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公司制度框架-預(yù)覽頁

2025-12-07 03:24 上一頁面

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【正文】 憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。 (十一)負責(zé)銀行財務(wù)管理,負責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀 行收付業(yè)務(wù)。協(xié)助總工程師編制《小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計》。 (五)負責(zé)確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。 (九)做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 (四)辦理乙供材料價差簽證。 (八)負責(zé)加工材料設(shè)備的管理。 負責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。 根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源 的需求制定廣告的總方向和總精神。 客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作 第 四 部 分 公 司 各 項 管 理 制 度 第一章 人事管理制度 總 則 為了加強公司人事管理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。 四、 管理部門每半年對公司業(yè)務(wù)主管以上的管理 人員進行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績,對各種能力做出評估,聽其上下級對其的評估,填出《員工培訓(xùn)(考核)報告》,為公司儲備和提供人才。 (三)午休時間辦公 室須安排人員值班。 (四 ) 員工要嚴(yán)格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。 (二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。 五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度 (一)各 部門應(yīng)負責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。 六、各種辦公設(shè)備的使用制度 (一)電腦、復(fù)印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責(zé)保管、維護。員工有急事因公外出用車,要填寫 “ 用車申請單 ” ,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過 3 公里以上或者 1 公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑 “ 用車申請單 ” 報銷。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。 六、員工領(lǐng)用物品均需填寫 “ 物品領(lǐng)用單 ” 。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。 二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準(zhǔn)。 (三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。 (七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。 五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。其基本任務(wù)時,做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金,提高企業(yè)效益。 財務(wù)會計機構(gòu)、人員和制度 一、財務(wù)機構(gòu)及人員設(shè)置 (一) 依照健全、有效的原則設(shè)置財務(wù)會計機構(gòu),配備財務(wù)會計人員,依法辦理財務(wù)會計工作。財務(wù)部經(jīng)理由董事長提名,董事會任免。財會人員要進行總結(jié)和自評。 (三) 財務(wù)工作要求: 公司財 務(wù)部按財政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時限,定期向主管財稅機關(guān)報送財務(wù)會計帳表、年度報表應(yīng)附有中國注冊會計師的審計報告。 資金管理及成本、費用管理 一、 資金管理 (一) 公司用款按用款計劃撥付。 (三) 公司接到董事長簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。 (五) 各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (二) 嚴(yán)格進行工程成本和管理費用的管理和控制。預(yù)付帳款用于歸集我公司對各供貨商及承包單位的預(yù)付購貨款和預(yù)付工程款的詳細記錄,應(yīng)付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的詳細記錄。 (五) 購入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M用后,應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實物臺帳。 第四章 成本管理制度 一、 了加強公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,根據(jù)《公司財務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。 第五章 經(jīng)濟管理制度 總則 一、 為規(guī)范公司經(jīng)濟管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度: 二、 經(jīng)濟管理工作是以對公司的經(jīng)濟工作過程中實施有效管理。 建設(shè)工程招標(biāo)時,公司成立招標(biāo)小組 總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理分別任組長和副組長,小組成員由總工及 財務(wù)部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部等部門經(jīng)理組成;其他項目招標(biāo)時,可根據(jù)項目規(guī) 模的大小及重要和復(fù)雜程度,由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時任命招標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員招標(biāo)工作。有關(guān)部門具體職能按工作計劃執(zhí)行。編審誤差率要嚴(yán)格控制在百分之二以內(nèi),因工作責(zé)任心不強形成誤差的,要追究當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。