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某汽車銷售有限公司行政部職責表-預覽頁

2025-08-22 21:46 上一頁面

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【正文】 統(tǒng),對計算機網(wǎng)絡硬件也要有一定子解。定期檢查報警系統(tǒng)、安全及消防系統(tǒng),嚴密檢查、控制建筑物周圍之門戶、圍墻及出入口。經(jīng)常對要害部位和儲存大量錢物的聲所進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出。 門衛(wèi) 崗位描述崗位職稱:門衛(wèi)直接領(lǐng)導:行政部本職工作:在值班室定點值班,保護公司的安全、正常運營,做好車輛出入門登記。崗位素質(zhì)常模:男性:蘇州本地人,初中以上文化,3555歲;身體健康,責任心強,細心,敬業(yè)愛崗,忠心負責。工作車駕駛員必須及時做好工作車的日常保養(yǎng)、維修、年檢等有關(guān)工作。崗位素質(zhì)常模:女性:3550歲;小學以上文化,身體健康,勤勞。每月的29號前(節(jié)假日提前)制定下月營銷計劃(包括價格折讓方案)并上報集團公司銷售總監(jiān)和總裁批準后執(zhí)行,并須將該計劃,方案上報集團財務部,審計部,如該計劃,方案中途調(diào)整,須報銷售總監(jiān)和總裁批準后執(zhí)行,并通告集團財務部,審計部調(diào)整。及時掌握本行業(yè)特別是主要競爭對手的情況,向董事會和集團公司總裁提供決策意見和依據(jù)。實施客訴監(jiān)控,督促客服中心做好客訴的統(tǒng)計匯總分析,出具分析報告(形成案例);必要時提供客訴處理的現(xiàn)場支持。1負責貫徹實施集團公司制定的各類規(guī)章制度及運作規(guī)范,并實施運作結(jié)果檢查。品牌公司的年度目標完成情況負責。具有很強的組織、協(xié)調(diào)能力,善于溝、表達,有很強的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新精神,對企業(yè)有很強的忠誠度,能熟練運用計算機等現(xiàn)代辦公設(shè)施。制定本部門年度、季度、月份、周、天銷售目標和計劃,并具體落實實施。規(guī)范管理下屬人員正確執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,并公平公正地對其進行業(yè)務考核。1每月底對直接下級考核進行匯總分析,次月3日前報總經(jīng)理。 站長 崗位描述崗位名稱:站長直接上級:總經(jīng)理直接下級:服務經(jīng)理、顧客服務經(jīng)理、配件經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)/內(nèi)訓師/技術(shù)顧問、整車專員本職工作:在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,忠實執(zhí)行總經(jīng)理指示,貫徹執(zhí)行會議精神,全面履行本職權(quán)力、義務,積極主動完成本職工作。根據(jù)要求審核并及時簽發(fā)品牌公司相關(guān)報表和文件。負責售后ISO質(zhì)量管理系統(tǒng)的運行的持續(xù)改進。1了解市場信息,對維修工時收費、價格定位提出建設(shè)性意見。1每月定期主持召開生產(chǎn)工作會議,分析經(jīng)營情況,對存在的問題,提出整改措施。2參與質(zhì)量管理體系要素職能分配表中有關(guān)要素的配合工作。崗位素質(zhì)常模:性別、戶口不限,年齡2545周歲之間,汽車專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大專以上文化程度。