【正文】 成立的社團可依據(jù)此部分制定自己社團的財務(wù)管理制度，對于已經(jīng)有成熟財物制度的社團可參考該部分并完善自己的財務(wù)管理制度，并歡迎大家提出寶貴意見。第十九條 經(jīng)費必須用于章程規(guī)定的活動，任何人不得侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn)，亦不得在社團成員中分配。第二十一條 社團的經(jīng)費管理、帳目報銷和財務(wù)審計，由社團財務(wù)管理人員負責(zé)。外聯(lián)在爭取校外資源時，必須遵守國家法律、法規(guī)及我校的相關(guān)條例。第二十七條 社團取得的社會贊助，是社團公共財產(chǎn)的一部分，任何人不得侵占、私分或挪為私用?；顒咏Y(jié)束一周內(nèi)，活動負責(zé)人將團委資助憑證《經(jīng)費預(yù)算表》、《經(jīng)費結(jié)算表》、發(fā)票、收據(jù)等資料，提交主席團,由財務(wù)負責(zé)人組織統(tǒng)一上報，校團委報銷相應(yīng)資金。(八) 上報金額不得超過活動前的預(yù)算，否則多余部分不予報銷。第三十三條 個人資產(chǎn)投入固定資產(chǎn)時，需進行評估，并按其實物登記入賬。 (三) 積極配合社團工作并及時提供有效信息。 (三) 私自挪用公款。第三十七條 存檔范圍(一) 重要的會議材料包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、照片等。3. 活動檔案：活動登記表、活動計劃（方案）、活動總結(jié)，各類關(guān)于社團的歷史沿革、大事記及反映社團活動的簡報、照片。3. 社團部及各社團出版的刊物或各類手冊。需備電子稿。 (三) 嚴格執(zhí)行立卷歸檔及登記制度。(三) 任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時未經(jīng)許可不得涂改、帶出、復(fù)印或其他非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。未經(jīng)批準(zhǔn)，不可以宣傳、招募、組織以上各類校外活動。申辦活動的社團負責(zé)人負責(zé)召集參與活動的全體社團成員參加論證會，同時需邀請社團指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位相關(guān)工作人員）全程參加本次會議。第四十九條 經(jīng)學(xué)校審核同意的社團校外活動，學(xué)校團委將會同社團指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位）、學(xué)工部、研工部等有關(guān)部門，為該活動提供相應(yīng)的支持與協(xié)助。宣傳欄的管理第五十三條 宣傳欄的定義用途。 第五十五條 社聯(lián)宣傳欄由社團聯(lián)合會宣傳部統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一分配使用。如發(fā)現(xiàn)海報張貼錯亂，我宣傳部干事應(yīng)及時了解、處理。 無落款（應(yīng)該在右下角，日期和單位，日期需是中文字，例：哈工大學(xué)生社團聯(lián)合會，二○○五年九月二十日）。第六十二條 除特殊活動（如校慶）外，海報一律張貼在宣傳欄內(nèi)，不得貼在其他海報上。對宣傳欄使用的監(jiān)督：第六十五條 如有以下違規(guī)行為：(一) 海報張貼位置錯誤,海報規(guī)格不合要求。 (五) 借用展板及其他宣傳用品時間已滿后,借用單位不交還 f損壞展板及其他宣傳用品，不負責(zé)任的。三次則取消其申請資格。沒經(jīng)過批準(zhǔn)的一律不準(zhǔn)粘貼。第七十條 社團可以自行選擇海報的形式和內(nèi)容，社聯(lián)提倡海報形式的多樣性。凡不符合以上要求的，管理人員要進行督促更正并有權(quán)將其清除。第七十五條 宣傳欄借用申請書的內(nèi)容應(yīng)包括: a 申請借用的持續(xù)時間 b 借用展板（懸掛橫幅）的緣由 c所需展板的數(shù)目 d 活動主要負責(zé)人(或申請人)的姓名,聯(lián)系方式 e 提出申請的時間 f 有相關(guān)老師批準(zhǔn)學(xué)生團體印刷品管理
