【正文】 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱（印章） 年 月 日責(zé)令（限期）改正通知書制作要求及注意事項(xiàng)一、制作要求（一）有違法當(dāng)事人的全稱或個人姓名、違法行為發(fā)生的地點(diǎn)、內(nèi)容。（四）有執(zhí)法人員簽名、執(zhí)法證號。（四）如被檢查人拒絕簽字的，應(yīng)由行政執(zhí)法人員在筆錄中注明情況，并請?jiān)趫鋈撕灻?。（六）有見證人的，見證人也應(yīng)在對記錄內(nèi)容確認(rèn)無異議后簽名或蓋章、注明日期；檢查（勘驗(yàn)）人、記錄人簽名或蓋章、注明日期。（三）檢查開始前，執(zhí)法人員應(yīng)向被檢查（勘驗(yàn)）人出示證件、表明身份，并記錄在案。（六）應(yīng)由被調(diào)查（詢問）人審閱后在調(diào)查（詢問）筆錄緊接正文注明“上述內(nèi)容，記錄屬實(shí)”的字樣，并逐頁簽名、注明日期。（二）詢問被調(diào)查（詢問）人必須有兩名以上執(zhí)法人員同時在場并要出示執(zhí)法證件，表明身份。（六）有被調(diào)查（詢問）人對筆錄的審閱確認(rèn)意見及逐頁簽名和日期。應(yīng)寫明姓名及其工作單位。 被調(diào)查（詢問）人對執(zhí)法人員出示證件、表明身份的確認(rèn)記錄： 告知陳述（申辯）和申請回避的權(quán)利： 詢問內(nèi)容： （以下是調(diào)查（詢問）筆錄尾頁） 應(yīng)注明“調(diào)查（詢問）筆錄上述內(nèi)容，記錄屬實(shí)。（二）同意立案查處的，應(yīng)指定2名以上案件調(diào)查人員。（五）有承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意或不同意立案的意見、簽名及日期。（三）有案件簡要情況。案件來源應(yīng)注明檢查發(fā)現(xiàn)、投訴舉報(bào)、群眾來信來訪、新聞媒體披露、上級交辦、有關(guān)部門移送等。案由應(yīng)寫明案件反映的主要問題，在表述時應(yīng)當(dāng)加“涉嫌”二字，其書寫形式為：涉嫌+具體違法行為+案。其中，個人住址以戶籍所在地為法定住址，有經(jīng)常居住地的以經(jīng)常居住地為其住址；單位住所以工商營業(yè)執(zhí)照或民政等部門的登記材料上注明的地址為住所。（四）有承辦人建議立案的意見、簽名及日期。 二、注意事項(xiàng)（一）行政機(jī)關(guān)決定立案的，應(yīng)具備以下三個條件：一是屬本機(jī)關(guān)的地域管轄范圍，二是屬于本機(jī)關(guān)的職權(quán)管轄范圍，三是屬于本機(jī)關(guān)的級別管轄范圍。調(diào)查（詢問）地點(diǎn)： 被調(diào)查（詢問）人： 性別： 民族： 身份證號碼： 工作單位： 職務(wù)或職業(yè)： 電話： 住 址： 郵編： 與本案關(guān)系： 調(diào)查（詢問）人： 、 記錄人： 工作單位： 執(zhí)法人員表明身份、出示證件及為被調(diào)查（詢問）人確認(rèn)的記錄： 我們是機(jī)關(guān)的行政執(zhí)法人員，這是我們的執(zhí)法證件（向當(dāng)事人出示證件，并記錄持證人員姓名和證件號），請您過目確認(rèn)。（三）有調(diào)查（詢問）人、記錄人基本情況。包括反映本案事實(shí)的時間、地點(diǎn)、行為、情節(jié)、動機(jī)、后果等。必要時，可以對被調(diào)查（詢問）對象進(jìn)行多次詢問，每一次調(diào)查（詢問）都應(yīng)當(dāng)分別制作調(diào)查（詢問）筆錄。（五）調(diào)查（詢問）筆錄的記錄不能隨意空行，有修改的，應(yīng)由被調(diào)查（詢問）人在修改處蓋章、簽名或壓指印。（二）正確填寫被檢查（勘驗(yàn)）人、當(dāng)時在場的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的檢查（勘驗(yàn)）人、記錄人等的基本情況；有其他見證人在場的，還應(yīng)填寫見證人的基本情況。將筆錄由當(dāng)事人閱讀或向其宣讀后，當(dāng)事人同意的，由當(dāng)事人簽名或蓋章、注明日期，并在事項(xiàng)及結(jié)果記錄欄下注明“上述檢查（勘驗(yàn)）筆錄內(nèi)容，記錄屬實(shí)”的字樣，逐頁簽名并在末頁注明日期。（三）文書中的記錄應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)場檢查（勘驗(yàn)）的內(nèi)容保持一致。（三）有當(dāng)事人或見證人簽名確認(rèn)。