【正文】 電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等等。 正文編輯區(qū)：編寫文檔的區(qū)域。再單擊這個按鈕，就出現(xiàn)了 “文檔 3”。如圖 6 所示： 圖 5 圖 6 在打開了幾個文檔的時候可以直接退出 Word，打開 “文件 ”菜單，選擇 “退出 ”命令，就可以直接退出 Word。如果一個菜單項有很長時間沒有被使用的話， Word就會自動把它隱藏起來，減少菜單中直接顯示命令的數(shù)目。 圖 9 改變工具欄位置： 圖 10 還有其他一些工具欄沒有顯示，如果要顯示它們，可以在工具欄上單擊右鍵 Word 會列出所有工具的快捷選項，我們可以根據(jù)需要選擇常用的工具。此外在Word 里面可以設(shè)置的文字格式還有很多。 剛才的那個對話框里好像還有很多選項，這些也都是文字的格式，不過我們平常能用到的不多。單擊 “中文字體 ”下拉列表框，選擇 “黑體 ”，單擊 “西文字體 ”下拉列表框，選擇 “使用中文字體 ”，這樣就可以讓西文字體也使用黑體。 ２ .對齊方式 在 Word 里我們通常用的段落的對齊方式有四種，分別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。實際上，左對齊的段落里最右邊是不整齊的，會有一些不規(guī)則的空，而兩端對齊的段落則沒有這個問題。如果要把整個段的左邊往右挪的話，直接拖這個左縮進標(biāo)記就行了 ，而且這樣可以保持段落的首行縮進或懸掛縮進的量不變。 ６ .使用對話框 段落格式也可以通過對話框來設(shè)置：打開 “格式 ”菜單，單擊 “段落 ”命令，打開 “段落 ”對話框，在 “縮進 ”一欄中單擊 “特殊格式 ”下拉列表框，從列表中選擇 “首行縮進 ”，在后面的輸入框中輸入縮進的數(shù)值，設(shè)置好左右縮進的距離，（可以設(shè)置負值）單擊 “確定 ”按鈕，段落的格式就設(shè)置好了 (如圖 13)。 這里還可以自己定義邊框線：使用 “線型 ”下拉列表框選擇線型為雙線；選擇顏色為 “藍色 ”，單擊 “邊框 ”按鈕的下拉箭頭，選擇 “左框線 ”單擊，就可以給段落設(shè)置一個藍色雙線的左框線 ２ .頁面的邊框和底紋 打開剛才的對話框，單擊 “頁面邊框 ”選項卡，單擊 “藝術(shù)型 ”的下拉列表框，選擇第一個“蘋果 ”單擊，注 意這里的 “應(yīng)用范圍 ”是 “整篇文檔 ”，單擊 “確定 ”按鈕，我們就給這個文檔設(shè)置了一個藝術(shù)型的頁面邊框。一般在一些列舉條件的地方會采用項目符號來進行。 改變項目符號的樣子：打開 “ 格式 ” 菜單，單擊 “ 項目符號和編號 ” 命令，打開 “ 項目符號和編號 ” 對話框，現(xiàn)在是 “ 項目符號 ” 選項卡，選擇一個喜歡的項目符號，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕，就可以給選定的段落設(shè)置一個自選的項目符號了 (如圖 16)。選擇一種編號，單擊 “ 自定義 ” 按鈕，打開 “ 自定義編號列表 ” 對話框；從 “ 編號樣式 ” 下拉列表框中選擇中文的 “ 一，二，三 ?” ，在上面的 “ 編號格式 ” 的輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的樣式，我們在后面輸入一個頓號，將括號刪除；從右面的預(yù)覽框中可以看到設(shè)置的效果。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 17 圖 20 在文檔中，選項 A和 B之間有一個灰色的箭頭，這個就是制表符，將光標(biāo)定位到下面，輸入一個 A，按一下 Tab鍵，再輸入一個 B，在標(biāo)尺的中間位置單擊，文字的位置發(fā)生了變化，這就是制表位在起作用。