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xx公司內(nèi)部監(jiān)管制度-預(yù)覽頁

2024-12-05 19:49 上一頁面

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【正文】 告。 四、 完成工程竣工驗收備案的工程,應(yīng)及時將工程竣工資料檔案報送建設(shè)檔案管理部門存檔。為控制設(shè)計質(zhì)量,應(yīng)重點做好: 所有新開工的項目應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)計交底和圖紙會審。 工程開工后設(shè)計代表應(yīng)長駐工地,以便及時溝通及時解決施工現(xiàn)場出現(xiàn)的設(shè)計問題。 三、材料質(zhì)量的控制 10 材料的質(zhì)量決定著工程內(nèi)在質(zhì)量,因此控制材料質(zhì)量應(yīng)重點做好以下工作: 對需用的材料必須明確品種、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 進(jìn)度控制程序 工程進(jìn)度控制,也是項目考核的重要指標(biāo)。 進(jìn)度控制程序圖 11 否 否 同意 質(zhì)量、安全事故處理程序 一、 事故發(fā)生后,施工單位應(yīng)立即采取緊急處理措施(包括暫停施工),同時填寫事故報告單,報監(jiān)理單位;由總監(jiān)組織相關(guān)人員勘察現(xiàn)場,對所采取的處理措施進(jìn)行判斷,如有不妥之處立即調(diào)整,將事故損失降到最低,同時報 國資公司工程部 。處理文件和處理結(jié)果情況需書面報送 國資公司工程部 。資金使用計劃是工程項目建設(shè)過程中進(jìn)行造價控制的基本依據(jù),資金使用計劃的合理性將直接關(guān)系到造價控制工作能否有 效進(jìn)行,能否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。 各方確認(rèn)事故報告和處理方案 責(zé)任單位對事故進(jìn)行處理,并提出事故原因分析和處理結(jié)果報告 監(jiān)理工程師對處理結(jié)果進(jìn)行檢查驗收 監(jiān)理將處理文件和處理結(jié)果報 工程部 、 國資公司 14 二、工程項目實施過程中工程造價的控制 依據(jù)國家及地方行政主管部門的相關(guān)工程造價管理文件、審核的施工圖預(yù)算,施工合同對已完成的工作量進(jìn)行認(rèn)真核實,并應(yīng)嚴(yán)格按 照核實的工程量進(jìn)行付款審核。 加強對工程主要材料及設(shè)備價格的控制,及時掌握國家及地方的價格調(diào)整政策。 15 三、工程造價的動態(tài)控制和主動控制 在施工過程中定期對資金使用計劃 與實際發(fā)生值進(jìn)行比較,對比較結(jié)果進(jìn)行分析判斷,確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因,從而采取有針對性的措施進(jìn)行糾偏。合同審查要點如下: 、法規(guī)規(guī)定。 、簽證、增減項的計量、價格計取是否合理。 監(jiān)理、 工程部 、項目業(yè)主對偏差進(jìn)行審核糾偏 工程部 、項目業(yè)主跟蹤檢查糾偏執(zhí)行效果 實現(xiàn)工程項目投資控制目標(biāo) 17 、數(shù)量、時限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與招標(biāo)文件條款是否一致,與公司的總體目標(biāo)是否一致。 公平原則 要求給予所有投標(biāo)人平等的機會,使其享有同等的權(quán)利,并履行同等的義務(wù),不歧視任何一方。 獨立原則 招標(biāo)人和投標(biāo)人都應(yīng)當(dāng)是獨立的法人單位,在招標(biāo)投標(biāo)過程中,應(yīng)自主決策,不受外界任何因素的干涉。 21 招標(biāo)方案。 委托編制標(biāo)底 (或工程量清單 )。 制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。 協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判,簽定合同。 ( 3)材料、設(shè)備招標(biāo)。 五、確保招標(biāo)投標(biāo)工作符合法律法規(guī)要求并保證公開透明和陽光操作的措施。 三、由于公司人員較多,為了避免交叉報銷及賬務(wù)混亂,總公司各部門及各子公司應(yīng)指定固定的報賬員,由報賬員問清業(yè)務(wù)緣由后粘貼票據(jù)及找相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,部分需經(jīng)辦人說明的事項應(yīng)由報賬員和經(jīng)辦人共同找相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字; 四、報銷程序: 經(jīng)辦人辦理業(yè)務(wù)后,應(yīng)及時同報賬員溝通,移交并核對清楚需報銷的票據(jù)及 金額,向報賬員說明辦理業(yè)務(wù)的性質(zhì); 報賬員整理粘貼票據(jù)后按照公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)并簽字后,移交至財務(wù)部。 總經(jīng)理簽字。 工程款需報經(jīng)分管副總、總經(jīng)理簽字后方可付款。 