【正文】 級人員上報的各類信息報告，并從中總結經驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報行政總監(jiān)。對不適應的和反映強烈的條款要形成修訂建議稿上報行政總監(jiān)。2． 參加公司年度經營會議，必要時提出合理化建議。6． 配合成本會計對本部門成本進行分析并上報行政總監(jiān)。2. 對公司招聘的員工素質負責。6. 對公司人事、勞資、社會保險、培訓檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。管轄范圍：1． 人力資源部所屬員工。崗位描述安保隊隊長崗位名稱： 安保隊隊長直接上級： 行政總監(jiān)直接下級： 安保員本職工作： 負責公司員工的人身安全、公司財產安全和公司夜間防火安全工作直接責任：1． 制訂安保隊的月度工作計劃和工作目標，按周進行分解。5． 對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止。9． 建立公司夜間防火安全檔案。13． 接受、處理直接下級呈報的工作合理化建議。4． 對公司的夜間防火安全負責。2． 安保隊所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。2． 參加行政總監(jiān)例會，主持車隊的例會，協(xié)調車隊的內部關系。6． 定期組織司機進行交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學習教育，提高司機的安全行車和環(huán)保意識。10． 組織對故障車輛的維修工作，并協(xié)同交管部門處理交通事故。14． 每月組織下級人員召開一次車隊管理內部討論會，聽取與會者的合理化建議形成會議紀要上報行政總監(jiān)。17． 改善車隊的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍。3． 對車隊管轄的設備設施的完好性負責。2． 有配合交管部門調查交通事故，在權力范圍內提出處理意見的權力。3． 公司機動車輛、維修設備設施。4． 參加辦公室主任工作例會及有關會議，并做好會議記錄。8． 負責保管公司印鑒和證照。12． 做好本崗位的保密工作。崗位描述文印員崗位名稱： 文印員直接上級： 辦公室主任本職工作：負責電腦錄入、復印、傳真工作。4． 做好使用的電腦、復印機、傳真機等設備的日常維護和保養(yǎng)。8． 做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作。12． 完成行辦公室主任交辦的其它工作任務并即時復命 。3． 負責公司電腦及其附屬設施的維護、維修工作，并對電腦操作人員的維護、保養(yǎng)、使用情況進行指導、監(jiān)督、檢查。7． 負責公司網(wǎng)頁的建設、更新和維護。11． 做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。3． 掌握國家有關檔案管理的法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。7． 對存檔到期的檔案提出銷毀申請。11． 參加辦公室主任的工作例會，并提出合理化建議。2． 負責公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。6． 按要求參加培訓活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。2. 執(zhí)行食堂的成本核算標準，降低消耗，節(jié)約原材料和水電等能源。6. 妥善使用和維護廚房器具、設備、設施。10. 定期向辦公室主任述職。2. 負責安排住宿職工的床位。6. 負責安排宿舍人員衛(wèi)生值日。10. 定期向辦公室主任述職。3． 負責公司經濟合同的法律審核。7． 主動提出合理化建議。崗位描述人事勞資員崗位名稱： 人事勞資員直接上級： 人力資源部經理本職工作： 負責公司的人事勞資工作，為公司招聘優(yōu)秀合適的人才工作責任：1. 認真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督、檢查。5. 辦理包括簽定、續(xù)簽、解除、終止、變更等情況下的相關勞資手續(xù)。9. 監(jiān)督、辦理公司員工的請假、銷假手續(xù)。13. 完成人力資源部經理交辦的其它工作任務并及時復命。3． 負責匯總各部門的培訓需求，擬定相應的培訓計劃草案，并上報人力資源部經理。8． 負責具體培訓項目的考評工作并做好記錄報人力資源部經理審核。12． 按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。崗位描述司機崗位名稱：司機直接上級：車隊隊長本職工作：負責公司車輛的駕駛、維護和保養(yǎng)工作責任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序。5. 保持車輛內外的清潔衛(wèi)生。10. 樹立服務意識，為用車部門和人員提供良好的服務。崗位描述安保員崗位名稱：安保員直接上級：安保隊隊長本職工作：公司安全保衛(wèi)工作工作責任：1． 認真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督、檢查。5． 看護公司區(qū)域內的財產。9． 嚴格遵守《安保人員執(zhí)勤準則》，做好工作日志和日志的保管工作。13． 保守公司秘密。2. 接受上級領導和相關人員的監(jiān)督、檢查，保質保量按時完成工作任務。6. 保守本崗位的工作秘密。10. 完成車隊隊長交辦的其它工作并及時復命。 本規(guī)定適用于公司所有政令的下達與執(zhí)行。 公司管理人員均有權向直接下級發(fā)布工作指令。