我們來做一下：新建一個文檔， 打開 “ 格式 ” 菜單，單擊 “ 制表位 ” 命令，打開 “ 制表位 ” 對話框，在輸入框中輸入 “8” ， “ 對齊方式 ” 選擇 “ 右對齊 ” ， “ 前導(dǎo)字符 ” 選擇小圓點，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 圖 22 我們可以直接復(fù) 制整個段落和文字的所有格式。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 19 樣式 如果想把文檔中所有小字的字體變成 “幼圓 ”，若用格式復(fù)制的話要費好多時間，如果用樣式來設(shè)置就很簡單了，文檔中這些字體都使用了 “正文 ”的樣式，將光標(biāo)定位在該段落中，打開 “格式 ”菜單中 “樣式 ”對話框 (如圖 23)： 圖 23 選中 “樣式 ”中的 “正文 ”， 右鍵選中 “修 改 ”按鈕，彈出 “更改樣式 ”對對話框 (如圖 24)： 百丈漈鎮(zhèn)校 . 20 圖 24 單擊 “格式 ”按鈕，從彈出的菜單中選擇 “字體 ”，打開 “字體 ”對 話框： 百丈漈鎮(zhèn)校 . 21 圖 25 選擇 “中文字體 ”為 “幼圓 ”， “西文字體 ”為 “使用中文字體 ”，單擊 “確定 ”按鈕，回到 “更改樣式 ”對話框，單擊 “確定 ”按鈕，回到 “樣式 ”對話框，單擊 “關(guān)閉 ”按鈕，文檔就按我們的要求變化了。 圖 26 分欄 打開 “格式 ”菜單，單擊 “分欄 ”命令，打開 “分欄 ”對話框，選擇 “兩欄 ”，單擊 “確定 ”按鈕，現(xiàn)在我們的文檔就是按兩欄來排版的了 (如圖 27)。 在分欄中間加分隔線：打開 “分欄 ”對話框，選中 “分隔線 ”前的復(fù)選框，單擊 “確定 ”按鈕，在各個分欄之間就出現(xiàn)了分隔線。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 23 圖 28 插入表格還可以使用 “表格和邊框 ”工具欄中的 “插入表格 ”按鈕，單擊這個 “插入表格 ”按鈕拖動光標(biāo)就可以插入表格了 (如圖 29)。所以單元格就像文檔中的文字一樣，要對它操作， 必須先選取它。 把光標(biāo)移到這一列的上邊框，等光標(biāo)變成向下的箭頭時單擊鼠標(biāo)即可選取一列。 拆分單元格：選取單元格，打開 “表格 ”菜 單，單擊 “拆分單元格 ”命令，彈出 “拆分單元格 ”對話框，選擇拆分成的行和列的數(shù)目，單擊 “確定 ”按鈕 (如圖 33)。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 26 圖 35 讓所有單元格里的文字格式都一樣：把鼠標(biāo)移動到表格上，在表格的左上角的移動標(biāo)記上單擊右鍵，從快捷菜單的 “單元格對齊方式 ”的面板中選擇需要的格式，整個表格中的所有單元格就都一樣了。還用這支筆可以在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格 (如圖 36)。 把光標(biāo)定位到表格最后一行的最右邊的回車符前面，然后按一下回車，就可以在最后面插入一行單元格了。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 28 選中要改變大小的單元格，用鼠標(biāo)拖動它的框線，改變的只是拖動的框線的位置。 選擇表格的自動調(diào)整為 “固定列寬 ”，選中整個表格，按 Delete 鍵，可以看到表格框線的位置沒有發(fā)生變化；選擇 “根據(jù)窗口調(diào)整表格 ”，表格自動充滿了 Word 的整個窗口。 注意： Delete 是刪文字，而這個 Backspace 是刪表格的單元格。