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商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算建帳要點(diǎn)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 口商品的入帳價(jià)格,一律以離岸價(jià)(FOB)為入帳基礎(chǔ)。企業(yè)在確定商品銷(xiāo)售收入時(shí),不考慮各種預(yù)計(jì)可能發(fā)生的現(xiàn)金折扣和銷(xiāo)售折讓?zhuān)F(xiàn)金折扣在實(shí)際發(fā)生時(shí)作為當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用;銷(xiāo)售折讓在發(fā)生時(shí)直接沖減當(dāng)期收入。商品的數(shù)量核算和金額核算是互相聯(lián)系的。主要內(nèi)容包括: ?。?)“庫(kù)存商品”的總分類(lèi)帳和明細(xì)分類(lèi)帳統(tǒng)一按進(jìn)價(jià)記帳。 (4)在業(yè)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)設(shè)置商品帳,分戶(hù)方法與“庫(kù)存商品”明細(xì)帳相同,記載商品收、付、存數(shù)量,不記金額。數(shù)量售價(jià)金額核算法  這是以實(shí)物數(shù)量和售價(jià)金額兩種計(jì)量單位,反映商品進(jìn)、銷(xiāo)、存情況的一種核算方法。  由于采用售價(jià)記帳,逢商品售價(jià)變動(dòng),就要盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存商品,調(diào)整商品金額和差價(jià),核算工作量較大,因此,數(shù)量售價(jià)金額核算法一般適用于經(jīng)營(yíng)金額較小、批量較少的小型經(jīng)營(yíng)批發(fā)的企業(yè),以及經(jīng)營(yíng)零售的企業(yè)的庫(kù)存商品和貴重商品的核算。庫(kù)存商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存一律按銷(xiāo)售價(jià)格入帳,只記金額,不記數(shù)量,庫(kù)存商品總分類(lèi)帳反映售價(jià)總金額,明細(xì)分類(lèi)帳按實(shí)物負(fù)責(zé)人分設(shè),反映各實(shí)物負(fù)責(zé)人所經(jīng)營(yíng)的商品的售價(jià)金額,在總帳控制下,隨時(shí)反映各實(shí)物負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。商品按售價(jià)核算后,如遇售價(jià)變動(dòng),就會(huì)直接影響庫(kù)存商品總額,因此,必須加強(qiáng)物價(jià)管理,明碼標(biāo)價(jià)。其不足之處是由于只記金額,不記數(shù)量,庫(kù)存商品帳不能提供數(shù)量指標(biāo)以控制商品進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,一旦發(fā)生差錯(cuò),難以查明原因。 (3)平時(shí)銷(xiāo)貨帳務(wù)處理,只核算銷(xiāo)售收入,不核算銷(xiāo)售成本。六、批發(fā)企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算建帳要點(diǎn)(一)批發(fā)商品購(gòu)進(jìn)的核算帳戶(hù)的設(shè)置 商品購(gòu)進(jìn)核算主要是反映和監(jiān)督商品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收入庫(kù)和貨款的結(jié)算,為此,需設(shè)置“物資采購(gòu)”和“庫(kù)存商品”帳戶(hù)進(jìn)行核算。企業(yè)也可以根據(jù)需要將本帳戶(hù)改為“在途物資”帳戶(hù),并按照在途物資的核算方法進(jìn)行核算。存放在本企業(yè)所屬門(mén)市部準(zhǔn)備銷(xiāo)售的商品、送交展覽會(huì)展出的商品以及已發(fā)出尚未辦理托收手續(xù)的商品,都應(yīng)在本帳戶(hù)下單設(shè)明細(xì)帳進(jìn)行核算。當(dāng)企業(yè)根據(jù)專(zhuān)用發(fā)票、賬單支付貨款、增值稅和有關(guān)費(fèi)用時(shí),應(yīng)按商品進(jìn)貨原價(jià),借記“物資采購(gòu)”賬戶(hù),根據(jù)專(zhuān)用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”賬戶(hù),按支付的有關(guān)費(fèi)用,借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”賬戶(hù)(所付運(yùn)費(fèi)準(zhǔn)予扣除進(jìn)項(xiàng)稅額的應(yīng)予扣除),按付款金額,貸記“銀行存款”賬戶(hù)。但到月終,為了真實(shí)地反映資產(chǎn)和負(fù)債,正確編制資產(chǎn)負(fù)債表,對(duì)于尚未收到發(fā)票賬單的收到商品,應(yīng)當(dāng)分別商品科目,抄列清單,并按應(yīng)付給供應(yīng)單位的價(jià)款暫估入賬,借記“庫(kù)存商品”賬戶(hù),貸記“應(yīng)付賬款暫估應(yīng)付賬款”賬戶(hù)。企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品若支付進(jìn)貨款和商品驗(yàn)收入庫(kù)在同一日期,其核算要先通過(guò)“物資采購(gòu)”賬戶(hù),然后轉(zhuǎn)帳記入“商品庫(kù)存”賬戶(hù)。在實(shí)際工作中,預(yù)付貨款情況不多的企業(yè),也可以將預(yù)付貨款直接記入“應(yīng)付賬款”賬戶(hù)的借方,不設(shè)“預(yù)付賬款”賬戶(hù)。