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某信息科技有限公司員工手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 疏密及等級(jí)的劃分。(1)員工之間的關(guān)系:禁止有血緣關(guān)系的人或老鄉(xiāng)形成小團(tuán)體。(3)當(dāng)你在處理下級(jí)員工所犯錯(cuò)誤時(shí),處理最嚴(yán)重的必須是與你有血緣關(guān)系的或是你的同鄉(xiāng),否則作違規(guī)處理,要受到相應(yīng)處罰。(3)如同事之間矛盾,請(qǐng)首先考慮:你們之間的矛盾及糾紛是否會(huì)損壞或影響公司的聲譽(yù)或利益。否則,影響公司的利益,將會(huì)受到相應(yīng)的處罰。衛(wèi)生條例(1)自己患有傳染性疾病史,必須向公司匯報(bào),以便公司做出妥善處理。(3)不得隨地扔垃圾(4)就餐完畢,將桌子上的飯菜渣子清理干凈,保持桌面清潔。(3) 員工在試用期內(nèi)如主動(dòng)承認(rèn)自己的不誠(chéng)實(shí)行為或所犯的錯(cuò)誤,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。(4) 如發(fā)現(xiàn)公司隱患而不立即上報(bào)者,每次罰款30元。(7) 公司不允許帶病堅(jiān)持工作,發(fā)現(xiàn)后每次罰款3050元。(10)故意損壞或?yàn)E用公司及員工物品的,解除試用關(guān)系。公司每天工作時(shí)間如下: 8:10—12:00,下午13:20—17:30。沒有在外住宿的(當(dāng)天去當(dāng)天回),選外勤。下班簽退(簽退時(shí)間17:3124:00)1)范內(nèi)下班簽退 (1)正常簽退 (2)和成國(guó)際范圍外簽退,請(qǐng)點(diǎn)擊“外勤”,并備注詳細(xì)原因 2)外勤下班簽退外勤簽退需要備注去哪里+做什么事3)出差下班簽退 請(qǐng)備注:出差和出差地點(diǎn)出差(指在公司以外住宿的情況)的同事,簽到寫明出差,確定出差回公司的當(dāng)日簽退選外勤(不再寫出差),主要是由于考勤統(tǒng)計(jì)的是出差工作日住宿天數(shù)。請(qǐng)假三天以上的,需提前三天向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并附上請(qǐng)假條,同時(shí)應(yīng)將在請(qǐng)假期間公司需用資料、工作做相應(yīng)移交。(不用口袋助理申請(qǐng)的情況下使用紙質(zhì)填寫)填紙質(zhì)的請(qǐng)假條請(qǐng)到人力資源部領(lǐng)取,填完相關(guān)信息后,找部門負(fù)責(zé)人簽字,然后交到人力資源部。(1) 調(diào)休。(申請(qǐng)調(diào)休需提前填寫調(diào)休表并由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字,調(diào)休表交到人力資源部)。第七章 離職管理制度一、目的為規(guī)范公司員工的離職管理,明確離職各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,制訂本制度。協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系:是指雙方均可提出,經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動(dòng)關(guān)系,并簽署解除協(xié)議。四、離職辦理程序協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系程序辭退程序符合辭退條件的員工,由其所在部門負(fù)責(zé)人/行政人事部提出申請(qǐng),公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政人事部審核同意,總經(jīng)理最后確認(rèn)同意,方可做辭退處理。2)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),將經(jīng)受的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等事項(xiàng)移交至指定的人員。3)離職員工必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。 結(jié)算項(xiàng)目:1)非工作性質(zhì)的個(gè)人借款在辦理離職前一次還清。如員工應(yīng)退回公司的款項(xiàng)大于公司應(yīng)支付給員工的款項(xiàng),則應(yīng)在全部收回后才給予辦理相關(guān)離職手續(xù)。附:《員工離職申請(qǐng)表》 員工辭職申請(qǐng)表姓名 部門 職位 入職時(shí)間 申請(qǐng)離職時(shí)間 預(yù)計(jì)離職時(shí)間 批準(zhǔn)離職時(shí)間 離職類別(勾選)□試用期辭職 □辭退 □正常辭職 □自動(dòng)離職 □合同到期 □協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系 □其它離職原因 員工離職須知,正式員工需提前30天提出辭職申請(qǐng),以便部門做好充分的工作交接;,否則公司按照勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定處理;。