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《安徽水利城建公司全面設(shè)備器材管理制度》-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 工程材料計(jì)劃,制定項(xiàng)目大宗材料使用計(jì)劃。低值易耗品基本上是領(lǐng)用時(shí)一次攤銷,但對(duì)于單體價(jià)值在20xx 元以上的應(yīng)按固定資產(chǎn)管理,或分次攤銷或按租賃期限進(jìn)行攤銷。 其他材料:機(jī)電產(chǎn)品、化工產(chǎn)品、五金產(chǎn)品、雜項(xiàng)材料。核算員提供月完成產(chǎn)值定額材料用量→按定額量預(yù)攤銷→每季度一次大宗材料盤點(diǎn)→季度按實(shí)際消耗量調(diào)整。 做好主材盈虧分析工作。 器材貫標(biāo)內(nèi)審。 全面設(shè)備器材管理制度 編制: 審核: 審批: 安徽水利開(kāi)發(fā)股份公司城建公司 二O一二年四月一日 目 錄 第一章 總 則 ........................................................................................ 2 第二章 組織管理體系 .......................................................................... 2 第三章 管理職能 .................................................................................. 3 第四章 器材管理程序 .......................................................................... 4 第五章 器材管理要求 .......................................................................... 5 第六章 機(jī)電設(shè)備管理要求 ............................................................... 11 第七章 設(shè)備器材管理辦法 ............................................................... 15 第八章 設(shè)備器材獎(jiǎng)懲辦法 ............................................................... 15 安徽水利開(kāi)發(fā)股份有限公司城建公司 設(shè)備 器材管理制度 第一章 總 則 為加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)備、器材管理,規(guī)范材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用及攤銷,規(guī)范工器具、周轉(zhuǎn)材料、帳外料等的管理,根據(jù)股份公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合城建公司實(shí)際情況,特制訂本公司《設(shè)備器材管理制度》(以下簡(jiǎn)稱本制度)。 負(fù)責(zé)對(duì) 城建公司 周轉(zhuǎn)材料、帳外料 及設(shè)備 的管理 。 做好現(xiàn)場(chǎng)材料的協(xié)調(diào)工作。 三、材料領(lǐng)用、攤銷 倉(cāng)庫(kù)材料:領(lǐng)用人申請(qǐng)→施工員審核→工程負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→倉(cāng) 管員憑領(lǐng)料單發(fā)料; 工器具及勞保用品:個(gè)人申請(qǐng)→器材主管 審核 →項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)→倉(cāng)管員憑領(lǐng)料單發(fā)料; (建議實(shí)行包干制) 大宗材料攤銷管理:實(shí)行“月預(yù)攤銷,季度調(diào)整”的方式攤銷管理。 第五章 器材管理要求 一、器材的分類及攤銷方法 (一)器材的分類 分類的原則 A、分類應(yīng)保持一致性和一貫性; B、分類應(yīng)有利于分析,有利于成本核算,有利于加強(qiáng)管理; C、分類可根據(jù)工程的特點(diǎn),作局部調(diào)整; 分類 A、主要材料:用于建筑主體的材料; B、其他材料:用于安裝的材料; C、機(jī)械配件 D、低值易耗品:勞保、工器具; E、周轉(zhuǎn)材料 (二)各種材料的范圍及攤銷方法 主要材料:用于工程實(shí)體的鋼材(鋼筋、型材、板材、管材等) 、水泥、黃砂、石子、砌塊(空心磚、機(jī)磚、輕質(zhì)板墻等)、商品砼、石灰、消石灰、爐渣、粉煤灰、鑄造件、預(yù)制件(結(jié)構(gòu)件、涵管)、機(jī)電安裝設(shè)備、玻璃、瀝青、石棉瓦、地磚、木材,此類材料應(yīng)按實(shí)攤銷,臨時(shí)設(shè)施、主體要分開(kāi)。 低值易耗品:勞保用品(安全鞋帶、雨衣、雨靴、手套、墨鏡等);工器具可分個(gè)人用工器具(直尺、卷尺、扳手、套筒、起子、電筆、手錘、開(kāi)口鉗等)和公用工器具(砂輪機(jī) 、砂輪切割機(jī)、氧割設(shè)備、電焊機(jī)、彎管機(jī)、壓力機(jī)等)。 