較強的組織領(lǐng)導能力,具有開拓、創(chuàng)新精神,能公平,公平的待人處事。負責制訂和完善本部門的年度工作目標和制度的考核方案,完成制定的各項目標工作。隨時和客戶保持聯(lián)系,以確保公司對客戶的服務熱情周到,從而提升公司在客戶心目中的形象。完成上級領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事項。客服專員的崗位職責崗位名稱:客服服務部專員直接上級:客戶服務部經(jīng)理 財務經(jīng)理 崗位描述崗位名稱:財務經(jīng)理(兼總帳會計)直接上級:財務總監(jiān),受總經(jīng)理指導直接下級:總帳會計(由財務經(jīng)理兼任)、往來會計、出納、售后結(jié)算員本職工作:每年11月底以前編制好下一年度的財務預算,每年1月底以前編制上年度的財務預算。負責保管公司發(fā)票專用章、財務專用章,統(tǒng)籌負責整車業(yè)務發(fā)票的蓋章工作,具體蓋章時分為,整車業(yè)務憑款項到帳,分期付款業(yè)務按銀行貸款確認單,送車取款評審批單,評審批單蓋章。負責每月十號前報送財務報表,每月十三日出具銷售經(jīng)營情況分析、銷售員的獎金測算工作等績效統(tǒng)計數(shù)據(jù)。1負責內(nèi)部人事管理,安全衛(wèi)生。 負責大廳內(nèi)宣傳圖冊,宣傳畫冊,廣告畫及活動模幅的張貼和懸掛。 巡視、檢查展廳內(nèi)部環(huán)境(含營銷員辦公室、衛(wèi)生間)。 能接受并貫徹實施公司的規(guī)范、規(guī)章制度。 負責展廳報夾的整理工作,要求:每周五更新一次。 大廳接待 崗位描述崗位名稱:大廳接待直接上級:銷售部經(jīng)理本職工作: 使用禮貌、規(guī)范用語,親切、清晰、快速地接聽來電,總機不得占線過長,總機接聽后應及時接轉(zhuǎn)分機,如遇有客戶咨詢,應及時轉(zhuǎn)至相關(guān)人員,做好來電記錄,下班彰交經(jīng)理簽字。 負責公司信件、包裹、報紙等的接收工作,并及時交收件人,做好交接記錄。崗位素質(zhì)常模:女性,30歲以下,中專以上學歷,本地戶口,能聽懂本地話,性格開朗,熱情禮貌,有耐心,有接待經(jīng)驗,工作主動性強。根據(jù)公司年度目標和本部門的工作方案、考核方案,結(jié)合自身實際,制訂切實可行的年度和階段工作計劃,并落實實施。經(jīng)常調(diào)查、分析汽車市場走向及周邊市場情況;熟悉本品牌及競爭品牌車型的性能、價格等,根據(jù)實際采取相應的營銷策略和方法。崗位素質(zhì)常模: 男女不限,中專以上學歷,錄用時35歲以下,有吃苦精神,勤奮好學,有銷售經(jīng)驗,性格外向,肯有良好的溝通應變能力。如有不能及時處理的投訴,及時上報站長。 負責本部門糾正措施、預防措施和實施持續(xù)改進。 督促檢查本部門服務、價格、質(zhì)量、進度等情況,落實執(zhí)行服務規(guī)范、操作規(guī)程。1 參與質(zhì)量管理體系要素智能分配表中有關(guān)要素的配合工作。練使用計算機并有一定的外語基礎(chǔ)。能接受并貫徹執(zhí)行公司的企業(yè)文化和各項規(guī)章制度。嚴格考核維修質(zhì)量,車輛返修控制在公司規(guī)定標準以內(nèi),及時向服務經(jīng)理匯報修理質(zhì)量情況,防止重大質(zhì)量事故的發(fā)生。 負責維修服務過程和車輛維修質(zhì)量控制。1負責定期組織安排日?;A(chǔ)維修技術(shù)和操作規(guī)程培訓,并定期對維修人員作技術(shù)評定。1負責汽車維修保養(yǎng)不合格品的評審。有三年以上轎車實際修理經(jīng)驗。 整車專員 崗位描述崗位名稱:整車專員直接上級:站長本職工作:在站長的領(lǐng)導下,忠誠執(zhí)行站長的指令,貫徹執(zhí)行會議精神,全面履行本職權(quán)力,積極主動完成本職工作。