其用款由相關(guān)承辦部門根據(jù)用款內(nèi)容,做用款申請單(申請單附后,用款申請人、用款部門經(jīng)理簽署)報以 財務(wù) 專職審核人員根據(jù)政策繳費依據(jù)、繳費率、已完工程量、材料設(shè)備價格抽測等,比照合同付款方式進行審核。 四、 公司財務(wù)部經(jīng)理必須依據(jù)法人代表的簽署意見及總經(jīng)理據(jù)法人代表的用款支付授權(quán),予以支付。 四、 超過 20200 元以上的簽證事項,應(yīng)采用補充合同,按合同審批程序辦理。 三、 公司的建設(shè)工程招標(biāo)工作由公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)實施。 招 標(biāo) 工 作 程 序 一、 進行本公司建設(shè)工程招標(biāo)工作,應(yīng)遵循下列程序: (一) 凡按規(guī)定應(yīng)實行招標(biāo)的本公司建設(shè)工程,由招標(biāo)小組到市招標(biāo)辦進行招標(biāo)登記。施工圖預(yù)算或設(shè)計概算,并向有關(guān)部門領(lǐng)取建設(shè)施工許可證。 (五) 招標(biāo)小組持市建委有關(guān)部門簽有 “ 同意招標(biāo) ” 的建設(shè)工程開工審批表 “ 招標(biāo) 申請書 ” 及招標(biāo)文件,向市招標(biāo)辦提出申請。 (九) 由公司招標(biāo)小組向投標(biāo)企業(yè)分發(fā)招標(biāo)文件和施工圖并由財務(wù)部收取押金。 (十三) 由公司招標(biāo)小組主持召開開標(biāo)會議。 (十七) 由公司招標(biāo)小組按董事長簽署批準(zhǔn)底合同條款機授權(quán)與中標(biāo)企業(yè)簽訂正式合同。具體辦法另行規(guī)定。 二、 工程設(shè)備、材料采購工作在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下由設(shè)備材料 部 會同工程部、 財務(wù)部共同完成。 四、 一般材料、設(shè)備采購由設(shè)備材 料部編寫調(diào)查報告報 財務(wù) 部及總工審核后實施。 工程施工技術(shù)、質(zhì)量管理 一、責(zé)權(quán)劃分 (一)建設(shè)單位 協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計單位的關(guān)系。 (二)施工單位 嚴(yán)格按照設(shè)計文件。對建設(shè)單位及監(jiān)理的書面 指令應(yīng)在建設(shè)單位及監(jiān)理指定的期限內(nèi)完成書面答復(fù)。 (三)監(jiān)理單位 根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、設(shè)計文件代表建設(shè)單位對施工單位的施工質(zhì)量進行監(jiān)理。復(fù)工令亦由監(jiān)理發(fā)出。 三、技術(shù)質(zhì)量管理體系 (一) 建設(shè)單位、施工、監(jiān)理都應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況,建立以總工程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。 (三) 圖紙審查要點: 要尺寸、標(biāo)高、位置、預(yù)留孔洞埋件是否正確。 土建與安裝的銜接有無問題。設(shè)計交底的主要目的在于說明工程特征、了解設(shè)計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。 (二) 施工組織設(shè)計應(yīng)包括下列主要內(nèi)容: 工程概況; 施工總平面圖; 綜合計劃:包括進度、材料、預(yù)制件、設(shè)備、勞動力、施工機具、臨時設(shè)施計劃; 施工方法及技術(shù)措施; 季節(jié)施工措施; 質(zhì)量保證措施; 安全技術(shù)措施; 環(huán)保及文明施工技術(shù)措施。 八、施工 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計文件,施工組織設(shè)計進行施工。 (三) 不影響結(jié)構(gòu)建筑美觀和使用功能的次要部位,可以在得到建設(shè)單位及設(shè)計人同意的前提下先施工,后補充洽商記錄。 (二) 指較大、無合格證、部位特別重要的材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必須按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求由施工單位復(fù)驗。施工單位應(yīng)將檢驗報告提交監(jiān)理審查登 記。 (四) 隱蔽 驗收各專業(yè)人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認。 (三) 試運轉(zhuǎn)記錄應(yīng)完整歸檔。 十六、質(zhì)量評定 (一) 質(zhì)量評定按《建筑安裝工 程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》按分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。 (二) 建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)隨時檢查特殊工種的持證情況,并有權(quán)停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質(zhì)量。 十九、質(zhì)量事故 (一) 發(fā)生質(zhì)量事故,施工單位應(yīng)立即通知建設(shè)單位和監(jiān)理單位,同時采取防止事故擴大的有效措施。 (三) 事故處理完畢,施工單位應(yīng)寫出事故報告,報告應(yīng)說明事故原因,處理方法和處理結(jié)果。 二十一、分包工程質(zhì)量 分包單位的資質(zhì)由建設(shè)單位和監(jiān)理確定,分包工程質(zhì)量由總包單位負責(zé),分包單位的施工技術(shù)由總包單位出具。 (四) 材料設(shè)備部負責(zé)確認價差簽證。 (二) 辦理價差簽證必須同時具備下列條件: 施工單位自行采購并實際用到工程上的材料、加工件或半成品。 第九章 檔案管理制度 第一節(jié) 行政檔案管理制 度 一、文件檔案工作用辦公室總負責(zé),各部門協(xié)助管理。 (三) 政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。 (六) 各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。 第二節(jié) 工程技術(shù)檔案管理制度 工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負責(zé)實施。 臨 時工登記表 姓名 性別 年齡 文化程度 婚姻狀況 戶口所在地 家庭地址 工作部門 工資待遇 聯(lián)系電話 工 作 簡 歷 年月至年月 工作單位 工作性質(zhì) 離職原因 用 工 協(xié) 議 本人同意到貴公司做臨時工工作,明白公司的各項規(guī)章 制度及紀(jì)錄,并保證
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