二、 器材的計(jì)劃管理 項(xiàng)目核算員在開(kāi)工前 15天要制定項(xiàng) 目分部分項(xiàng)工程材料計(jì)劃。 三、 采購(gòu)管理及招標(biāo) 采購(gòu)審批范圍:?jiǎn)雾?xiàng) 20xx 元以下的物資項(xiàng)目自行采購(gòu)、控制價(jià)格;20xx 元~ 5000 元以內(nèi)的物資采購(gòu),由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批; 5000 元~ 10000 元以下的物資采購(gòu),由項(xiàng)目以報(bào)告形式報(bào)公司經(jīng)理室 批準(zhǔn), 合約 器材 部 備案后方可采購(gòu); 1 萬(wàn)元 ~ 十萬(wàn)元以下物資采購(gòu), 由城建公司組織招標(biāo)或 項(xiàng)目自行詢價(jià)、比價(jià)后,以報(bào)告形式(附至少 3 家報(bào)價(jià)單)報(bào)公司 合約器材部 核價(jià)、經(jīng)理室批準(zhǔn)后,經(jīng)職能部門評(píng)審辦理合同后方可采購(gòu); 10 萬(wàn)元以上的物資采購(gòu),按招標(biāo)制度執(zhí)行。 招標(biāo) ( 1)招標(biāo)方式有 公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)招標(biāo) 。 d、由于業(yè)主指定、設(shè)計(jì)指定、地方或行業(yè)壟斷等原因(必須提供充分、有效的證明性文件),造成無(wú)法通過(guò)競(jìng)標(biāo)方式優(yōu)選合作單位的。具體參照《 20xx 版安徽省水利建筑工程總公司招標(biāo)管理制度》 四、材料的驗(yàn)收管理 材料驗(yàn)收入庫(kù)的必要條件: ( 1)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃單; ( 2)符合計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià); ( 3)有效的出廠合格證或質(zhì)量證明材料, 并經(jīng)技術(shù)人員確認(rèn); ( 4)大宗主材抽檢復(fù)試合格證明; ( 5)兩人以上參與清點(diǎn)收料并簽字。 五、 材料的保管管理 倉(cāng) 庫(kù)保 管人員是 實(shí)物管理的直接責(zé)任人。 對(duì)于露天材料的保管,長(zhǎng)期使用的堆放場(chǎng)地和進(jìn)場(chǎng)道路必須進(jìn)行硬化,并設(shè)排水溝,保證雨天不污染、不積水、路通暢,并做好防火、防腐、防盜工作。 項(xiàng)目器材人員要每天深入現(xiàn)場(chǎng),定期組織人員清理現(xiàn)場(chǎng),參于制訂管理措施,提出整改意見(jiàn),避免現(xiàn)場(chǎng)材料堆放混亂和使用浪費(fèi)現(xiàn)象,并做好現(xiàn)場(chǎng)材料防盜措施。 1 重要物資、危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存應(yīng)制定安全防護(hù)措施,明確專人負(fù)責(zé),定 期檢查倉(cāng)儲(chǔ)安全。 大宗材料實(shí)行限額領(lǐng)料,零星材料實(shí)行定額包干,控制超額領(lǐng)用。 七、器材的核算管理 器材會(huì)計(jì)是器材核算管理的直接責(zé)任人,要做到器材帳目“日清月結(jié)”,及時(shí)做帳,及時(shí)核對(duì),及時(shí)報(bào)表。 八、工器具的管理 建立工具管理卡 ,個(gè)人領(lǐng)用的常用工具記入個(gè)人工具卡。 辦公 用 具實(shí)行包干管理,不能包干的要建立臺(tái)帳管理。 工期一年內(nèi)損耗按項(xiàng)目 計(jì),一年以上按年計(jì)。 2.機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳應(yīng)包括下列內(nèi)容: ( 1)設(shè)備的名稱、類別、數(shù)量、統(tǒng)一編號(hào); ( 2)設(shè)備的購(gòu)買、進(jìn)場(chǎng)日期: ( 3)產(chǎn)品合格證及生產(chǎn)許可證(復(fù)印件及其他證明材料); ( 4)使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料; ( 5)操作人員當(dāng)班記錄 ,維修、保養(yǎng)、自檢記錄; ( 6)《大、中型設(shè)備安裝、拆卸方案》,《施工設(shè)備驗(yàn)收單》及《安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》; ( 7)各設(shè)備操作人員資格證明材料 。杜絕項(xiàng)目無(wú)審批手續(xù)先購(gòu)買現(xiàn)象發(fā)生。 五、機(jī)械設(shè)備的使用管理 1. 機(jī)械設(shè)備使用的日常管理由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),即 貫徹“誰(shuí)使用,誰(shuí)管理”的原則。操作人員必須按規(guī)定持證上崗。 7.機(jī) 械設(shè)備的操作、維修人員應(yīng)認(rèn)真做好《設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)班記錄》及《設(shè)備維修記錄》。 3.