒng)提示“保存成功”,操作完成。系統(tǒng)判斷費款所屬時期是否在定額核定的核定有效起、止時期內(nèi)。只錄入每個險種的匯總申報數(shù)據(jù),錄入時要按社保屬性分別錄入。保存成功后將自動跳轉(zhuǎn)到“清繳稅款”模塊進(jìn)行清繳。操作員應(yīng)小心錄入,保證錄入項目和數(shù)字的正確性。操作員須具有“征收”權(quán)限。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)待繳費單位全部清繳入庫后才能進(jìn)行拆帳。錄入“社保費所屬期起”和“社保費所屬期止”。之后點擊【匯總金額】按鈕。如圖示:三、操作注意事項系統(tǒng)支持多次減免操作。操作員必須具有“征收”職能才可以使用本功能。確定扣費名單后,按【扣款】鍵,系統(tǒng)開始扣款。系統(tǒng)可對這四種申報方式的繳費單位根據(jù)不同的征收方式分別進(jìn)行ETS扣費。如要停止扣款可以按【停止扣款】鍵,系統(tǒng)將帶出“扣款操作已經(jīng)開始,如果現(xiàn)在停止,系統(tǒng)將從下一筆開始停止扣款;如果再想繼續(xù)扣款,那么需要再次查詢,請確定要停止當(dāng)前扣款?”的提示,可按【確定】鍵,扣款停止。二、操作步驟 依次選擇或填列“管理機(jī)關(guān)”、“付款銀行”和“稅費所屬期起、止”選項??圪M成功后,要進(jìn)行稅銀繳款銷號,其后續(xù)操作同稅款相同。兩模塊是針對繳費單位與金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)三方共同簽訂扣款協(xié)議后扣款
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