【正文】 ...............................................47致 謝 ........................................................................................................................................................48參考資料 ......................................................................................................................................................49附 錄 ........................................................................................................................................................49企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)摘 要辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡稱 OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。該系統(tǒng)包括用戶登錄、收/發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、員工管理、會(huì)議管理、意見管理和退出登錄的功能。該系統(tǒng)能全面提升企業(yè)在市場中的綜合競爭力。 我 國 專 家 在 第 一 次 全 國 辦 公 自 動(dòng) 化 規(guī) 劃 討 論 會(huì) 上 提 出 辦 公 自 動(dòng) 化 的 定 義 為 ： 利 用先 進(jìn) 的 科 學(xué) 技 術(shù) ， 使 部 分 辦 公 業(yè) 務(wù) 活 動(dòng) 物 化 于 人 以 外 的 各 種 現(xiàn) 代 化 辦 公 設(shè) 備 中 ，由 人 與 技 術(shù) 設(shè) 備 構(gòu) 成 服 務(wù) 于 某 種 辦 公 業(yè) 務(wù) 目 的 的 人 ——機(jī) 信 息 處 理 系 統(tǒng) 。 只 限 于 單 機(jī) 或 簡 單 的 小 型 局 域 網(wǎng) 上的 文 字 處 理 、 電 子 表 格 、 數(shù) 據(jù) 庫 等 輔 助 工 具 的 應(yīng) 用 。第 二 個(gè) 層 次 ： 信 息 管 理 型 OA 系 統(tǒng) 。 它 建 立 在 信 息 管 理 級(jí) OA 系 統(tǒng) 的 基 礎(chǔ)上 。 雖 然 已 經(jīng) 建 立 了 自 己 的 Intra 網(wǎng)絡(luò) ， 但 企 業(yè) 內(nèi) 部 的 交 流 效 益 并 不 高 。 其 基 本 的 功 能 包 括 收 /發(fā) 文 管 理 ,文 檔 管 理 ，公 告 管 理 ， 會(huì) 議 管 理 ， 員 工 管 理 ， 意 見 管 理 等 。 辦 公 自 動(dòng) 化 不 僅 兼 顧 個(gè) 人 辦 公 效 率 的 提 高 ， 更重 要 的 是 可 以 實(shí) 現(xiàn) 群 體 協(xié) 同 工 作 。目 前 ， 辦 公 自 動(dòng) 化 已 經(jīng) 成 為 企 業(yè) 界 的 共 識(shí) 。 在 用 戶 使 用 過 程 中 ， 系 統(tǒng) 會(huì) 根 據(jù)用 戶 的 身 份 賦 予 其 能 操 作 和 使 用 的 功 能 ， 其 中 包 括 的 功 能 模 塊 作 用 分 別 為 ：實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的管理。修改、查找員工信息。設(shè)置系統(tǒng)退出功能。 辦 公 室 是 各 行 業(yè) 工 作 的 領(lǐng) 導(dǎo) 進(jìn) 行 決 策 的 場 所 。