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現(xiàn)代職業(yè)人的必備談判技能-預覽頁

2025-06-20 22:59 上一頁面

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【正文】 會出現(xiàn)以人廢言的情況,因為一旦雙方形成根深蒂固的不良看法或者存有芥蒂,很多矛盾就很難化解了。但是,如果別人的筷子伸到我的碗里我就不能容忍了。改革是因為時代、環(huán)境和潮流在變,改革前的狀況不是不正確而是不適合新的形勢。人人都有安定的需要,破壞別人安定的需要,也就是使別人陷入一種不穩(wěn)定的境地?!景咐坑幸粋€3歲的小孩喜歡在下午吃很多餅干,年輕的媽媽為了控制兒子吃餅干的數(shù)量以避免他晚飯食欲不佳,規(guī)定下午吃餅干不準超過4片。人是社會的動物,喜歡在圈圈里面,這樣才能有一種歸屬感。一個人在公司中,如果不能融合到任何的團體和社團中,那么就會失去一種歸屬感,從而不能很好地融入企業(yè)的文化中去。轉(zhuǎn)而從資源分配的角度來考慮:男主角只有一個,因此沖突不能解決。在眾多的職業(yè)中,醫(yī)生是一種不求人的職業(yè),即人際關系的好壞不會對事業(yè)的發(fā)展造成很大的影響。所以,資源有限以及由此產(chǎn)生的本位主義都是客觀存在的。因此,公司內(nèi)部由資源有限而引發(fā)的本位主義是客觀存在的。如何發(fā)問假問題有很多種,有的是中國所獨有的。(一)如何發(fā)問才不會讓對方焦慮人常常會有焦慮的情緒,社會關系復雜,很多問題不能亂答,萬一問題后面有什么陰謀,后果可能會損害自己的形象。那么甲就會感到非常緊張,懷疑是公司有人虧空公款,乙調(diào)查每個人的消費行為。然而實際上,系主任可能只是想詢問一下辦公室用具該如何置備更好。如果太具體,對方就會不知道你發(fā)問的目的是什么,從而產(chǎn)生害怕心理。有時候問題太具體,也會使得對方過度反應。要避免發(fā)問引起別人害怕甚至于過度反應,一種有效的做法就是漏斗式發(fā)問。【案例】甲和上司一起看電影,看完以后,老板問甲:“感覺如何?”甲無法猜出上司是否覺得這部電影好看,這時,甲可以采取聰明的回答方式:“這部電影沒有我想像的好看。因此,要盡可能地避免用“為什么”三個字去問“為什么”。(四)不能給對方“最后通牒”時,如何給人家一個“選擇”發(fā)問的時候,不要讓對方有被強迫的感覺。當事情緊急時,也不要給對方以“最后通牒”的感覺,而是可以采用給對方提供“選擇”的辦法來達到自己的目的。第二種是:“報告總經(jīng)理,我們那個稿子期限到了,您寫還是不寫呢?”這樣,總經(jīng)理可能趁機說:“那我就不寫了,太忙了。圖32 如何才能聽懂對方講話(一)因此,談判時,對對方的發(fā)言,談判者要仔細聆聽,抓住對方的形容詞或者情緒。”這樣部長就會受到刺激侃侃而談?!敝T如此類的會涉及到講話者情緒的言辭,都是了解對方的關鍵點。但也不能假設自己都清楚了。聽第二次再做筆記,這一點也非常重要。常常該講的不講,不該講的詳細講,比重失衡。如果每一個人,把同樣的故事講一遍,就能交叉見證,從而將問題顯現(xiàn)出來?!睗h武帝臉色一變說:“你都明白了,我跟誰下棋去?”把棋盤一掀就走了。(一)說服的時候該注意什么如果對方對這件事有了一定的了解,可以在講話的開始就把重點展示出來。證據(jù)是商業(yè)談判中的“柱子”,如果沒有柱子的支撐,談判建立的關系就很容易崩塌。在談判過程中,要以對方“不知道”為前提,把事情清楚地告訴對方,以避免不必要的麻煩?!景咐?】張經(jīng)理的一個下屬小王是本公司董事長的兒子?!景咐?】