第七十六條 印刷品的內(nèi)容必須健康，積極向上，能夠引領(lǐng)我校學(xué)生樂觀、向上、健康的思想潮流；第七十七條 學(xué)生團體出版用于外部交流的印刷品應(yīng)符合國家《社團管理條例》或刊物出版有關(guān)規(guī)定，并按照《哈爾濱工業(yè)大學(xué)團屬刊物管理條例》的有關(guān)要求提交申請，批準(zhǔn)后方可實施。第八十條 社團刊物的發(fā)行方式可以是校內(nèi)贈閱發(fā)行、網(wǎng)上電子出版或兩者同時進行等。第八十三條 刊物內(nèi)容須符合以下規(guī)定：(一) 社團報刊第一版須注明報刊名稱、主辦單位、編委會機構(gòu)等。第八十五條 社團期刊發(fā)行量不得超過500份，報紙發(fā)行量不得超過800份，有特殊情況發(fā)行量較大的，需報社聯(lián)會、校團委批準(zhǔn)，發(fā)行日期以出版后兩個月內(nèi)為限。社團發(fā)傳單的管理規(guī)定第八十八條 社團發(fā)傳單前要將傳單的實際內(nèi)容交與社聯(lián)宣傳部審閱，社聯(lián)批準(zhǔn)并備份后方可發(fā)放。）除特殊情況，盡量在校園內(nèi)發(fā)。第二條 申請所需材料及其相關(guān)規(guī)定(一) 申請所需材料（見附件）申請一個社團需要五份文件：1. 社團申請書2. 社團一年內(nèi)發(fā)展計劃3. 社團章程（必須包含社團宗旨、組織結(jié)構(gòu)、常規(guī)活動形式、特色活動形式、經(jīng)費來源）4. 指導(dǎo)老師簡介5. 指導(dǎo)老師簽字的《哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團社團指導(dǎo)教師確認函》第三條 申請流程(一) 聯(lián)系學(xué)生社團聯(lián)合會社團聯(lián)合會將會在此過程中充分為社團利益考慮，幫助社團完善成立社團所需要的申請材料，對社團成立進行指導(dǎo)。(二) 上交團委審批由社聯(lián)與社團發(fā)起人向校團委社團部共同提交完善后的申請所需材料，接受社團部評審組的評審、答辯后社團部意見為“建議成立”，社團發(fā)起人聯(lián)系社團指導(dǎo)教師簽字，掛靠單位蓋章（請注意：必須有經(jīng)手人的簽字），并交回校團委評議。之后將由社聯(lián)工作人員注冊備案。附件 附件中為申請所需各種表格和文件的格式，請參照使用：附件1: 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團社團成立申請書參考樣式附件2: 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團社團成立登記表附件3: 指導(dǎo)教師個人簡介表格附件4: 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團社團指導(dǎo)教師確認函附件1：哈爾濱工業(yè)大 社團成立申請書（本模板僅供參考使用）尊敬的哈爾濱工業(yè)大學(xué)團委社團部：哈爾濱工業(yè)大學(xué) 社團籌委會申請成立哈爾濱工業(yè)大學(xué) 社團。附件3： 指導(dǎo)教師個人簡介哈爾濱工業(yè)大學(xué)__________（學(xué)生團體）指導(dǎo)教師登記表 性 別 系 業(yè) 職 愛好 經(jīng) 榮譽 學(xué)生團 (蓋章) 年 附件4：哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團指導(dǎo)教師確認函哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團發(fā)展至今已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)囊?guī)模，在豐富同學(xué)課余生活，全面提高同學(xué)素質(zhì)，充實我校的第二課堂等方面都起著很重要的作用。