會計電算化工作中存在的風險及防范施-預覽頁
【正文】 熟悉生命周期法的基本步驟，并嚴格分階段、分步驟進行，同時要明確規(guī)定每個階段的任務(wù)、原則、方法、工具和形成的文檔資料，開發(fā)人員之間要相互溝通，保證每個階段之間相互協(xié)調(diào)?！ ∵€有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼，相互信任，但信息會隨著人與人杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件，防止會計人員越權(quán)使用軟件；操作人員離開機器時，應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件，否則密碼的防線就會失去作用，會給無關(guān)人員操作留下機會；根據(jù)單位的實際情況，由專人保存上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計。由于計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，利用計算機技術(shù)進行犯罪已具有智能化、隱蔽化，發(fā)現(xiàn)問題不易查找線索等幾個特征，其技術(shù)手段也高于防范措施。再加上維護人員缺乏必要的防范意識和措施，對利用計算機犯罪知之甚少，相應的控制措施不多，安全隱患更大。為防止社會不法分子對企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法進入，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同，設(shè)置多級防火墻?！ ∫坏┮蛞馔饣蛉藶殄e誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，電算化系統(tǒng)不能正常工作。正確的做法是：按照財政部頒布的《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，實現(xiàn)會計電算化的單位只要發(fā)生新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，內(nèi)容經(jīng)過電算化賬務(wù)處理后，就應堅持每天備份且要雙重備份，即“AB備份法”進行資料的備份，并且備份盤上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，同時要分處、分人保管，以防意外事件導致整體資料系統(tǒng)的毀滅與不可恢復性。存放在磁性介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，要做殺毒處理，防止病毒感染。一方面工作量比較大,另一方面也會在相關(guān)的紙質(zhì)存儲介質(zhì)上留下相應的痕跡,因此,一般無法對會計資料進行更改。會計電算化的主要風險。(2)業(yè)務(wù)操作中不規(guī)范和玩忽職守造成的風險。(3)計算機維護不當釀成風險。不正常的程序結(jié)束操作造成的故障,存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)(如磁盤)部分或全部遭到破壞。電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)借助其信息存儲量大、核算速度快、信息輸出及時等優(yōu)勢,使管理人員能夠及時了解信息等動態(tài)指標,有助于進行科學的預測和決策以及有效的反饋控制。(1)加強軟件購置及開發(fā)的管理。開發(fā)、研制出的軟件在投入運行前必須經(jīng)上級有關(guān)部門的評審、鑒定,軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。而電算化會計崗位則是操作員、維護人員、直接管理人員和會計軟件人員。這樣各崗位人員互相制約和內(nèi)部牽動,能防止違法行為的發(fā)生并能及時的發(fā)現(xiàn)錯誤。對日記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可修改或逆操作程序,要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正,以保證會計數(shù)據(jù)的完整性、真實性。由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。(5)加強處理控制。我國雖已采用各種技術(shù)防止外部入侵打擊,但“病毒”屢屢
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