蔣經(jīng)國在臺灣當政的時候,有一次去巡視臺灣的南投,當?shù)氐囊粋€村長看到蔣經(jīng)國,就向蔣經(jīng)國請示,說當?shù)亟煌ǚ浅2环奖?,政府能否撥款修個橋。于是大筆一揮,把橋名寫出來了。第六講 如何讓自己更有說服力 講壞消息的時候要注意方式、方法,要用階段性的方法把壞消息講出來,以避免壞消息對對方過于強烈的沖擊?!彼勒呒覍倏赡軙惺懿涣?。第三步,要講長程的構想。事實上,“塞翁失馬,焉知非?!?,該運輸公司應該描繪一個更大的愿景給對方,以緩和稀釋對方的情緒,讓其有所期待。這時就要適時轉(zhuǎn)變話題,例如,討論“車子要怎么運,物流要怎么走,電腦要如何裝置”等這些細節(jié)問題。面對這些敏感問題,如果雙方避而不談,大家都會感覺不大自在。我們后面再談,現(xiàn)在先談別的?!景咐考滓译p方談判,結果未能達成協(xié)議。談判者不是每次談判都有七個信息,但是基本的談判邏輯需要遵守這樣的順序:好的——壞的——大的——落實——稀釋——收尾。如果媒體得不到他們想知道的信息,就會胡亂猜測,瞎編亂寫,這樣會給公司形象帶來不良的影響。要避免這樣的情況發(fā)生,就應該預先對危機進行隔絕,不要讓下一個危機緊接著發(fā)生。記者問:“張先生,你對礦泉水里發(fā)現(xiàn)棉絮一事有什么看法?”張三可能講:“你講的事情,我不大了解,不過你既然打來了,我順便再跟你講另外一件事,我們公司還有一件不光彩的事……”,結果必然會被上級知曉,張三的下場可想而知。對外講話,如果要對某件事情做出解釋,要注意避免列舉過多的理由。人們對人物的關心通常要大于對事件的關心?!景咐繋啄昵埃绹?lián)合碳化公司在印度由于漏氣造成當?shù)刂卮蟮娜藛T傷亡,聯(lián)合化公司總經(jīng)理到印度去處理,不是去辯護而是表示自己非常關切,他本身的言行就已經(jīng)成為記者和世人關注的焦點。比如,事情是勞資問題、福利問題,還是其他別的問題。下屬如何以退為進(上)但是,礙于職位的高低,A部門主管不應要求B部門主管一定要在某一期限內(nèi)提供所需資料。該有的禮貌都要有。(二)加薪、調(diào)職該怎么談下級跟上級溝通,要加薪或者調(diào)職的時候,一定要開高走低。員工向上司提出加薪時首先要說為什么要求加薪,然后要注意說話的技巧?!景咐?】一個留美學者被上海一家公司聘請,問他要什么條件,學者說要高薪,要一個配備秘書的專署辦公室以及車子和房子。留美學者笑著說:“沒有關系,我可以先租房住,但您應該知道,我還有其他需求。因此,作為下級,需要在上級利益與自己的利益中間尋求一個平衡點。教授碰巧有課,也考慮到自己的原則不能破壞,否則以后17點之前屬于學校的規(guī)定就失效了,于是拒絕參加會議,使董事長很生氣。答應以后,可以在快到3點的時候再打電話對他秘書講,你想盡辦法調(diào)課,但是沒調(diào)成。下級要讓上級“敢”輸給自己,就需要給上級一個可下的臺階,避免上級難堪。A公司收購B公司后,B公司的人都走了,只剩下一個財務長,財務長是B公司的,這位前朝遺老不曉得自己在新朝里有多少講話的分量。如果在公司里沒有開過會就把財務長帶出去,財務長怎么可能在別人的面前指責總經(jīng)理談得不對?這第一個是文化的問題;第二,財務長是前朝遺老,他并不知道自己到底有多少發(fā)言分量?!边@些資料要準備好,當晚的約會一定得取消。傳統(tǒng)的中國女性,犧牲自己的權益,答應老板的要求。198。但這只在美國的公司行得通。(一)孫子說“上下同欲勝”,誰同誰的欲孫子說“上下同欲者勝”,意思是只要上下一心,就能夠在戰(zhàn)爭中取勝。這樣既體現(xiàn)出對下屬的尊重,又可避免上下級的觀點對立和沖突。但是對方若沒有理解這些話的潛在意思,這種拒絕也起不到任何作用。”學生很納悶為什么教授不坐也不借?!景咐考滓u房,他的房子在19層,打算賣80萬元?!