本 系 統(tǒng) 適 用 于 中 小 型 企 業(yè) ， 中小企業(yè)規(guī)模相對較小，但其在功能上對系統(tǒng)的需求卻是全面的。經(jīng) 調(diào) 查 和 分 析 ， 本 系 統(tǒng) 將 要 實(shí) 現(xiàn) 的 是 能 夠 滿 足 中 小 型 企 業(yè) 的 需 求 功 能 ， 能夠 處 理 和 解 決 企 業(yè) 基 本 的 辦 公 業(yè) 務(wù) ， 因 此 設(shè) 計(jì) 了 8 大 功 能 模 塊 (如 圖 )， 其 中包 括 用 戶 登 錄 、 公 告 管 理 、 文 檔 管 理 、 收 /發(fā) 文 管 理 、 員 工 管 理 、 會(huì) 議 管 理 、 意見 管 理 和 退 出 登 錄 。下面將從經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性兩方面對系統(tǒng)進(jìn)行分析。本系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，具有可擴(kuò)展性、易升級(jí)性和開放性。本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，總體的開發(fā)時(shí)間不用很長，它用到的硬件平臺(tái)不高，軟件基本上是開源且較易懂，項(xiàng)目開發(fā)過程中遇到的技術(shù)上的問題在網(wǎng)上或書上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。本系統(tǒng)最重要的是用到了 Struts 網(wǎng)絡(luò)編程，其為基于 Java 的 Web 應(yīng)用程序開發(fā)提供了一個(gè)框架。(4) Controller 再根據(jù)配置文件 中的定義將處理結(jié)果顯示到用戶視圖 View。 接 受 用 戶 輸 入 的 登 錄 名 和 密 碼 信 息 ， 先 做 客戶 端 的 有 效 性 檢 驗(yàn) ， 通 過 檢 驗(yàn) 后 提 交 給 服 務(wù) 器 端 ， 由 服 務(wù) 器 端 提 交 信 息 與 數(shù) 據(jù)庫 里 的 信 息 相 比 較 ， 如 果 二 者 不 符 則 返 回 相 應(yīng) 的 出 錯(cuò) 信 息 ， 否 則 登 錄 進(jìn) 入 系 統(tǒng) 。 本 系 統(tǒng) 中 對 于 收 發(fā) 文 管 理 模 塊 總 的 功 能 是 對 公 文 的發(fā) 送 、 瀏 覽 、 刪 除 和 查 看 詳 細(xì) 內(nèi) 容 的 功 能 。 會(huì)議管理功能實(shí) 現(xiàn) 會(huì) 議 的 記 錄 。 而 添 加 會(huì) 議 記 錄 只 能 是 管 理 員 身份 的 用 戶 才 能 操 作 ， 才 有 權(quán) 限 對 記 錄 進(jìn) 行 刪 除 。 本 系 統(tǒng) 對 公 告 的 操 作 也 有 權(quán) 限 ， 普 通 游 客 只 能 夠 瀏 覽 公告 而 不 能 添 加 和 刪 除 公 告 。 其 中 的 查 看 個(gè) 人 信 息 是每 一 個(gè) 登 錄 用 戶 都 能 夠 操 作 的 ， 其 中 系 統(tǒng) 還 授 予 了 各 個(gè) 用 戶 修 改 個(gè) 人 信 息 的 功 能 。 其 中 對 于 文 件 的 具 體 格 式 沒 有 要 求 ， 但 是 有長 度 限 制 。 意見管理功能實(shí) 現(xiàn) 意 見 的 發(fā) 表 與 查 看 。 退出登錄功能實(shí) 現(xiàn) 用 戶 安 全 退 出 。3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 項(xiàng)目規(guī)劃整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)主要功能是：用戶登錄、收/發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、會(huì)議管理、員工管理、 ，而其中的各個(gè)功能又分為幾個(gè)小功能模塊，該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如 所示：用戶登錄收 / 