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五星級酒店vip接待手冊培訓資料-預覽頁

2025-07-20 02:30 上一頁面

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【正文】 項準備工作100%落實。(五)店內(nèi)服務VA客戶的接待,前廳部經(jīng)理和大堂經(jīng)理必須24小時店內(nèi)盯崗,協(xié)調(diào)可能遇到問題,保證客人的問題能夠得到及時快速的解決,并搜尋客人隱形需求,為客人創(chuàng)造驚喜與感動。所有VA客戶執(zhí)行免查房、免索賠政策。(二)部署任務客房部經(jīng)理根據(jù)收集的信息,填寫《VIP接待落實表》,提前親自部署服務工作,責任落實到人,包括根據(jù)客人需求與預訂處或前廳部確定房間、為VA客戶準備專屬用品、安排專屬服務人員和接待管家等,根據(jù)客人的喜好、籍貫等信息,為客人準備總經(jīng)理歡迎信、歡迎禮品、浴巾折花、晚安禮品、空氣凈化器等,確??腿说乃幸竽軌颢@得不打折扣的及時滿足,并充分考慮到客人可能存在的需求,做好周密的準備,給客人創(chuàng)造驚喜與感動。重點加強對衛(wèi)生間地漏的處理,保障房間沒有任何異味。(四)抵店接待如VA客戶為團隊客戶,則在貴賓抵店前一個小時,由客房部經(jīng)理根據(jù)貴賓需求的房間數(shù)量,將所有的房間準備完畢,達到接待標準,客房部經(jīng)理到團隊主要領(lǐng)導的房間,為客人燒好開水,并在客人房間門口等候;如VA客戶為散客,則在貴賓抵店前半個小時,客房部經(jīng)理親自為客人燒好開水,并在客人房間門口迎候。客房部經(jīng)理需與前廳部經(jīng)理安排時間和歡迎茶,與總經(jīng)理一起對貴賓進行拜訪,并留下名片,隨時聽候客人的需求,讓貴賓感受到酒店的重視。(六)離店工作客房部經(jīng)理需提前一天確認客人離店時間,并隨時與客戶經(jīng)理確認具體細節(jié)。之后,將《匯總表》入檔,以便于工作改進和下一次客戶接待。VA客戶抵店前一天,在不影響其他客人使用的前提下,由餐飲部經(jīng)理親自帶領(lǐng)相關(guān)人員檢查預訂房間的燈光、空調(diào)、電視設備是否完好、正常并做好檢查記錄。VA客人抵店,應配備酒店高檔餐具、水晶玻璃杯、口布花、專用毛巾,同時準備桌花。提前一天詢問廚師長食材是否準備齊全。 服務員在客戶抵達時,立即開門迎接并微笑問好;如客人自帶酒水或大件行李,要有禮貌地詢問客人,接過物品擺好,協(xié)助客人將脫下的外套掛在衣柜里并拉椅讓座;做好上毛巾及問茶和上茶服務。適當幫客人介紹菜品,且面帶微笑,談吐文雅,對答正確。已經(jīng)提前點好的,在上過倒數(shù)第二道菜后,提醒客人是否起主食。 (3)從主賓開始順時針為客人斟倒酒水。(3)進餐中,如有客人在東張西望或在走廊走動,員工應主動上前問詢客人是否有需求。結(jié)賬方式有現(xiàn)金、儲值卡、一卡通、簽單、掛客房。之后,將《匯總表》入檔,以便于工作改進和下一次客戶接待。會議開始前一小時,準備會議所需各類物品,當班主管需親自參加準備及檢查工作,具體包括:一、會議室必備物品是否齊備,如演講臺、白板及白板筆、激光筆、免費礦泉水(專為長城講師提供)、會議服務站(茶葉、咖啡、薄荷糖、常用文具及感冒藥、膠帶、剪刀)、桌牌、蓋杯、簽到處、茶歇處。 會議前一天,做好相關(guān)設備的調(diào)試工作并做好記錄。 當班主管提前做好應對各種突發(fā)事件的準備工作,如夏天準備適量冰鎮(zhèn)毛巾、紅糖、熱水袋,方便提供個性服務。 (五)店內(nèi)服務 VA客戶的接待,宴會部經(jīng)理和主管必須隨時待命,協(xié)調(diào)可能遇到問題,保證客人的問題能夠得到及時快速的解決,并搜尋客人隱形需求,為客人創(chuàng)造驚喜與感動。 服務員根據(jù)客人具體要求提供“超常服務”。