3 督辦 在政令下達后實施必要的督辦，可保證任務及時完成，使下令人能及時掌握受令人執(zhí)行命令的進度。 四小時復命制：公司規(guī)定，對任何命令不管完成與否，都要在規(guī)定時間內復命，如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應努力去克服；如確實有不可克服的困難，執(zhí)行人無法按時、按標準完成，要立即向下命令者復命，講明不能完成任務的困難或原因；如已完成任務，也要復命。 命令執(zhí)行人無條件接受行政檢查。 專職檢查：設立專人對某項工作進行檢查。 各級員工必須依照崗位描述中所規(guī)定的職責履行檢查的職責和被檢查的義務。6 附則 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負責解釋和組織實施。XZZD02保密制度1 總則 為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，根據(jù)公司實際情況特制定本制度。 公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密。 公司技術方面的秘密事項。 客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡的相關資料。2 密級分類 公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。 公司生產技術的核心工藝配方和核心產品質量標準。 公司薪酬制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月、季、年度財務預算、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。 公司生產方面的一般性工藝配方和產品質量標準。 公司大事記。 公司重要工作崗位人員資料。 秘密級：部門經理級別以上的管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的秘密事項。 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。 掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(xù)，并由直接上級和隔級上級簽字，必要時由總經理簽字。 文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計算機存盤視情況刪除或加密碼保存。 保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其它人員。 文件復印應做好登記。 文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內人員借閱，必須經借閱方負責人、行政總監(jiān)簽字批準。 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。 董事長、總經理等主要領導的講話，公司錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。 檔案室為資料保管重地，無關人員一律不準入內。 來訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》。 所有重要會議由行政中心協(xié)助相關部門做好保密工作。 重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。 控制秘密事項的知曉范圍。 保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定： 絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔借閱期間的保管責任，在規(guī)定時限內及時歸還。 自己知道的秘密事項絕對不說。 不該記錄的秘密事項絕對不記錄。 不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。7 附則 本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負責。 本制度自頒布之日起施行。 公司的檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的方式，共同維護檔案的完整與安全，便于公司在經營中的借鑒和利用。具體工作由辦公室的檔案管理員負責。 檔案工作人員出現(xiàn)工作變動或離職時，應將其經辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴禁擅自帶走或銷毀。 除人事檔案由公司人力資源部負責外，其它檔案資料均由辦公室負責整理分類，立卷和歸檔管理。 檔案管理員應做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。 所有檔案資料劃分四個密級：普通級、秘密級、機密級和絕密級。 檔案的查閱、借閱 公司員工查閱、借閱檔案時，應嚴格辦理查德閱（借閱）手續(xù)，由檔案管理員對查閱（借閱）人、所查閱檔案名稱、查閱（借閱）時間和歸還時間進行詳細登記。 原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資料復制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。銷毀前，檔案管理員應將銷毀檔案清單上報辦公室主任，經辦公室主任審核，報批準人批準后，方可銷毀。 檔案銷毀時應有2人以上進行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴禁私自銷毀檔案。 本制度自頒布之日起施行。 本規(guī)定適用于全公司。 