離職人簽字:班組意見 簽名 日期 部門主管意見 簽名 日期 行政(人事)部意見 簽名 日期 總經(jīng)理意見 簽名 日期 工作交接工具、文具齊否 倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)簽名 文件(合同等資料)、鑰匙等 行政確認(rèn)簽名 工作交接是否清楚 班組或部門經(jīng)理確認(rèn)簽名 以上內(nèi)容部門經(jīng)理確認(rèn)簽名 日期 財(cái)務(wù)工資結(jié)算工資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn) 支付日期 是否有欠款 保險(xiǎn) 其他 個(gè)人確認(rèn)意見及建議 簽名 日期 特殊說明此表格不可用其他表格或文件代替,此表格最終交由財(cái)務(wù)保管,保管期限2年第八章 會(huì)議規(guī)定 凡是會(huì)議,必有準(zhǔn)備不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)議,會(huì)議最大的成本是時(shí)間成本,會(huì)議沒有結(jié)果就是對(duì)公司的犯罪,沒有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于一場(chǎng)集體謀殺。沒有主題和流程的會(huì)議,就好比讓大家來喝茶聊天,浪費(fèi)大家的生命。 凡是會(huì)議,會(huì)前必有議程要在會(huì)議之前明確清楚的會(huì)議議程,會(huì)議運(yùn)營(yíng)人員并要在會(huì)前書面發(fā)給各參加會(huì)議的人員,使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。沒有確認(rèn)的結(jié)論,可以另外在討論,達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論,馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。例如要盡量做到在會(huì)上公開稱贊、私下批評(píng),在會(huì)中要做到就事論事,對(duì)事不對(duì)人,爭(zhēng)論時(shí)也要注意自己的態(tài)度,尊重別人,注意措詞,不要傷害人的自尊,千萬不能體現(xiàn)自己而貶低他人。 凡是開會(huì),必有記錄一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄,每次會(huì)議要形成決議,會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限,如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源,一定要在決議記錄中明確說明,避免會(huì)后互相推諉,影響決議的完成。從員工到高層培養(yǎng)成為一種好的高效的習(xí)慣。四、管理規(guī)定:因工作性質(zhì)的特殊性,所有享受話費(fèi)補(bǔ)貼的人員24小時(shí)開機(jī),以便隨時(shí)更好的為客戶服務(wù)。五、附則以上規(guī)定自2016年8月起執(zhí)行,如對(duì)上述內(nèi)容有任何疑問可向綜合管理部查詢,望各部門負(fù)責(zé)人知悉并向部門員工傳達(dá)。公司鼓勵(lì)員工提供個(gè)人筆記本電腦用作辦公電腦。公司未提供電腦給員工作為辦公之用,員工用個(gè)人筆記本電腦辦公,可享受筆記本電腦補(bǔ)貼,補(bǔ)貼自使用之日起核算發(fā)放;員工享受筆記本電腦補(bǔ)貼期限內(nèi);若改使用公司提供的辦公電腦,補(bǔ)貼自改用之日起停止發(fā)放補(bǔ)貼。人事行政部核實(shí)使用電腦時(shí)間后,安排電腦補(bǔ)貼發(fā)放日期。結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。(2)員工請(qǐng)事假累計(jì)15天以上且公司沒有抵扣工資的;(6)職工停工、待崗4個(gè)月以上的;(10)實(shí)習(xí)生、非全日制用工形式員工。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。累計(jì)工齡的員工需提供相應(yīng)的書面材料,如人事檔案證明、勞動(dòng)合同、社會(huì)統(tǒng)籌繳納清單等,否則不予累計(jì)。未在有效期時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)休假,視為自動(dòng)放棄;員工提出休假申請(qǐng),部門因工作需要無法安排休假的,應(yīng)給予書面或者郵件回復(fù)適當(dāng)延期,但延期時(shí)間不得超過本年年底。如有特別需要,可向人力資源部提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門及人力資源部批準(zhǔn)后才可執(zhí)行。休假人員應(yīng)在不影響正常工作的前提下休假,在休假前應(yīng)做好相關(guān)工作的移交。八、申請(qǐng)、審批流程 員工本人提出申請(qǐng)→用人部門負(fù)責(zé)人及人力資源部審核→總經(jīng)理審批→人力資源部登記存檔。