如茶休在廳內(nèi),動作一定要輕,避免打擾客人。 本次會議服務員需通知當班主管檢查收尾工作,待檢查完畢無誤并做好交接記錄后方可離開。(七)收尾工作 VA客戶接待工作結(jié)束后,由宴會部經(jīng)理對本部門的工作進行總結(jié),聽取銷售部經(jīng)理反饋的意見,填寫《VIP接待信息匯總表》,在部門晨會上通報當次VIP接待的成績和問題。(三)前期準備VA客戶進店前一天,由洗浴部經(jīng)理帶領(lǐng)主管對房間設備進行仔細檢查,包括燈光、電視和花灑等是否正常使用,并做好記錄。(四)抵店接待VA客戶抵店,洗浴部經(jīng)理及相關(guān)人員需提前20分鐘到南廳門口迎接客人,客人到達時,微笑上前,鞠躬問好,表示歡迎。技師選擇應遵循技術(shù)水平較高或客人喜好的原則,并對提供服務的搓澡技師、按摩技師等做出特別指導,確保服務到位。 由主管聯(lián)系安保部,安排好接送客人的車位。 (七)收尾工作 VA客戶接待工作結(jié)束后,由洗浴部經(jīng)理對本部門的工作進行總結(jié),聽取銷售部經(jīng)理反饋的意見,填寫《VIP接待信息匯總表》,在部門晨會上通報當次VIP接待的成績和問題。(三)前期準備VA客戶抵店前一天,美發(fā)部經(jīng)理需提前安排工作人員對貴賓間所有日清及計劃清潔內(nèi)容全部做完,包括鏡子、椅子、地面、工具車等。(四)抵店接待在貴賓抵店前15分鐘,美發(fā)部經(jīng)理需帶相關(guān)人員在南廳門口迎接客人,向客人問好并表示歡迎。指定專門發(fā)型師和美發(fā)助理為客戶專門服務,了解客人需求,針對顧客的需求提出自己專業(yè)的建議,與客人達成共識后方可操作。 客人離店后,工作人員迅速打掃和清理衛(wèi)生工作,清理美發(fā)工具和用品。 待總經(jīng)理批復后,立即將 “VIP接待單”進行復印并一式五份下發(fā)前廳部、客房部、餐飲部、安保部、康樂部,本部門留存原件。由銷售部經(jīng)理提前一天通知負責迎接的人員,并做好分工在領(lǐng)導到店前半小時,于大堂迎接,需要訂購鮮花的,由銷售部經(jīng)理準備到位。VB客戶入住后,由銷售部經(jīng)理安排酒店相關(guān)領(lǐng)導親自登門拜訪主要領(lǐng)導,使主要領(lǐng)導感受到酒店的重視,對酒店的接待放心??偨?jīng)理批示后,由銷售部經(jīng)理在酒店夕會和部門晨會上通報當次VIP接待的成績和問題。(三)前期準備根據(jù)需要,安排不少于4名安保員在西廳、南廳停車場值班,主管及經(jīng)理作為機動人員進行值班。 通過監(jiān)控設施,確保貴賓在店期間環(huán)境安全、異常情況快速反饋處理。(四)抵店接待貴賓抵店前10分鐘,安保部經(jīng)理、當班主管親自到車場進行迎接,當班主管帶領(lǐng)人員指揮車輛停入預留車位。在客人外出活動和店內(nèi)活動期間,安保部經(jīng)理或主管親自在車場和西廳巡視,隨時發(fā)現(xiàn)客人需求,解決客人困難,為客人提供最大可能的便利。之后,將《匯總表》入檔,以便于工作改進和下一次客戶接待。VB客戶抵店前一個小時,前臺接待將貴賓的房卡提前制作好,交給前廳部經(jīng)理,以備及時交給負責迎接的人員或待客人抵店后直接交給貴賓,使客人快速入住。VB客戶抵店后,為保證客人順暢入住,開通綠色通道,送客人進入房間后再將貴賓的身份證取下來辦理入住手續(xù),之后為客人送回。貴賓離店前半個小時,前廳部經(jīng)理與大堂經(jīng)理到大堂等候,安排行李員運送行李,隨時與安保部溝通確認車輛信息,確保貴賓快速辦理離店手續(xù),并順利乘車離開酒店??头坎浚ㄒ唬┦占畔⒖头坎拷?jīng)理接到銷售部下發(fā)的《VIP 接待單》、夕會收到VB客戶預訂信息、預訂系統(tǒng)顯示或前廳部經(jīng)理通知的VB客戶預訂信息,立即主動確認客人到店時間、姓名、人數(shù)、國籍、標準要求、風俗習慣、活動日程、房間要求、離店日期及其他特殊要求,并查看客史信息,充分了解客人特殊喜好。