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提高企業(yè)執(zhí)行力的因素-預(yù)覽頁

2025-06-20 22:46 上一頁面

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【正文】 每月的月底他都要飛到北京大學(xué)光華管理學(xué)院參加EMBA班的學(xué)習(xí),這是專門為在職的老板舉辦的學(xué)習(xí)班。要想適應(yīng)世界的變化,跟上社會的變化速度,必須努力學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)能力是一個成功者必須具備的能力,是未來新一代成功人士的第一特質(zhì)。  韌性首先表現(xiàn)為一種堅強(qiáng)的意志,一種對目標(biāo)的堅持。在工作中能夠保持良好的體能和穩(wěn)定的情緒狀態(tài),同樣體現(xiàn)堅韌。唯有堅忍不拔,堅定信心,才能無往而不勝?!边@種說法代表了大多數(shù)管理者的用人標(biāo)準(zhǔn):除了忠誠以外還應(yīng)加上韌性。16歲時,他為了得到一份“對得起所受教育”的工作,翻開克利夫蘭全城的工商企業(yè)名錄,仔細(xì)尋找知名度高的公司。有些公司甚至去了兩三次,但誰也不想雇個孩子。他過了三個月才收到了第一筆補(bǔ)發(fā)的微薄的報酬。行動起來才有可能成功。    8 團(tuán)隊精神  團(tuán)隊精神不僅僅是對員工的要求,更應(yīng)該是對管理者的要求,團(tuán)隊合作對管理者的最終成功起著舉足輕重的作用。    案例  “經(jīng)營之神”的松下幸之助在1945年就提出:“公司要發(fā)揮全體職工的勤奮精神”。在目送幾百輛貨車壯觀地駛出廠區(qū)的過程中,每一個工人都會升騰出由衷的自豪感,為自己是這一團(tuán)體的成員感到驕傲。     組織的團(tuán)隊精神包括四個方面:  同心同德:組織中的員工相互欣賞,相互信任;而不是相互瞧不起,相互拆臺。  奉獻(xiàn)精神:組織成員愿為組織或同事付出額外努力。當(dāng)然,人的欲望形形色色,其中不乏偏激、劣等的蠢欲。強(qiáng)烈的欲望可以使人的能力發(fā)揮到極致,為事業(yè)的成功獻(xiàn)出一切。  “求勝欲望”在華為公司有著很好的體現(xiàn),他們以狼代表他們的文化,因為狼有三個特性,第一、嗅覺特別的靈敏,哪里有血腥味就會沖過去,他們把這個解釋為商機(jī);第二、狼寒天出動,就是市場的狀況再險惡,華為不會畏縮;第三、狼通常都是成群結(jié)隊。  1 如何管好自己的工作  大多數(shù)管理者的日常生活可以用一個詞來概括:勞役。     案例  美國企業(yè)家威廉不久,他一個月就賺到了1000美元。   ?。?)授權(quán)與任務(wù)管理  有效的管理者很明白什么事情必須自己處理,什么事情應(yīng)交由下屬去處理,而自己只負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督;有效的管理者還有一個特征是從來都不會輕易幫下屬“做事”,下屬職責(zé)范圍內(nèi)的,經(jīng)其本人思考和努力可以達(dá)成的工作一定要讓其自己完成。范弗利辛根新的用人方式,公司的這兩個數(shù)字都增加了9倍,現(xiàn)在公司的收入估計為30億美元。在他看來,給下屬一些權(quán)力,就會得到回報,給他們承擔(dān)的責(zé)任很多,他們就會展翅飛翔。開會前,他們能做好會前準(zhǔn)備;開會時,他們能控制會議時間、進(jìn)程、氣氛,他們能得出結(jié)論:什么問題、怎么解決、由誰負(fù)責(zé)、什么時候完成;會后會進(jìn)行跟蹤或要求及時回饋問題與情況。 ?。?)助理或秘書的運用  有效的管理者能充分運用好自己的助手去進(jìn)行工作跟蹤、專案調(diào)查、工作稽查、收集整理信息、傳達(dá)信息指令、文件資料整理等。  2 如何管好下屬  管理者必須管人,否則不成為真正的管理者。  責(zé)任心是職場的殺手锏,是做好工作的第一要素,比任何能力都重要。