做好庫存周報表,并在周一交給分管副總裁或財務總監(jiān)、財務部、市場信息部;及時與財務部核對有無資金未到位情況,并將未到位情況報總經(jīng)理。崗位素質(zhì)常模:男性,蘇州本地人,高中以上文化,2540歲,有3年以上安全駕齡,身體健康,責任心強,細心,敬業(yè)愛崗,衷心負責。及時處理用戶投訴,竭力提高用戶滿意度,如有不能處理的投訴,及時告知上級主管領(lǐng)導。做好電話報修、外出搶修、上門服務記錄,并將救援需求即時遞交車間調(diào)度。1 負責相關(guān)維修數(shù)據(jù)得匯總統(tǒng)計并按時上報。1 為了能提供給客戶最佳服務和提高客戶滿意率而提出合理化建議。悉電腦操作,具有辦公自動化軟件操作的合格證書。 索賠員 崗位描述崗位名稱:索賠員直接上級:服務經(jīng)理本職工作:在服務經(jīng)理的領(lǐng)導下,忠誠執(zhí)行服務經(jīng)理的指令,貫徹執(zhí)行會議精神,全面履行本職權(quán)力,積極主動完成本職工作。診斷故障、確保索賠一次遞交合格率。遇到問題或索賠總成件時必須及時與品牌公司聯(lián)系并及時得到相應的授權(quán)。1配合品牌公司相關(guān)人員做特殊質(zhì)量調(diào)查及相關(guān)工作。 車間調(diào)度 崗位描述崗位名稱:車間調(diào)度直接上級:服務經(jīng)理直接下級:各工種班組長本職工作:服務經(jīng)理的領(lǐng)導下,忠誠執(zhí)行服務經(jīng)理的指令,貫徹執(zhí)行會議精神,全面履行本職權(quán)力,積極主動完成本職工作。負責車間的安全和環(huán)境保護。負責安排、監(jiān)督、檢查車間修理設(shè)備專用工具的維護保養(yǎng)工作,確保車間正常使用。1參與質(zhì)量管理體系職能分配表中有關(guān)條款配合的工作。1貫徹公司質(zhì)量方針,遵紀守法,敬業(yè)守則,完成領(lǐng)導交辦的其他任務。保持責任區(qū)域內(nèi)的物品堆放和區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生以及設(shè)備設(shè)施的開關(guān)及安全使用負責。安全文明生產(chǎn),做到三不落地,愛護客戶財產(chǎn),對更換的配件做好妥善處理。1積極參加由服務部組織的新車型、新技術(shù)培訓,做到熟練操作各專用儀器和設(shè)備。具有技術(shù)等級證書。 規(guī)范化作業(yè),確保整形質(zhì)量,提高顧客滿意率。 嚴格遵守操作規(guī)程,在電焊、氣焊等特種操作時按按安全操作規(guī)定,搞好安全工作,保證維修質(zhì)量,做好上下道工序的銜接配合。 保持責任區(qū)域內(nèi)的物品堆放整齊和區(qū)域衛(wèi)生以及設(shè)備設(shè)施的開關(guān)及安全使用負責。要有一定的愛崗敬業(yè)精神,身體健康,能吃苦耐勞,能接受并執(zhí)行本公司的規(guī)章制度。做好車輛及油漆的標識工作,正確使用及時保養(yǎng)好本工種機具設(shè)備,及時做好噴搶和烘房清潔維護工作保持設(shè)備的完好狀態(tài)。嚴格按《任務委托書》填寫的項目施工,不得擅自增減項目。崗位素質(zhì)常模:有三年以上的油漆工作經(jīng)驗。 裝潢工 崗位描述裝潢工 崗位描述崗位名稱:裝潢工直接上級:車間調(diào)度本職工作:執(zhí)行本崗位規(guī)定,服從車間調(diào)度的工作安排,按《任務委托書》要求,對所承接車輛進行裝潢美容。作業(yè)過程中確保質(zhì)量,竣工后,必須對所裝潢后配置作好認真自檢工作。崗位素質(zhì)常模:性別、戶口不限,1840歲,中技及中技以上學歷。負責每周一向站長及總經(jīng)理反饋一周的服務意見。