【正文】 檔案目錄柜，一份歸入全宗卷。全宗指南的正文部分又分為：全宗構(gòu)成者沿革簡介；全宗內(nèi)檔案情況簡介；全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹。 ?全宗指南一是簡要介紹立檔單位歷史沿革，二是著重介紹本檔案室有哪些種類和內(nèi)容的檔案材料，一般不標(biāo)明檔案的檔號與具體存放位置。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?（二）工作人員的配備 ? ： ?（ 1）熱情接待利用者，指導(dǎo)利用者使用檢索工具，幫助利用者選擇和查找所需要的檔案材料； ?（ 2）維護閱覽秩序，認(rèn)真辦理利用和復(fù)制檔案的有關(guān)手續(xù)，耐心解答利用者提出的問題； ?（ 3）仔細(xì)檢查借出與收回時檔案狀況，做好檔案交接； 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?（ 4）登記與統(tǒng)計閱覽人數(shù)、卷數(shù)，收集利用效果； ?（ 5）聽取利用者對檔案工作的意見和建議，研究利用工作的特點和規(guī)律； ?（ 6）負(fù)責(zé)收取有償服務(wù)費用和管理閱覽室。 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ? 1987年頒布的 《 中華人民共和國檔案法 》（以下簡稱 《 檔案法 》 ）第十九條規(guī)定：國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿 30年向社會開放；經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少于30年；涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于 30年。 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ?二、檔案利用者及其利用檔案的規(guī)定 ?（一）檔案利用者的劃分 ?檔案利用者可分為三類：一是中華人民共和國大陸公民和組織；二是臺、港、澳同胞和華僑；三是外國組織和個人。 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ?（三）各類利用者利用檔案的手續(xù) ? ?（ 1）利用各級國家檔案館保存的已開放檔案，只須持有介紹信或工作證、身份證等合法證明（只須其中一種），可直接到檔案館辦理利用手續(xù)； ?（ 2）利用檔案館保存的未開放檔案，須經(jīng)保存該檔案的檔案館同意，必要時須經(jīng)有關(guān)的檔案行政管理部門審查同意； 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ?（ 3）利用機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)保存的尚未向檔案館移交的檔案，本單位利用者利用一般的檔案，可直接辦理利用手續(xù)，需控制使用的檔案須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外單位利用者如需利用，須經(jīng)檔案保存單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。 ? 。 第二章 檔案利用 第三節(jié) 檔案利用的方式 ?（二）檔案復(fù)制件的效力 ?檔案縮微品和其他復(fù)制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力。 第二章 檔案利用 第三節(jié) 檔案利用的方式 ?三、檔案摘錄 ?摘錄主要是指在閱覽檔案的過程中，選擇需要的檔案內(nèi)容抄錄下來的行為。 ?（二）基層檔案室（館）如何建設(shè)“三個體系”： 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? 、各載體形態(tài)的檔案實行集中統(tǒng)一管理并對檔案信息進行有效融合； ? ，開辟各種檔案利用服務(wù)途徑和渠道； ? ，實現(xiàn)檔案異質(zhì)備份和異地備份。 ?目前，檔案部門經(jīng)常編輯的有發(fā)文匯編、專題文件匯編等。 ? 。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? ，可以有效地保護檔案，使檔案長久傳存。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 2）選題依據(jù) ?客觀條件，一是要有客觀需要，二是要有檔案文獻基礎(chǔ)；主觀條件，要考慮實現(xiàn)選題所應(yīng)具備的編輯和編寫力量。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? ?（ 1）匯編題名 ?（ 2）編輯說明 ?（ 3）序言 ?（ 4）目錄 ?（ 5）正文 ?（ 6）附錄 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? ?（ 1）全錄式。 ?（ 3）摘錄式。 ?（ 3）檔案文獻的加工：按照一定的原則和方法，將檔案文獻的信息內(nèi)容轉(zhuǎn)錄到其他載體上，并對檔案文獻的文字、符號、圖形以及款式等外形特征進行技術(shù)性處理。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 1）大事記的種類 (P55) ?（ 2）大事記的結(jié)構(gòu)：大事記一般由題名、目錄、正文組成。 ?組織沿革的內(nèi)容應(yīng)包括五大要素：①單位性質(zhì)和主要職能；②隸屬關(guān)系；③人員編制；④內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置；⑤領(lǐng)導(dǎo)成員的組成，及各要素的發(fā)展變化情況。即以單位內(nèi)部的組織機構(gòu)為主線，對每一個機構(gòu)及其領(lǐng)導(dǎo)成員的沿襲變化，按時序進行系列編寫。即根據(jù)單位發(fā)展史上的重要變化，把單位的歷史分為若干自然的階段，在每一個階段里按單位內(nèi)部組織機構(gòu)（系列）或分問題進行編寫。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 2）基礎(chǔ)數(shù)字匯集的形式： ?文字記述式； ?圖示式； ?表格式。圖示式參考的優(yōu)點是形象直觀，一目了然。這種檔案參考資料名稱可稱為“ 專題概要”，也可稱為“ 專題資料”、 “ 專題材料”、“ 基本情況”、“ 簡況”、“ 綜述”、“ 簡介”等。要寫清楚會議名稱、召開的時間、地點、主持人、出席對象等。交代會議議決事項，各種代表大會還應(yīng)交代選舉結(jié)果。 ?基建工程簡介一般由題名、概述、正文、附錄四個部分構(gòu)成。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? (4)專題圖文集的編輯 ?專題圖文集是以圖（照）片為主、以文字為輔來介紹、報道某一專題情況的參考資料。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的檔案，其所有者向社會公布時，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得損害國家的、社會的、集體的和其他公民的利益。檔案館、室要在檔案證明中真實、準(zhǔn)確表達檔案記載內(nèi)容。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 4）在檔案證明的正文之后，應(yīng)列出所采用檔案的全宗號、目錄號、案卷號和文件頁碼及證明的制發(fā)日期。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? ：口頭咨詢是檔案工作者通過與利用者交談（直接交談或電話交談）來解答利用者的詢問；文字咨詢是檔案工作者通過文字（如書面復(fù)函或網(wǎng)上答復(fù)）來解答利用者的詢問?！? 第三章 檔案服務(wù) 第三節(jié) 檔案服務(wù)的功能拓展 ?二、開展愛國主義教育和學(xué)生社會實踐活動 ?國家檔案館愛國主義教育基地是經(jīng)各級黨委、政府或者相關(guān)部門批準(zhǔn)命名、公開掛牌，由國家檔案館管理，以館藏檔案為主要資源，向社會開展愛國主義、革命傳統(tǒng)教育和國情、省情、市情、區(qū)情、縣情教育及科技文化知識教育的活動場所。 ?一、檔案利用效果典型事例的收集 ?（一）即時收集。同時，注意收集與事例相關(guān)的照片，做到圖文并茂。 ?舉例： 謝謝大家 !