他們一切的行為都是為了一個目標(biāo),能更有效的完成工作。  工作日程:通過屬員的工作日程安排表我們可以知道他要干什么,有什么沒有干;工作日程安排與屬員的工作職責(zé)和工作性質(zhì)及規(guī)律是分不開的。  報備與回饋制度:可分為例行(周期性的、定時的)報備與意外報備,讓你隨時可以掌握工作的進(jìn)展?fàn)顩r。  越級指揮與上報:在必要時合理使用,可使屬員在心理上產(chǎn)生微妙的變化,但不能濫用。  做事的目的(why):這件事情是否有必要(我親自)去做,或做這件事情的目的意圖是什么。  方法工具(how):完成工作所需用到的工具及關(guān)鍵環(huán)節(jié)策劃布置(工作方案的核心)。  要注意的是在制定方案之前必須弄清工作目標(biāo)活動所需達(dá)到的指標(biāo)或結(jié)果;政策工作開展的指導(dǎo)思想與行為準(zhǔn)則(即可以怎樣做,又不可怎樣做);程序確切方式、行事方法及其時間或邏輯順序與行為規(guī)劃。三、如何提高下屬的執(zhí)行力我們可以從以下幾個方面提高下屬的執(zhí)行力。由于項目成員對現(xiàn)場環(huán)境缺乏認(rèn)識,而且又是第一次進(jìn)入現(xiàn)場項目組,以前在工作中養(yǎng)成的散漫習(xí)慣逐漸暴露。公司針對現(xiàn)場情況,授權(quán)由小王管理和協(xié)調(diào)現(xiàn)場的人員。  其次,要建立科學(xué)的執(zhí)行管理機(jī)制的觀念。我們常用“匯報”這個詞,“匯報”和“回報”是有區(qū)別的,匯報是下屬對上級的匯總說明。有的人在向上級匯報工作時,講成績、講好的方面濃墨重彩,極力渲染,對問題和缺點則輕描淡寫,諱莫如深,層層截留,大事化小,小事化了;有的對報憂的人橫加指責(zé),施加壓力,甚至打擊報復(fù)。第一,就是明確任務(wù)的負(fù)責(zé)人,并賦予他充分的權(quán)力;第二步,把目標(biāo)分解成具體的任務(wù);第三步,要求部下不斷“回報”;第四步,采取措施避免下屬只報喜不報憂的行為,倡導(dǎo)下屬盡量地檢討疏失、檢討損害、檢討過錯,弄清問題的真相。  當(dāng)他們聽到執(zhí)行力的培訓(xùn)的時候,感覺眼光一亮,仿佛找到了應(yīng)世良方,立刻組織大范圍培訓(xùn),公司內(nèi)部大力推行執(zhí)行力。  2 企業(yè)執(zhí)行力的提高≠企業(yè)中個人執(zhí)行力提高  認(rèn)真分析一下,可以發(fā)現(xiàn)問題實際很簡單:這家企業(yè)需要完成的是內(nèi)部運營的完善,執(zhí)行效率效果的提高,以滿足銷售不斷增長的需求,而不單純是執(zhí)行的動作和速度。  這家企業(yè)也認(rèn)識到自己問題的根源,卻采取簡單解決的方式對待,造成運營系統(tǒng)的持續(xù)滯后,導(dǎo)致“執(zhí)行力不力”——表面上執(zhí)行力很好,人人執(zhí)行很堅決,但是需要快速執(zhí)行的事越來越多。  大師建議  通過對本章的學(xué)習(xí),您將獲得以下理念和認(rèn)識:  有執(zhí)行力的人有九個方面的特色:自動自發(fā);注重細(xì)節(jié);為人誠信,敢于負(fù)責(zé);善于分析判斷,應(yīng)變力強(qiáng);樂于學(xué)習(xí)、追求新知,具有創(chuàng)意;對工作投入;有韌性;有團(tuán)隊精神,人際關(guān)系良好;求勝的欲望強(qiáng)烈。  個人執(zhí)行力的弊端:企業(yè)執(zhí)行力的提高并不等于企業(yè)中個人執(zhí)行力的提高,優(yōu)秀的執(zhí)行力要充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略流程、運營流程、人員流程。雖然公司能夠留住優(yōu)秀的人才,但卻無法縮短優(yōu)秀與卓越的差距,并可能和機(jī)遇擦肩而過。  4 消極應(yīng)對的企業(yè)  這類機(jī)構(gòu)表面上一團(tuán)和氣,管理人員在討論變革時也很容易達(dá)成共識,但是一旦到了執(zhí)行階段就變得困難重重。