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財(cái)務(wù)部作業(yè)指導(dǎo)書—試行-預(yù)覽頁

2025-08-27 07:01 上一頁面

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【正文】 據(jù)號(hào)碼,相符后,在地稅征收所的票據(jù)申購本上確認(rèn)簽字,并根據(jù)對(duì)方出具的根本費(fèi)發(fā)票支付相應(yīng)的費(fèi)用。,可到服務(wù)中心收費(fèi)處領(lǐng)取相應(yīng)面值的票據(jù)。 安全班長將已用完的票據(jù)存根交至服務(wù)中心收費(fèi)員處,收費(fèi)員核實(shí)應(yīng)收的相應(yīng)款項(xiàng)后,收取相應(yīng)費(fèi)用。備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程編 號(hào):FCWY—CW—2011版 號(hào):B/1頁 碼:第2頁 共4頁南寧市風(fēng)采物業(yè)服務(wù)有限公司——————————————————————————————————。 業(yè)務(wù)費(fèi)備用金憑總經(jīng)理審批后的《業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)表》辦理借款。,借款人到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取備用金。 借支定額備用金的報(bào)銷費(fèi)用由出納員按照《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》支付借支人,以便補(bǔ)足備用金定額。 非定額備用金的借支人如不能在規(guī)定的期限內(nèi)歸還,又無正當(dāng)理由的,公司財(cái)務(wù)部將在其當(dāng)月工資中扣除;情節(jié)嚴(yán)重的除追收滯納金外,還將按公司獎(jiǎng)罰制度中的相關(guān)規(guī)定處罰。 本規(guī)程的執(zhí)行情況將作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員的考評(píng)依據(jù)之一。,做到日清日結(jié)。,基金的動(dòng)用須經(jīng)總經(jīng)理批核,最后由公司董事會(huì)審批;在業(yè)主委員會(huì)成立后,可由各業(yè)主及業(yè)委會(huì)按《管理公約》規(guī)定審批。,利息仍歸該帳戶,累積使用。,依《管理公約》規(guī)定對(duì)欠交物業(yè)費(fèi)的單位進(jìn)行停水停電行動(dòng)或提出訴訟。,按供水供電部門的規(guī)定執(zhí)行。支票管理制度編 號(hào):FCWY—CW—2011版 號(hào):B/1頁 碼:第1頁 共1頁南寧市風(fēng)采物業(yè)服務(wù)有限公司——————————————————————————————————第七章 支票管理制度《支付結(jié)算辦法》中有關(guān)支票使用的規(guī)定,不得發(fā)出空白支票,為方便工作,經(jīng)總經(jīng)理審批后可發(fā)出最高限額為人民幣伍仟元(5000元)的半空白支票,即必須填寫日期、用途,只空出金額、收款人名稱欄,但必須注明限額,凡領(lǐng)用支票者必須在開出支票五天內(nèi)報(bào)帳。預(yù)留的銀行印章必須為單位的財(cái)務(wù)專用章及法定代表人或其授權(quán)的代理人的私章,支票印鑒應(yīng)蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區(qū)域上或多蓋預(yù)留銀行印章,否則銀行將予以退票。,做好與銀行的對(duì)帳工作。因特殊情況確實(shí)未能簽定合同而資金審核權(quán)限又無相應(yīng)規(guī)定的,資金審批權(quán)限應(yīng)依照合同的審批權(quán)限執(zhí)行。,又未簽定合同的,可依照相應(yīng)的計(jì)劃審批程序和權(quán)限,直接進(jìn)行資金審批。,憑購貨合同正本(2萬元以下可不簽合同)、購貨發(fā)票(發(fā)票沒有按明細(xì)項(xiàng)目填列的,需附購貨清單)支付。非生產(chǎn)用材料、設(shè)備的領(lǐng)料單需有領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人、倉管員簽名。,按集團(tuán)公司工資制度關(guān)于定額補(bǔ)貼的規(guī)定執(zhí)行。簽到表需注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容,財(cái)務(wù)審批管理規(guī)定編 號(hào):FCWY—CW—2011版 號(hào):B/1頁 碼:第3頁 共4 頁南寧市風(fēng)采物業(yè)服務(wù)有限公司——————————————————————————————————會(huì)議餐費(fèi)或會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)發(fā)票需有經(jīng)手人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理簽名。,憑有關(guān)合同正本、發(fā)票或行政事業(yè)單位收據(jù)報(bào)銷。,憑合同正本、職工業(yè)務(wù)借支單預(yù)付。、其它應(yīng)交款項(xiàng)的支付,憑財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽發(fā)的付款通知單或報(bào)稅憑證,經(jīng)總經(jīng)理審批后支付。凡需辦理資金使用審批的,還需憑已簽批的《資金使用審批表》,才可報(bào)銷或入帳。、保管、使用空白的收據(jù)、發(fā)票。、保管程序:a)空白收據(jù)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定有關(guān)人員購買;b)新購回的空白收據(jù)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管。:a)發(fā)票由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照稅務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定到稅務(wù)局購買;b)空白的發(fā)票由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管。,財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核蓋章項(xiàng)目。 支票、收據(jù)、發(fā)票的資料保管財(cái)務(wù)印鑒專用章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程編 號(hào):FCWY—CW—2011版 號(hào):B/1頁 碼:第5頁 共5 頁南寧市風(fēng)采物業(yè)服務(wù)有限公司——————————————————————————————————,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后加密在財(cái)務(wù)部長期保存?!妒論?jù)領(lǐng)用登記表》《支票使用明細(xì)表》倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程編 號(hào):FCWY—CW—2011版 號(hào):B/1頁 碼:第1頁 共11頁南寧市風(fēng)采物業(yè)服務(wù)有限公司——————————————————————————————————第十章 倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,確保對(duì)倉庫物品進(jìn)行安全、高效、有序的管理。 物品采購的申請(qǐng)倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程編 號(hào):FCWY—CW—2011版 號(hào):B/1頁 碼:第2頁 共11 頁南寧市風(fēng)采物業(yè)服務(wù)有限公司——————————————————————————————————,編制下月物品采購計(jì)劃。:a)倉庫實(shí)際庫存量;b)當(dāng)月實(shí)際消耗量;c)庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn);d)下月預(yù)計(jì)消耗量;e)下月資金預(yù)算。