建設(shè)工程竣工驗(yàn)收資料歸檔及移交管理細(xì)則-預(yù)覽頁
【正文】 部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 D10 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 D11 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 D12a 質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的質(zhì)量問題整改通知單 D12b 質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的局部暫緩施工指令單 D13 質(zhì)量整改報告及復(fù)查意見 D14 施工單位工程質(zhì)量竣工報告 D15 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告 D16 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表 D17 其它資料 。工程管理部附表一：基建檔案歸檔類目清單歸檔類目資料內(nèi)容歸檔部門歸檔時間前期資料中標(biāo)通知書（報建項(xiàng)目）開發(fā)經(jīng)營部立即歸檔工程合同總包合同開發(fā)經(jīng)營部立即歸檔分包合同工程管理部立即歸檔材料采購合同材料設(shè)備部每年3月底歸檔上一年度合同預(yù)決算資料預(yù)算書預(yù)決算管理部項(xiàng)目竣工后6個月內(nèi)一齊歸檔結(jié)算書審價報告分包審定單工程資料ABCD冊（新建/裝飾）A冊（施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃資料）項(xiàng)目部工程竣工后，項(xiàng)目部將竣工資料交至工程管理部，經(jīng)工程管理部流轉(zhuǎn)審核完畢后，移交至檔案室歸檔。各項(xiàng)目根據(jù)具體工程資料多少分類靈活組卷裝訂成冊放入檔案盒內(nèi)（盡量將檔案盒裝滿），盒內(nèi)須提供卷內(nèi)目錄，檔案盒側(cè)面和正面須同時貼標(biāo)簽。一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程整理歸檔。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大，耐久性強(qiáng)的紙張，圖紙一般采用藍(lán)曬圖，用藍(lán)曬圖歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。工程項(xiàng)目資料檔案必須要納入公司職能部門管理制度和項(xiàng)目部管理人員職責(zé)范圍之中，做到項(xiàng)目工程一開始就與建立檔案工作同步進(jìn)行；工程建設(shè)過程中，要與竣工資料的積累、整編、審定工作同步進(jìn)行；工程竣工驗(yàn)收時，要與提交一整套合格的竣工圖的驗(yàn)收同步進(jìn)行。工程項(xiàng)目資料檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。 文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家和本市有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297㎜210㎜），圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；所有材料合格證及小的質(zhì)保書都要貼在A4紙上，并蓋項(xiàng)目章。三、整理原則和方法要遵循工程文件的自然規(guī)律，保持文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；歸檔的文件要反映項(xiàng)目管理和項(xiàng)目建設(shè)的全過程，并具有成套性。填寫歸檔文件目錄時必須按照規(guī)定的目錄表填寫（見附表二）。以上歸檔文件在移交時，由移交人提交移交清單一式兩份，連同歸檔材料經(jīng)檔案室清點(diǎn)無誤后，交接雙方在移交清單上簽字，辦理移交手續(xù)并各執(zhí)
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