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 29 圖 38 Word 為我們提供了表格自動套用格式的功能。 圖 40 單擊 “選項 ”按鈕，選中 “允許調(diào)整單元格間距 ”復(fù)選框 (如圖 41)，在后面的數(shù)字框中輸入 “”，單擊 “確定 ”按鈕，回到表格屬性對話框，單擊 “確定 ”按鈕，這樣就可以了。 剛才單擊 “自動求和 ”按鈕是在單元格中插入了一個求和公式，然后把求和公式復(fù)制到其它的單元格中。 圖 42 百丈漈鎮(zhèn)校 . 32 表格和文字的相互轉(zhuǎn)換 使用 Word 可以把文字轉(zhuǎn)換成表格：選中這些文字，打開 “表格 ”菜單，單擊 “轉(zhuǎn)換 ”項，單擊 “文字轉(zhuǎn)換成表格 ”命令 (如圖 43)，在這里的 “文字分隔 ”位置選擇 “制表符 ”，單擊 “確定 ”按鈕，文字就轉(zhuǎn)換成了表格 (如圖 44)。選中這個圖片，界面中還會出現(xiàn)一個 “圖片工具欄 ”。 圖 47 大綱級別是段落格式的一個選項，前面沒有接觸到，右邊是稿件的原稿，左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中沒有任何的文字，打開 “格式 ”菜單，單擊 “段落 ”命令 (圖 48)，打開 “段落 ”對話框，在 “大綱級別 ”的下拉列表框中選擇 “2 級 ”(圖 49)，單擊 “確定 ”按鈕，這個段落就在左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)了；把下面段落的大綱級別設(shè)置為 “2 級 ”，這個段落也出現(xiàn)在了文檔結(jié)構(gòu)圖的列表中。 把光標(biāo)定位到文檔的最后，打開 “插入 ”菜單，單擊 “索引和目錄 ”命令，單擊 “目錄 ”選項卡，這里的目錄設(shè)置是按照樣式來進行的，單擊 “格式 ”下拉列表框，選擇 “簡單 ”，選中 “頁碼右對齊 ”前的復(fù)選框，單擊 “制表符前導(dǎo)符 ”下拉列表框，選擇圓點，單擊 “確定 ”按鈕， Word 就自動生成了文檔的目錄 (圖 50)。 建立演示文稿 我們創(chuàng)建 一個新的演示文稿 單擊“新建”按鈕 百丈漈鎮(zhèn)校 . 37 新建后會出現(xiàn)一個空白頁面，在頁面的右側(cè)會有幻燈片版式的選擇。 套用模板是美化演示文稿的簡便方法，通俗地說，利用模板可以使幻燈片 有背 景，使幻燈片上的字都有顏色，內(nèi)容都能排列得很整齊。把光標(biāo)定位在要插入特殊字符的位置，單擊 “插入 ”菜單，在彈出的菜單中選擇 “符號 ”命令 （圖左） 出現(xiàn) “符號 ”對話框 （圖右） 單擊 “字體 ”下拉列表框，里面 顯示了很多種字體，我們選擇 “Symbol”字體，這是比較常用的字體，里面的符號很全。剛才我們所插入的字符是在 “Symbol”字體中，而在其它字體里面，比如字體 等符號在 Wingdings字體中。 插入影片和聲音 為了使幻燈片更加活潑、生動，我們還可以插入影片和聲音呢！ 單擊 “插入 ”菜單，選取 “影片和聲音 ”項，在子菜單中選取 “文件中的聲音 ”命令。插入的聲音在放映幻燈片時會自動播放，如果想在放映之前先聽一下，可以雙擊一下這個小喇叭狀的圖標(biāo) 。 插入影片和插入聲音操作是非常相似的，我們再來插入一段電影。系統(tǒng)提示 “是否需要在幻燈片放映時自動播放影片 ”，單擊 “是 ”按鈕確認。使用條形圖、餅圖、面積圖等類型表示數(shù)據(jù)，原來比較枯燥的數(shù)據(jù)變得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。