【正文】 現(xiàn)場(chǎng)管理人員 各企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工作人員 （每個(gè)企業(yè)大概有15—20名工作人員）安保人員 （館外10人左右、館內(nèi)約20人）服務(wù)人員 （30人左右）禮儀人員 （5人左右）保潔人員 （15人左右）志愿者及其他工作人員若干名 （三）參展單位預(yù)期利益分析參展商：展會(huì)將邀請(qǐng)眾多的專業(yè)觀眾，提供專門的貿(mào)易洽談區(qū)，方便參展商在展覽現(xiàn)場(chǎng)尋找新的目標(biāo)客戶。服務(wù)商：一場(chǎng)展會(huì)的舉辦，對(duì)各服務(wù)商如餐飲公司、商務(wù)會(huì)所、賓館酒店、娛樂(lè)公司、旅游公司、運(yùn)輸公司、廣告公司等帶來(lái)大量的客戶和收益額，同時(shí)各服務(wù)商可通過(guò)此次服務(wù)，與客戶建立良好關(guān)系，為長(zhǎng)期合作奠定基礎(chǔ)，提升各公司的知名度和信譽(yù)度。（二）展區(qū)、展位劃分展位種類：標(biāo)準(zhǔn)展位33平方米；特裝展位展位規(guī)劃(附平面圖、示意圖)：（1）A區(qū)展廳如下：如圖（11） 一號(hào)展廳為重點(diǎn)推廣展位，也是工藝品投資洽談區(qū)。二號(hào)展廳：主要為工藝品創(chuàng)意展示體驗(yàn)區(qū)：展示企業(yè)最新穎的工藝品、手工藝制作大師作品、社會(huì)征集的優(yōu)秀創(chuàng)新設(shè)計(jì)工藝品，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)需要更多銷售手段出售、收藏工藝品；觀眾現(xiàn)場(chǎng)拜師學(xué)藝，領(lǐng)會(huì)傳統(tǒng)技藝的精髓和現(xiàn)代技藝的創(chuàng)新，體驗(yàn)樂(lè)趣。同時(shí)在A區(qū)和B區(qū)展館內(nèi)提供專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)展會(huì)信息咨詢處和發(fā)布信息區(qū)。（4）招展代理與分工招展范圍（1）安徽及周邊地區(qū)的知名手工藝品企業(yè)、加工企業(yè)、代理商、經(jīng)銷商（2）民間手工藝大師、手工藝收藏家（3）長(zhǎng)三角地區(qū)的知名旅行社及旅游相關(guān)單位（4）安徽特色旅游景點(diǎn)代理商、景區(qū)（點(diǎn)）、飯店、旅行社其他相關(guān)單位(二）展位價(jià)格的制定標(biāo)準(zhǔn)展位33平方米，配置有地毯、圍板、門楣字、兩支日光燈、一張方臺(tái)、兩把椅子。（四）招展預(yù)算（五）招展總體進(jìn)度計(jì)劃招展進(jìn)度計(jì)劃表時(shí)間招展措施推廣展位計(jì)劃完成的招展任務(wù)——廣告宣傳啟動(dòng)一號(hào)和三號(hào)展廳展位60%——各種媒體宣傳一號(hào)和二號(hào)展廳展位80%——推廣強(qiáng)盛期三號(hào)和四號(hào)展廳展位90%——進(jìn)入開(kāi)展準(zhǔn)備階段剩余展位銷售50%五 會(huì)展招商計(jì)劃（一）建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)是招商計(jì)劃的第一步，首先成立市場(chǎng)信息調(diào)查小組，通過(guò)與專業(yè)市場(chǎng)調(diào)查公司合作，通過(guò)行業(yè)企業(yè)名錄、商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)報(bào)刊、政府行業(yè)主管部門、相關(guān)展會(huì)的數(shù)據(jù)資料、相關(guān)網(wǎng)站、企業(yè)黃頁(yè)等途徑搜集專業(yè)觀眾的資料，同時(shí)要抓住市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)并且及時(shí)反饋給招商部門，以便制定重點(diǎn)有序的招商計(jì)劃。