【正文】 備蒲彥嘉宣傳部會場布置 工作人員4/28—5/7頒獎晚會資料準備蒲彥嘉理事會各種獎項準備5/11頒獎晚會活動執(zhí)行蒲彥嘉全部人員5/11—5/17整體活動工作總結(jié)小組成員匯總總結(jié)報告例會上交活動宣傳企劃該項目總負責人：丁潔華 本次活動宣傳采用傳統(tǒng)宣傳方式，需要所有宣傳材料在格式，顏色上簡明，整體整齊統(tǒng)一。象征我們的星級評比活動雖然現(xiàn)階段仍然僅在社團內(nèi)有著重要的影響力，但是隨著社聯(lián)與社團在校園中逐漸的完善，我們的活動總將成為社團與全校同學的課余生活節(jié)日。圖片上包括前期宣傳布置、準備活動場景、活動場景。社聯(lián)集中宣傳社團體驗周的具體活動，通過派發(fā)宣傳冊的形式，邀請同學參與體驗。網(wǎng)上投票，開放時間為4/12—4/25，社聯(lián)在社聯(lián)網(wǎng)站上搭建網(wǎng)上投票平臺，投票同時宣傳我們的社聯(lián)網(wǎng)站（海報與宣傳冊上將用百度搜索的圖片方式進行宣傳）。（已由理事會發(fā)放“2010星際社團評比社團資料清單，4/5要求收集完成所有清單上資料）l 要求每位社長制作一份該社團簡介的資料（在kt板上制作，供現(xiàn)場展示）和一段對拉票宣言。（要求社團上交資料時間為4/5，KT板要求制作完成待用時間為4/9—4/11）b) 社團制作一份拉票宣言，可以采用錄音方式，也可以采用文字方式。在繩索中端，再用繩索懸拉重物的方式，加以固定。（內(nèi)容主要為各個社團體驗周活動的簡介和時間地點等，可以以日歷項的形式，比較清晰和新穎）l 備注：宣傳冊為公共投票當天發(fā)放給參與同學的，內(nèi)容主要包括社團體驗周活動目錄，版面設(shè)計由陳文婷設(shè)計（版面設(shè)計詳見附錄8），宣傳部制作，理事會收集社團材料。l 備注：公投日工作流程表、人員安排表見附錄73. 社團體驗周（4/13—4/18）l 各社團依照事前上交的活動計劃進行活動，所有在校同學可以在本周參加任意感興趣的社團活動，屆時本周所有的投票都將在網(wǎng)上進行。備注：計票工作人員專人專事，該人員列入活動人物總聯(lián)系表。 l 社團答辯分為陳述環(huán)節(jié)和答辯環(huán)節(jié)兩部分，陳述環(huán)節(jié)為3分鐘（安排專人負責記錄與提示倒計時），答辯環(huán)節(jié)為4分鐘。c) 社團的內(nèi)部管理情況及內(nèi)部管理人員日常的培養(yǎng)。如有需要，可有另一位社團成員在臺上協(xié)助播放電子材料。六、提問環(huán)節(jié)細則：l 提問環(huán)節(jié)分為評委提問及觀眾提問兩個環(huán)節(jié)a) 評委提問環(huán)節(jié)：由評委提出問題并由社團代表來回答。l 每個答辯社團隊每個問題的答辯時間，由主持人現(xiàn)場臨時調(diào)控。l 備注：即將繪制場地安排圖，此圖將張貼于活動現(xiàn)場。l 整個晚會的節(jié)目將以社聯(lián)與主持人帶來的互動性強的活動為主；穿插表演性社團帶來的精彩節(jié)目。l 整體營造出一個親切和諧的頒獎晚會。 謝謝 社團聯(lián)合會企劃部星級評比小組企劃小組人員名單企劃部總負責人：孫意安13671824533903056902企劃小組組長、晚會企劃：蒲彥嘉15121020527195215277前期宣傳負責人：丁潔華15801925682smilesandy公共投票負責人：陳文婷13641900962843432406答辯會負責人：徐云龍13817122553lownknight需社團提供清單l 社團制作一份該社團簡介的資料（用于制作KT板，供公共投票現(xiàn)場展示）。l 各社團將社團體驗周寫成計劃，包括活動內(nèi)容、活動時間與場地，用于制作社團體驗周目錄表，該目錄表將制作入公共投票宣傳冊。l 社團自制十秒以內(nèi)的VCR視頻，內(nèi)容為社長或社團集體呼喊一句口號，其內(nèi)容必須與迎接世博和“星火燎園”社團星級評比聯(lián)系。