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正文內(nèi)容

某公司崗位部門職能說(shuō)明書-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 關(guān)藥品管理的法律法規(guī)。2. 負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理體系文件,指導(dǎo)、督促質(zhì)量管理制度的執(zhí)行。工作內(nèi)容1. 全面開展質(zhì)量管理工作,督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)。5. 協(xié)助總經(jīng)理組織企業(yè)質(zhì)量分析會(huì)和重大質(zhì)量事故處理會(huì)議。8. 負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告。12. 組織開展GSP內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。崗位目標(biāo)保證供貨單位、購(gòu)貨單位、采購(gòu)藥品的合法性100%,各類資料審核準(zhǔn)確率≥%,年度無(wú)質(zhì)量事故。工作能力協(xié)調(diào)溝通能力;文字表達(dá)能力;解決問(wèn)題能力。2. 協(xié)助部門經(jīng)理督促質(zhì)量管理體系文件在本部門的執(zhí)行,定期檢查執(zhí)行情況,對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。經(jīng)常收集各種藥品質(zhì)量信息和各種有關(guān)質(zhì)量的意見(jiàn)建議,組織傳遞反饋,并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。8. 協(xié)助部門經(jīng)理組織本部門質(zhì)量分析會(huì),做好記錄。12. 指導(dǎo)、監(jiān)督各崗位人員嚴(yán)格按規(guī)定流程及要求操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。崗位目標(biāo)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種、銷售客戶審核率100%,藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告、質(zhì)量查詢、投訴或質(zhì)量事故處理率100%,藥品質(zhì)量檔案準(zhǔn)確率≥%。工作能力組織計(jì)劃能力;協(xié)調(diào)溝通能力;談判能力;公關(guān)能力。工作內(nèi)容1. 組織建立并完善企業(yè)采購(gòu)管理體系,推行標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)制度和流程。5. 會(huì)同質(zhì)量管理部門對(duì)供貨單位的質(zhì)量保證能力進(jìn)行考察,在簽訂采購(gòu)合同時(shí)明確必要的質(zhì)量條款,負(fù)責(zé)供貨單位及購(gòu)進(jìn)品種合法性的初審。9. 組織建立健全合規(guī)供應(yīng)商的資質(zhì)檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。崗位目標(biāo)供貨單位、采購(gòu)品種的合法性達(dá)100%,貨款承付與收款單位符合率達(dá)100%。工作能力行政管理能力;組織協(xié)調(diào)能力;計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。4. 負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)議、接待管理工作,并做好會(huì)議記錄。8. 審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購(gòu)買等的申請(qǐng)。工作經(jīng)驗(yàn)具有藥品采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。2. 負(fù)責(zé)藥品退換貨管理。3. 認(rèn)真學(xué)習(xí)藥品相關(guān)法律法規(guī)、GSP及有關(guān)質(zhì)量管理方面的規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。7. 與供應(yīng)商聯(lián)系,填寫退換貨申請(qǐng)單,辦理退換貨手續(xù)。11. 索取供應(yīng)商、品種資質(zhì)資料并配合調(diào)查、審核其資質(zhì)。工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)解釋供應(yīng)商咨詢、協(xié)助部門人員處理采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)事宜。5. 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他事項(xiàng)。知識(shí)結(jié)構(gòu)藥品基本知識(shí),營(yíng)銷知識(shí),熟悉醫(yī)藥行業(yè)的法律法規(guī)。3. 負(fù)責(zé)客情維護(hù)。4. 與廠商配合共同開發(fā)市場(chǎng)。8. 拜訪客戶,維持與客戶的良好關(guān)系。崗位目標(biāo)完成或超額完成年度區(qū)域市場(chǎng)銷售任務(wù),客戶資質(zhì)資料一次性合格率≥%。工作能力分析問(wèn)題能力;語(yǔ)言表達(dá)能力。工作內(nèi)容1. 驗(yàn)收時(shí)查驗(yàn)購(gòu)進(jìn)藥品的合法單據(jù)做到票、帳、貨相符。5. 對(duì)驗(yàn)收合格的藥品與保管員辦理入庫(kù)交接手續(xù),負(fù)責(zé)藥品入庫(kù)的掃碼與數(shù)據(jù)傳輸工作。9. 完成部門交辦的其他相關(guān)工作。知識(shí)結(jié)構(gòu)藥品知識(shí),物流管理知識(shí),倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí),相關(guān)法律知識(shí)。3. 