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某公司崗位部門職能說明書-預(yù)覽頁

2025-08-25 21:57 上一頁面

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【正文】 關(guān)藥品管理的法律法規(guī)。2. 負責(zé)組織起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理體系文件,指導(dǎo)、督促質(zhì)量管理制度的執(zhí)行。工作內(nèi)容1. 全面開展質(zhì)量管理工作,督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)。5. 協(xié)助總經(jīng)理組織企業(yè)質(zhì)量分析會和重大質(zhì)量事故處理會議。8. 負責(zé)假劣藥品的報告。12. 組織開展GSP內(nèi)審和風(fēng)險評估工作。崗位目標保證供貨單位、購貨單位、采購藥品的合法性100%,各類資料審核準確率≥%,年度無質(zhì)量事故。工作能力協(xié)調(diào)溝通能力;文字表達能力;解決問題能力。2. 協(xié)助部門經(jīng)理督促質(zhì)量管理體系文件在本部門的執(zhí)行,定期檢查執(zhí)行情況,對存在的問題提出改進措施。經(jīng)常收集各種藥品質(zhì)量信息和各種有關(guān)質(zhì)量的意見建議,組織傳遞反饋,并定期進行統(tǒng)計分析。8. 協(xié)助部門經(jīng)理組織本部門質(zhì)量分析會,做好記錄。12. 指導(dǎo)、監(jiān)督各崗位人員嚴格按規(guī)定流程及要求操作計算機系統(tǒng)。崗位目標首營企業(yè)、首營品種、銷售客戶審核率100%,藥品不良反應(yīng)監(jiān)測報告、質(zhì)量查詢、投訴或質(zhì)量事故處理率100%,藥品質(zhì)量檔案準確率≥%。工作能力組織計劃能力;協(xié)調(diào)溝通能力;談判能力;公關(guān)能力。工作內(nèi)容1. 組織建立并完善企業(yè)采購管理體系,推行標準化的采購制度和流程。5. 會同質(zhì)量管理部門對供貨單位的質(zhì)量保證能力進行考察,在簽訂采購合同時明確必要的質(zhì)量條款,負責(zé)供貨單位及購進品種合法性的初審。9. 組織建立健全合規(guī)供應(yīng)商的資質(zhì)檔案,對供應(yīng)商進行綜合評估。崗位目標供貨單位、采購品種的合法性達100%,貨款承付與收款單位符合率達100%。工作能力行政管理能力;組織協(xié)調(diào)能力;計算機應(yīng)用能力。4. 負責(zé)企業(yè)會議、接待管理工作,并做好會議記錄。8. 審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購買等的申請。工作經(jīng)驗具有藥品采購工作經(jīng)驗。2. 負責(zé)藥品退換貨管理。3. 認真學(xué)習(xí)藥品相關(guān)法律法規(guī)、GSP及有關(guān)質(zhì)量管理方面的規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行。7. 與供應(yīng)商聯(lián)系,填寫退換貨申請單,辦理退換貨手續(xù)。11. 索取供應(yīng)商、品種資質(zhì)資料并配合調(diào)查、審核其資質(zhì)。工作經(jīng)驗一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。工作內(nèi)容1. 負責(zé)解釋供應(yīng)商咨詢、協(xié)助部門人員處理采購過程中的相關(guān)事宜。5. 完成部門負責(zé)人交辦的其他事項。知識結(jié)構(gòu)藥品基本知識,營銷知識,熟悉醫(yī)藥行業(yè)的法律法規(guī)。3. 負責(zé)客情維護。4. 與廠商配合共同開發(fā)市場。8. 拜訪客戶,維持與客戶的良好關(guān)系。崗位目標完成或超額完成年度區(qū)域市場銷售任務(wù),客戶資質(zhì)資料一次性合格率≥%。工作能力分析問題能力;語言表達能力。工作內(nèi)容1. 驗收時查驗購進藥品的合法單據(jù)做到票、帳、貨相符。5. 對驗收合格的藥品與保管員辦理入庫交接手續(xù),負責(zé)藥品入庫的掃碼與數(shù)據(jù)傳輸工作。9. 完成部門交辦的其他相關(guān)工作。知識結(jié)構(gòu)藥品知識,物流管理知識,倉儲管理知識,相關(guān)法律知識。3. 負責(zé)實施部門政策和流程,滿足業(yè)務(wù)需要。3. 落實產(chǎn)品進出庫的庫存管理流程,正確接收產(chǎn)品、根據(jù)產(chǎn)品描述在合理的地點存儲產(chǎn)品。7. 監(jiān)督車輛運營成本,對超標費用采取有效措施加以控制。備注藥品保管員崗位說明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。職責(zé)1. 對藥品入庫、存儲工作的規(guī)范性負責(zé)。工作內(nèi)容1. 嚴格執(zhí)行與本崗位相關(guān)的質(zhì)量管理制度和工作程序,做好藥品的入庫、存儲、出庫等各個環(huán)節(jié)的工作。5. 負責(zé)藥品保管,保證賬貨相符,做好近效期藥品管理工作,并及時反饋藥品庫存結(jié)構(gòu)及適銷情況。9. 完成部門交辦的其他相關(guān)工作。知識結(jié)構(gòu)熟悉藥品知識,對藥品養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)的問題能及時做出正確的判斷和處理。3. 對入庫、在庫、出庫藥品的質(zhì)量負相應(yīng)責(zé)任。4. 檢查并改善儲存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。備注信息員崗位說明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷。職責(zé)1. 負責(zé)企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)、運行及維護。3. 負責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)相關(guān)崗位人員使用及操作計算機系統(tǒng)。7. 建立計算機系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案。10. 網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有的服務(wù)器必須安裝網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件,并及時升級病毒定義文件。崗位目標計算機維護率100%。工作能力指導(dǎo)能力、溝通能力、抗壓能力、信息監(jiān)控能力。4. 負責(zé)產(chǎn)品的銷售和推廣工作。5. 