時間管理new-預(yù)覽頁
【正文】 關(guān)注點的層次 顧慮圈 影響圈 控制圈 GEC 174。 China ? 我們不可以決定生命的長度，但可以決定生命的深度。 ? 我們不能預(yù)知明天，但可利用好今天。 China 二、時間管理的陷阱 1. 豬八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒絕別人 3. “反正時間還早” ——拖延 4. 不速之客 5. 會議病 6. 文件滿桌病 7. 事必躬親 GEC 174。 時間管理陷隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。 China 會議病 ?基于合群的愿望而聚會傾談 ?為符合傳統(tǒng) ?為推卸責(zé)任 ?沒有勇氣 ， 逃避指出個別員工之錯誤 ?無效的會議不斷重復(fù) GEC 174。 China 明確目標(biāo) 明確目標(biāo) 分清輕重緩急 制定計劃 立即行動 1 2 3 4 GEC 174。 China 幸福人生的要素： 就觀念上來說，幸福的人生就得靠 4項均衡的要素組成，而這 4項要素就是： 健康、事業(yè)、人際關(guān)系、金錢 。 China 設(shè)定目標(biāo)的步驟 目標(biāo)程序表 步驟一：列出目標(biāo)，明確好處 步驟二：主要困難與阻礙 步驟三：所需技能及知識 步驟四：為達到目的必須合作的對象 步驟五： SMART行動計劃 GEC 174。 China ? 二八定律 意大利經(jīng)濟學(xué)家帕雷托（ Parto） ? 80% sale from 20% customers ? 80% profit from 20% product line ? 80% problems from 20% employees 集中精力在能獲得最大回饋的事情上；別花費時間在與成功無益的事情上。 緊急的問題 無關(guān)緊要的電話、信件 干擾 ， 一些電話 準(zhǔn)備事項、預(yù)防工作 真正的休閑充電 緊急 不緊急 重要 不重要 GEC 174。 China ? 著重于第二類事務(wù) Ⅰ Ⅱ 結(jié)果： ? 有遠見、有理想 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機 GEC 174。 China 以終為始 ?是必須要做的嗎 ？ ?不完成會怎樣 ？ ?是自己想要的嗎 ？ ?和目標(biāo)直接相關(guān)嗎 ？ ?回報及收益高嗎？ GEC 174。 China 如何對付不速之客 ?不要采行無條件的 “ 門戶開放政策 ” ?授權(quán)別人對約會事宜作初步之安排 ?預(yù)留靈活時間 GEC 174。 China 立即行動 明確目標(biāo) 分清輕重緩急 制定計劃 立即行動 1 2 3 4 GEC 174。 China ? 處理信息洪流 報紙和雜志 備忘錄 電子郵件 和內(nèi)聯(lián)網(wǎng) 外部郵件 和傳真 速讀 委派 細讀 添入 閱讀文件夾 留出時間細讀 復(fù)印和傳閱 丟棄 歸檔、委派 或傳閱 采取措施 GEC 174。 China 及時行動 “我其實沒有什么輝煌燦爛的功績。 China ? 練習(xí) 時間的浪費 可能的原因 解決的方法 GEC 174。 China 企業(yè)人節(jié)約時間的秘訣 ?處理公務(wù)切忌先辦小的，后辦大的，應(yīng)先做最重要的事 ?用大部分時間去處理最難辦的事 ?把一部分交給秘書去做 ?能打電話解決的就打電話，少寫信，必須寫信時就盡量短寫 ?減少會議 ?擬好工作時間表 ?分析自己利用時間的情況：多少時間被浪費了 ?盡量利用空余時間看文件 GEC 174。 《 珍貴的禮物 》 GEC 174。 GEC 174。如果你的要求很模糊，你所得到的也會很模糊。 China 如果你要改變你的生活，你必須開始改變你的思想。 China 要成為你自己存在的主宰，而不是被問題或事件折磨的無助奴隸。 China 專注是生活中所有成功的關(guān)鍵。大多數(shù)人所犯的錯誤是去抗拒問題，他們努力試圖消滅云層。 China “Think it over…” “好 好想想 .......”
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