【正文】 ? 教學(xué)目的： ? 通過精講理論知識和實訓(xùn)，認(rèn)識函的涵義，明確函的用途、特點和類型，掌握各類函的寫法，能夠?qū)懗龈袷揭?guī)范、語言得體的函。正文的原由部分，開門見山，即陳要旨，繼而提出要求。經(jīng)有關(guān)技術(shù)專家及廣州市公安局第七檢測站檢驗，認(rèn)定此批車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，與原供貨資料標(biāo)準(zhǔn)不符。 附件一、購車發(fā)票兩張 二、廣州市公安局檢測站檢驗書。最后附上附件作為證明材料，寫上聯(lián)系方法，以便聯(lián)系。 如果貴廠報價合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 第二節(jié) 函 ［例文 7］ 關(guān)于賣方降低原報價的函 副食品公司： 貴方 月 日還價函收悉。 茶廠 年 月 日 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 第二節(jié) 函 ［析評］ 這是又一則答復(fù)函。例文行文能注意對方的接受心理，又提出我方的報價底線。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生 24名。 根據(jù)中共 省委組織部、 省人事廳 《 關(guān)于部分省級機關(guān)從 年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務(wù)員和機關(guān)工作人員的通知 》 的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用 等 名同志為國家公務(wù)員。以附件 24份，節(jié)約正文篇幅，是個巧妙的處理。此函行文簡練準(zhǔn)確，文字語氣合乎批準(zhǔn)機關(guān)身份。 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 第二節(jié) 函 2．函的特點： （ 1）適用范圍廣泛，使用靈活方便。 （ 3）短小精悍。 ? 如商調(diào)干部函、聯(lián)系租賃函、洽談業(yè)務(wù)函等。 ? 向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請批函， ? 業(yè)務(wù)主管部門向不相隸屬的機關(guān)單位制發(fā)的批準(zhǔn)函。 ? 便函 ——格式靈活、簡便，寫法較自由，可不寫標(biāo)題、不編文號。 ? 復(fù)函 ——是針對來函所提出的問題或事情，被動答復(fù)的函。 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 第二節(jié) 函 2．正文。 ? “ 要求 ” 部分 ——可多可少，如果事項很簡單，可同事項寫在一起，一氣呵成。 ? 常用結(jié)語有 ——“特此函復(fù) ” ， “ 此復(fù) ” ，等等。 ? 請示則是用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)，下級機關(guān)用請示向上級機關(guān)行文請求指示、批準(zhǔn)重要事項。 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 第二節(jié) 函 (六 )函的寫作要求 1．開門見山，直敘其事。 ? 對上要尊重、謙敬，但不恭維逢迎； ? 對下，要嚴(yán)肅，但不自傲訓(xùn)人； ? 對平行單位，不相隸屬單位，要以禮待人，用商量口吻，不盛氣凌人。 一、指導(dǎo)思想、任務(wù)目標(biāo)與原則 續(xù) 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 第三節(jié) 意 見 （一）指導(dǎo)思想：貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，以農(nóng)業(yè)資源綜合開發(fā)利用和保護為基礎(chǔ)，以提高經(jīng)濟和社會效益為中心，逐步把觀光旅游農(nóng)業(yè)培育成具有一定生機和活力的新興產(chǎn)業(yè)，促進農(nóng)村經(jīng)濟全面發(fā)展。加強環(huán)境保護，實現(xiàn)觀光旅游農(nóng)業(yè)與農(nóng)村經(jīng)濟的協(xié)調(diào)發(fā)展。 續(xù) 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 第三節(jié) 意 見 （二）加大對觀光旅游農(nóng)業(yè)建設(shè)項目的投入。景區(qū)建設(shè)是觀光旅游農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)，必須高起點、高品位規(guī)劃，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量建設(shè)，并與農(nóng)田水利、農(nóng)村小城鎮(zhèn)、旅游景區(qū)、農(nóng)業(yè)科技園區(qū)以及農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整結(jié)合起來。 市農(nóng)業(yè)委員會 年一月六日 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 第三節(jié) 意 見 ［析評］ 這是一篇上送上級機關(guān)的建議性意見。