【正文】 單》4審批財(cái)務(wù)《辦公用品申請單》5超過500元的辦公用品采購需經(jīng)審批總經(jīng)理《辦公用品申請單》6采購行政助理《辦公用品申請單》7入庫檔案管理員《辦公用品入庫單》 辦公用品領(lǐng)用流程檔案管理員 申請人開始 提出領(lǐng)用申請查詢當(dāng)前記錄依據(jù)記錄發(fā)放登記整理庫存結(jié)束 辦公用品領(lǐng)用流程說明步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時限相關(guān)記錄文件、表格1提出領(lǐng)用申請申請人口頭2查找日前記錄檔案管理員《辦公用品領(lǐng)用表》3依據(jù)記錄發(fā)放辦公用品檔案管理員《辦公用品領(lǐng)用表》4登記檔案管理員《辦公用品領(lǐng)用表》5整理庫存檔案管理員《辦公用品庫存單》 辦公設(shè)備采購流程行政助理 總經(jīng)理 辦公室主任 主管副總 部門主管 申請人開始 填寫設(shè)備申請單審核審核審核調(diào) 配詢價 批準(zhǔn)采購 設(shè)備入庫，調(diào)配、登記結(jié)束 辦公設(shè)備采購流程說明步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時限相關(guān)記錄文件、表格1提出采購申請需求部門《辦公設(shè)備申請單》2審核部門主管《辦公設(shè)備申請單》3審核主管副總《辦公設(shè)備申請單》4審核調(diào)劑辦公室主任《辦公設(shè)備申請單》5詢價辦公室行政助理5批準(zhǔn)總經(jīng)理《辦公設(shè)備申請單》6采購辦公室行政助理《辦公設(shè)備申請單》7設(shè)備入庫，調(diào)配辦公室主任 行管會議的組織及跟蹤流程召開行管會議辦公室行政專員各部門主管開始結(jié)束匯總本周各部門工作計(jì)劃表電話確認(rèn)本周工作完成情況統(tǒng)計(jì)匯總行成會議紀(jì)要會議決議的跟蹤落實(shí)、統(tǒng)計(jì)執(zhí)行會議決議整理工作內(nèi)容，提出周計(jì)劃步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時限相關(guān)記錄文件、表格1整理工作內(nèi)容，提出周計(jì)劃各部門主管《周計(jì)劃表》2匯總本周各部門工作計(jì)劃表行政專員《周計(jì)劃表》3電話確認(rèn)本周工作完成情況行政專員《周計(jì)劃表》備注4統(tǒng)計(jì)匯總行政專員5召開行管會議辦公室6形成會議紀(jì)要行政專員《行政會議會議紀(jì)要》7執(zhí)行會議決議各部門主管《內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單》8會議決議的跟蹤落實(shí)、統(tǒng)計(jì)行政專員《內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單》 項(xiàng)目申報(bào)流程總經(jīng)理辦公室主任 行政專員開始定期查找國家、省、市、區(qū)項(xiàng)目申報(bào)信息在職員工新入職員工開始熟悉業(yè)務(wù)協(xié)助新員工，做好本職工作新員工培訓(xùn)匯報(bào)工作周會總結(jié)本周部門工作，解決疑難，提出工作安排執(zhí)行結(jié)束 辦公室內(nèi)部管理流程步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時限相關(guān)記錄文件、表格1新員工培訓(xùn)辦公室主任2熟悉業(yè)務(wù)新入職員工3協(xié)助新員工，做好本職工作在職員工4匯報(bào)工作在職員工5周會辦公室主任6總結(jié)本周部門工作，解決疑難，提出工作安排辦公室主任7執(zhí)行在職員工 車輛管理使用工作流程辦公室主任二、公共衛(wèi)生維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生由辦公室統(tǒng)一安排，各值班人員必須提前十分鐘到辦公室，并在上班之前打掃好衛(wèi)生，每一位員工應(yīng)予以配合。，保持空氣流通；事后自覺沖洗，嚴(yán)禁扔廢紙等雜物；出來后請把洗手間門關(guān)上。節(jié)假日及臨時性的大掃除由辦公室安排。，歸位放好。，并進(jìn)行不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者；第一次予以書面警告，第二次予以罰款50元。 會議管理規(guī)定（暫行）第一條 目的 召開會議旨在加強(qiáng)各部門之間、公司成員之間的溝通，以促進(jìn)工作的有效開展。 （2）嚴(yán)格限定出席會議人數(shù)。 3．會議紀(jì)律（1）開會期間手機(jī)調(diào)成振動，重大會議期間手機(jī)應(yīng)關(guān)機(jī)。（4）款項(xiàng)直接交會議組織者或會后兩個工作日內(nèi)交辦公室統(tǒng)一處理，過期不交加倍扣罰。會議完成情況會由辦公室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)入管理人員考核。（2） 組織和記錄：會議由辦公室組織，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理不在時可指定專人主持。（4） 會議頻次：行政管理會議分為例會和臨時會議兩種；例會召開時間為每周一下午6點(diǎn)；臨時會議由辦公室通知時間及參會人員。第五條 其他、復(fù)印機(jī)的使用通告世紀(jì)大廈各位行管人員：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)不再放紙，所有再生紙和新領(lǐng)用的紙均放在前臺處，資料打印及復(fù)印人員根據(jù)需要領(lǐng)用，并做好登記。4）可以使用再生紙打印、復(fù)印的資料應(yīng)盡量使用再生紙。二、考勤方式及對象 公司行管人員均使用指紋打卡機(jī)進(jìn)行打卡考勤。 工廠考勤由工廠考勤員負(fù)責(zé)。銷售人員：早晨8：30開始由銷售部門組織點(diǎn)名。四、 考勤規(guī)定 員工均應(yīng)進(jìn)行考勤，認(rèn)真對待考勤卡/考勤記錄，嚴(yán)禁替他人代考勤、代簽到。 各部門需指定專門人員擔(dān)任考勤員，承擔(dān)如下職責(zé)：1) 做到按規(guī)定認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地記錄考勤?？记诒硇栌蓡T工本人及部門主管簽字確認(rèn)。值班人員可以在本月安排調(diào)休。員工請喪假或因緊急情況需請假的，至少需在請假當(dāng)日電話通知直接主管，并經(jīng)直接主管同意后方能休假，員工必需在銷假后一天內(nèi)補(bǔ)辦書面請假手續(xù)，逾期未辦者，視同曠工處理。早退：指未按規(guī)定時間或未征得相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，私自離開工作崗位（地點(diǎn)）。七、休假規(guī)定法定節(jié)假日 法定節(jié)假日按照國家相關(guān)規(guī)定，每年共11天，分別為：元旦 3天，春節(jié)7天，清明節(jié) 3天，勞動節(jié)3天，端午節(jié) 3天，中秋節(jié) 3天，國慶節(jié) 7天。無有效證明按事假處理，出具虛假證明按曠工處理。規(guī)定期限內(nèi)的事假按實(shí)際出勤天數(shù)核算薪酬。男女雙方都達(dá)到晚婚年齡（男25周歲、女23周歲）增加婚假14天。 產(chǎn)假 女職工生育的，產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。 喪假 員工親屬死亡時,給予職工1—3天的喪假，職工本人去外地料理喪事的,根據(jù)路程遠(yuǎn)近,酌情給予職工路程假。（4）員工請喪假期間，只發(fā)放基本工資