旭輝合同管理作業(yè)指引-預(yù)覽頁
【正文】 、材料設(shè)備類合同、項(xiàng)目配套類合同等。. 設(shè)計(jì)部. 勘察設(shè)計(jì)類合同的起草、談判及定稿；. 本部門起草合同的編號(hào)、報(bào)批、分發(fā)、保存；. 本部門起草合同的執(zhí)行情況的跟蹤記錄，并填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》。. 行政人事部 負(fù)責(zé)事業(yè)部所有合同的收集、歸檔、整理工作；. 行政人事部法務(wù)人員 負(fù)責(zé)公司合同中所涉及法律條款的審核，合同條文準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性的審核； 負(fù)責(zé)協(xié)助執(zhí)行部門向違約合同單位進(jìn)行索賠。但以下情形除外：1) 某項(xiàng)業(yè)務(wù)或產(chǎn)品已經(jīng)集團(tuán)審批確定了長期合作伙伴；2) 政府、行業(yè)壟斷或媒體廣告等具有壟斷性質(zhì)的業(yè)務(wù)；3) 按其他程序文件要求可以直接采購的業(yè)務(wù)。特殊緊急情況下，應(yīng)有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批，但應(yīng)在一周內(nèi)按已審批內(nèi)容簽訂書面合同，補(bǔ)全手續(xù)。. 材料/設(shè)備合同成本部根據(jù)材料/設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃要求，在完成承包商及供應(yīng)商選擇工作后，及時(shí)組織完成材料/設(shè)備合同的起草、談判和定稿（合同一式八份）。3) 審批完的合同由行政人事部根據(jù)公司的印章管理權(quán)限加蓋合同章并存檔《合同審批表》后轉(zhuǎn)至設(shè)計(jì)部，合同成立。 報(bào)批報(bào)建類及配套類合同1）配套部將定稿后的合同及附件，連同《合同審批表》一起傳至成本部審核。2) 合同審批原則上應(yīng)按順序依次作業(yè)，特殊情況下經(jīng)公司管理層同意，各級(jí)審批人可同步作業(yè)，或由管理層召集會(huì)議審批。3) 當(dāng)部門經(jīng)理外出時(shí)，受托者應(yīng)出具部門經(jīng)理授權(quán)的委托書，委托書須注明委托的事項(xiàng)、委托的權(quán)限以及委托的期限。. 合同的編號(hào)、登記、保管、存檔. 事業(yè)部各責(zé)任部門負(fù)責(zé)按《合同分類及編號(hào)管理作業(yè)》的規(guī)定對合同進(jìn)行編號(hào)。. 合同執(zhí)行1) 合同執(zhí)行部門有責(zé)任按合同條款要求對合同全面執(zhí)行，執(zhí)行部門、成本部、財(cái)務(wù)部三方相互復(fù)核和監(jiān)督。當(dāng)我方接到對方的索賠（含違約）書面報(bào)告后應(yīng)及時(shí)處理、舉證或反訴。. 合同變更、補(bǔ)充協(xié)議的簽訂. 合同依法訂立后受法律約束，不得擅自變更或解除。. 合同資料信息處理. 成本管理部按項(xiàng)目不同對除前期類合同外的其余七大類合同進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)，編制《**項(xiàng)目合同臺(tái)帳》，并保證實(shí)時(shí)進(jìn)行更新。. 對下列情況之一的，須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任：1) 在合同簽訂過程中，違反本管理規(guī)定，玩忽職守給本企業(yè)造成損失的。. 《工程及材料設(shè)備采購管理流程》 . 《合同審批表》（注：適用于各類合同起草后的審批過程）. 《**項(xiàng)目合同臺(tái)帳》合同審批表經(jīng)辦部門： 經(jīng)辦人: 合同編號(hào)： 合同名稱
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