主體部分實質(zhì)上是行文的下級機關(guān)對如何發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的見解，有 “ 指導(dǎo)思想、任務(wù)目標(biāo)與原則 ” ，有 “ 區(qū)域布局與重點項目 ” ，還有 “ 幾項政策措施 ” ，考慮合理，內(nèi)容周全，措施適當(dāng)。 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 第三節(jié) 意 見 ［例文 11］ 關(guān)于 2022～ 2022學(xué)年度第一學(xué)期 教學(xué)檢查的實施意見 各系： 本學(xué)期教學(xué)檢查將結(jié)合 “ 校風(fēng)建設(shè)活動月 ” 的有關(guān)活動進行。 4．實操、實驗、實習(xí)課程的組織管理措施及效果。學(xué)生評議部分采用 《 教師教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表 》 ，并用計算機處理結(jié)果。 4．學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)對各系進行聽課等形式的教學(xué)抽查。要求全體學(xué)生集中參加評估。 4．第 10～ 13周曠課 10節(jié)以上的學(xué)生統(tǒng)計表請各系交教務(wù)處。這類意見與工作通知的寫法相似，但執(zhí)行力度比工作通知有更大的彈性。 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 第三節(jié) 意 見 二、必需知識 (一 )意見的適用范圍及特點 ?意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 ?可以用作下行文，表明主張，作出計劃，闡明工作原則、方法和要求； ?又可以用作上行文，提出工作見解、建議和參考意見； ?還可以作平行文，就平行的或者不相隸屬機關(guān)的有關(guān)專門工作作出評估、鑒定和咨詢。 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 第三節(jié) 意 見 (二 )意見的主要類型 ?不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可將意見分出不同的類型。 ?有時部署工作不宜以決定、命令、通知等文種行文時，便多用意見行文，以闡明工作的原則、方法，提出要求。 ?向上級提出工作建議、設(shè)想的上行文。 ?呈報性建議意見的內(nèi)容，也可由呈報性建議報告行文。 ?呈轉(zhuǎn)性建議意見的內(nèi)容，也可由呈轉(zhuǎn)性建議報告行文。 ?為加強決策的科學(xué)性，對某項工作的成果、某項決策的可行性進行調(diào)查、論證、評估、鑒定后而寫出的意見，即是鑒定性意見。 2．主送機關(guān)。 （ 1）前言。 ?主體部分寫具體的意見，即目標(biāo)、任務(wù)、實施要求、措施辦法，或者建議事項、意見等。 ?呈轉(zhuǎn)性建議意見一般用 “ 以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn) 執(zhí)行 ” 之類語句作結(jié)。寫明發(fā)文機關(guān)和成文時間，位于正文右下方。 ?與實施性計劃的寫法類似，寫明具體、可行的任務(wù)、措施、步驟和實施監(jiān)督等要素。 ?正文中提出的建議、意見主要不是針對上級，而是對下級和有關(guān)方面而提出，撰寫時尤其要注重行文的得體。 ?與報告相比，建議性意見針對性更強，更突出和非常規(guī)一些。 無論哪一類意見，語言都要嚴(yán)肅、得體、簡明。 3. 函的主要特點是 、 、和 。 ( ) 3．批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草批復(fù)時應(yīng)同有關(guān)部門協(xié)商，取得一致后，方可行文。 ( ) 參考 答案 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 【 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 】 7． 集團公司擬行文到 大學(xué)了解本公司員工進修情況，應(yīng)該使用函行文。( ) 11．意見的語言少用指令性詞語，多用期請性、指導(dǎo)性詞語，體現(xiàn)注重商榷、尊重對方的民主作風(fēng)。 A．領(lǐng)導(dǎo)性意見 B．指導(dǎo)性意見 C．實施性意見 D．建議性意見 E．評估性意見 3. 下列結(jié)語中 ,可用于呈報性建議意見的有 ( )。 參考答案 參考答案 參考答案 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 【 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 】 4. 試述主管部門的內(nèi)涵。經(jīng)市綜合治理辦公室同意，我局準(zhǔn)備于 12月中旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗交流會，請商廈在會上介紹加強內(nèi)部防范工作的經(jīng)驗。如蒙同意，懇請通知該單位，于 12月中旬將經(jīng)驗介紹材料送敝局處秘書科為盼。經(jīng)研究，可考慮撥?？?15萬元以內(nèi)給你鎮(zhèn)搶修教室，不足部分請自籌解決。