第2條 公司印鑒的種類 公司公章,是指公司在登記機(jī)關(guān)登記的公司印鑒; 專用印鑒,指僅代表公司某項(xiàng)專門業(yè)務(wù)內(nèi)容和權(quán)利的印鑒,包括財(cái)務(wù)專用章和合同專用章等; 公司法定代表人名章,指公司董事長(zhǎng)的個(gè)人名章; 項(xiàng)目章,是指刻有公司項(xiàng)目名稱的專用印鑒。第5條 公司印鑒保管人對(duì)所保管的印鑒應(yīng)注意保養(yǎng)、及時(shí)清潔,以確保蓋印時(shí)清晰。第8條 建立用印制度,監(jiān)印人/印鑒保管人必須了解用印內(nèi)容和事由,并嚴(yán)格要求使用人/借用人填寫《公司印鑒使用/借用登記表》。印鑒外借期間的風(fēng)險(xiǎn)由攜章人員全權(quán)負(fù)責(zé)。第13條 公司工程業(yè)務(wù)部門因工作需要,如需將印鑒用于項(xiàng)目上,并留用一段時(shí)間的,借用人應(yīng)填寫《公司印鑒借用登記表》,由借用人與部門經(jīng)理共同簽字確認(rèn),并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后,憑已審批的《公司印鑒借用登記表》到印鑒保管人處領(lǐng)取。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印鑒保管人登記備案。第5章 附則第19條 違紀(jì)處理:若有人員違返印鑒使用相關(guān)規(guī)定,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其責(zé)任。第十三章 財(cái)務(wù)管理辦法財(cái)務(wù)崗位設(shè)置出納:、支票、發(fā)票的保管和領(lǐng)購(gòu)工作。、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬要與發(fā)票金額核對(duì)是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)流程審批后辦理,不得隨意辦理匯款。,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。賬目健全、及時(shí)記賬算賬、按時(shí)結(jié)賬、如期報(bào)賬、定期對(duì)賬。(應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款),定期做好賬款催收、財(cái)產(chǎn)清查和核對(duì)工作,做到賬實(shí)相符。、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理和移交。、經(jīng)營(yíng)情況分析比較表、全年預(yù)算表、庫(kù)存周轉(zhuǎn)報(bào)表等并報(bào)總經(jīng)理。(二)、出差審批權(quán)限:1. 所有人員出差均需報(bào)辦公室備案;2. 當(dāng)日往返不適用于本辦法;3. 普通員工出差由部門經(jīng)理核準(zhǔn);4. 部門負(fù)責(zé)以上人員的出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。3. 下級(jí)必須隨同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差的,可以乘坐與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相同的交通工具并按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。(二)、市內(nèi)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別A類地區(qū)B類地區(qū)C類地區(qū)總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷部門經(jīng)理200元/天180元/天150元/天部門員工180元/天150元/天130元/天A類地區(qū):北京 上海 廣州 深圳 天津B類地區(qū) 除A類地區(qū)的各省會(huì)城市C類地區(qū) 除A、B類地區(qū)以外的其他地區(qū)(三)、其他說明:1. 票據(jù)丟失的一律不予報(bào)銷;出差人員夜間乘火車,購(gòu)買餐車茶座的費(fèi)用由個(gè)人自理,不予報(bào)銷。4. 出差人員住宿費(fèi)發(fā)票必須與實(shí)際的出差地點(diǎn)一一對(duì)應(yīng),方可報(bào)銷,若發(fā)票與實(shí)際出差地不符,則該住宿費(fèi)用不予報(bào)銷。8. 業(yè)務(wù)人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如需要招待宴請(qǐng)時(shí)需按公司規(guī)定不得超過50元/人,如超出需總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報(bào)銷。同時(shí),員工也不能因辦私事而巧立名目,以欺詐的手段達(dá)到報(bào)銷因私費(fèi)用的目的。2. 公司人員出差需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約。2. 