也許他們個自有不俗的表現(xiàn),但整個機(jī)構(gòu)卻是一盤散沙,無法實現(xiàn)既定的整體戰(zhàn)略。在這種官僚氣氛濃重的機(jī)構(gòu)里,真正實干的人得不到發(fā)揮的空間。下面將簡要討論影響執(zhí)行能力的幾個關(guān)鍵因素。當(dāng)然讓許多人員參與也有特別需要注意的地方。  2 工作計劃系統(tǒng)  工作計劃系統(tǒng)的目的是將戰(zhàn)略細(xì)化為可執(zhí)行的任務(wù),將任務(wù)分配到正確的員工并確保每個員工理解個人任務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略的聯(lián)系。與外部溝通的作用是確保員工的思想意識與外部經(jīng)營環(huán)境保持同步。  4 企業(yè)的培訓(xùn)與發(fā)展系統(tǒng)  企業(yè)所處的環(huán)境在變,企業(yè)的策略在變,執(zhí)行戰(zhàn)略的能力要求也在變。從時間和金錢上鼓勵員工自我學(xué)習(xí)也很重要。最后的結(jié)果是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不盡力,而員工在心底里在埋怨企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不為他們消除只有高層領(lǐng)導(dǎo)才能消除的結(jié)構(gòu)性障礙。  7 獎勵系統(tǒng)  獎勵系統(tǒng)是確保執(zhí)行能力的最后一項要素。把此項要素放在最后并不代表它最不重要,但企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)一定要注意在確保戰(zhàn)略執(zhí)行時先檢查一下前六項要素。系統(tǒng)化提高企業(yè)的執(zhí)行能力需要長期耐心培育所有這些關(guān)鍵因素。要發(fā)揮執(zhí)行力,首先要提升員工的士氣。其次企業(yè)要關(guān)心員工,因為是他們在執(zhí)行企業(yè)的策略,反饋企業(yè)的文化。我們調(diào)查顯示,過去三年里,我們的員工滿意度從88%提高到97%,顧客滿意度就從93%提高到98%,利潤也連續(xù)三年實現(xiàn)兩位數(shù)的增長。詹姆斯教授以一句精彩的話總結(jié)了這個實驗結(jié)果:“士氣等于三倍的生產(chǎn)率”。”官兵們聽了這句話,士氣激昂起來。  點評:可見一位領(lǐng)導(dǎo),在想推動某一件措施時,雖然堅持自己的信念去力求貫徹,也是一個好辦法,但如能借助高于自己的權(quán)威力量,來說服部屬,往往更能收到意想不到的成果。往往最初15名員工的素質(zhì)和精神狀態(tài),將決定其后的150名。納得利的經(jīng)歷還包括GE公司某項消費性業(yè)務(wù)的主管。  納得利贏得屬下的支持并激發(fā)他們的活力,部分原因是他所展現(xiàn)的個人領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。他安排原本態(tài)度疏離的干部動起來,主動會晤公用事業(yè)決策者以及其他客戶,由第一手的資科了解電力系統(tǒng)該如何拓展市場。有太多領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為,要激發(fā)員工的活力,只需發(fā)表一些振奮人心的演說:或是描述美好的遠(yuǎn)景,每個人就會竭盡所長?,F(xiàn)代勞動心理學(xué)研究成果表明,員工的需要已經(jīng)有了如下的變化趨勢:  要求參與決策的愿望大大加強(qiáng)。希望自己在職位上、報酬上能突破現(xiàn)狀。”  要求有溝通的機(jī)會。以下幾點是可循之道:  企業(yè)理念教育。自己對公司的成敗負(fù)有相當(dāng)大的責(zé)任。漠視和無理的批評只會使人沮喪。  和員工打成一片。當(dāng)員工加班苦干的時候,千萬別讓他們認(rèn)為你在家里看球賽。  共渡難關(guān)。