:a)每次采購物品單位數(shù)量少于10個(gè)的,要求100%抽樣驗(yàn)證;b)每次采購物品單位數(shù)量多于10個(gè)的,要求10%50%驗(yàn)證;倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程編 號(hào):FCWY—CW—2011版 號(hào):B/1頁 碼:第3頁 共11 頁南寧市風(fēng)采物業(yè)服務(wù)有限公司——————————————————————————————————c)采購物品必須具備合格證,特別對(duì)批量購買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品合格證由倉管員保存;d)對(duì)目測(cè)無法驗(yàn)證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證;e)物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計(jì)劃單》上的內(nèi)容相符;f)倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后交財(cái)務(wù)部保存、備查。b)物品質(zhì)量的驗(yàn)證: -檢查物品接口部分,看連接處有無松動(dòng)、滑絲現(xiàn)象;:a)采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)日,將物品送交倉庫驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入倉的,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;b)如采購員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉庫驗(yàn)貨;c)倉庫管理員應(yīng)對(duì)符合購買計(jì)劃的物品進(jìn)行驗(yàn)收;d)經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,倉庫管理員應(yīng)開具《進(jìn)倉單》,登記倉庫物品明細(xì)賬,并將物品分類存放;e)倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)賬;f)倉庫管理員應(yīng)在每月6日、16日、26日,將《進(jìn)倉單》匯總后,交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。 — 經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù); — 倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時(shí)在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn);c)退還的設(shè)備工具入倉程序: — 倉庫管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項(xiàng)目,逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工具; — 倉庫管理員對(duì)退還的工具進(jìn)行驗(yàn)收; — 倉庫管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。:a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;c)常用工具、材料和配件等;d)易碎、易損物品;e)食品類。 —保持包裝完好; —配備防潮通風(fēng)設(shè)施。 —體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。 —體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;e)食品:—放置在經(jīng)過防水處理的貨架上;:a)工具使用人應(yīng)憑其所在部門責(zé)任人簽名確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉庫領(lǐng)用工具;b)倉庫管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄,核對(duì)原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象: — 如經(jīng)核對(duì)沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具領(lǐng)用卡》上登記。 物品報(bào)廢的程序:a)報(bào)廢物品經(jīng)辦人憑其所在部門責(zé)任人簽名確認(rèn)的《物品報(bào)廢單》到倉庫辦理物品報(bào)廢手續(xù);b)倉庫庫存的物品報(bào)廢,由倉庫管理員負(fù)責(zé)填寫《物品報(bào)廢單》;c)倉庫管理員準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的有關(guān)原始資料:—使用時(shí)間;d) 公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理,應(yīng)組織相關(guān)人員驗(yàn)證;倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程編 號(hào):FCWY—CW—2011版 號(hào):B/1頁 碼:第10頁 共11頁南寧市風(fēng)采物業(yè)服務(wù)有限公司——————————————————————————————————e)報(bào)廢物品交總經(jīng)理經(jīng)理審批;g)倉庫管理員根據(jù)審批意見,將報(bào)廢物品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì)并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。 倉庫管理員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤點(diǎn)表》、《采購計(jì)劃表》報(bào)送公司財(cái)務(wù)部。 倉庫物品的管理情況,作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員、倉管員職效考評(píng)的依據(jù)之一。、核算工作的監(jiān)督。低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程編 號(hào):FCWY—CW—2011版 號(hào):B/1頁 碼:第2頁 共5頁南寧市風(fēng)采物業(yè)服務(wù)有限公司——————————————————————————————————d)其他用品。,對(duì)遺失低值易耗品的要查明原因,明確責(zé)任,作出適當(dāng)處理?!跋葓?bào)廢,后申購”的原則執(zhí)行;,由行政人事部進(jìn)行統(tǒng)一管理;庫存低值易耗低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程編 號(hào):FCWY—CW—2011版 號(hào):B/1頁 碼:第3頁 共5頁南寧市風(fēng)采物業(yè)服務(wù)有限公司——————————————————————————————————品重新使用前,應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。,低值易耗品采用一次攤銷法:財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在物品領(lǐng)用時(shí),將其全部?jī)r(jià)值一次性計(jì)入費(fèi)用賬戶;,由使用人填寫維修申請(qǐng)表,屬自然損耗的由使用人所在部門承擔(dān)維修費(fèi),因人為因素導(dǎo)致物品損耗的,維修費(fèi)由使用人自行承擔(dān)。,將低值易耗品的殘料估價(jià)入庫或出售,應(yīng)將殘料價(jià)值沖減有關(guān)費(fèi)用。,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、倉管員在每月月末匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核
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