七、本管理辦法自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起試行實施,未盡事宜按總經(jīng)理辦公會 議相關(guān)據(jù)頂批準(zhǔn)執(zhí)行。對于銀行貸款要根據(jù)各年工程進(jìn)度計劃,以及新區(qū)財政的基建支出能力及進(jìn)度制訂準(zhǔn)確的資金使用計劃。 三、計劃財務(wù)部每月對工程款支付情況進(jìn)行公示,以接受各方監(jiān)督,確保工程款支付的公開、透明、及時、準(zhǔn)確。沒有合法的憑證,不能登記賬簿,且每張記賬憑證必須由制單、復(fù)核、記賬,會計主管分別簽章,不得省略。 (五)明細(xì)帳應(yīng)隨時登記,總帳定期登記,一般不超過 10 天。應(yīng)將空行或空頁劃斜紅線注銷。更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的 日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。 (九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項: 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出; 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收; 帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向; 其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結(jié)總。 (十三)年度更換新帳時,需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。 本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),應(yīng)編成轉(zhuǎn)帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。具體內(nèi)容如下: 帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細(xì)分類賬以及現(xiàn)金和銀行存款日記賬等)的記錄與會計憑證(記賬憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是 在日常編制憑證和記賬過程中進(jìn)行。 日常費用支出管理制度 一、報賬憑證 報帳憑證內(nèi)容必須符合有關(guān)財經(jīng)法規(guī)、票據(jù)管理辦法的規(guī)定和要求,項目真實完整、用途清楚、時間準(zhǔn)確、摘要簡明清楚、大小寫金額相符。 三、審核辦法和報賬程序 (一)報賬時先由出納員幫助報銷人整理、粘貼原始憑證,對所報支的原始憑證的金額進(jìn)行核實,對原始憑證的合法性、合規(guī)性、合理性審核無誤并簽章。 三、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第二條 本制度適用于公司所有聘用職工,公司管理人員、高級技術(shù)人員及臨時人員可適用協(xié)議工資。 第三章 具體方案 第五條 職工工資構(gòu)成 職工工資由崗位工資、津貼和考核獎三部分組成。 (二)津貼 津貼包括社會保障津貼、交通補貼、伙食補貼、通訊補貼、職稱補貼、工齡補貼、工作補貼、其他津貼等。3年以上,每個工齡按 80 元 /月計發(fā), 800 元封頂 。 第六條崗位等級的進(jìn)入基準(zhǔn)新進(jìn)員工試用期結(jié)束后,根據(jù)其職稱、學(xué)歷、能力、經(jīng)驗等要素確定其崗位等級和崗位工資。具體晉升與降薪辦法為: 年度績效考核為優(yōu)秀的員工晉升一檔工資,考核不合格的辭退或降兩檔工資。 第八條 協(xié)議工資 員工協(xié)議工資由總經(jīng)理辦公會決定,工資兩年一定,不享受事業(yè)編制待遇。 第十條 行政事業(yè)編制人員工資在發(fā)放時扣除新區(qū)財政發(fā)放的崗位(職務(wù))津貼、薪級工資、崗位補貼和生活補貼四項(暫不執(zhí)行)。 第三條 公司檔案管理制度實行既確保檔案完整又利于工作的原則。 人事檔案管理制度 第一條 人事檔案內(nèi) 容包括員工基本信息檔案、員工異動檔案、員工業(yè)績檔案、員工培訓(xùn)檔案。 :主要指員工目前的工作現(xiàn)狀、員工進(jìn)入公司之前的工作履歷及在公司內(nèi)部的工作履歷。人事調(diào)令公布后,連同該調(diào)令復(fù)印件及簽批文件復(fù)印件合并歸入員工個人檔案袋,并由人事專員將此變化記錄在員工異動檔案上。 :員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、忠誠度、工作責(zé)任心及38 工作態(tài)度的一種檢驗尺度,也是考察員工表現(xiàn),使用與提拔員工的重要依據(jù)。員工培訓(xùn)檔案與員工基本信息檔案、員工工作業(yè)績檔案一起作為人力資源部對員工獎勵、晉職、晉級、加薪時參考的依據(jù)。 第六條 在員工檔案中,還應(yīng)對員工工傷情況、客戶表揚或投訴員工信件(復(fù)印件)等進(jìn)行詳細(xì)記錄進(jìn)行歸檔,這對于全面、有效39 的考察員工工作表現(xiàn)都有重要作用。 :人事檔案管理人員必須對員工的個人檔案絕對保密,除工作和管理需要不得私自向任何個人、任何單位提供員工個人檔案。 第十條 公司對員工人事檔案按照公司的保密制度進(jìn)行保密,對于違反規(guī)定者按照保密制度進(jìn)行相關(guān)處罰。