本著以客戶為中心的宗旨,及時向用戶傳達品牌公司的活動政策,擴大本公司及品牌公司的信譽。 工具設(shè)備資料管理員 崗位描述崗位名稱:工具設(shè)備資料管理員直接上級:車間調(diào)度本職工作:負責編制年度設(shè)備添置計劃,掌握設(shè)備技術(shù),建立設(shè)備臺帳,保管好設(shè)備修理技術(shù)資料。專用工具借出應登記,歸還時應驗收,發(fā)現(xiàn)損壞應立即查明原因,并匯報車間調(diào)度。常用工具應定期按檔案項目查點,發(fā)現(xiàn)丟失要及時查明原因并申請補充。1貫徹公司質(zhì)量方針,遵紀守法,敬業(yè)守則,完成領(lǐng)導交給的任務。協(xié)助車間調(diào)度對維修車輛進行試車檢驗,并按試車規(guī)程填寫試車報告。在業(yè)務接待繁忙時,引導客戶并做好接待前的準備工作。 質(zhì)檢員 崗位描述崗位名稱:質(zhì)檢員本職工作:監(jiān)督操作工把好技術(shù)質(zhì)量關(guān),對竣工車輛進行全面加以審核。對涉及車輛安全性能的維修項目必須從嚴把關(guān)。具有相關(guān)的技術(shù)等級證書。能公平、公正、公開地處理各項事物。加強對庫房人員管理,儲存配件保管必須符合規(guī)定和標準。工作本部門糾正和預防措施的控制并持續(xù)改進。貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針,遵紀守法,敬業(yè)愛崗,完成站長交辦的其他任務。1及時收集、匯總有關(guān)質(zhì)量方面的信息,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后反饋回品牌公司。三年以上德汽配供銷管理經(jīng)驗。有愛崗敬業(yè)精神和較高德企業(yè)忠誠度。按月做好配件計劃和訂貨工作,并根據(jù)生產(chǎn)需要做好緊急訂貨工作,不得違反品牌公司的有關(guān)規(guī)定,無故推遲、延期配件德訂貨以及計劃的編制,要求做到供應不脫節(jié)。協(xié)助部門經(jīng)理貫徹執(zhí)行倉庫管理制度。對汽配市場信息較敏感,工作踏實,責任心強。做好配件的入庫工作,新配件入庫應按進貨檢驗標準嚴格驗收,按要求對訂貨所進配件、輔料的編號、名稱、數(shù)量、外包裝等進行檢驗,將檢驗結(jié)果做好記錄。定期對庫存配件進行抽檢并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。做好“安全件”標識可追溯性記錄。熟悉汽車配件,能使用計算機進行操作。 完成上級安排的其他工作任務。 負責對售后結(jié)算業(yè)務的跟蹤及監(jiān)督;首保業(yè)務金額的跟蹤、索賠業(yè)務金額的跟蹤、欠帳業(yè)務的跟蹤、內(nèi)部修理業(yè)務的把關(guān)。 負責每月二號出具備件抽查盤點報告。 出納會計 崗位描述崗位名稱:出納會計直接上級:財務經(jīng)理本職工作:負責按財務制度及審批流程報支費用及付款;費用按費用報銷單報銷,付款按付款審批單付款,一般借款憑暫支單付款,出差借款憑出差培訓審批單。每天保持盤點現(xiàn)金余額,并于每周末與往來會計核對現(xiàn)金余額。 負責每月五號前提交其他收入統(tǒng)計表及款項。崗位素質(zhì)常模: 性別不限,年齡2535歲,本地戶口;財經(jīng)、金融類大專以上學歷;2年以上企業(yè)財務工作經(jīng)歷,有會計上崗證;原則性、責任心強,具有良好的精神、敬業(yè)精神;有較強的溝通能力;熟悉財務軟件及MSOFFICE。每周一出具結(jié)算周報;需注意結(jié)算臺次、結(jié)算金額。完成品牌公司下達的各項任
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