附錄3：2010星級社團評比宣傳部物資清單 ——星級評比企劃小組 陳文婷 丁潔華 徐云龍 蒲彥嘉尊敬的宣傳部：你好！社團聯(lián)合會星級評比企劃小組，在此對整個星級評比所需求的宣傳物資列一份清單。同時，我們將本次活動總企劃一并交予宣傳部，期待提出寶貴意見，同時希望得到宣傳部的理解與大力支持。該份清單是根據(jù)現(xiàn)在的企劃與情況進行編寫的，若出現(xiàn)變動或需要增加物資的情況，企劃部將第一時間通知媒體資訊部，并書面上交予補充清單。謝謝 社團聯(lián)合會企劃部星級評比小組企劃小組人員名單企劃部總負責人：孫意安13671824533903056902企劃小組組長、晚會企劃：蒲彥嘉15121020527195215277前期宣傳負責人：丁潔華15801925682smilesandy公共投票負責人：陳文婷13641900962843432406答辯會負責人：徐云龍13817122553lownknight需媒體資訊部提供物資清單l 建立網(wǎng)上投票通道。l 整個星級社團評比活動的VCR制作。由于考慮視頻制作需要較長時間，安排視頻于5/11頒獎晚會時播放，希望媒質(zhì)部在5/7以前，將完成視頻交予丁潔華處。具體拍攝要求由媒質(zhì)部確定，企劃部將盡力協(xié)助，完成視頻播放節(jié)目。該份清單是根據(jù)現(xiàn)在的企劃與情況進行編寫的，若出現(xiàn)變動或需要增加物資的情況，企劃部將第一時間通知秘書處，并書面上交予補充清單。謝謝 社團聯(lián)合會企劃部星級評比小組企劃小組人員名單企劃部總負責人：孫意安13671824533903056902企劃小組組長、晚會企劃：蒲彥嘉15121020527195215277前期宣傳負責人：丁潔華15801925682smilesandy公共投票負責人：陳文婷13641900962843432406答辯會負責人：徐云龍13817122553lownknight需秘書處提供物資清單l 答辯會所需物資：小蜜蜂一個、鮮花一束（裝飾講臺）、紅色桌布（布置評委席）、礦泉水六瓶、席卡六個（包括印有嘉賓姓名的紅紙）、黑色水筆六只（評委用）、各社團座位卡（印紙白紙、雙面膠）、觀眾提問環(huán)節(jié)，抽簽工具，包括簽（印有參賽社團名稱的簽，每個社團兩張，具體社團名單請與理事會聯(lián)系取得）與抽簽盒、社聯(lián)工具箱、電線接線板三只。l 公共投票共需工作人員七名，工作時間為4/12 10：00——13：15，地點為辦公室。希望理事會及時交送下列物資，以保證星級評比活動順利進行。請將這三份材料在收集后，進行簡單的整理以后，于4/5之前交予陳文婷處。請兩部合作，于4/28之前完成拍攝工作。l 請安排一位專人計分員，并將其聯(lián)系方式交予蒲彥嘉處，方便企劃部將各階段分數(shù)統(tǒng)計完成后交予理事會。第二面：標題：WHAT IS NEW（可以采用藝術(shù)字）主要內(nèi)容為本屆特色：社團體驗周，格式也如上（周六不用），增加左邊一欄為具體時間(比如:9:00—10:00等)，每個小空格內(nèi)為各個社團的活動安排：社團名；社團活動名稱；地點?？騼?nèi)可以是社聯(lián)公投（需時可直接連接到投票的網(wǎng)站搜索關(guān)鍵字）。l B區(qū)：活動時間“4/12”與活動地點“一食堂前”（建議數(shù)字比文字大，時間與地點成上下排布）。l D區(qū)：以百度主頁搜索圖標，搜索框內(nèi)打入“上海理工大學社團信息網(wǎng)”?！保ńㄗh文字填滿該區(qū)域）l 落款“上海理工大學社團聯(lián)合會”。l B區(qū)：活動時間“4/28”與活動地點“系統(tǒng)樓203”（建議數(shù)字比文字大，時間與地點成上下排布）。l D區(qū)：以百度主頁搜索圖標，搜索框內(nèi)打入“上海理工大學社團信息網(wǎng)”。，陳述環(huán)節(jié)為3分鐘，答辯環(huán)節(jié)為4分鐘。并由社團代表來回答。l 每個答辯社團隊每個問題的答辯時間，由主持人現(xiàn)場臨時調(diào)控。組員之間配合默契（10—7分）l 答案準確，言辭清晰明白