淺談會計電算化的發(fā)展及其建議-預(yù)覽頁
【正文】 業(yè)經(jīng)濟利益的保護，對國民經(jīng)濟健康發(fā)展都具有十分重大的作用。 文章就此展開詳細論述。是運用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支、會計要素的增減變動進行核算、對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統(tǒng)，是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機的運用已滲透到各個領(lǐng)域，電子計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會計領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。因此，大力推進會計信息管理電算化進程已成為企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。這就要求我們必須適應(yīng)電算化的特點，在電算化的環(huán)境下建立強有力的內(nèi)部控制，以保證系統(tǒng)的安全可靠。4我國會計點算化發(fā)展存在的問題 我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性，對中小企業(yè)，或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè)，這一點更為突出。雖然我國會計電算化在近30多年的發(fā)展過程中得到了迅速的普及和提高，有數(shù)量眾多的單位已經(jīng)用財務(wù)管理軟件代替手工核算，轉(zhuǎn)變了會計職能，提高了會計工作的效率和質(zhì)量。主要表現(xiàn)為：電算化管理制度與執(zhí)行脫離?，F(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點，對財務(wù)會計制度作出相應(yīng)的修改，企業(yè)只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設(shè)。 幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題，而且系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒侵襲，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)會計電算化是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會計信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計算機硬件支撐。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)。 還有就是會計軟件開發(fā)人員在某些會計處理上對會計制度和會計規(guī)范的理解不夠。此外部分從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴(yán)重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。 加強計算機軟、硬件系統(tǒng)的維護管理。一方面，財政部門應(yīng)對通過評審的財務(wù)軟件進行一次數(shù)據(jù)安全專項測試，對安全標(biāo)準(zhǔn)達不到規(guī)定的責(zé)令整改。其次，應(yīng)選擇適合自己的會計軟件，保證軟件要有預(yù)留定義良好的相關(guān)接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。其次要確保操作人員只能的控制，單位應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。在功能方面也要盡量考慮款件婚開放性、兼容性和擴展性，考慮客戶的需求，設(shè)計按用戶要求的格式進行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機事務(wù)處理功能，二次開發(fā)可與第三方作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。雖然目前我國的會計電算化事業(yè)尚不完善，存在著諸
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