拿破侖曾說過:“在戰(zhàn)爭中,軍隊士氣與裝備之比為3:1。這位副總說:“good boy!”。  點評:要提高員工的執(zhí)行力,必須要提高員工的士氣。在蒙古語中,敖包就是“堆”的意思。按理說,建造路標(biāo)是人人得益的事情,并且,牧民每每遇到路標(biāo)時奉獻(xiàn)幾塊石頭也不是什么難事,然而,放牧?xí)r還要留意石塊并且一路要攜帶直到遇到路標(biāo),的確是件辛苦的活。  點評:敖包的故事告訴我們,沒有信仰,制度就形同虛設(shè);沒有信仰,就不會產(chǎn)生執(zhí)行力。最終使團(tuán)隊形成一種注重現(xiàn)實、目標(biāo)明確、簡潔高效、監(jiān)督有力、團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活潑的執(zhí)行文化。有沒有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,能不能創(chuàng)造性地開展工作,是對每一個員工特別是管理者最重要的要求之一。在執(zhí)行中,領(lǐng)導(dǎo)更多的是出一個思路,確定一個目標(biāo),規(guī)定一個時間期限,提出一期望的結(jié)果,這就需要執(zhí)行者須有能力去策劃整個操作過程,并且其結(jié)果往往大于領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期。  結(jié)果日產(chǎn)2003年度上半期結(jié)算的營業(yè)利益,%,達(dá)到4011億日元,并連續(xù)7期更新過去的最高利益,%,創(chuàng)下全球汽車業(yè)最高紀(jì)錄。  第二,決定優(yōu)先級,一旦決定不朝令夕改。筆者認(rèn)為,這種態(tài)度實在有失偏頗。這需要我們對一些與執(zhí)行力緊密相關(guān)、平素似是而非的問題作出冷靜的思考。要想成就事業(yè),既要確定正確的方向,制訂盡可能詳盡的行動方案,也要不折不扣地貫徹執(zhí)行。一個常見的事實就是,不少企業(yè)的決策或待執(zhí)行方案中都缺少應(yīng)有的工作報告制度,而這也本應(yīng)是決策管理中的必備內(nèi)容。某種領(lǐng)導(dǎo)方式在實際工作中是否有效主要取決于具體的情況和場合。結(jié)合我國電信企業(yè)基礎(chǔ)管理整體水平仍然有待提高的現(xiàn)實,筆者認(rèn)為應(yīng)糾正企業(yè)管理中過于流行的結(jié)果導(dǎo)向的管理方式,轉(zhuǎn)為實行以目標(biāo)管理和過程管理兼顧的方法。流程再造也是電信企業(yè)管理變革的重要內(nèi)容。過程管理不但包含有對嚴(yán)格執(zhí)行既定流程的要求,還涉及到臨時工作的動員、組織以及臨時流程的設(shè)計等。因為優(yōu)化和實施流程只是有效執(zhí)行中的一環(huán),而非全部過程。說其嚴(yán)重,一是因為不認(rèn)真貫徹上級政策或文件的精神,必將給整個組織的運轉(zhuǎn)一致性與協(xié)調(diào)性帶來危害;二是因為這種不執(zhí)行還很容易被暫時認(rèn)可,使其謬行流傳,帶壞更大范圍內(nèi)的風(fēng)氣;三是因為這種行為的危害具有滯后性,一旦其后果累積爆發(fā),往往很難收拾。五、 建立組織執(zhí)行力的內(nèi)容要建立起一個健全的組織執(zhí)行力,必須要包含有以下的內(nèi)容:企業(yè)組織的執(zhí)行框架、企業(yè)的執(zhí)行流程、執(zhí)行團(tuán)隊和企業(yè)的執(zhí)行語言(執(zhí)行工具)等等。GE前總裁杰克  因為現(xiàn)代企業(yè)的運行不僅僅依賴于部門團(tuán)隊的溝通和協(xié)調(diào),更要依靠跨部門的溝通和協(xié)調(diào)。   如何培養(yǎng)團(tuán)隊,發(fā)揮團(tuán)隊的整體優(yōu)勢,營造有效的管理執(zhí)行力?從客觀上講,要努力營造一種“團(tuán)隊協(xié)作”的整體氛圍,強(qiáng)調(diào)工作中的“三辦事”原則,即:按程序辦事、按制度辦事、按客觀規(guī)律辦事。