數(shù)據(jù)表上有一個單元 格 A1，它的周圍有個黑框 （圖二） ，表示它是活動單元格，利用方向鍵或鼠標(biāo)單擊可以移動活動單元格?？?，單擊其中一個單元格，然后輸入修改值就行了。 （圖二） 百丈漈鎮(zhèn)校 . 42 （圖三） （圖四） （圖五） 接下來為圖表添加標(biāo)題。單擊工具欄中的 “ 其他按鈕 ” ，在彈出的菜單中單擊 “ 圖表類型 ” 下拉列表框 ，從列表中選擇 “ 折線圖 ” ?？矗總€單位每個季度的銷量不就很清楚了嘛！ （圖七） （圖八） 如果覺得這個圖表的 背景太單調(diào)了，也可以裝飾一下。 “ 按行 ” 就是按數(shù)據(jù)表中的行序列制作圖表，通俗點說， “ 按行 ” 就是比較每個 季度各單位的銷售量， “ 按列 ” 就是比較每個單位在各個季度的銷售量。 幻燈片的編輯 文本的復(fù)制和刪除 在建立演示文稿過程中，總要對它進行編輯。（如左圖）看，文字變成反白，表示文本已經(jīng)選中了。 同樣，按一下 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 剪切 ” 按鈕 ，文本也被刪掉了，而且這時剪切下來的文本還被保存到了剪貼板上。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 45 復(fù)制，就是把選擇的文本保存在剪貼板中，然后在需要的地方進行粘貼，利用復(fù)制和粘貼 可以節(jié)省大量重復(fù)性勞動。 實現(xiàn)這些操作的方法很多，比如用菜單命令啦，用鼠標(biāo)右鍵啦，這些您都可以試一試。 如果想取最后一次加進去的內(nèi)容，直接進行粘貼就行了；如果要找前幾次存進去的，可以在工具欄處，單擊鼠標(biāo)右鍵； 百丈漈鎮(zhèn)校 . 46 選取 “ 剪貼板 ” ，彈出剪貼板的對話框； 你復(fù)制的內(nèi)容都在里面存著呢。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 47 這樣，在文稿中確定要粘貼的位置，然后從剪貼板中找到要粘貼的內(nèi)容，單擊一下，就完成了粘貼操作。 所謂撤消就是取消上一步執(zhí)行的選項或刪除鍵入的上一詞條。 我們可以撤消剛才的動作，按一下 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 撤消 ” 按鈕 ；這樣，文本框就回來了。下面我們來定義一下，拉開 “ 工具 ” 菜單； 選擇 “ 選項 ” 命令，彈出 “ 選項 ” 對話框； 百丈漈鎮(zhèn)校 . 49 單擊 “ 編輯 ” 選項卡，在最下面有個撤消選項框（如上圖），里面規(guī)定了 “ 最多可取消操作數(shù) ” ，缺省數(shù)目為 20，您可以按需要進行修改。 “ 撤消 ” 也是一樣。 選中英文單詞的最后一個字符。它總是插入您所輸入的任何文本。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 51 下面我們對文字進行格式設(shè)置。 在 PowerPoint中，字號都是用數(shù)字來表示的，數(shù)值越小，字符的尺寸越小，數(shù)值越大，字符的尺寸越大。 再單擊工具欄上的 “ 加粗 ” 按鈕 ，文字就加粗顯示；點一下 “ 傾斜 ” 按鈕 ，文字變成斜體了。 百丈漈鎮(zhèn)校 . 52 我們打開顏色列表框，選擇藍色。在文稿的排版操作中，利用 “ 格式刷 ” 可以像復(fù)制文本一樣，復(fù)制文字或段落的格式，以提高文稿編輯的效率。下面我們雙擊 “ 格式刷 ” ，然后粘貼一種格式，鼠標(biāo)光標(biāo)還保持著小刷子形狀 ，這時就可以 “ 批量生產(chǎn) ” 了，想把格式粘貼多少次都行。如果在句中單擊鼠標(biāo)，則該句套用復(fù)