負(fù)責(zé)實(shí)施部門政策和流程,滿足業(yè)務(wù)需要。3. 落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù)的庫(kù)存管理流程,正確接收產(chǎn)品、根據(jù)產(chǎn)品描述在合理的地點(diǎn)存儲(chǔ)產(chǎn)品。7. 監(jiān)督車輛運(yùn)營(yíng)成本,對(duì)超標(biāo)費(fèi)用采取有效措施加以控制。備注藥品保管員崗位說(shuō)明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。職責(zé)1. 對(duì)藥品入庫(kù)、存儲(chǔ)工作的規(guī)范性負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容1. 嚴(yán)格執(zhí)行與本崗位相關(guān)的質(zhì)量管理制度和工作程序,做好藥品的入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。5. 負(fù)責(zé)藥品保管,保證賬貨相符,做好近效期藥品管理工作,并及時(shí)反饋藥品庫(kù)存結(jié)構(gòu)及適銷情況。9. 完成部門交辦的其他相關(guān)工作。知識(shí)結(jié)構(gòu)熟悉藥品知識(shí),對(duì)藥品養(yǎng)護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能及時(shí)做出正確的判斷和處理。3. 對(duì)入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)藥品的質(zhì)量負(fù)相應(yīng)責(zé)任。4. 檢查并改善儲(chǔ)存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。備注信息員崗位說(shuō)明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。職責(zé)1. 負(fù)責(zé)企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行及維護(hù)。3. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)相關(guān)崗位人員使用及操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。7. 建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案。10. 網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有的服務(wù)器必須安裝網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件,并及時(shí)升級(jí)病毒定義文件。崗位目標(biāo)計(jì)算機(jī)維護(hù)率100%。工作能力指導(dǎo)能力、溝通能力、抗壓能力、信息監(jiān)控能力。4. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售和推廣工作。5. 負(fù)責(zé)監(jiān)督購(gòu)貨方是否執(zhí)行購(gòu)銷協(xié)議及合同中規(guī)定的條款。7. 督促并引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員做好銷售工作。崗位目標(biāo)完成或超額完成年度銷售目標(biāo),購(gòu)貨單位合法性100%。工作能力指導(dǎo)能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力。工作內(nèi)容1. 及時(shí)組織商品的入庫(kù)、退庫(kù)、移庫(kù)、報(bào)廢出庫(kù)及復(fù)核工作。5. 負(fù)責(zé)安排庫(kù)內(nèi)、外的衛(wèi)生清理打掃工作(庫(kù)內(nèi)至少每天清理一次),保證庫(kù)內(nèi)外物品放置有序,衛(wèi)生整潔干凈。備注收貨員崗位說(shuō)明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷,或具有藥學(xué)相關(guān)專業(yè)初級(jí)職稱。職責(zé)對(duì)公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的收貨工作負(fù)責(zé)。4. 對(duì)符合收貨要求的藥品,按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域,通知驗(yàn)收員驗(yàn)收。工作經(jīng)驗(yàn)具有一年以上倉(cāng)儲(chǔ)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。2. 按質(zhì)量規(guī)范要求完成商品出庫(kù)復(fù)核相關(guān)記錄。3. 負(fù)責(zé)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品出庫(kù)時(shí)的掃碼和數(shù)據(jù)上傳工作。備注運(yùn)輸員崗位說(shuō)明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。職責(zé)將商品安全送達(dá)客戶,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及車管條例,樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)和安全思想,積極鉆研駕駛、保養(yǎng)技術(shù),努力降低車輛油耗和其他營(yíng)運(yùn)成本。4. 憑加油卡在指定的加油站加油;未經(jīng)許可不得異地加油。備注配送員崗位說(shuō)明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。職責(zé)對(duì)所發(fā)運(yùn)商品及時(shí)且準(zhǔn)確送達(dá)負(fù)責(zé)。4. 按規(guī)定辦理運(yùn)輸手續(xù)。