發(fā)文管理公告管理員工管理瀏覽發(fā)文刪除發(fā)文建立發(fā)文瀏覽公告信息修改信息查看個(gè)人信息瀏覽員工信息添加員工信息刪除員工信息會(huì)議管理查看會(huì)議信息刪除會(huì)議信息錄入會(huì)議信息添加新公告修改公告刪除公告意見管理優(yōu)秀員工查看意見箱刪除意見發(fā)表意見文檔管理文件瀏覽文件下載文件上傳刪除文件圖 功能結(jié)構(gòu)圖 開發(fā)模式/架構(gòu)本系統(tǒng)運(yùn)用了 Struts 開發(fā)模式，運(yùn)用了其基本的框架(如圖 )實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的功能操作，開發(fā)流程如下：(1) 服務(wù)器發(fā)出請求，該請求將被中央控制器 ActionServlet 接受。(5) ActionServlet 將這個(gè)信息轉(zhuǎn)發(fā)給操作所選擇的視圖組件。數(shù)據(jù)表樹型結(jié)構(gòu)圖包括了本系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)表。表 tb_file (文件信息表)列名 數(shù)據(jù)類型 長度 是否主鍵 描述file_id int 4 是 自動(dòng)編號(hào)file_name varchar 50 文件名file_uper varchar 50 上傳者姓名file_size varchar 50 文件大小file_uptime varchar 50 文件上傳時(shí)間file_info varchar 50 文件描述信息(2) tb_label(下拉列表信息表)。表 tb_advice （意見表）列名 數(shù)據(jù)類型 長度 是否主鍵 描述advice_id int 4 是 自動(dòng)編號(hào)advice_subject varchar 50 建議主題advice_sender varchar 50 建議人advice_content varchar 50 建議內(nèi)容advice_sendtime varchar 50 發(fā)送時(shí)間advice_sendbranch varchar 50 發(fā)送部門(4) tb_meet（會(huì)議表） 。表 tb_menu（功能菜單表）列表 數(shù)據(jù)類型 長度 是否主鍵 描述menu_id varchar 50 程序中使用的菜單名稱menu_name varchar 50 顯示給用戶的菜單名稱menu_parentid varchar 50 父菜單的 menu_idmenu_action varchar 50 菜單觸發(fā)操作的請求連接menu_jibie varchar 2 菜單的級(jí)別menu_order int 4 菜單在頁面中的排列次序menu_able int 4 菜單的權(quán)限級(jí)別(6) tb_pcard（公告表） 。表 tb_text（收/發(fā)文表）列名 數(shù)據(jù)類型 長度 是否主鍵描述text_id int 4 是 自動(dòng)編號(hào)text_suhject varchar 50 發(fā)文主題text_sender varchar 50 發(fā)文的發(fā)送者text_geter varchar 50 發(fā)文的接受者text_mark varchar 2 發(fā)文標(biāo)記text_content text 16 發(fā)文內(nèi)容text_sendtime varchar 50 發(fā)文發(fā)送時(shí)間del_geter varchar 1 公文接收者是否刪除del_sender varchar 1 公文發(fā)送者是否刪除(8) tb_user(員工管理表 )。用戶輸入的登錄信息被后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫匹配了才能夠安全登錄。(3) 刪除發(fā)文：將選定的公文從數(shù)據(jù)庫中刪除。新建發(fā)文中應(yīng)包括“收文人” 、 “主題”和“內(nèi)容”三項(xiàng)，其中“收文人”的限收 /發(fā) 文 管 理建 立 發(fā) 文 瀏 覽 發(fā) 文 刪 除 發(fā) 文 查 看 詳 細(xì) 內(nèi) 容制是最大長度為 10 個(gè)字符， “主題”的限制是最大長度為 25 個(gè)字符。 