批發(fā)企業(yè)采用進(jìn)價(jià)核算的商品,可以采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法或毛利率法等計(jì)算商品的銷(xiāo)售成本。(2)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”賬戶(hù) “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”賬戶(hù),是用來(lái)核算企業(yè)銷(xiāo)售商品收入的。月末應(yīng)轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶(hù)的借方,結(jié)轉(zhuǎn)后應(yīng)無(wú)余額。批發(fā)商品銷(xiāo)售的核算,除反映商品銷(xiāo)售收入外,還應(yīng)反映商品銷(xiāo)售成本。異地商品銷(xiāo)售的賬務(wù)處理 批發(fā)商品異地銷(xiāo)售,一般采用發(fā)貨制和托收承付、委托收款結(jié)算方式,辦妥結(jié)算手續(xù)后,先以“應(yīng)收賬款”賬戶(hù)進(jìn)行處理,借:“應(yīng)收賬款”,貸:“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,貸:“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)”。一并向?qū)Ψ绞杖?。批發(fā)商品的直運(yùn)銷(xiāo)售,一般有兩種方式:一種是由商業(yè)企業(yè)派采購(gòu)員駐供貨單位辦理商品發(fā)運(yùn),代墊運(yùn)費(fèi)及委托所在地銀行向購(gòu)貨單位托收貨款等事項(xiàng)。另一種方式是批發(fā)企業(yè)委托供貨單位代辦商品發(fā)運(yùn),墊付運(yùn)費(fèi)和代向購(gòu)貨單位結(jié)算貨款。根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)供貨單位的托收憑證,專(zhuān)用發(fā)票及代墊運(yùn)費(fèi)等單據(jù),承付貨款及運(yùn)費(fèi)。收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)向購(gòu)貨單位托收貨款及運(yùn)費(fèi)的收款通知單時(shí)。現(xiàn)金折扣,是指?jìng)鶛?quán)人為鼓勵(lì)債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款而向債務(wù)人提供的債務(wù)扣除。在有銷(xiāo)售折讓的情況下,“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目應(yīng)按未扣除銷(xiāo)售折讓的價(jià)格記賬,對(duì)于發(fā)生的銷(xiāo)貨折讓則在實(shí)際發(fā)生時(shí)直接從當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售收入中抵減。②如果購(gòu)貨方已進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,銷(xiāo)售方應(yīng)根據(jù)購(gòu)貨方轉(zhuǎn)來(lái)的“證明單”,按折讓金額開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票,作為沖銷(xiāo)當(dāng)月銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)項(xiàng)稅額的憑據(jù)。企業(yè)發(fā)生的銷(xiāo)售退回,按應(yīng)沖減的銷(xiāo)售收入,借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目,按允許扣減當(dāng)期銷(xiāo)項(xiàng)稅額的增值稅額,借記 “應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)”科目,按已付或應(yīng)付的金額,貸記“應(yīng)收賬款”、“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。退回商品時(shí),借記“以前年度損益調(diào)整”科目,借記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)”科目,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付帳款”科目。在實(shí)際工作中,庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬的分戶(hù)方法,一般有以下幾種: (1)按商品的品名、編號(hào)、規(guī)格、等級(jí)分戶(hù)。 這種分戶(hù)方法是將品名、編號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、進(jìn)貨單價(jià)相同的商品在同一賬頁(yè)上連續(xù)登記。這種方法適用于整批購(gòu)進(jìn)、整批銷(xiāo)售或整批購(gòu)進(jìn)、分批銷(xiāo)售,以及分批保管的商品。這種做法是在庫(kù)存商品總賬和按商品、編號(hào)、規(guī)格、等級(jí)等設(shè)置的庫(kù)存商品明細(xì)賬之間,再按商品大類(lèi)設(shè)置一層庫(kù)存商品的類(lèi)目賬,各類(lèi)目賬受庫(kù)存商品總賬控制,某一類(lèi)目賬又控制這類(lèi)商品所屬的各明細(xì)帳。那么應(yīng)該如何設(shè)置庫(kù)存商品的明細(xì)賬以滿(mǎn)足這三個(gè)不同部門(mén)的不同需求呢?可按以下三種方法設(shè)置明細(xì)賬:(1)業(yè)務(wù)、保管、財(cái)會(huì)部門(mén)各設(shè)一套庫(kù)存商品明細(xì)賬。