備注開票員崗位說(shuō)明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷,藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)。職責(zé)負(fù)責(zé)藥品銷售出票工作,并為公司上下游客戶提供相關(guān)服務(wù)。4. 負(fù)責(zé)供貨單位商品流向查詢。工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)解釋客戶咨詢、協(xié)調(diào)處理客戶投訴。5. 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他事項(xiàng)。知識(shí)結(jié)構(gòu)國(guó)家及地方會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等方面政策法規(guī),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)。2. 負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款核算、核對(duì)、審核、清理和應(yīng)付賬款報(bào)表編制工作。6. 負(fù)責(zé)采購(gòu)及應(yīng)付賬款運(yùn)行狀況分析。10. 完成部門交辦的其他工作。知識(shí)結(jié)構(gòu)國(guó)家及地方會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等方面的政策法規(guī),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)。2. 編制銀行日?qǐng)?bào)表。6. 負(fù)責(zé)部門考勤。備注辦公室內(nèi)勤崗位說(shuō)明書任職資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。職責(zé)具體實(shí)施公司后勤保障管理,管理職工就餐事務(wù),為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供后勤支持。4. 每月對(duì)就餐人員的餐費(fèi)進(jìn)行匯總。8. 管理公司檔案,辦理檔案材料的歸檔、存檔和調(diào)閱。工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。工作內(nèi)容1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司門衛(wèi)值班管理制度。5. 其他事項(xiàng)。知識(shí)結(jié)構(gòu)熟悉日常保潔工作程序。2. 完成各個(gè)區(qū)域的日常清潔工作。7. 對(duì)各種清潔工具定點(diǎn)擺放,嚴(yán)禁隨意在樓道擺放,并注意日常保養(yǎng)、維修,妥善保管,以延長(zhǎng)其使用期。工作職能。協(xié)助協(xié)調(diào)公司與上級(jí)部門的關(guān)系;協(xié)助協(xié)調(diào)公司與行業(yè)有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)等組織的關(guān)系;負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及接待來(lái)訪等事宜;組織申報(bào)有關(guān)材料,以及公司對(duì)外資料的文字把關(guān);負(fù)責(zé)有關(guān)證照的年檢、復(fù)檢手續(xù)的辦理。根據(jù)各部門需求,制定辦公用品與勞保用品采購(gòu)計(jì)劃,逐級(jí)審批后實(shí)施采購(gòu),并按規(guī)定發(fā)放和造冊(cè)登記;維護(hù)與管理公司電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)施。負(fù)責(zé)公司對(duì)辦公樓的衛(wèi)生及生活區(qū)的治安、安全監(jiān)督管理;根據(jù)公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服務(wù)。根據(jù)公司各部門員工需求情況,編制員工需求計(jì)劃,選擇員工的招聘途徑;組織對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試(條件,素質(zhì),技能)等;對(duì)各部門提供的人員增補(bǔ)計(jì)劃、申請(qǐng)單進(jìn)行審核。14. 協(xié)調(diào)工作。工作職能。工作職能。工作職能。工作職能1. 建立和完善部門工作相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,建立明確的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施。部門目標(biāo)收貨、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)差錯(cuò)率≤3‰。、購(gòu)進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購(gòu)貨單位采購(gòu)人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對(duì)不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督;負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告。組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;照計(jì)量法做好計(jì)量器具的定期送檢校驗(yàn)工作;不定期抽查地磅計(jì)量的準(zhǔn)確性;做好計(jì)量器具的日常維護(hù)保養(yǎng)。提出部門內(nèi)崗位配置意見(jiàn),對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團(tuán)隊(duì)能力;監(jiān)督、檢查職工的工作績(jī)效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)
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