【正文】 用架構(gòu)分為三個(gè)層次，首先，是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)日 常業(yè)務(wù)處理過(guò)程，業(yè)務(wù)信息將在系統(tǒng)中自動(dòng)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息并傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化；其次，根據(jù)日常業(yè)務(wù)所收集的信息，編制企業(yè)的各類報(bào)表；最后以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)根據(jù)管理需求進(jìn)行各類分析，為企業(yè)決策提供輔助支持信息。企業(yè)管理軟件的很重要的一 項(xiàng)功能就是通過(guò)信息技術(shù)和產(chǎn)品的應(yīng)用，打通企業(yè)采購(gòu)、 制造、 銷售、核算、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的統(tǒng)籌來(lái)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部效率的最大化 ，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，其中，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是基礎(chǔ)?！静少?gòu)管理】處理采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算等各種采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)。 采購(gòu)入庫(kù)單和銷售出庫(kù)單作為物流，流入【庫(kù)存管理】中?！竟べY】中的人工費(fèi)自動(dòng)傳遞到【成本核算】中，作為成本計(jì)算的依據(jù)。 【總賬】獲取各系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的憑證，再加上本系統(tǒng)的憑證處理，完成基本的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。 以上業(yè)務(wù)均可通過(guò) Inter/Intra 進(jìn)行遠(yuǎn)程的單據(jù)錄入和賬表查詢，進(jìn)行遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。從業(yè)務(wù) 處理角度來(lái)講，一體化順暢的流程保證數(shù)據(jù)的正確傳遞，各部門(mén)能及時(shí)得到相關(guān)信息。能提供完整的信用控制機(jī)制、付款控制機(jī)制及庫(kù)存資金占用控制機(jī) 制，以重點(diǎn)解決企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中所碰到的應(yīng)收款難以收回、存貨資金積壓太多而采購(gòu)資金卻嚴(yán)重不足等問(wèn)題，能夠很好的將企業(yè)運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍之內(nèi)。 2． 4 提供企業(yè)級(jí)的分析決策信息 U8 管理軟件提供了企業(yè)級(jí)的分析決策信息，包括準(zhǔn)確迅速的現(xiàn)金流量分析、全面深入的企業(yè)財(cái)務(wù)分析及完整 及時(shí)的決策信息。保障構(gòu)建企業(yè)級(jí)的財(cái)務(wù)分析決策體系，保障企業(yè)在進(jìn)入 21 世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)能力。 有更強(qiáng)的專項(xiàng)管理（專有技術(shù)，包含三種模型“自定義項(xiàng)”、“自由項(xiàng)”、“專項(xiàng)管理”）。在預(yù)算管理中，實(shí)現(xiàn)了第一時(shí)間控制，在制單時(shí)自動(dòng)報(bào)警提示，當(dāng)場(chǎng)可以查到所有預(yù)算數(shù)和實(shí)際發(fā)生數(shù)。 2． 7 具有優(yōu)良的開(kāi)放性和高彈性 U8 一體化方案提供 EAI（企業(yè)應(yīng)用集成）工具 ， 實(shí)現(xiàn) U8 產(chǎn)品與第三方軟件系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換問(wèn)題 。 除基本的查詢功能外，還提供了財(cái)務(wù)分析和決策支持，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的各種財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)指工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 7 標(biāo)進(jìn)行多層次、多角度的分析， 滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用的要求。大量的快捷鍵提高工作效率。