施工設(shè)備的檢修,由工地結(jié)合實(shí) 際情況,按施工設(shè)備檢修計(jì)劃 進(jìn)行,日常維修工作由設(shè)備員組織進(jìn)行,所有維修工作,設(shè)備員均要填寫(xiě)《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng) 記錄》。若拆裝工作由非本公司隊(duì)伍來(lái)承擔(dān),應(yīng)先由 技術(shù)安全部 進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,方可承擔(dān)拆裝工作。 2.工程結(jié)束后,所有機(jī)械設(shè)備應(yīng)盡快組織進(jìn)倉(cāng),進(jìn)倉(cāng)后根據(jù)設(shè)備狀況做好維修保養(yǎng)工作。 十、租賃設(shè)備管理 1、各項(xiàng)目租賃設(shè)備時(shí)必須及時(shí)簽訂《機(jī)械租賃合同》,項(xiàng)目器材科負(fù)責(zé)對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,并負(fù)責(zé)出具租賃設(shè)備出勤情況表,核算科根據(jù)此表進(jìn)行結(jié)算??己擞秃氖欠裾#瑢?duì)同一廠家、同一機(jī)型的臺(tái)班或里程進(jìn)行分析對(duì)比,從而反映出設(shè)備的油耗正常與否。 三、管理評(píng)價(jià) 城建公司合約器材部負(fù)責(zé)對(duì)分公司器材管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià),主要是對(duì)制度建設(shè)、體系健立、制度執(zhí)行、崗位職責(zé)履行以及管理效果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。 為維護(hù)項(xiàng)目利益,在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為項(xiàng)目節(jié)約資金 3000元以上或換回經(jīng)濟(jì)損失 5000 元以上的,經(jīng)核實(shí)確有其事,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。 b、 對(duì)犯有過(guò)失行為的員工,視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。 工作器具、倉(cāng)庫(kù)材料、機(jī)電另部件等,不按規(guī)定存放的; 多次違反工藝操作規(guī)程的安全生產(chǎn)管理制度,或違反情節(jié)嚴(yán)重,但未造成不良后果的; 因工作失職,造成財(cái)產(chǎn)受損或失竊 500 元以下的; 不按保管規(guī)定,造成廢品或其他經(jīng)濟(jì)損失在 500 元以下的; 違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度,發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟(jì)損失500 元以下的各類責(zé)任事故的; 占用、挪用本工程原材料、工具、上班干私活的; 偷竊項(xiàng)目、同事錢物的; 無(wú)理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動(dòng)、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活 秩序和社會(huì)秩序的; c、 施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理處罰規(guī)定(外協(xié)班組) 加強(qiáng)材料在使用過(guò)程中,控制和管理,提高利用率,對(duì)外協(xié)班組不按規(guī)定使用材料,并造成浪費(fèi)和損失的班組或責(zé)任人,有下列行為之一的進(jìn)行處罰。 廢棄或浪費(fèi)砼,每立方米罰 500 元。 對(duì)鋼材、木材任意切鋸,長(zhǎng)料短用,優(yōu)材劣用,每鋸一根罰 200 元。 1周轉(zhuǎn)材料不隨拆隨清,未按要求碼放 ,一次罰 1000 元。 1交外協(xié)班組保管使用的工器具,未按規(guī)定維修保養(yǎng)的,每起罰 200元。 b、對(duì)玩忽職守,違章指揮,違反設(shè)備操作、使用、維護(hù)和檢修規(guī)程,造成設(shè)備事故和經(jīng)濟(jì)損失的人員,公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任,構(gòu)成犯 罪的,按司法程序追究其法律責(zé)任 。累計(jì)三次每人扣工資 500 元,屢教不改者,停止工作,向公司建議調(diào)換工種或解雇。 機(jī)械設(shè)備因螺栓松動(dòng)、缺少潤(rùn)滑油造成機(jī)械磨損至使設(shè)備、 車輛損壞的,由使用人承擔(dān)配件、維修費(fèi)用,并扣工資 500元。 如發(fā)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備使用人私自用設(shè)備外出干私活、自盜油料等情形,機(jī)械設(shè)備使用人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,追究其刑事責(zé) 任。
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