薄景咐考讖囊姨庂I了一輛舊車,還想順便要一箱油,向乙提出要求后,乙笑著說:“哈哈,老弟你真會開玩笑啊,再見啦。拒絕提供任何理由是上級最常用的方法。【案例】一個在讀博士同時兼任一個班的助教,期末考試臨近的時候,博士對同學們說:“我一直是研究談判的,你們對分數(shù)的要求可以跟我談判。這時,李經(jīng)理如果說“是”,他就成了這一消息的源頭了;如果說“沒有”,那么王經(jīng)理進一步求證之后就會認為李經(jīng)理和張經(jīng)理是一丘之貉?!景咐?】美國總統(tǒng)賣武器給伊朗,美伊軍事有一個案子涉及國家安全顧問諾斯中校,事發(fā)以后諾斯就把責任推給總統(tǒng),說總統(tǒng)看過這個文件,國會議員和記者們就去問總統(tǒng),總統(tǒng)先生說:“年紀大啦不記得啦!”議員和記者們很不滿意這個答復。(三)溝通場地與時機的選擇上級與下級溝通,要注意場地與時機的選擇。這樣,作為上級領導能夠很好地控制局面,從而避免沖突的發(fā)生。上級如何把下級請到自己的辦公室,需要掌握一定的技巧?!比绻录墕柕膯栴}很大,不夠具體,則可說“你再把你的問題想清楚一下,好不好?我們很樂意回答,這問題再想清楚一下,明天下午兩點鐘,到我辦公室來,講給你聽。”198。那么談話的地點則可選擇在公司之外的非正式談話地方,比如在郊游、喝茶時談等。”老王說:“沒有,我太太抱怨我進公司那么久了,也沒加薪。(一)在全球化的環(huán)境下,如何與洋老板談判B要杰克是為了開發(fā)新產(chǎn)品,而且是公司的優(yōu)先發(fā)展方案。”在這種情況下,A該怎么辦呢?解決辦法: 198。 選擇有誠意的溝通渠道A可以選擇與對方面對面溝通。 提出理由,支撐己方立場提出支撐己方理由,也就是說明同是公司優(yōu)先發(fā)展方案,但我方的卻要比你的優(yōu)先,因為杰克在我方承擔的任務是收費程式的制定,收費程式不制定出來,就相當于免費。A可以這樣對B講:“全公司里只有杰克能夠承擔此項任務,你還有Tony可以選,你有退路,可我沒有退路,所以你為什么不讓給我呢?”198。部門之間的談判技巧(上) 推推看:表明期待在談判中,談判者一定要把自己的要求講出來,讓對方清楚地知道。(二) 有哪些解題模型必須掌握198。掛鉤有兩種分類:一種是勒索,即你不給我A,我就不給你B。例如,顧客可以對賣方說:“如果這個產(chǎn)品賣便宜一些,我就在你這里買。以商業(yè)談判為例,有價格、規(guī)格、數(shù)量、付款、交貨五種條件,這五種條件是統(tǒng)一的整體?!景咐?】甲、乙雙方在進行貨品交易的談判,甲是賣方,乙是買方。張三有業(yè)務經(jīng)驗,又懂計算機分析,是難得的人才。所以,公司可以去人才市場上另聘人才。198。例如,某經(jīng)理早上歸市場分析部,下午歸業(yè)務部。198。因此,談判者要有選擇性的公布底牌,若是把所有底牌都打開給對方看,對方就會懷疑底牌的可信度。 協(xié)議后協(xié)議協(xié)議后協(xié)議,通俗地解釋就是“騎著馬找馬”。圖52 部門與部門間談判的戰(zhàn)術整理198。因此,絕不能把讓步變成先例,而只能變成特例。左宗棠說:“我繳不出來,太后召我進京,被你們擋任,我就在門口扎營,看看老佛爺怎么說。因此,任何事情都不要開不好的先例。例如,告知對方其讓步不會成為先例,而只是個特例?!崩蠋熉犃艘院蠛芨吲d。談判的時候,“單刀直入”常常要與“重復式談判”相配合,不斷重復自己的要求,讓自己無路可退,從而給對方施壓。 諂媚這里的“諂媚”,指的是在不經(jīng)意間給予了對方某種好處。老板的底線只能是1600元,因此沒有答應?!?然后銷售員就故意跟顧客說,經(jīng)理說這件衣服600元不再打折。198。 向上尋求援助如果在公司的上層,有自己可利用的關系,就應該直接向上面的領導尋求幫助。