招商分工（1）劃分招商地區(qū)和重點(diǎn)目標(biāo)區(qū)，在安徽省區(qū)、江蘇省區(qū)和上海市區(qū)建立區(qū)域招商負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，由區(qū)域招商代理和展會(huì)招商部門分派的人員共同負(fù)責(zé)管理。此項(xiàng)任務(wù)應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)初步完成，以為招商的其他活動(dòng)提供規(guī)劃依據(jù)。（2）第二階段：根據(jù)第一階段的完成情況，把第二階段的活動(dòng)計(jì)劃分為兩種情況，并且要在展會(huì)舉辦前一個(gè)月確定專業(yè)觀眾、各種贊助商和服務(wù)商。媒介選擇及宣傳形式（1）報(bào)媒：以《安徽商報(bào)》、《新安晚報(bào)》、《揚(yáng)子晚報(bào)》、《新民晚報(bào)》等主流報(bào)紙和專業(yè)《工藝品報(bào)》為主要載體，利用其覆蓋面廣、發(fā)行量大、可信度高的優(yōu)勢(shì)宣傳展會(huì)。也可以專門建立展覽會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行虛擬展示、廣告宣傳等活動(dòng)。同時(shí)由合肥四大地區(qū)的郵局配合展覽會(huì)門票的發(fā)送、展會(huì)期間的會(huì)刊的發(fā)送等活動(dòng)加強(qiáng)宣傳效果。在已報(bào)名的參展商單位上吊掛或空飄大型風(fēng)箏或氣球，在內(nèi)容上附以參展的展位號(hào)及展會(huì)時(shí)間地點(diǎn)等信息，同時(shí)通過(guò)各大旅行社為展會(huì)做導(dǎo)游向?qū)?，加大社?huì)宣傳力度。文藝演出將在長(zhǎng)三角各省市輪流舉行，同時(shí)通過(guò)評(píng)優(yōu)環(huán)節(jié)向公眾發(fā)放門票和展會(huì)特殊紀(jì)念品。前期：建立展會(huì)統(tǒng)一形象，確立VI系統(tǒng)、確立主視覺(jué)畫面，確定媒體宣傳策略；預(yù)熱期：在開(kāi)展一個(gè)月前召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)知會(huì)媒體，并以軟文形式和平面廣告形式主要在報(bào)媒、電視、廣播媒體進(jìn)行宣傳，廣告周期采取間隔式，形式采取系列廣告形式，引導(dǎo)大眾興趣；強(qiáng)攻期：在開(kāi)展10天前（即進(jìn)入五月后），動(dòng)用各種形式，在主要媒體、主要戶外地段進(jìn)行大規(guī)模集中轟炸式宣傳，廣告周期密集化，廣告形式連續(xù)化，強(qiáng)化形象，宣傳展會(huì)活動(dòng)具體內(nèi)容。注：展會(huì)接待人員的休息室應(yīng)安排在離入口或電梯間較近的地方，有醒目的標(biāo)志，方便與會(huì)人員聯(lián)絡(luò)和尋找。附：主要出租車聯(lián)系方式：合肥皖東貨運(yùn)代理有限責(zé)任公司出租汽車隊(duì)，電話：0551—5530217；合肥市出租汽車旅游總公司旅游汽車西站，電話：0551—4295963； 合肥市大眾出租汽車公司 ，電話：0551—4421838 汽車聯(lián)系方式：合肥長(zhǎng)途汽車站，電話：05514297312（五）其他服務(wù)醫(yī)務(wù)：展館內(nèi)提供流動(dòng)醫(yī)療隊(duì)氣 候：合肥5月份平均溫度約為：20176。