也就是說(shuō)相當(dāng)于無(wú)形中再減輕了財(cái)務(wù)人員 2— 4 個(gè)工作日的工作量。 其應(yīng)用角色主要是財(cái)務(wù)部門(mén)的核算人員及管理人員。 3． 1． 2 應(yīng)收款管理 “應(yīng)收賬款管理”，所有的客戶往來(lái)憑證全部由應(yīng)收賬款系統(tǒng)生成，其他系統(tǒng)不再生成這類憑證。 3． 1． 3 應(yīng)付款管理 “應(yīng)付賬款管理”，所有的供應(yīng)商往來(lái)憑證全部由應(yīng)付賬款系統(tǒng)生成，其他系統(tǒng)不再生成這類憑證。 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 9 3． 1． 4 資金管理 資金管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)對(duì)資金管理的需求。提供積數(shù)計(jì)息處理功能，實(shí)現(xiàn)往來(lái)存貸資金的管理。 成本管理 3． 1． 4 成本管理 生產(chǎn)成本是制造業(yè)企業(yè)最為關(guān)心的一項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 成本預(yù)測(cè)：運(yùn)用移動(dòng)平均、年度平均增長(zhǎng)率 等方 法 ，對(duì)部門(mén)總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要。以前修改的月折舊額或單位折舊的繼承值無(wú)效； ? 與折舊計(jì)算有關(guān)的變動(dòng)是除了部門(mén)轉(zhuǎn)移、類別調(diào)整、使用狀況調(diào)整外的由變動(dòng)單引起的變動(dòng)； ? 原值調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、凈殘值（率）調(diào) 整下月有效； ? 折舊方法調(diào)整、使用年限調(diào)整當(dāng)月生效； ? 折舊分配：部門(mén)轉(zhuǎn)移和類別調(diào)整當(dāng)月計(jì)提的折舊分配分配到變動(dòng)后部門(mén)和類別； ? 本系統(tǒng)各種變動(dòng)后計(jì)算折舊采用未來(lái)適用法，不支持追溯適用法； ? 使用狀況調(diào)整下月有效； ? 報(bào)表統(tǒng)計(jì)：當(dāng)月折舊和計(jì)提原值的匯總匯總到變動(dòng)后部門(mén)和類別。 第五步 報(bào)表圖形處理，選取報(bào)表數(shù)據(jù)后可以制作各種圖形，如直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖、立體圖。 3． 1． 8 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，是利用已有的賬務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及未來(lái)前景的一種評(píng)價(jià)。 3． 2 業(yè) 務(wù)管理 業(yè)務(wù)管理主要包括采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理以及存貨核算等部分。 采購(gòu)管理方案提供對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的請(qǐng)購(gòu)、比價(jià)、訂貨、到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)及結(jié)算等環(huán)節(jié)的全面管理。 ? 貨到單未到模式 貨到單未到時(shí)可以暫估入庫(kù)，即當(dāng)貨物先到，而發(fā)票未到時(shí)，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填制采購(gòu)入庫(kù)單，做暫估入庫(kù)。待貨物到達(dá)后，再填制入庫(kù)單做報(bào)賬結(jié)算。 3． 2． 2． 4 采購(gòu)管理控制方法 在采購(gòu)管理中，提供以下管理控制方法： ? 權(quán)限控制： 可按供應(yīng)商、部門(mén)、業(yè)務(wù)員、存貨、操作員進(jìn)行權(quán)限控制。 3． 2． 2． 5 采購(gòu)管理優(yōu)勢(shì)功能 ? 提供了針對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)的功能。 ? 提 供了較完善的采購(gòu)結(jié)算功能，可以按入庫(kù)單、發(fā)票行記錄自動(dòng)匹配，費(fèi)用折扣的發(fā)票與結(jié)算分?jǐn)偩蓡为?dú)處理。 ? 采購(gòu)管理系統(tǒng)與庫(kù)存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng) 共用采購(gòu)入庫(kù)單，采購(gòu)管理系統(tǒng)填制并結(jié)算的入庫(kù)單，庫(kù)存管理、存貨核算系統(tǒng)不能修改、刪除，存貨核算系統(tǒng)記賬的入庫(kù)單采購(gòu)管理系統(tǒng)不能修改、刪除；對(duì)可以依批次確認(rèn)的已出庫(kù)存貨的入庫(kù)單不能修改。 