財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按報(bào)銷審批程序辦理出差報(bào)銷。公司職員出差期間如遇客戶宴請(qǐng)(工作餐除外),一律不得參與;如遇客戶提供住宿應(yīng)實(shí)報(bào)。5. 公司職員出差期間不得參與賭博、嫖娼、酗酒、打架等。 規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出記錄完整,合理,合規(guī)。三、報(bào)銷程序費(fèi)用報(bào)銷流程圖流程圖說明權(quán)責(zé)部門審批權(quán)限整理粘貼單據(jù) N部門主管審批財(cái)務(wù)部初審填寫費(fèi)用報(bào)銷單N 報(bào)銷人員必須提供真實(shí),有效,合法的原始憑據(jù)。 部門主管審核事項(xiàng): 費(fèi)用產(chǎn)生的原因及真實(shí)性;費(fèi)用的合理性;部門經(jīng)理報(bào)銷單據(jù)由總經(jīng)理審批; 若發(fā)現(xiàn)不符合要求,立即退還給報(bào)銷人員。所附原始單據(jù)是否手續(xù)齊全、數(shù)量、單價(jià)、金額是否一致)。財(cái)務(wù)主管對(duì)1000元以下的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行不定期抽查,超過1000元的報(bào)銷單據(jù),由出納初審,會(huì)計(jì)復(fù)核后,交給財(cái)務(wù)主管審批。若報(bào)銷人不及時(shí)報(bào)銷費(fèi)用,影響公司成本的及時(shí)歸集和核算。(四)、1000元以內(nèi)的費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng),出納對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行初審,會(huì)計(jì)對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行復(fù)核無誤簽字后,出納付款。 (六)、每一個(gè)審批環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題,錯(cuò)誤,立即退還給報(bào)銷人員。 公司各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷審批手續(xù)必須齊全,否則,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。 其他。(3) 、滴滴打車企業(yè)版使用說明云南尼西信息技術(shù)有限責(zé)任公司/云南中訊信息科技有限公司“滴滴打車企業(yè)版”與“口袋助理”辦公軟件相結(jié)合使用。特殊情況,如事務(wù)較緊急,來不及先申請(qǐng)的,可先行打車,在該行程結(jié)束后24小時(shí)之內(nèi)向上一級(jí)補(bǔ)提申請(qǐng),并備注說明事由。 走正常報(bào)銷程序。本規(guī)定自二零一七年三月二日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有。若前一次有借款還沒有與出納清賬的,再次借款,無論什么理由,都不予以借支款項(xiàng)。超過相應(yīng)額度的,須報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。備注:若確實(shí)臨時(shí)性、突發(fā)性急需預(yù)支款項(xiàng)的,需與財(cái)務(wù)部聯(lián)系,財(cái)務(wù)部核對(duì)公司備用金的情況,若備有充足的備用金,在走完借款申請(qǐng)手續(xù)后,出納可放款。收款規(guī)定(一)、收款范圍已立項(xiàng)的項(xiàng)目(未立項(xiàng)的項(xiàng)目補(bǔ)充立項(xiàng)申請(qǐng),報(bào)財(cái)務(wù)部備案)達(dá)到合同約定的收款條件未訂立合同的收款其他(二)、收款手續(xù)業(yè)務(wù)部門每月最后一天,把下月的收款計(jì)劃以表格的形式發(fā)到總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部。(2) 約定期限款項(xiàng)未到,財(cái)務(wù)部督促‘項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/經(jīng)辦人’催收款項(xiàng)。 如:服務(wù)類合同簽為買賣類合同,開票稅點(diǎn)從6% 17% 支付方式為銀行承兌匯票,貼現(xiàn)息由我公司承擔(dān)。必須約定向我方開具17%(貨物)、6%(服務(wù))的增值稅專用發(fā)票,對(duì)方是小規(guī)模納稅人的,要求到稅局代開3%的(貨物/服務(wù))的增值稅專用發(fā)票。(4) 銷售合同簽訂原則必須約定銷售商品品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容。2)商品銷售、服務(wù)合同內(nèi)容必須與營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍一致,且必須包含前三項(xiàng)。
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