我校與有關(guān)部門多次商量。但不知貴處是否有什么困難。 (2)本文屬于 類型的意見。 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 【 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 】 關(guān)于堅持和完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制的意見 (年 3月 19日 ) 企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制是企業(yè)改革的重要成果，現(xiàn)已經(jīng)成為企業(yè)的一項基本的管理制度。因此，在新一期承包工作基本結(jié)束之后，各地區(qū)、各部門的企業(yè)要不失時機地抓好內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制。可開可不開的會堅決不開；對必須召開的會議，也要從嚴(yán)控制規(guī)模、縮短時間、節(jié)約經(jīng)費，盡可能就近召開。把會議次數(shù)和規(guī)模控制在適度范圍內(nèi)。原則上，不要請多位領(lǐng)導(dǎo)到會，盡量減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。指定參會人員除因病、出國和參加上級召開的會議外，一律不得請假。省政府有關(guān)會議紀(jì)律的具體要求按《省人民政府辦公廳工作規(guī)范》執(zhí)行，各部門要嚴(yán)格照此辦理。違反廉政建設(shè)規(guī)定的，由監(jiān)察廳查處。 參考 答案 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 【 參考答案 】 一、名詞解釋 1. 答案： （略） 2. 答案： （略） 3. 答案： （略） 4. 答案： （略） 5. 答案： （略） 6. 答案： （略） 7. 答案： （略） 返回 習(xí)題 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 【 參考答案 】 二、填空題 1. 答案： 被動性；針對性；權(quán)威性 2. 答案： 指示性批復(fù)；審批性批復(fù) 3. 答案： 適用范圍廣泛，使用靈活方便；行文方向具有多向性；短小精悍 4. 答案： 商洽函；詢問答復(fù)函；請批、批準(zhǔn)函 返回 習(xí)題 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 【 參考答案 】 三、判斷題 1. 答案： √ 2. 答案： √ 3. 答案： √ 4. 答案： 5. 答案： √ 6. 答案： 7. 答案： √ 8. 答案： 9. 答案： √ ： √ ： √ ： √ 返回習(xí)題 返回習(xí)題 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 【 參考答案 】 四、多項選擇題 1. 答案： BCD 2. 答案： BCDE 3. 答案： ABD 返回 習(xí)題 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 【 參考答案 】 五、簡答題 1. 答案： ? 批復(fù)標(biāo)題的寫法如下： （ 1）發(fā)文機關(guān)＋批復(fù)事項＋行文對象＋文種 (完全式 )。 ? 批復(fù)正文依次寫批復(fù)引語、批復(fù)內(nèi)容和結(jié)束語三個部分： （ 1）批復(fù)引語 (引敘來文 )。 （ 3）結(jié)束語。向主管單位請求批準(zhǔn)有關(guān)事項用請批函。 返回 習(xí)題 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 【 參考答案 】 3. 答案： ? 函有發(fā)函與復(fù)函之分，復(fù)函用于回復(fù)不相隸屬機關(guān)函述的事項，而批復(fù)則是用來批準(zhǔn)答復(fù)下級機關(guān)的請示。事項部分采用敘述和說明的寫作方法，是什么就寫什么。常用的結(jié)語有 “ 特此函復(fù) ” 、“ 此復(fù) ” 等等。 返回 習(xí)題 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 【 參考答案 】 六、分析比較題 答案： ? 第一份函寫法不恰當(dāng)，第二份函寫法恰當(dāng)。 （ 3）批復(fù)事項不明確、不具體。經(jīng)研究，決定給你鎮(zhèn)撥搶修教室?？?15萬元，不足部分請自籌解決。即便感謝對方，言辭也要適當(dāng)。 ? ［病文 2］參考修改文稿 ： 續(xù) 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 【 參考答案 】 關(guān)于請求解決進修教師住宿問題的函 大學(xué)教務(wù)處： 我校開辦不久，師資力量較弱，決定派 位年輕教師到貴校旁聽進修一年。敝校謹(jǐn)再致以深深的感謝。 （ 3）前言部分寫 企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制的重要性，以及目前生產(chǎn)經(jīng)營中的困難和實行責(zé)任制的意義。 返回 習(xí)題 前頁 后頁 結(jié)束 首頁 第十三章 批復(fù) 函 意見 【 參考答案 】 2. 答案： ? 這份意見的類型：實施