社團每學(xué)年注冊一次，需要指導(dǎo)教師的簽字。會長的更換、社團領(lǐng)導(dǎo)班子的更替需要在一定的指導(dǎo)下完成，才能保證社團發(fā)展的連續(xù)性。這里所指的資源包括活動場地、信息溝通或者是資金來源等等。我們謹代表各類社團和廣大參與社團活動的同學(xué)向您表示由衷的感謝！ 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會年 月 確認函我已經(jīng)閱讀并理解了《哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團指導(dǎo)教師確認函》的內(nèi)容，同意哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團的《章程》，并承諾對該社團的工作給予必要的指導(dǎo)與管理。社團必須有自身積極向上的活動宗旨，宗旨不明確或宗旨不能體現(xiàn)和滿足當(dāng)代大學(xué)生積向上追求的社團不準(zhǔn)許成立。 社團章程明確、合理、規(guī)范。 常規(guī)活動設(shè)置有系統(tǒng)性和延續(xù)性。 社團應(yīng)該具有開展本社團特色活動、品牌活動的構(gòu)想，且經(jīng)校團委評估，此系列活動具備在我校開展的可行性。 哈爾濱工業(yè)大學(xué) 校團委 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會 第二章 校級社團活動申請流程及須知第一條 關(guān)于社團和社聯(lián)的聯(lián)絡(luò)工作每個社團對應(yīng)社聯(lián)的專職工作人員。審批將可能包含：借電申請、展架使用申請、教室使用通知單、一區(qū)活動中心使用通知單、二區(qū)文體中心使用通知單等。線滾和展板的取用請和社團專屬社聯(lián)工作人員協(xié)調(diào)。社聯(lián)的郵箱：shetuan_hit(一) 舉辦校級活動的申請 社團舉辦校級活動需要提交《社團校級活動申請表》。文體活動中心場地使用申請表房間（體育場地）號使用時間申請人聯(lián)系方式學(xué)號參加人數(shù)活動人員組成使用單位負責(zé)教師　聯(lián)系方式　活動主題周末舞蹈培訓(xùn)設(shè)備要求及活動簡介 活動方注意事項：1. 保證設(shè)備完好無損，如有損壞照價賠償。5. 棚面、燈具、鋼梁不允許有懸掛物。9. 30人左右活動原則只允許使用100平米以下房間、50人不超過200平米、100人不超過300平米。12. 多媒體房間，體育場館提前一周申請。15. 多媒體房間為一區(qū)450、4444二區(qū)1111122233劇場。（ ）其他：　　　　負責(zé)教師 音響師 備注：(二) 社團內(nèi)部臨時性會議等活動。 借用教室申請表 年 月 日借用單位社聯(lián)借用人姓名（電話）用 途參加人人 數(shù)使用要求 多媒體、 普通教室使用時間（請社團在此附加上自己想要的具體教室，如正心110） 負責(zé)教師簽字： 聯(lián)系電話：單位意見（公章） 年 月 日教務(wù)處意見 年 月 日請各社團務(wù)必保證不影響周邊正常教學(xué)和學(xué)生自習(xí)環(huán)境，同時保持教室清潔衛(wèi)生。經(jīng)團委批準(zhǔn),一學(xué)期結(jié)束后根據(jù)活動開展情況報銷經(jīng)費。經(jīng)社聯(lián)和社團活動負責(zé)人協(xié)商達成經(jīng)費預(yù)算的共識并由校團委社團部批準(zhǔn)后，社團可以按此經(jīng)費預(yù)算進行活動。社團聯(lián)合會將在每周二向團委社團部提交上一周所有經(jīng)費的報銷申請，批發(fā)下來的經(jīng)費社聯(lián)會在第一時間送達社團活動負責(zé)人的手中。另外社團的活動總結(jié)提交情況將作為校級社團參評每年的“十佳社團評比”的重要參考指標(biāo)。請社團將高清照片和經(jīng)費明細作為單獨的文件，活動總結(jié)作為一個整體打包提交。