提前一天將空氣凈化器打開,保證房間的空氣清新。VB客戶抵店前一個小時,客房部經(jīng)理親自確認貴賓行程和需求信息有誤變化,并親自到房間檢查各項工作的準備情況,確保各項準備工作100%落實。(五)店內(nèi)服務VB客戶的接待,客房部經(jīng)理和接待管家必須24小時在客房服務中心待命,協(xié)調(diào)可能遇到問題,保證客人的問題能夠得到及時快速的解決,并搜尋客人隱形需求,為客人創(chuàng)造驚喜與感動。口杯、茶壺、茶杯等使用VIP專用物品。(七)收尾工作 VB客戶接待工作結(jié)束后,由客房部經(jīng)理對本部門的工作進行總結(jié),聽取銷售部經(jīng)理反饋的意見,填寫《VIP接待信息匯總表》,在部門晨會上通報當次VIP接待的成績和問題。(三)前期準備根據(jù)VB客人人數(shù)及要求安排雅間,20人以上,優(yōu)先安排雅間Y39號,10到12人,優(yōu)先安排雅間Y2Y36號,如人數(shù)較少或有賓客行動不方便,優(yōu)先安排離電梯較近的雅間Y3Y33號;陪同人員就近安排雅間或詢問客人意見安排接待。VB客人抵店,應配備酒店高檔餐具、水晶玻璃杯、口布花、專用毛巾,同時準備桌花??腿说竭_時,微笑上前,鞠躬問好,把客人引領(lǐng)到房間,交給服務員。點餐服務(1)當客人在翻看菜單時立即上前微笑詢問“先生/女士,請問現(xiàn)在可以點菜了嗎?”。(3)為客人點主食時,需備注即起或等叫。 (2)重復客人點單,誠意道謝,迅速取回客人所點酒水,不同的飲料和酒水配不同的酒杯,酒水向客人展示后方可打開。(2)在不打擾客人的情況下及時為其添加酒水,換骨碟煙缸,清理臺面。(六)離店工作 就餐結(jié)束前,服務人員需核對所有菜單和酒水并提前打印出消費明細,客人示意結(jié)賬時,應禮貌回應。(七)收尾工作 VB客戶接待工作結(jié)束后,由餐飲部經(jīng)理對本部門的工作進行總結(jié),聽取銷售部經(jīng)理反饋的意見,填寫《VIP接待信息匯總表》,在部門晨會上通報當次VIP接待的成績和問題。(三)前期準備核對會議預定單內(nèi)容,主要包括:會議日期、時間、地點、主辦部門、會議人數(shù)、場形、設備、會議具本要求、是否有路標、是否有客人有特殊要求等。通知調(diào)音師提前備好投影儀,預留接線板12個,如參會人員帶筆記本電腦上課,則需要準備足夠的接線板,提前將激光筆、薄荷糖備好置于演講臺上方,關(guān)閉會議室窗簾。 當班主管提前做好應對各種突發(fā)事件的準備工作,如夏天準備適量冰鎮(zhèn)毛巾、紅糖、熱水袋,方便提供個性服務。 (五)店內(nèi)服務 VB客戶的接待,宴會部主管必須隨時待命,協(xié)調(diào)可能遇到問題,保證客人的問題能夠得到及時快速的解決,并搜尋客人隱形需求,為客人創(chuàng)造驚喜與感動。 服務員根據(jù)客人具體要求提供“超常服務”。如茶休在廳內(nèi),動作一定要輕,避免打擾客人。并由當班主管檢查收尾工作,待檢查完畢無誤并做好交接記錄后方可離開。(七)收尾工作 VB客戶接待工作結(jié)束后,由宴會部經(jīng)理對本部門的工作進行總結(jié),聽取銷售部經(jīng)理反饋的意見,填寫《VIP接待信息匯總表》,在部門晨會上通報當次VIP接待的成績和問題。(三)前期準備VB客戶進店前一天,由洗浴部經(jīng)理帶領(lǐng)主管對房間設備進行仔細檢查,包括燈光、電視和花灑等是否正常使用,并做好記錄。(四)抵店接待VB客戶抵店,洗浴部經(jīng)理及相關(guān)人員需提前20分鐘到南廳門口迎接客人,客人到達時,微笑上前,鞠躬問好,表示歡迎。技師選擇應遵循技術(shù)水平較高或客人喜好的原則,并對提供服務的搓澡技師、按摩技師等做出特別指導,確保服務到位。 由主管聯(lián)系安保部,安排好接送客人的車位。 (七)收尾工作 VB客戶接待工作結(jié)束后,由洗浴部經(jīng)理對本部門的工作進行總結(jié),聽取銷售部經(jīng)理反饋的意見,填寫《VIP接待信息匯總表》,在部門晨會上通報當次VIP接待的成績和問題。(三)前期準備VB客戶抵店前一天,美發(fā)部經(jīng)理需提前安排工作人員對貴賓間所有日清及計劃清潔內(nèi)容全部做完,包括鏡子、椅子、地面、工具車等。(四)抵店接待在貴賓抵店前15分鐘,美發(fā)部經(jīng)理需帶相關(guān)人員在南廳門口迎接客人,向客人問好并表示歡迎。指定專門發(fā)型師和美發(fā)助理為客戶專門服務,了解客人需求,針對顧客的需求提出自己專業(yè)的建議,與客人達成共識后方可操作。 客人離店后,工作人員迅速打掃和清理衛(wèi)生工作,清理美發(fā)工具和用品。 待總經(jīng)理批復后,立即將 “VIP接待單”進行復印并一式五份下發(fā)前廳部、客房部、餐飲部、安保部、康樂部,本部門留存原件。由客戶經(jīng)理提前一天通知負責迎接的人員,并做好分工在領(lǐng)導到店前半個小時,于大堂迎接,需要訂購鮮花的,由客戶經(jīng)理準備到位。VC客戶入住后,由客戶經(jīng)理安排相關(guān)主管親自登門拜訪主要領(lǐng)導,使主要領(lǐng)導感受到酒店的重視,對酒店的接待放心??偨?jīng)理批示后,由銷售部經(jīng)理在酒店夕會和部門晨會上通報當次VIP接待的成績和問題。(三)前期準備根據(jù)需要,安排不少于4名安保員在西廳、南廳停車場值班,主管及經(jīng)理作為機動人員進行值班。 通過監(jiān)控設施,確保貴賓在店期間環(huán)境安全、異常情況快速反饋處理。(四)抵店接待貴賓抵店前10分鐘,當班主管親自到車場進行迎接,優(yōu)秀安保員指揮車輛停入預留車位。在客人外出活動和店內(nèi)活動期間,安保部主管必須親自在車場和西廳巡視,隨時發(fā)現(xiàn)客人需求,解決客人困難,為客人提供最大可能的便利。之后,將《匯總表》入檔,以便于工作改進和下一次客戶接待。VC客戶抵店前一個小時,前臺接待將貴賓的房卡提前制作好,交給大堂副理,以備及時交給負責迎接的人員或待客人抵店后直接交給貴賓,使客人快速入住。VC客戶抵店后,為保證客人順暢入住,開通綠色通道,送客人進入房間后再將貴賓的身份證取下來辦理入住手續(xù),之后為客人送回。貴賓離店前半個小時,大堂經(jīng)理到大堂等候,安排行李員運送行李,隨時與安保部溝通確認車輛信息,確保貴賓快速辦理離店手續(xù),并順利乘車離開酒店??头坎浚ㄒ唬┦占畔⒖头坎拷?jīng)理接到銷售部下發(fā)的《VIP 接待單》、夕會收到VC客戶預訂信息、預訂系統(tǒng)顯示或前廳部經(jīng)理通知的VC客戶預訂信息,立即主動確認客人到店時間、姓名、人數(shù)、國籍、標準要求、風俗習慣、活動日程、房間要求、離店日期及其他特殊要求,并查看客史信息,充分了解客人特殊喜好。提前一天將空氣凈化器打開,保證房間的空氣清新。VC客戶抵店前一個小時,客房部經(jīng)理親自確認貴賓行程和需求信息有誤變化,并親自到房間檢查各項工作的準備情況,確保各項準備工作100%落實。(五)店內(nèi)服務VC客戶的接待,客房主管必須24小時在客房服務中心待命,協(xié)調(diào)可能遇到問題,及時解決,保證客人的問題能夠得到及時快速的解決,并搜尋客人隱形需求,為客人創(chuàng)造驚喜與感動??诒?、茶壺、茶杯等使用VIP專用物品。(七)收尾工作 VC客戶接待工作結(jié)束后,由客房部經(jīng)理對本部門的工作進行總結(jié),聽取銷售部經(jīng)理反饋的意見,填寫《VIP接待信息匯總表》,在部門晨會上通報當次VIP接待的成績和問題。(三)前期準備根據(jù)VC客人人數(shù)及要求安排雅間,20人以上,優(yōu)先安排雅間Y39號,10到12人,優(yōu)先安排雅間Y2Y36號,如
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