淺析建筑工程合同管理應(yīng)注意的幾個問題-預(yù)覽頁
【正文】 六、提高合同管理人員素質(zhì) 6一、建立高效合理的企業(yè)合同管理機構(gòu)從目前看，很多施工企業(yè)合同管理亟待加強，審查和審批合同不科學(xué)、不嚴格，履行合同缺少應(yīng)有的約束，甚至處于放任狀態(tài)。在管理層級較多的大型施工企業(yè)，總部和各級下屬企業(yè)都應(yīng)設(shè)立合同管理機構(gòu)。合同從簽訂到履行完畢涉及到許多法律問題，也涉及施工生產(chǎn)的專業(yè)技術(shù)部門，某一環(huán)節(jié)的缺失或重大失誤都有可能導(dǎo)致嚴重后果。大型施工企業(yè)管理層次相對較多，既要充分發(fā)揮整個合同管理系統(tǒng)的作用，調(diào)動各級合同管理部門的積極性，又要根據(jù)不同情況，調(diào)整具體管理權(quán)限。三、確定合同管理工作的重點（一）確定重要的合同。在施工企業(yè)中，除合同管理部門外，工程承攬部門、工程管理部門、機電物資部門、財務(wù)部門、印信管理部門對合同管理也將起到重要作用。合同的成立階段是整個合同管理工作的重點，它直接確立了雙方的權(quán)利義務(wù)，規(guī)定了未來合同履行的前景和預(yù)定目標，其意義重大。在投標階段，由合同管理部門會同投標部、工程管理、機電物資、財務(wù)部門，對招標文件進行全面評審，以決定是否投標，分析中標后的合同風險和難點。重點是圍繞合同文本反復(fù)推敲，對發(fā)現(xiàn)的問題進行論證，找出解決問題的辦法。為了使評審工作有章可循，保證評審工作科學(xué)、細致，不因工作疏漏而影響評審效果，企業(yè)應(yīng)建立合同評審大綱。內(nèi)容由國家禁止性規(guī)定、無效合同、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)內(nèi)部相關(guān)禁止性規(guī)定等內(nèi)容，共同組成相應(yīng)條款，以此衡量合同內(nèi)容，達不到前述內(nèi)容的，不能通過評審。因為合同標的不同，大綱中這部分內(nèi)容會有多個版本，這部分內(nèi)容和企業(yè)的經(jīng)營相關(guān)，因此經(jīng)常處于調(diào)整狀態(tài)。評審時要對每一項內(nèi)容進行逐一評審，得出全面和客觀的結(jié)論，并對評審結(jié)果負責。由內(nèi)審小組根據(jù)合同履行情況、履行中的難點、重點和存在的一些問題，以及業(yè)主投訴進行定期或不定期的審核。對可能導(dǎo)致企業(yè)違約的施工項目，向企業(yè)決策層提出書面報告。 （二）牢牢把握重點合同?？蓜澐譃椋赫?、一定風險、高度風險。合同風險是在變化的，因此合同風險管理也處于經(jīng)常調(diào)整狀態(tài)。建立責任制，防止工作出現(xiàn)環(huán)節(jié)失控或走過場。要建立施工項目部收集和保留合同證據(jù)制度，要通過合同監(jiān)管人將合同履行過程中的各種情況反饋上來。對施工中出現(xiàn)的其他問題，凡是對企業(yè)有利的，都要按照規(guī)定的方式進行記錄、簽證，獲得補償?！保ǘ┰谶@里我們主要談一談合同管理人員對于公司發(fā)展的作用。因此，提高士氣能增加員工的生產(chǎn)力和工作滿足感 ，減少壓力和降低人員流動率。接下來應(yīng)該考慮的是如何解決“心理環(huán)境”的問題了。 同樣的對于“心理環(huán)境”的建設(shè)而言，噪音指的是一些不利于內(nèi)部團結(jié)，不于利于員工進步的不同的聲音，比如說在一段人員的頻繁流動后，公司內(nèi)部出現(xiàn)的“是不是要倒閉”，是不是要“變動”之類的傳言，對于這種噪音，領(lǐng)導(dǎo)人要做的應(yīng)該是清除一些，對目前出現(xiàn)的現(xiàn)象進行一些有力的解釋，所謂的“安定人心”應(yīng)是這樣的。注意，提供公開空間很重要，這些公開地方至少應(yīng)有一些小椅子，讓員工在休息時加強溝通，這個設(shè)置的目標是防止 同事間和整家公司的孤立和分離。發(fā)出感謝表示你注意到員工對工作的貢獻。經(jīng)理們的統(tǒng)治者形象會引起員工的不滿。充當積極的聆聽者，這是最重要的素質(zhì)，可以防止招致大損失的錯誤，有助他人知道你理解他們的憂慮。減少他們對工作和公司的分離感。在當今，員工流動率高，對生產(chǎn)帶來威脅，增加雇主成本，所以讓目前的員工滿意是良好的商業(yè)
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1