若社團因特殊原因不能在兩日內(nèi)提交活動總結(jié)，需要與專職聯(lián)絡(luò)的社聯(lián)工作人員提前說明，如果情況屬實，可以考慮接受兩日之后提交的活動總結(jié)。各校級社團需要在舉辦活動（包括校級活動、培訓(xùn)等，不包含內(nèi)部部門以下級別的會議）后一日內(nèi)向社團聯(lián)合會提交活動的新聞。應(yīng)各社團的需要，社聯(lián)可以在學(xué)期中組織多次新聞稿的撰寫培訓(xùn)。 (六) 社團活動申請的具體指導(dǎo)1. 以一個校級活動申請表為例：社團校級活動申請表注：請于宣傳工作開展前三個工作日將此申請?zhí)峤坏?shetuan_hit。）室外宣傳（注：一區(qū)步行街禁止使用擴音設(shè)備、散發(fā)傳單）宣傳時間一經(jīng)發(fā)現(xiàn)在一區(qū)步行街使用擴音設(shè)備將終止活動，法定假日除外宣傳地點是否接電請將地點安排在可能接到電的地方，如食堂、公寓前。不允許進行電影放映、聯(lián)歡會及其他游戲類活動。是否接電是否為380V如果需借用380v電，社聯(lián)將回饋給社團保衛(wèi)處批準(zhǔn)的審批。 還能滿足多媒體、部分房間如10201能提供至少兩個麥克以及燈光音響。4. 透明膠只允許使用在木制結(jié)構(gòu)墻面，其他墻面和整個地面不允許使用。8. 會場禁止舉辦吃東西比賽及聚餐類活動。11. 禁止在多媒體房間音響等設(shè)備上接入吉他、貝司等外來樂器、設(shè)備。14. 體育場館舉行比賽活動觀眾隊伍同樣要求換鞋。（ ） 室內(nèi)無使用雙面膠以及其他膠、釘（ ） 透明膠在允許使用范圍內(nèi)（ ） 棚面、燈具、鋼梁無懸掛物。社團聯(lián)合會將與體育部溝通，得到專用的審批后交給社團相關(guān)負責(zé)人以開展活動。 總則第一條 哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生_______社團，簡稱“______”（選填），英文縮寫_____ （選填）。第五條 (二) *********第八條 會員享有以下權(quán)利：第九條 會員履行下列義務(wù)：第十條 會員退會應(yīng)書面通知本社團，并交回有關(guān)會員身份的證件。第十四條 會員大會召開時間：_______召開一次（自行制定，原則上每學(xué)期至少召開一次）。其他部門視社團自身情況自行設(shè)立。第二十條 本社團會長行使下列職權(quán)：(一) 召集和主持執(zhí)行機構(gòu)會議；(二) 檢查會員大會、社團執(zhí)行機構(gòu)決議的落實情況；(三) 代表本社團簽署有關(guān)重要文件；第二十一條 團支書行使以下職責(zé)：(一) 在學(xué)校黨支部和校團委的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)校在各時期的任務(wù)及校團委的工 作安排， 認真完成與社團團支部相關(guān)的工作；(二) 積極協(xié)助會長做好本社團工作，關(guān)注社團成員思想動向，起好組織協(xié)調(diào)作用。(三) 在核準(zhǔn)的活動范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入；(四) 第二十四條 本社團建立嚴格的財務(wù)管理制度，保證財務(wù)資料合法，真實，準(zhǔn)確，完整。本社團資產(chǎn)管理必須接受會員大會（或會員代表大會）和團委的監(jiān)督。第二十八條 第三十條 本社團修改的章程，須在會員大會上通過后7日內(nèi)，報校團委核準(zhǔn)后生效。第三十二條 本社團終止前，須在校團委組織下成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。第八章 附 則第三十六條 ）1) ______宣傳2) ______宣傳3) ______宣傳4) ______宣傳3. 日?；顒右?guī)劃：（如例會等）1) 　……2) 　……3) 　……4) 　…… 4. ______學(xué)期工作重心：（社團主要建設(shè)以及社團主要