(3)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)和財(cái)會(huì)部門(mén)合設(shè)一套庫(kù)存商品明細(xì)賬,既記數(shù)量又記金額,同時(shí)提供業(yè)務(wù)、保管和財(cái)會(huì)部門(mén)所需的庫(kù)存商品明細(xì)資料。平時(shí)結(jié)出的商品結(jié)存數(shù)量,在“結(jié)存”欄登記,如隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本,平時(shí)還應(yīng)結(jié)出結(jié)存金額,如月末集中結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本,則“結(jié)存”欄“單價(jià)”和“金額”欄待月末時(shí)才登記。為了保證賬貨相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和商品管理中的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作,因此,必須加強(qiáng)商品盤(pán)點(diǎn)工作。如有盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,還要填制“商品溢余(短缺)報(bào)告單”,按規(guī)定審批程序報(bào)請(qǐng)?zhí)幚??!按幚碡?cái)產(chǎn)損溢”賬戶(hù)核算企業(yè)在清查財(cái)產(chǎn)過(guò)程中查明的各種財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的價(jià)值。如盤(pán)盈或盤(pán)虧的庫(kù)存商品,在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準(zhǔn)的,在對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)先按上述規(guī)定進(jìn)行處理,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中作出說(shuō)明;如果其后處理的金額與已處理的金額不一致,調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的年初數(shù)。采用先進(jìn)先出法計(jì)算商品銷(xiāo)售成本,符合需要保鮮、容易變質(zhì)、有一定的有效期的商品的流轉(zhuǎn)規(guī)律,計(jì)算的期末庫(kù)存商品價(jià)值較接近實(shí)際,但在通貨膨脹的條件下,以此方法計(jì)算出的商品銷(xiāo)售成本與實(shí)際相背離。即:商品銷(xiāo)售成本=某批銷(xiāo)售商品數(shù)量*該批商品進(jìn)貨單價(jià)采用這種方法,計(jì)算的銷(xiāo)售成本正確,符合實(shí)際情況,有利于盤(pán)點(diǎn)和計(jì)算損耗。這些業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)即按期初結(jié)存商品的單價(jià)計(jì)算出其進(jìn)價(jià)予以結(jié)轉(zhuǎn),所以在計(jì)算銷(xiāo)售成本的加權(quán)平均單價(jià)中予以扣除。因此,這種方法適用于經(jīng)營(yíng)商品品種較少的企業(yè)和商品前后進(jìn)價(jià)幅度相差較大的企業(yè)。這樣就保證了全季度商品銷(xiāo)售成本計(jì)算比較準(zhǔn)確。 “庫(kù)存商品”賬戶(hù)的核算內(nèi)容和登記方法與實(shí)行數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算的企業(yè)設(shè)置的“庫(kù)存商品”賬戶(hù)的不同點(diǎn)是:①實(shí)行售價(jià)金額核算的企業(yè)設(shè)置的“庫(kù)存商品”賬戶(hù),對(duì)庫(kù)存商品的增減變動(dòng)和結(jié)存情況按售價(jià)記載,這里說(shuō)的售價(jià),為包含按規(guī)定應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)者收取的增值稅稅額的含稅零售價(jià);②庫(kù)存商品的明細(xì)賬按實(shí)物負(fù)責(zé)人分戶(hù),只記金額,不記實(shí)物數(shù)量。其明細(xì)賬應(yīng)按商品類(lèi)別或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人設(shè)置。①支付價(jià)款時(shí):借:物資采購(gòu) 應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 貸:銀行存款②商品入庫(kù)時(shí):借:庫(kù)存商品(售價(jià)+銷(xiāo)項(xiàng)稅額) 貸:物資采購(gòu) 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)(毛利+銷(xiāo)項(xiàng)稅額) ③月終調(diào)整已銷(xiāo)商品的增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額。①商品運(yùn)到,驗(yàn)收入庫(kù),平時(shí)不做帳務(wù)處理,月末如仍未收到相關(guān)付款憑證,按暫估價(jià)入帳。在實(shí)行售價(jià)金額核算情況下,“庫(kù)存商品”賬戶(hù)按零售價(jià)(含稅)登記,其售價(jià)與進(jìn)價(jià)的差額及銷(xiāo)項(xiàng)稅額在“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶(hù)中反映。