批復：答復請示事項，用“批復”。 函：平行的或不相隸屬的部門之間互相商洽工作，就一般事項向有關部門請示、批復、詢問和答復問題時，用“函”。除批轉法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其它標點符號。 發(fā)文時間，以領導簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后部門簽發(fā)日期為準。 公司其它管理部門的發(fā)文，用“星云字[]第號”。4 公文處理 收文處理。 各部門收到急件時，應在1天或最多3天內呈報辦理結果并退回文件。秘書對有領導批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要進入《督辦程序》，以防積壓或漏辦。 公文審核：公司的文稿在送領導簽發(fā)前，應由起草文件部門負責人核稿后送公司辦公室主任進行規(guī)范審核及法律審核，必要時由總經辦主任報財務中心進行經濟審核。 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。 公文校對一般由擬稿人負責，特殊情況時由行政秘書依原稿校對，非主辦人不得擅自改動原文。 文件類別：ZD－制度規(guī)定　CX－工作程序　BZ－工作標準　BD－工作表單　YC－員工手冊　AM－ISO9000質量手冊　DS－企業(yè)大事記　 流水號：各部門文件流水號從01開始至99。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。 本規(guī)定適用于公司各種類型的會議。主要為傳達董事會決議、主要就公司的管理工作進行研究和討論、通報各系統(tǒng)狀況等。每天一次，主要是對生產進行安排、人員及設備、物資、能源進行調動的會議。 每周六工作日上午9:00為公司大調度會，主要總結公司一周來工作情況，布置下周工作內容。 專題會。 公司員工大會。 政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報告會、交際業(yè)務會、用戶座談會等，由公司行政中心組織，有關業(yè)務對口部門協(xié)助進行會務工作。 會議召開時間和地點如有變動，負責通知的部門應提前4小時至一天通知與會人員。 會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調試正常。 會議主持人要及時做出結論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。 會議紀要由記錄員送達抄送人員。 與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離席。 會議期間與會人員應關閉通訊工具或改為振動，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內容并做好記錄。重要會議應事先做好保密防范措施。 違反本規(guī)定保密事項按《保密制度》有關規(guī)定執(zhí)行。 本規(guī)定自頒布之日起施行。2 大事記編寫的內容范圍 公司大事記編寫內容為： 公司的由來。 公司的榮譽獲得事項。 公司員工重大的獎懲事項。 公司重大的經濟糾紛。 領導大事記內容： 個人的簡歷。 個人的重大榮譽和過失。 每年的大事記整理成冊，報總經理、董事長各一份，存檔兩份，妥善保管。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。 公司的文印工作負責人為辦公室主任，具體執(zhí)行人員為文印員。 文印員要樹立嚴格的保密觀念，不得將打印、復印或傳真資料中有關公司秘密的事項透露給他人。 擬稿人負責校對清樣并簽字。 私人資料，不得在公司復印、傳真。 各種辦公設備須放置在指定的地點，不得擅自移動。維修工作由辦公室組織實施。違反者罰款　 元/次。4 附則 本規(guī)定由公司辦公室制訂，并負責解釋和組織實施。XZZD08合理化建議征集管理辦法1 總則 為充分發(fā)揮全體員工的創(chuàng)造力，凝聚集體的智慧與經驗，提出有利于提高公司管理水平和促使公司業(yè)務發(fā)展的建議，群策群力發(fā)展公司事業(yè)，特制定本辦法。 有關提高工作效率、增收節(jié)支等。如建議人缺乏良好的文字表達能力，可請他人協(xié)助填寫。 預期效果：詳細說明該建議案經采納后，可能收獲的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。 秘書負責對各建議案登記、分類，然后轉呈辦公室主任，由辦公室主任負責主持各建議案的評審工作。辦公室主任將依據(jù)收集建議案的輕重緩急，提議召開一次審委會會議。 檢查建議案實施成果?？偨浝砗藴屎?，由辦公室主任負責將匯總表交予人力資源部一份存檔；建議案在E級以上的，匯總表交財務中心一份核發(fā)獎金，建議案等級在E級的，由辦公室主任指定專人將紀念品送達提議人。 由主管指定為業(yè)務、管理的改進或工作方法、程序、報表的改善或簡化等作業(yè)，而獲得通過的改進建議者。 與法律有抵觸者。 本辦法施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本辦法有抵觸的規(guī)定以本辦法為準。 本規(guī)定中安保人員指公司安保隊隊長和安保員。 工程承包商及其雇用人員應由承包商填寫“承包商出入廠區(qū)申請書”一份，經基建項目部主管核準填寫“出入證”，“ 承包商出入廠區(qū)申請書”由安保隊存查。b） 參觀非經準許區(qū)域，須總經理批準。c） 遺失胸卡者，應在發(fā)現(xiàn)遺失當天內向人力資源部申請補發(fā)，工本費每枚（ ） 元。b） 來賓在公司內應佩帶《來賓證》，對未按規(guī)定佩帶者安保員有權糾正。如攜帶其它貨物，須事先聲明，并經安保員查驗后，