（逾期不改正的，本機(jī)關(guān)將依據(jù)《法》第條第款第項(xiàng)的規(guī)定，依法給予行政處罰。（四）有明確責(zé)令改正的具體內(nèi)容和期限。二、注意事項(xiàng) （一）本文書是指行政機(jī)關(guān)單獨(dú)作出責(zé)令改正通知時使用。特別要注意的是，責(zé)令限期改正某具體違法行為的，應(yīng)明確限期改正的期限，詳細(xì)寫明改正內(nèi)容，而不能籠統(tǒng)寫為“自行改正”。 參考文書樣式六（行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱）抽樣取證通知書 罰抽證通字[ ]第 號 :你（單位）因 行為，違反了 《法》第條第款第項(xiàng) 的規(guī)定。（三）寫明抽樣取證的理由。（七）有參與抽樣取證的行政執(zhí)法人員簽名及日期。（三）本文書一式三份，一份由行政執(zhí)法機(jī)關(guān)交被抽樣取證人作為抽樣物品憑證，一份隨抽樣物品備查,一份隨卷。（二）應(yīng)寫明抽樣取證物品的處理理由。（六）加蓋行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的印章，標(biāo)明日期。先行登記保存證據(jù)物品自 年 月 日至 年 月 日，以 方式，存放于 。（三）有先行登記保存證據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章依據(jù)。當(dāng)場清點(diǎn)確有困難的，可以在適當(dāng)?shù)膱鏊妩c(diǎn)，并告知當(dāng)事人及時到場校對并簽章確認(rèn)。（三）對于先行登記保存的證據(jù)，采取就地保存的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)保存，在向當(dāng)事人送達(dá)先行登記保存證據(jù)通知書的同時，在證據(jù)物品上加貼行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的封條，交代有關(guān)情況及應(yīng)遵守的義務(wù)；異地保存的，要注明保存地點(diǎn)。現(xiàn)根據(jù) 《法》第條第款第項(xiàng) 的規(guī)定，對被先行登記保存證據(jù)的物品作出 的處理。（四）標(biāo)明被處理物品的名稱、數(shù)量、品級、規(guī)格、型號、形態(tài)等。（二）本文書一式兩份，一份由行政執(zhí)法機(jī)關(guān)交被先行登記保存證據(jù)人，一份隨卷。附：查封、扣押物品清單序號物品名稱規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)日期（批號）生產(chǎn)單位當(dāng)事人簽名或蓋章： 年 月 日執(zhí)法人員： 執(zhí)法證件號： 執(zhí)法人員： 執(zhí)法證件號： 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱（印章） 年 月 日查封（扣押）物品通知書制作要求及注意事項(xiàng)一、制作要求（一）有相應(yīng)的文號和當(dāng)事人的名稱或姓名。（五）告知不服查封（扣押）強(qiáng)制措施的救濟(jì)途徑和期限。（九）加蓋行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的印章，標(biāo)明日期。（四）本文書一式三份，一份由行政執(zhí)法機(jī)關(guān)交當(dāng)事人，一份交查封、扣押物品的保管人，一份附卷。逾期不領(lǐng)取的，本機(jī)關(guān)將依照有關(guān)規(guī)定予以處理。（四）有解除查封（扣押）措施的起始日期。（八）有解除查封（扣押）措施的行政機(jī)關(guān)印章及日期?，F(xiàn)已查明，你（單位） （陳述違法事實(shí)。（如有從重、從輕、減輕或者其他有裁量幅度的處罰等情形的，應(yīng)進(jìn)行描述并闡述理由和依據(jù)）。]逾期不提供陳述、申辯意見，[又不要求舉行聽證，]本機(jī)關(guān)將依法作出行政處罰決定。（三）有擬作出行政處罰的法律、法規(guī)、規(guī)章依據(jù)和擬作出行政處罰的種類、數(shù)額、期限等處罰內(nèi)容。二、注意事項(xiàng)（一）行政處罰事先告知是作出行政處罰決定之前必須履行的一項(xiàng)法定程序，如果行政機(jī)關(guān)下達(dá)行政處罰決定前沒有履行告知義務(wù)，則屬于違反法定程序，其行政處罰無效。（五）本文書一式二份，一份送達(dá)當(dāng)事人，一份隨卷。