【正文】 目標銷售量 合同有效期 其他重要約定 1 其他重要約定 2 其他重要約定 3 采購 部 財務部 總經(jīng)理 法務 總裁辦 20 （三）上柜通知單 上柜通知單 日期： 供應商名稱 品 牌 廠家業(yè)務人員姓名 聯(lián)系電話 合作方式 合作期限 鋪 位 號 面 積 營業(yè)人員屬性 上柜日期 上柜時間 21 第四章 供應商編碼申請流程 一、目的 此流程設置的重點是為了增強關于供應商資料、商品信息、合同信息錄入的準確性，避免申請的盲目性。 1采購部及時通知供應商制作專柜道具，并將《上柜通知單》 交連管部。 總經(jīng)理審核，符合要求的交總經(jīng)辦蓋章，不符合要求的在審批表上簽署意見，退回采購部。針對提出的處理意見，采購部長 /主管應及時與供應商進行溝通，再次洽談。 分管副總審批由采 購部上報的《商品引進報告》、《合同審批表》，符合要求的品牌提交總經(jīng)理審批；不符合要求的品牌簽明處理意見后退回。 三、具體流程（流程及相關說明） （一）流程圖 9 將 有 關 資 料 及 洽 談經(jīng) 過 由 文 員 建 檔采 購 部 與 供 應 商 洽 談 完 畢條 件 不 符條 件 符 合填 寫 商 品 引 進 報 告及 合 同 審 批 表采 購 部 經(jīng) 理 審 批條 件 不 符 財 務 部 經(jīng) 理 審 核 條 件 不 符條 件 符 合條 件 符 合采 購 部 填 寫 合 同 文 本 ( 一 式 三 份 )供 應 商 蓋 章，返 還 合 同 并 提 供 資 信 材 料總 經(jīng) 理 審 核條 件 符 合總 經(jīng) 辦 審 核 ,蓋 合 同 專 用 章財 務 部 、 采 購 部存 檔 保 管表 單商 品 引 進 報 告 、 合同 審 批 表合 同參 與 部 門采 購 部總 部 營銷 中 心總 經(jīng) 辦總 經(jīng) 辦財 務 部 、采 購 部采 購 部 、財 務 部財 務 部 、采 購 部總 部 審 批條 件 符 合條 件 符 合條 件 符 合首 次 進 場 品 牌條 件 不 符條 件 不 符采 購 部 以 書 面 形式 通 知 連 管 部上 柜 通 知 書財 務 部 、 采 購 部 經(jīng) 理 審 核條 件 符 合總 經(jīng) 辦 10 （二）相關說明 采購部長 /主管根據(jù)統(tǒng)一要求（詳見《商品引進流程》）與供應商進行相關內(nèi)容的洽談。 二、涉及人員及職責 采購部： 主要負責和供應商進行談判，對合同所有條款進行審核申報。其中，采購經(jīng)理和計劃員各一名，計劃員直屬于采購經(jīng)理，主要負責部門的 文書處理、會議安排與記錄、控制部門開支、跟進工作進度等文職類工作。具體包括，部門的職能與職責、部門崗位設置、供應商合同審批流程、供應商商品編碼申請流程、供應商變更流程、自營商品進貨 (退貨 )流程、專柜撤場流程等。 采購管理手冊主要包括三大部分：一是總則，二是部門組織機構(gòu)，三是部門的工作 制度和流程。 6 第二節(jié) 部門崗位設置 采購部門崗位設置主要分為四個級別，依次為采購經(jīng)理、采購部長、采購主管、計劃員。 采購經(jīng)理 采購部長 計劃員 采購主管 7 8 第三章 品 牌引進流程 一、目的 此流程設置的重點是為了增強合同文本的重要性、嚴謹性、原則性，加強合同文本的規(guī)范性、完整性。合同簽定后負責及時在系統(tǒng)中審核、執(zhí)行、并保管合同原件 一份 。針對提出的處理意見，采購部長 /主管應及時與供應商進行溝通，再次洽談。 總部對《商品引進報告》、《合同審批表》進行審批，符合同條件的進入合同簽訂階段；不符合要求的品牌簽明處理意見后退回。 財務部按《商品引進報告》、《合同審批表》審核商品合同，符合要求后交總經(jīng)理審核，不符合要求的簽署意見，退回采購部。 12 1合同簽署完畢的品牌，其供應商進行專柜設計，并將設計圖紙交采購部、行政部、連管部、總經(jīng)辦、營銷總部審批。 1特別注意的是，所有供應商的結(jié)賬必須在完整的正式合同返回后方可進行。 財務部：根據(jù)合同、商品價格資料進行審核。 財務部合同管理組進行審核 ,重點是價格部分執(zhí)行。負責及時在系統(tǒng)中審核、執(zhí)行、并保管相關變更的文檔。 財務部合同管理組據(jù)此系統(tǒng)中進行審核、執(zhí)行 采購部收取變更后供應商的 《主體變更三方協(xié)議》，加蓋三方公章 27 四、相關文件及表單： 供應商名稱變更告知函 變更公司名稱告知函 公司 感謝貴公司與我司經(jīng)營過程中的友好合作，自 年 月 日起，我司將公司名稱改為 ，并已到工商部門進行變更登記，特此函告。 丙方聲明已全面閱讀并理解原合同，承諾承擔原合同中乙方的權(quán)利和義務。 二、涉及部門及職責 采購部： （ 1）根據(jù)銷售、毛利情況及品牌調(diào)整需求， 擬定調(diào)整品牌。 三、具體流程（流程圖及相關說明） 首先由采購提交《專柜撤場報告》，經(jīng)相關負責人同意后填寫撤柜通知單到相關部門。 《專柜撤場報告》審批同意后采購 出具《撤柜通知單》到相關部門。（交現(xiàn)金 /貨款中扣除）同時由我司現(xiàn)場人員填寫《 xxxxx 廠家制作裝修登記表》。 專業(yè)要求 市場營銷或經(jīng)營管理相關專業(yè)畢業(yè)； 具有統(tǒng)籌管理能力，能夠有效開展部門內(nèi)部工作； 熟悉采購流程及各項采購技巧； 優(yōu)秀的公關能力并熟悉掌握商業(yè)談判的方式 38 二、 采購部經(jīng)理 崗位職責 崗位目標 遵照公司發(fā)展要求，及時有效的進行品牌引進和管理；策劃組織有效的促銷活動。了解國內(nèi)消費市場的情況 ,包括各大城市消費者、商場、品牌情況。規(guī)范合同管理，保障商場與供應商的利益。 職責六 其他事務 領導布置的其他事務和相關事務。 對采購工作充滿熱情。 職責二 市場調(diào)研 按市調(diào)計劃定期對市場、商場、專柜情況進行調(diào)查并做出相應反應； 組織收集調(diào)研信息，為商場調(diào)整做好準備。 職責五 監(jiān)管工作 監(jiān)管專柜部門的檔案、文書； 監(jiān)管供應商資料及合同； 復核、監(jiān)管所有報告，按時交部門經(jīng)理復核。 專業(yè)要求 較強的文字功底。 職責二 內(nèi)勤管理 部門管理人員的考勤； 部門行政用品的領用、 保管、發(fā)放； 費用報銷； 部門人員調(diào)休、請假手續(xù)的辦