假如今天的談判氣氛等各方面條件都很適合解決沖突,就應該適時地把引起沖突的問題一步到位地解決掉。【圖解】兩頭黑色圓環(huán)部分是控制的位置。所以,在談判的時候,負責會議準備的人都要知道來幾個人,因為要擺位置。如何在會議桌上推銷自己的意見(下)【案例】主席走進會議室說:“今天我宣布一項公司政策大家討論一下,希望各位同仁充分交換意見,張三、李四你們兩個反對我知道了,不過我們想聽聽看,別的同志有什么意見,從那邊開始講。(三)要成功地在會議桌上推銷己方意見,該掌握哪些訣竅?圖55 如何在會議上推銷自己的意見如果事先沒與主席溝通,會上給主席一個出其不意的提案,主席不知道這個提案會不會對自己不利,于是本能的反應就是把這個提案壓下來,以避免出現(xiàn)沒有辦法掌控的情況。因此,要避免發(fā)生此類事情,最好的辦法就是集中火力,提出自己真正的要求。前面做提案發(fā)言的人可能會占用過多的時間,而輪到自己發(fā)言的時候,會議也快結束了。任何談判都肯定會有人被傷害。但常常有些人,陷進去,就出不來了。我繼續(xù)問你第二個問題……”這時,學生應該順著答辯委員的話轉(zhuǎn)移到下一個問題上去,而不應該繼續(xù)糾纏這個問題,否則,碩士學位就危險了。尋求長官協(xié)助,一定要尋求一些外力作為杠桿。但電腦部原來已經(jīng)有了電腦合作公司,就對國際新聞中心這樣的行為頗為不滿。這樣的做法也存在風險,引爆很容易惹惱一部分利益受損者。自己負責的那部分工作做完了,從別處尋求而來的資訊,無論是否足夠科學,至少代表了自己任務的完成。作為會議主席,應該來得早一點,這樣是為了向大家表明:“我是這里的主角”。有些會議沒有議程,例如,總務部門突然提出,公司周年慶的時候要舉行的活動項目。、開會時間、地點、會議性質(zhì)準確寫明會議名稱(要寫全稱)、開會時間、地點、會議性質(zhì)。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。第十二講 和事佬的錦囊妙計但是中國人的公平,其實是可以打折扣的。公平問題是針對程序。人在讓步的時候會考慮回報,如果讓步?jīng)]能達到其所期望的回報,那么雙方的分歧就不可能解除。(二)誰是錄音機?第三者傳話的藝術作為一個傳話的第三者,需要贏得雙方的信任并掌握程序是十分必要的?!?在美國,處理礦工勞資糾紛的調(diào)停者,首先要花很多時間去贏得礦工的信任,并通過一定的服飾區(qū)別來表示自己調(diào)停者的角色,然后到礦井中以特定的儀式,比如剪下一縷頭發(fā)來向礦工表示自己公正處理糾紛的決心。例如,甲、乙兩人為某事發(fā)生矛盾,雙方都不愿意做出讓步,這個時候調(diào)停者可以某種好處為補償給予讓步的一方。太早介入沒有用,太晚也不行。調(diào)停者與當事者的差別,在于調(diào)停者通常只在乎方向,而不在乎具體方案。 溝通管道合理使用圖65 調(diào)停溝通技巧第二,此意見是A的意見,還是調(diào)停者C的意見,在B看來比較含糊。 哈佛式單一文件法哈佛式的單一文件法是解決沖突的一個有效辦法,在外交談判的場合被廣泛運用。哈佛式的單一文件法提供的問題解決思路就是:D去找一個純學術的解決方案,這個方案是不考慮A、B、C三方中任何一方的利益或者權力消漲,而是一個中立的方案。這樣循環(huán),最后得出一個使得三方都滿意的方案。調(diào)停是傳達信息,提供選擇,幫助選擇。這樣想做出讓步的人也難以讓步了,這時需要有一位第三者進行調(diào)停,這不僅有利于公平解決矛盾,而且可以為僵持的沖突雙方相互妥協(xié)提供理由,這就是第三者介入的意義。而一個為公司送外賣的青年也介入此事,就顯得不那么合乎情理。(
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