如你（單位）認(rèn)為主持人或者聽證員與本案有直接利害關(guān)系的，有權(quán)申請回避。參加聽證前，請你（單位）注意下列事項(xiàng)：當(dāng)事人可親自參加聽證，也可以委托12名代理人參加聽證。行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱（印章） 年 月 日聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 地 址： 郵政編碼： 聽證通知書制作要求及注意事項(xiàng)一、制作要求（一）有相應(yīng)的文號和被告知的聽證申請人名稱或者姓名。（四）告知當(dāng)事人可以委托代理人參加聽證，有對聽證主持人、聽證員申請回避的權(quán)利，以及參加聽證應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)。（二）當(dāng)事人因特殊原因事先對聽證時間提出延期申請，理由正當(dāng)?shù)?，行政?zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以采納。（二）有舉行聽證的起止時間、地點(diǎn)、方式。、辯論的內(nèi)容和證據(jù)。(七)有聽證主持人、聽證員、記錄人簽名及日期。對聽證會上出示的證據(jù)，應(yīng)制作證據(jù)目錄，附在聽證筆錄之后。(二)載明聽證時間、地點(diǎn)、聽證方式以及聽證主持人、聽證員、記錄人、聽證申請人及其委托代理人等的基本情況。載明案件調(diào)查人對案件事實(shí)認(rèn)定、相關(guān)證據(jù)、理由以及處理意見；當(dāng)事人或委托代理人陳述申辯的理由和要求。 (一)聽證會結(jié)束后，聽證主持人依據(jù)聽證情況，制作《聽證報(bào)告》并提出處理意見，連同《聽證筆錄》報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審查。(三)有主持人、記錄人、出席人、列席人的姓名及職務(wù)。(七)有結(jié)論性意見。(三)討論記錄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載討論過程中每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。凡參加會議人員均要親自簽名， 確保討論記錄的真實(shí)性。例：“（行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱）先行登記保存證據(jù)通知書”。為防止證據(jù)滅失，依據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十二條第二款、《條例》第條第款的規(guī)定，決定對等產(chǎn)品（或商品）實(shí)行證據(jù)先行登記保存。(六)承辦機(jī)構(gòu)審核意見：應(yīng)有承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意或不同意的意見、簽名及日期（需要法制機(jī)構(gòu)審核的，應(yīng)有法制機(jī)構(gòu)審核意見）。 參考文書樣式十八（行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱）行政處罰決定書 罰決字[ ]第 號 當(dāng)事人基本情況：（根據(jù)當(dāng)事人情況確定。載明違法行為發(fā)生的時間、地點(diǎn)、情節(jié)、構(gòu)成要件、危害后果等內(nèi)容）。逾期不繳納罰款，依據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第五十一條第一項(xiàng)規(guī)定每日按罰款數(shù)額的3%加處罰款。（二）有當(dāng)事人的基本情況。（五）有行政處罰的履行方式和期限。（八）有作出行政處罰決定的機(jī)關(guān)落款、日期和印章。(二)行政處罰決定一經(jīng)作出，任何人不得擅自變更或者撤銷。附： 件：（1）……（2）…… 行政執(zhí)法機(jī)關(guān)名稱（印章） 年 月 日 聯(lián)系人： 電 話： 案件移送函制作要求及注意事項(xiàng)一、制作要求(一)有相應(yīng)的文號和移送案件接收人單位名稱。(五)有移送案件的具體聯(lián)系人和聯(lián)系電話。(四)對有關(guān)責(zé)任人員的處理，按干部、人事管理權(quán)限將有關(guān)案件材料移送有關(guān)組織或人事、監(jiān)察部門處理。參考文書樣式二十一罰沒物品處理記錄處理機(jī)關(guān)名稱（印章）： 處理時間：