從主觀上講,團(tuán)隊成員都要增強(qiáng)大局觀念和整體意識,不要強(qiáng)調(diào)“自我為中心”,而應(yīng)該強(qiáng)調(diào)“整體利益為先導(dǎo)”,當(dāng)發(fā)生不協(xié)調(diào)時,應(yīng)該“求大同存小異”,多找出共同點。但在現(xiàn)實生活中,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人為達(dá)到控制的目的,派專人進(jìn)行“一對一”的監(jiān)督,做任何事對被使用者都不放心,要求監(jiān)督者及時匯報被使用者的一切行為,表面上實施了“放權(quán)”,實質(zhì)上就是不信任,根本就談不上放權(quán),并美其名曰“用人要疑,疑人也要用”。部分管理者為迎合領(lǐng)導(dǎo)個人和監(jiān)督理念,不把心思放在工作上,而是不惜時間和精力去挖掘其主管領(lǐng)導(dǎo)身上存在的問題,以求得對個別領(lǐng)導(dǎo)個人的忠誠和迎合時尚。因為,問100個企業(yè)家:“你認(rèn)為你公司最寶貴的財富是什么?”,幾乎都會回答“人才”??梢赃@樣說,人員流程是企業(yè)戰(zhàn)略流程和運營流程的基礎(chǔ)。杰克企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人做企業(yè),信譽(yù)是第一位的,但僅有信譽(yù)是不夠的,還要有一定的制度保障才行。     制度制定后關(guān)鍵是執(zhí)行。但是有一點他們始終忽略了,那就是GE擁有一個非常完善、高效的執(zhí)行工具。)和6Sigma(六西格瑪,GE的重要管理語言,從客戶的需求出發(fā)、提升生產(chǎn)力、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本的工具。  7 塑造執(zhí)行文化  國內(nèi)的企業(yè)有個非常有意思的現(xiàn)象,當(dāng)一個企業(yè)出現(xiàn)問題的時候,人們往往喜歡從企業(yè)文化上找問題,但是又發(fā)現(xiàn)即使找到了問題所在,想要扭轉(zhuǎn)企業(yè)文化是非常困難的。當(dāng)你在設(shè)法提升管理者的執(zhí)行力、完善執(zhí)行流程和開發(fā)執(zhí)行工具的同時,你已經(jīng)為你的企業(yè)的執(zhí)行文化定了基調(diào)。這就是到群眾中去。  提升執(zhí)行力須澄清的幾個問題:“想”和“干”哪個更重要;目標(biāo)管理和過程管理哪個更重要;流程管理和過程管理有何區(qū)別;統(tǒng)一執(zhí)行與因地制宜如何協(xié)調(diào)。這種想法自然會激起大家“有為者亦若是”的心理,畢竟誰不希望能盡享所有的樂趣與光榮,又不必弄臟自己的雙手?  相反地,如今“經(jīng)理人”幾乎已經(jīng)成為受人輕視的稱呼,又有誰樂于在雞尾酒會上告訴別人:“我的目標(biāo)是當(dāng)個經(jīng)理”?這樣的思考方式實屬偏差,而且造成重大的損害。要執(zhí)行成功,必須對企業(yè)的營運、人員與環(huán)境有完整的了解。貝格打過交道的人都知道,他不會忘記任何事情,哪怕是一件小事。所以,沒有任何一個人能夠僥幸地讓他忘記一件他曾關(guān)心過的事情。為此,領(lǐng)導(dǎo)必須親自執(zhí)行三個流程:挑選管理團(tuán)隊、制定戰(zhàn)略、引導(dǎo)企業(yè)運營。于是,上到士大夫下到平民百姓,舉國上下開始流行穿紫衣。最后齊王求教與相國晏嬰。  點評:今天,我們要推進(jìn)執(zhí)行力建設(shè),提高工作執(zhí)行力,領(lǐng)導(dǎo)者的言語,行為是影響執(zhí)行力的很重要因素。  作為領(lǐng)導(dǎo)者,更應(yīng)像轉(zhuǎn)變后的齊王一樣,要嚴(yán)于律己,要求下屬做的,首先自己要做到
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