在平時(shí)為了反映各實(shí)物負(fù)責(zé)人的庫(kù)存商品收、付、存情況,在商品銷(xiāo)售后,從“庫(kù)存商品”賬戶(hù)上注銷(xiāo)已銷(xiāo)商品時(shí),直接按零售價(jià)(含稅)轉(zhuǎn)入“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”賬戶(hù)。借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:庫(kù)存商品②月終調(diào)整已銷(xiāo)商品增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額。(1)綜合差價(jià)率計(jì)算法。采用這種方法,“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)” “庫(kù)存商品” “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”等賬戶(hù)均應(yīng)按商品大類(lèi)或柜組或分戶(hù)設(shè)置明細(xì)賬。(3)盤(pán)點(diǎn)商品實(shí)際進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)計(jì)算方法。(三)商品購(gòu)進(jìn)拒付貨款和拒收商品的核算企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品接到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的結(jié)算憑證或收到供貨方發(fā)來(lái)的商品,均應(yīng)與合同或協(xié)議核對(duì),檢查商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、貨款和費(fèi)用等是否與合同或協(xié)議規(guī)定相符,如發(fā)現(xiàn)不符,可按有關(guān)規(guī)定全部或部分拒付或拒收商品。對(duì)代管的拒收商品,應(yīng)填制代管商品“收貨單”,并記入表外賬戶(hù)“代管商品物資”輔助賬簿中。對(duì)于已支付貨款的拒收商品,企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)方迅速聯(lián)系,及早解決。企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品發(fā)生溢余或短缺,未查明原因前或經(jīng)批準(zhǔn)才能轉(zhuǎn)賬的,先通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶(hù)核算。如查明溢余商品屬于自然升溢,則借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,貸記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”科目;如果查明溢余商品原因是供貨方多發(fā),若進(jìn)貨企業(yè)同意購(gòu)進(jìn),并于收到供貨方補(bǔ)來(lái)的專(zhuān)用發(fā)票及補(bǔ)付貨款和進(jìn)項(xiàng)稅額時(shí),按補(bǔ)付的貨款,借記“物資采購(gòu)”科目,按進(jìn)項(xiàng)稅額,借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按支付的款項(xiàng),貸記“銀行存款”科目,同時(shí),借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,貸記“物資采購(gòu)”科目;若進(jìn)貨企業(yè)不同意購(gòu)進(jìn)多發(fā)商品,則借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,貸記“庫(kù)存商品”科目,并將溢余商品轉(zhuǎn)作代管商品,記入輔助賬戶(hù)“代管商品物資”。(五)商品儲(chǔ)存的核算財(cái)務(wù)部門(mén)在組織商品儲(chǔ)存核算中,首先要正確、及時(shí)地反映商品儲(chǔ)存總分類(lèi)和明細(xì)分類(lèi)商品的增減變化情況,分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)狀況,為研究商品流通規(guī)律提供數(shù)據(jù);其次要建立商品收發(fā)和保管手續(xù)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,以保證賬實(shí)相符和保護(hù)商品安全完整;最后要正確計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷(xiāo)售成本,以正確考核商品銷(xiāo)售成果。(3)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)和財(cái)會(huì)部門(mén)各設(shè)一套庫(kù)存商品明細(xì)賬,既記錄數(shù)量又記錄金額,同時(shí)提供業(yè)務(wù)、保管和財(cái)會(huì)部門(mén)所需的庫(kù)存商品明細(xì)資料。 采用這種分戶(hù)方法,只要是同一品名、編號(hào)、規(guī)格、等級(jí)商品的增、減、結(jié)存情況都能得到完整反映,缺點(diǎn)是計(jì)算商品銷(xiāo)售成本的工作比較復(fù)雜。(3)按商品的品名、編號(hào)、規(guī)格、等級(jí),結(jié)合進(jìn)貨批次分戶(hù)。企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,選擇相應(yīng)的分戶(hù)方法。這樣設(shè)置賬簿可以分類(lèi)提供商品動(dòng)態(tài)資料,計(jì)算銷(xiāo)售成本,進(jìn)行商品資金分析。
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