總經(jīng)辦工作說明書-預(yù)覽頁
【正文】 政事務(wù)的監(jiān)督檢查權(quán)?？偨?jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。（四）工作流程：（一） 準時到崗，著規(guī)定之制服，發(fā)型正統(tǒng)。（五） 根據(jù)客觀實情，站在總經(jīng)理的角度分析問題，并向提總經(jīng)理提出好的建議或意見。（二） 技能：打印、接待規(guī)范、電話禮儀、檔案管理（三） 能力：表達能力、溝通能力、靈活安排能力、處理問題能力、社交能力、文字處理能力（四） 儀表：著公司規(guī)定之制服。（四） 對因忽視保密工作，造成公司機密泄漏負責(zé)。④收集有利于公司的各方信息，及時匯報總經(jīng)理。 保障辦公室良好的辦公及工作環(huán)境：①注意節(jié)省、控制各種費用，特別是電話費。 妥善組織會議，并預(yù)先安排好一切會務(wù)事項。 掌握接聽電話的技巧，在接聽電話時要有禮貌且高效，總能保持專業(yè)和友好的態(tài)度。 積極向部門提供搞好本職工作的建議。 總經(jīng)理秘書的日常工作：①嚴格執(zhí)行公司（總經(jīng)理）下發(fā)的各種指示及臨時文件。⑤輸入電腦各項總經(jīng)理交辦之文件，并做好分類。③發(fā)放公司（總經(jīng) 理）對各部門及內(nèi)部員工的各種指示，并及時通知相關(guān)部門及員工本人，做好解釋，同時將反饋信息回饋總經(jīng)理。（十） 匯報并接受傳達新指令。工作規(guī)范：（七） 知識：電腦及辦公設(shè)備使用、文秘知識、辦公區(qū)及各部門分布、各部門負責(zé)人姓名及電話、電話禮儀、社交禮儀（八） 技能：打印、接待規(guī)范、電話禮儀、檔案管理（九） 能力：表達能力、溝通能力、靈活安排能力、處理問題能力、社交能力、文字處理能力（十） 儀表：著公司規(guī)定之制服及黑色有跟皮鞋，并注意妝面及發(fā)型。（八） 對因忽視保密工作，造成公司機密泄漏負責(zé)。3． 對公司政策之下達等事宜。三、管轄部門：無。五、所施監(jiān)督：1．有權(quán)申購、制作本部門相關(guān)工作用品。六、工作責(zé)任：1． 對管轄范圍內(nèi)物品的清潔、保養(yǎng)、維護負責(zé)。七、所需資格條件：1． 具備行政管理知識。工作內(nèi)容：總經(jīng)辦 A21 040901
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