瀏覽發(fā)文子模塊(1) 瀏覽收件箱：以列表形式顯示登錄用戶收到的公文。用戶可選擇“發(fā)件箱”瀏覽“發(fā)文” ， “發(fā)文”以列表形式呈現(xiàn)，用戶可清楚的看到發(fā)送的所有“發(fā)文” ，可一目了然發(fā)文的“主題” 、 “收件人” 和“發(fā)送時(shí)間” ，這有利于發(fā)件人了解是否有遺漏。收件箱是通過查詢數(shù)據(jù)表中發(fā)文的接受人為當(dāng)前登錄的用戶名來實(shí)現(xiàn)的，因此在發(fā)件箱中就可以通過查詢數(shù)據(jù)表中發(fā)文的發(fā)件人為當(dāng)前登錄的用戶名來實(shí)現(xiàn)。如果從數(shù)據(jù)庫中刪除發(fā)文的 id，則兩者的都會(huì)被刪除。(2) 添加會(huì)議記錄：向數(shù)據(jù)庫中增加新的會(huì)議記錄。而其中的“會(huì)議主題”和“操作”是可以再鏈接的。若輸入的時(shí)間格式不是這樣的話，當(dāng)你單擊“添加會(huì)議”提交時(shí)會(huì)出現(xiàn)“您輸入的時(shí)間缺少分隔符：‘’ ”提示你輸入有誤。而刪除的記錄也會(huì)相應(yīng)的從數(shù)據(jù)庫中刪除。(2) 添加新公告：向數(shù)據(jù)庫中增加新的公告信心。公告管理瀏覽公告添加新公告修改公告刪除公告 查看公告詳細(xì)內(nèi)容圖 公告管理功能模塊圖 該模塊具體功能設(shè)計(jì)進(jìn)入系統(tǒng)主頁，單擊“公告管理”進(jìn)入二級(jí)菜單，單擊“瀏覽公告”便可看到公告以列表形成呈現(xiàn)的框架，公告的記錄包括“公告主題” 、 “公告人” 、 “公告時(shí)間”和“操作” ，其中單擊公告主題可鏈接查看該公告的詳細(xì)信息。在二級(jí)菜單中,單擊“添加新公告”便可鏈接到發(fā)布公告的對話框，用戶可添加新公告，添加內(nèi)容包括“主題”和“內(nèi)容” ，其中“主題”最大能輸入 25 個(gè)字符，如果輸入超出則超出的部分不能顯示。(3) 員工個(gè)人信息：更新選定的員工信息記錄。圖 員工管理添加新員工員工個(gè)人信息優(yōu)秀員工刪除員工信息 查看員工詳細(xì)信息瀏覽員工信息 員工管理功能結(jié)構(gòu)圖 查看個(gè)人信息功能進(jìn)入系統(tǒng)主頁后，單擊菜單欄中“員工管理”進(jìn)入二級(jí)菜單，選擇“查看個(gè)人信息”便可瀏覽個(gè)人詳細(xì)信息，個(gè)人信息包括“用戶名” 、 “姓名” 、 “性別” 、 “權(quán)限” 、“職務(wù)” 、 “部門” 、 “稱號(hào)” 、 “電話” 、 “Email”、 “地址” 、 “訪問次數(shù)”和“創(chuàng)建時(shí)間” ，其中“性別” 、 “權(quán)限” 、 “職務(wù)” 、 “部門” 、 “稱號(hào)”以下拉菜單形式供用戶選擇。在大多數(shù)公司中我們知道員工的個(gè)別信息想了解更多，為此設(shè)計(jì)了快速搜索項(xiàng)，用戶可根據(jù)下拉菜單中的類型選擇其中的一種便可快速找到需要的信息。 刪除員工信息和優(yōu)秀員工在瀏覽員工信息的表單中的操作項(xiàng)中存在“刪除”鏈接，用戶可選擇此操作，單擊“刪除”會(huì)出來提示框“確認(rèn)要?jiǎng)h除該記錄” ，如果選擇“確定”則該記錄會(huì)在數(shù)據(jù)庫的員工信息列表中刪除。(2) 瀏覽文件詳細(xì)內(nèi)容：查看選定文件的具體內(nèi)容。文檔管理刪除文件上傳文件下載文件 瀏覽文件詳細(xì)內(nèi)容瀏覽文件圖 文檔管理功能結(jié)構(gòu)圖 文件瀏覽功能用戶選擇“文檔管理”的二級(jí)菜單“文件瀏覽”便可瀏覽所有的文檔，瀏覽文件列表項(xiàng)包括“文件名” 、 “上傳人” 、 “文件大小” 、 “上傳時(shí)間” 、 “下載”和“操作” ，其中“文件名” 、 “下載”和“刪除”操作是可以鏈接的，用戶單擊其中的項(xiàng)便可執(zhí)行相應(yīng)操作。文件上傳框項(xiàng)中包括“文件”和“描述”兩個(gè)部分，其中上傳的文件長度不得超過2