外部利用是指由于需要,員工檔案需要對外提供,需經(jīng)過公司人力資源部第一負(fù)責(zé)人同意,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,員工相關(guān)信息才能對外提供;內(nèi)部利用 是指由于工作需要,各公司其他部門或員工自己需要使用員工檔案時,需經(jīng)過人力資源部第一負(fù)責(zé)人同意后,人事專員方可提供相關(guān)信息,但需求者必須對相關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密,若出現(xiàn)相關(guān)信息泄漏,對泄密者按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。子公司車輛由各子41 公司自行管理,費用自理。 第五條 車輛一般不外借,確需出借,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。非公司車輛一律不予加油,私車公用的,在薪酬制度的交通費中給予解決。 第十條 出車途中,車輛出現(xiàn)故障需修理,要報告辦公室主任,并經(jīng)乘車領(lǐng)導(dǎo)同意后可就地就近修理,所支費用按財務(wù)規(guī)定報帳。 第十三條 總公司及各子公司車輛行車發(fā)生重大責(zé)任事故的,按照交管部門責(zé)任認(rèn)定,保險公司賠付后不足部分由責(zé)任人承擔(dān)10%30%。 第十六條 非出車時間,車輛必須停入指定地點,違反此規(guī)定,造成事故的,一切責(zé)任由用車人自 負(fù)。 第十九條 所有職工一律不允許無證、酒后、駕駛單位車輛違反此規(guī)定正式職工停崗半年,聘用職工解聘。 組 長:張 勇 公司總經(jīng)理 副組長:王治東 公司副總經(jīng)理 李 瑞 公司副總經(jīng)理 陳 躍 公司副總經(jīng)理 成 員:溫云祥 辦公室主任 王小丹 綜合部部長 李國平 工程部副部長 二、 考核內(nèi)容: 考核分民主測評( 30 分)、個人總結(jié)( 30 分)、 領(lǐng)導(dǎo)評議( 40分)三部分組成,要按照干部職工所在崗位和承擔(dān)的工作任務(wù),重點從德、能、勤、績、廉等五個方面進(jìn)行考核??儯饕己寺男袓徫宦氊?zé)情況和協(xié)助工作完成情況、完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率,取得的成果及下一步工作思路。 (三)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)班子評議,從日常紀(jì)律執(zhí)行情況,責(zé)任心、工作作風(fēng)、團(tuán)隊意識、執(zhí)行力五方面進(jìn)行考核評審。 信息工作考核制度 信息工作是公司各項工作的重要組成部分,是新形勢下公司實現(xiàn)科學(xué)決策、提高工作水平的重要手段,在加強和改進(jìn)公司各項工作中發(fā)揮著不可替代的重要作用。 46 關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊伍建設(shè)、人才工作建設(shè)、基層黨組織建設(shè) 和黨員隊伍建設(shè)遇到的新情況、新問題和創(chuàng)造性的新經(jīng)驗。 2、堅持客觀分析、實事求是的原則。重視反映傾向性、普遍性、全面性的情況和問題;擴(kuò)大信息的收集面,注意對原始信息的積累,努力掌握第一手資料,努力在對信息的分析、篩選、綜合上下功夫;要選取最有說服力的素材,語言要生動,特別要注意運用群眾語言,努力提高上報信息的層次和質(zhì)量。綜合部人員(七人)每周至少三條,其中招標(biāo)口上信息及時報送;工程部各項目組每周至少報送信息一條;財務(wù)部每周報送信息一條;水務(wù)公司、弱電公司、旅游公司、會展公司、房地產(chǎn)公司五子公司每周各報送信息兩條。 實行信息工作考核評比制度。 ( 3)新區(qū)黨工委、管委會領(lǐng)導(dǎo)有批示的信息,重大緊急信息48 每條加 3 分。 信息考核工作由辦公室負(fù)責(zé)考核。在規(guī)定上班時間 15分鐘后簽到為遲到, 1小時后簽到計為曠工。 (二)員工一周內(nèi)請病事假 3 天以內(nèi)(包括 3 天)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 3 天以上 15 天以下,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由總經(jīng)理審批;一次性請假 15天以上的由人事局審批。 六、在考勤督查中,發(fā)現(xiàn)未辦理相關(guān)手續(xù)中途脫崗,且部門負(fù)責(zé)人故意隱瞞或尚未查出的,所在部門負(fù)責(zé)人與被查處人承擔(dān)同等責(zé)任,個人問題個人負(fù)責(zé)并當(dāng)天通報。 50 (三)對消極怠工、不負(fù)責(zé)任的行為,公司將予以嚴(yán)肅處理。 (六)全年累計請病假(工傷除外)超過 2 個月不滿 3 個月或累計請事假超過 15 天不滿 1 個月,全年獎金按 50%發(fā)放;全年累計請病假(工傷除外)超過 3 個月或累計請事假超過 1 個月,不予發(fā)放獎金。 九、說明:(一)公司工作時間按本公司實際情況執(zhí)行。 (五)法定產(chǎn)假為 90 天,晚育( 滿 24 周歲生育第一個子女)的加 30 天;難產(chǎn)加 15天(同時給予男方護(hù)理假十日);多胞胎的,每多生育一個嬰兒加 15 天;領(lǐng)取獨生子女證的加 35 天。60
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