負責(zé)監(jiān)督購貨方是否執(zhí)行購銷協(xié)議及合同中規(guī)定的條款。7. 督促并引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員做好銷售工作。崗位目標完成或超額完成年度銷售目標,購貨單位合法性100%。工作能力指導(dǎo)能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力。工作內(nèi)容1. 及時組織商品的入庫、退庫、移庫、報廢出庫及復(fù)核工作。5. 負責(zé)安排庫內(nèi)、外的衛(wèi)生清理打掃工作(庫內(nèi)至少每天清理一次),保證庫內(nèi)外物品放置有序,衛(wèi)生整潔干凈。備注收貨員崗位說明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷,或具有藥學(xué)相關(guān)專業(yè)初級職稱。職責(zé)對公司所經(jīng)營產(chǎn)品的收貨工作負責(zé)。4. 對符合收貨要求的藥品,按品種特性要求放于相應(yīng)待驗區(qū)域,通知驗收員驗收。工作經(jīng)驗具有一年以上倉儲崗位工作經(jīng)驗。2. 按質(zhì)量規(guī)范要求完成商品出庫復(fù)核相關(guān)記錄。3. 負責(zé)實施電子監(jiān)管的藥品出庫時的掃碼和數(shù)據(jù)上傳工作。備注運輸員崗位說明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。職責(zé)將商品安全送達客戶,嚴格遵守交通法規(guī)及車管條例,樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)和安全思想,積極鉆研駕駛、保養(yǎng)技術(shù),努力降低車輛油耗和其他營運成本。4. 憑加油卡在指定的加油站加油;未經(jīng)許可不得異地加油。備注配送員崗位說明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。職責(zé)對所發(fā)運商品及時且準確送達負責(zé)。4. 按規(guī)定辦理運輸手續(xù)。備注開票員崗位說明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷,藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)。職責(zé)負責(zé)藥品銷售出票工作,并為公司上下游客戶提供相關(guān)服務(wù)。4. 負責(zé)供貨單位商品流向查詢。工作經(jīng)驗一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。工作內(nèi)容1. 負責(zé)解釋客戶咨詢、協(xié)調(diào)處理客戶投訴。5. 完成部門負責(zé)人交辦的其他事項。知識結(jié)構(gòu)國家及地方會計、統(tǒng)計等方面政策法規(guī),財務(wù)會計知識。2. 負責(zé)應(yīng)付賬款核算、核對、審核、清理和應(yīng)付賬款報表編制工作。6. 負責(zé)采購及應(yīng)付賬款運行狀況分析。10. 完成部門交辦的其他工作。知識結(jié)構(gòu)國家及地方會計、統(tǒng)計等方面的政策法規(guī),財務(wù)會計知識。2. 編制銀行日報表。6. 負責(zé)部門考勤。備注辦公室內(nèi)勤崗位說明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。職責(zé)具體實施公司后勤保障管理,管理職工就餐事務(wù),為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供后勤支持。4. 每月對就餐人員的餐費進行匯總。8. 管理公司檔案,辦理檔案材料的歸檔、存檔和調(diào)閱。工作經(jīng)驗一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。工作內(nèi)容1. 嚴格執(zhí)行公司門衛(wèi)值班管理制度。5. 其他事項。知識結(jié)構(gòu)熟悉日常保潔工作程序。2. 完成各個區(qū)域的日常清潔工作。7. 對各種清潔工具定點擺放,嚴禁隨意在樓道擺放,并注意日常保養(yǎng)、維修,妥善保管,以延長其使用期。工作職能。協(xié)助協(xié)調(diào)公司與上級部門的關(guān)系;協(xié)助協(xié)調(diào)公司與行業(yè)有關(guān)的管理機構(gòu)、協(xié)會、商會等組織的關(guān)系;負責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及接待來訪等事宜;組織申報有關(guān)材料,以及公司對外資料的文字把關(guān);負責(zé)有關(guān)證照的年檢、復(fù)檢手續(xù)的辦理。根據(jù)各部門需求,制定辦公用品與勞保用品采購計劃,逐級審批后實施采購,并按規(guī)定發(fā)放和造冊登記;維護與管理公司電話、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)等辦公設(shè)施。負責(zé)公司對辦公樓的衛(wèi)生及生活區(qū)的治安、安全監(jiān)督管理;根據(jù)公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服務(wù)。根據(jù)公司各部門員工需求情況,編制員工需求計劃,選擇員工的招聘途徑;組織對應(yīng)聘者進行初試(條件,素質(zhì),技能)等;對各部門提供的人員增補計劃、申請單進行審核。14. 協(xié)調(diào)工作。工作職能。工作職能。工作職能。工作職能1. 建立和完善部門工作相關(guān)的各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。部門目標收貨、儲存、養(yǎng)護、出庫、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)差錯率≤3‰。、購進藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進行動態(tài)管理;負責(zé)藥品的驗收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護、銷售、退貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;負責(zé)不合格藥品的確認,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督;負責(zé)假劣藥品的報告。組織驗證、校準相關(guān)設(shè)施設(shè)備;照計量法做好計量器具的定期送檢校驗工作;不定期抽查地磅計量的準確性;做好計量器具的日常維護保養(yǎng)。提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)
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