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 16 3． 2． 3 銷售管理 3． 2． 3． 1 應(yīng)用角色 銷售管理的主要應(yīng)用角色包括：銷售業(yè)務(wù)員、價(jià)格監(jiān)管人員、信用監(jiān)管人員、銷售主管。 ? 先發(fā)貨后開(kāi)票模式 先發(fā)貨后開(kāi)票的業(yè)務(wù)模式，指根據(jù)銷售訂單或其他銷售合同、協(xié)議，向客戶發(fā)出貨物，發(fā)貨之后根據(jù)發(fā)貨單開(kāi)票結(jié)算。 ? 開(kāi)票直接發(fā)貨模式 開(kāi)票直接發(fā)貨的業(yè)務(wù)模式，指根據(jù)銷售訂單或其他銷售合同、協(xié)議，向客戶開(kāi)據(jù)銷售發(fā)票，客戶根據(jù)發(fā)票到指定倉(cāng)庫(kù)提貨。要應(yīng)用這種業(yè)務(wù)模式，先進(jìn)入到【選 項(xiàng)】功能，將“是否有銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)”選項(xiàng)置上對(duì)勾標(biāo)記。有關(guān)單據(jù)的流向如下圖所示： 說(shuō)明： ? 委托代銷銷售發(fā)票包括普通銷售發(fā)票和專用銷售發(fā)票兩種。用最簡(jiǎn)流程處理銷售業(yè)務(wù)。 ? 可用量控制：可對(duì)超過(guò)可用量銷售進(jìn)行提示、控制，并提供分額度的審核。 ? 提供 3 層次的可用量：基于現(xiàn)存量表按倉(cāng)庫(kù)＋存貨＋自由項(xiàng)（＋批號(hào)）的可用量實(shí)時(shí)控制；基于現(xiàn)存量表和業(yè)務(wù)單據(jù)按時(shí)間展開(kāi)的存貨預(yù)計(jì)可用量實(shí)時(shí)檢查；基于現(xiàn)存量、所有對(duì)可用量有影響的購(gòu)銷存單據(jù)，按時(shí)間先后對(duì)存貨進(jìn)行全面庫(kù)存展望，并可按倉(cāng)庫(kù)、自由項(xiàng)展開(kāi)。 ? 可與金稅系統(tǒng)無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)開(kāi)票，并增設(shè)了單行、整單的稅額允差，與金稅處理模式相同。 ? 銷售系統(tǒng)的銷售發(fā)貨單與庫(kù)存系統(tǒng)的銷售出庫(kù)單為一對(duì)多關(guān)系，可以更好的處理一張銷售發(fā)貨單多次分批出庫(kù)的業(yè)務(wù)；金蝶中此兩種單據(jù)為一對(duì)一的關(guān)系，業(yè)務(wù)處理上有局限性。庫(kù)存系統(tǒng)為銷售系統(tǒng)提供各可用于銷售的存貨的現(xiàn)存量。應(yīng)收賬款系統(tǒng)為銷售系統(tǒng)提供銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單的收款結(jié)算情況以及代墊費(fèi)用的核銷情況。 采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程 生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程 采購(gòu)訂單采購(gòu)部 檢驗(yàn)科 財(cái)務(wù)部到貨單倉(cāng)庫(kù)質(zhì)檢檢驗(yàn)單驗(yàn)收入庫(kù)入庫(kù)單審核 記帳工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 22 銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)流程 計(jì)調(diào)部 車間倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)計(jì)劃審核備料計(jì)劃備料發(fā)料簽收生產(chǎn)過(guò)程材料有損耗生產(chǎn)用料領(lǐng)料單工序月末假退料庫(kù)存臺(tái)帳補(bǔ)料工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 23 3． 2． 4． 3 具體業(yè)務(wù)分析 工業(yè)企業(yè)主要涉及采購(gòu)入庫(kù)、材料出庫(kù)、限額領(lǐng)料或配比出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、銷售出庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、遠(yuǎn)程應(yīng)用等幾種業(yè)務(wù)。 ? 限額領(lǐng)料或配比出庫(kù)：根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃形成領(lǐng)料計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)情況控制發(fā)料，以達(dá)到進(jìn)行成本控制的目的。 ? 盤(pán)點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)定期或不定期的對(duì)原材料或成品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以防止庫(kù)房保管不善造成的損失。 ? 超儲(chǔ)短缺報(bào)警 對(duì)超過(guò)最高儲(chǔ)量或低于最低儲(chǔ)量的存貨進(jìn)行報(bào)警。可設(shè)置現(xiàn)存量更新的時(shí)點(diǎn)，單據(jù)保存或?qū)徍藭r(shí)更新現(xiàn)存量。 ? 多計(jì)量單位，對(duì)變動(dòng)換算率和固定換算率的分別進(jìn)行處理。 ? 出庫(kù)跟蹤入庫(kù)：通過(guò)出庫(kù)跟蹤入庫(kù)，實(shí)現(xiàn) 供應(yīng)商全程跟蹤，以便管理供應(yīng)商的庫(kù)存；并可實(shí)現(xiàn)存貨全程追索及庫(kù)齡分析。 ? 序列號(hào)管理：對(duì) 單品進(jìn)行嚴(yán)格的跟蹤，也可利用條形碼技術(shù)進(jìn)行掃描采集數(shù)據(jù)。 3． 2． 4． 6 集成應(yīng)用方案 ? 庫(kù)存管理與其它的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、銷售管理、存貨核算系統(tǒng)等有緊密的聯(lián)系，可以協(xié)同工作，也可單獨(dú)使用。 ? 為采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購(gòu)計(jì)劃提供存貨的詳細(xì)存貯信息，可提供各倉(cāng)庫(kù)各存貨各批次各自由項(xiàng)的結(jié)存情況。 3． 2． 5． 2 存貨核算業(yè)務(wù)流程 采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程： 采購(gòu)入庫(kù)單發(fā)票是否到月末暫估入庫(kù)記帳存貨明細(xì)帳月末結(jié)帳下月初回沖采購(gòu)結(jié)算報(bào)帳 記帳采購(gòu)發(fā)票否是采購(gòu)部 財(cái)務(wù)部工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 27 發(fā)出商品業(yè)務(wù)流程： 3． 2． 5． 3 存貨核算模式 工業(yè)企業(yè)主要使用采購(gòu)入庫(kù)、材料出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、銷售出庫(kù)等幾種單據(jù)，原材料 使用計(jì)劃價(jià)或移動(dòng)平均計(jì)價(jià)方式，產(chǎn)成品使用全月平均計(jì)價(jià)方式。 假退料核算： 工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)車間于月末進(jìn)行假退料的情況， 在存貨核算可錄入假退料單，假退料單可參照材料出庫(kù)單生成。 3． 2． 5． 4 存貨核算優(yōu)勢(shì)功能 ? 支持假退料的處理及核算； ? 支持零成本出入庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)贈(zèng)送存貨、隨貨零配件進(jìn)行核算； ? 支持運(yùn)費(fèi)的分?jǐn)?，而且在運(yùn)費(fèi)沒(méi)有分?jǐn)偟哪Ｊ较?，可以根?jù)不同計(jì)價(jià)方式采用不同處理方式盡量使成本更加準(zhǔn)確； ? 存貨核算有特殊單據(jù)記賬功能，對(duì)調(diào)撥、 組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換形成的出入庫(kù)單按企業(yè)不同的要求有不同的處理方式； ? 存貨核算可對(duì) 全月平均、移動(dòng)平均、計(jì)劃價(jià)、售價(jià)進(jìn)行單價(jià)、差異率進(jìn)行控制，對(duì)超過(guò)最高最低單價(jià)或差異率的存貨可自動(dòng)報(bào)警并進(jìn)行相應(yīng)處理； ? 根 據(jù)新會(huì)計(jì)制度要求，支持按月、季或年對(duì)存貨計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備并進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算 3． 2． 5． 5 集成應(yīng)用方案 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 29 ? 存貨核算系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存系統(tǒng)的各種出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行記賬，核算出入庫(kù)成本。 ? 存貨核算系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供生產(chǎn)的各種產(chǎn)成品所耗用的原材料的情況。 存貨核算庫(kù)存管理銷售管理采購(gòu)管理成本核算 總帳各種出入庫(kù)單據(jù)出入庫(kù)成本暫估入庫(kù)單暫估成本銷售發(fā)票發(fā)出商品發(fā)貨單委托代銷發(fā)貨單銷售成本產(chǎn)成品成本材料耗用情況憑證對(duì)帳