五 展會(huì)財(cái)務(wù)初步預(yù)算制定此次展會(huì)收益預(yù)算如下：收益類別收益金額（萬(wàn)元）占總收益的百分比（%）展位租賃費(fèi)122034會(huì)議收費(fèi)72門票收入56會(huì)刊廣告收入84024贊助收入900周邊產(chǎn)業(yè)貿(mào)易帶動(dòng)所獲提成利潤(rùn)412總收益3500100展會(huì)支出預(yù)算表如下：支出類別第一季度（萬(wàn)元）第二季度（萬(wàn)元）第三季度（萬(wàn)元）第四季度（萬(wàn)元）全年（萬(wàn)元）營(yíng)銷費(fèi)用20404060160場(chǎng)地費(fèi)用80100120150450管理費(fèi)用30404065175招展費(fèi)用30505530165招商費(fèi)用40606045205其他費(fèi)用25404060165總支出2253303554101325初步確定總體財(cái)政預(yù)算：展會(huì)收入預(yù)算：3500萬(wàn)元… … 展會(huì)支出預(yù)算……1325萬(wàn)元總收益額：2175萬(wàn)元第三部分 展會(huì)的實(shí)施策劃一 展會(huì)的開(kāi)幕策劃及管理（一） 會(huì)場(chǎng)布置：開(kāi)幕式安排在安徽國(guó)際會(huì)展中心室外廣場(chǎng)，周圍的空地為嘉賓及特邀觀眾活動(dòng)區(qū)域，將最具安徽特色的工藝品吉祥物擺在舞臺(tái)中間，配備燈光系統(tǒng)。（三）媒體的接待和管理：展會(huì)開(kāi)幕前，國(guó)際會(huì)展中心要與國(guó)內(nèi)有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。）（五）開(kāi)幕酒會(huì)的策劃：采用中式菜品，地點(diǎn)在明珠國(guó)際大酒店。提前安排好各單位人員、各種資料和器材到位、做好通道及公共設(shè)施的合理布置。協(xié)調(diào)展品進(jìn)館的時(shí)間，靠近展館入口的展臺(tái)后進(jìn)遠(yuǎn)離入口出的展臺(tái)優(yōu)先進(jìn)入展館。做好參展證及相關(guān)資料的發(fā)放工作。現(xiàn)場(chǎng)保安及保潔人員的管理工作與省內(nèi)著名的保安公司及保潔公司簽訂合同，明確各自的職責(zé)范圍。在開(kāi)展期間參展商和觀眾應(yīng)自覺(jué)保持展臺(tái)內(nèi)清潔工作，主辦方向場(chǎng)官方支付押金并取得搭建商的協(xié)助做好館內(nèi)清潔。在購(gòu)票時(shí)即確認(rèn)觀眾數(shù)據(jù)在購(gòu)票時(shí)就讓其填寫表格內(nèi)容（一人一表）在開(kāi)展時(shí)觀眾憑票確認(rèn)信息。新聞中心的管理新聞中心的設(shè)立作為一種有效的宣傳手段。同時(shí)在中心內(nèi)備有一些介紹此次展會(huì)的宣傳材料、刊物、手冊(cè)等。根據(jù)參展商的布置要求來(lái)調(diào)配會(huì)議室、落實(shí)布置形式，費(fèi)用由參展商自己負(fù)責(zé)。將觀眾登記時(shí)的數(shù)據(jù)收集匯總，并每天派遣3名工作人員專門用于調(diào)查訪問(wèn)參展商及專業(yè)觀眾對(duì)于本次展會(huì)的評(píng)價(jià)及意見(jiàn)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，交由調(diào)查公司或展會(huì)行業(yè)協(xié)會(huì)組成的評(píng)估小組得出公平公正的結(jié)論，以備下次展會(huì)的使用。為了保證展會(huì)的順利舉行向社會(huì)上招聘2000名志愿者協(xié)助主辦方做好展會(huì)組織個(gè)工作。撤展時(shí)參展商需嚴(yán)格按照規(guī)定使用電如需大功能電氣時(shí)需向主辦方申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可使用。3）撤展人員的安全管理工作。同時(shí)對(duì)一些面臨失傳危險(xiǎn)的民間傳統(tǒng)技藝提出適當(dāng)?shù)膶?duì)應(yīng)策略，對(duì)現(xiàn)在手工藝品的銷售提出相應(yīng)的改善措施。 五 展會(huì)危機(jī)管理計(jì)劃（一）危機(jī)種類：經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)：參展商人數(shù)未達(dá)預(yù)期目標(biāo)等合作風(fēng)險(xiǎn)：信用危機(jī)等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：信貸危機(jī)等突發(fā)事件：貴重展品失竊等（二）應(yīng)對(duì)措施（1）對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全分析（2）同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。（二）展會(huì)的分析與總結(jié)運(yùn)用一定的科學(xué)方法對(duì)展會(huì)的個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估，具體包括對(duì)本次展會(huì)的舉辦環(huán)境進(jìn)行評(píng)估、展會(huì)中間商評(píng)估、組展商評(píng)估、相關(guān)配套服務(wù)設(shè)施評(píng)估，展會(huì)的宣傳效果評(píng)估。附 錄 一邀 請(qǐng) 函收件人： 發(fā)件人：電 話：05514689184 傳 真：05514689187弘揚(yáng)徽州文化，傳承手工韻味2012首屆中國(guó)現(xiàn)誠(chéng)摯邀請(qǐng)您，并希望通過(guò)您邀請(qǐng)所在地區(qū)有關(guān)單位及人士參展參會(huì)，開(kāi)展相關(guān)經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。組委會(huì)在收到《參展回執(zhí)書》后，簽發(fā)《參展確認(rèn)書》傳真至參展單位。展會(huì)組委會(huì)辦公室地址：合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)明珠廣場(chǎng)對(duì)面 郵編：230011電話：05514689155 傳真：0551—4689184乘車參觀路線：快速公交121414150、22260請(qǐng)?zhí)钔滓韵碌谋砀癫⒒貍髦?551——XXXXXXX，你就有機(jī)會(huì)免費(fèi)獲得合肥晚報(bào) 安徽經(jīng)視《第一時(shí)間》 安徽商報(bào) 安徽衛(wèi)視 合肥電視臺(tái) 新安晚報(bào) 合肥交通臺(tái)首屆工藝品博覽會(huì)參觀門票。本屆展會(huì)將于2012 年5月1日—5月3 日在安徽會(huì)展中心隆重召開(kāi)。二 展會(huì)簡(jiǎn)介博覽會(huì)名稱：012年首屆安徽合肥工藝品博覽會(huì)日期和地點(diǎn)：2012年5月1日——5月3日 安徽國(guó)際會(huì)展中心主辦單位： 安徽省美術(shù)協(xié)會(huì)博覽會(huì)日期安排（1）布展時(shí)間：2012年4月2930日 8:30 – 21:00（2）展會(huì)日程安排2012年5月1日 8:30 22:008:30 10:00 開(kāi)幕式9:40 11:10 開(kāi)展工藝品技術(shù)技藝講座10:10 11:40 工藝品產(chǎn)品發(fā)布會(huì)14:30 16:30 拜師會(huì)20:00 22:00 開(kāi)幕酒宴晚會(huì)2012年5月2日 9:00 17:009:00 10:30 工藝品新品評(píng)選與推薦10:40 11:30 景點(diǎn)特色工藝品辨認(rèn)賽 14:10 16:10 工藝品文化與經(jīng)濟(jì)論壇14:20 15:10 優(yōu)秀作品有獎(jiǎng)評(píng)比2012年5月3日 9:00 23:00 9:20 11:10 拍賣會(huì)17:00 23:00 撤展時(shí)間三 展臺(tái)說(shuō)明及搭建租賃服務(wù)主辦方負(fù)責(zé)館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位、公共區(qū)域總體設(shè)計(jì)，各展臺(tái)內(nèi)部裝飾（包括展品陳列、圖片、文字說(shuō)明等）由參展單位自行設(shè)計(jì)安排。非指定搭建商設(shè)計(jì)制作的特裝展臺(tái)的參展商需消防審核。⑶ 參展商不得在展廳通道上堆放物品。⑺ 不得將易燃、易爆和其它危險(xiǎn)品帶進(jìn)展館。⑽ 不可大聲喧嘩，不得自行安裝、使用高音喇叭和音響