《會(huì)務(wù)工作》ppt課件-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 (1)會(huì)議的保密工作； (2)會(huì)議的警衛(wèi)工作； (3)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的安全保衛(wèi)工作 。 確定會(huì)議名稱 會(huì)議名稱一般由 “ 單位 +內(nèi)容 +類型 ” 構(gòu)成 ,應(yīng)根據(jù)會(huì)議的議題或主題來(lái)確定。 會(huì)議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。 建立會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 會(huì)務(wù)組、宣傳組、秘書(shū)組、文件組、 接待組、保衛(wèi)組。有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。 年度銷售活動(dòng)的總結(jié)。 某股份有限責(zé)任公司股東大會(huì)日程安排 日期 時(shí)間 內(nèi)容安排 地點(diǎn) 主持 參加 人 備 注 9 上午 9： 00 報(bào) 到 花園酒店大會(huì)議廳 李總 XXXX 9： 30 會(huì)議開(kāi)始 ，張董致開(kāi)幕詞 大會(huì)議廳 張董 全體股民 9： 40 李總：年度經(jīng)營(yíng)報(bào)告 大會(huì)議廳 張董 全體股民 11： 00 年度決算表 大會(huì)議廳 總會(huì)計(jì)師 全體股民 11： 30 大會(huì)結(jié)束 制發(fā)會(huì)議通知 會(huì)議通知的內(nèi)容包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、 議題及要求等。 1制作會(huì)議證件 代表證 出席證 會(huì)議正式證件 列席證 來(lái)賓證 會(huì)議證件 旁聽(tīng)證 工作證 會(huì)議工作證件 記者證 出入證 會(huì)議證件的內(nèi)容有會(huì)議名稱、與會(huì)者單位、姓名、職務(wù)、證件號(hào)碼等。 ? 安排好會(huì)議用車，為會(huì)議提供完備的交通服務(wù)。輕松、簡(jiǎn)潔。 （ 2）會(huì)場(chǎng)的類型及布局 ①小型會(huì)議室。 ③ 大型會(huì)議室。 ② 場(chǎng)內(nèi)其他人員的座次安排 橫排法。 會(huì)標(biāo) 會(huì)徽 1檢查會(huì)場(chǎng) （ 1） . 方式 一種是聽(tīng)取會(huì)議籌備人的匯報(bào)，一種是現(xiàn)場(chǎng)檢查。 。 （ 2）會(huì)議交通工具的安排 。 組織簽到 （ 1）秘書(shū)人員代簽到。 2）記錄主體 與會(huì)者的發(fā)言。 （ 2）、會(huì)議記錄的要求 準(zhǔn)確、完整、簡(jiǎn)潔、明確。 （ 5）會(huì)議記錄的修改 1）定稿打印前，請(qǐng)主席簽字批準(zhǔn)。 （ 2）深入會(huì)議，掌握第一手資料。 （ 2）注意內(nèi)外有別，嚴(yán)守單位秘密。 （ 2）格式 報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾。 (2)召開(kāi)比較大型的或秘密性較強(qiáng)的會(huì)議，秘書(shū)部 門要與保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，共同采取保密措施。 (2)加強(qiáng)文件管理。 (3)對(duì)會(huì)議駐地、房間、會(huì)議室進(jìn)行保 密檢查 。 (4)做好財(cái)務(wù)管理工作。 對(duì)于一些區(qū)域性、全國(guó)性乃至國(guó)際性會(huì)議，需要安排與會(huì)人員食宿和回程的，還要在發(fā)送會(huì)議通知的同時(shí)附上會(huì)議通知回執(zhí)，以便會(huì)務(wù)人員安排接站和訂購(gòu)車、機(jī)票 。 其組織程序如下 : 確定大會(huì)議題 → 做好宣傳發(fā)動(dòng)工作 → 征集和處理提案 → 準(zhǔn)備會(huì)議文件 → 準(zhǔn)備會(huì)議文件 （ 1）由工會(huì)向全體職工代表報(bào)告大會(huì)的籌備工作情況。 （ 1）聽(tīng)取主要行政領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告，組織討論，提出意見(jiàn)，在修改和補(bǔ)充的基礎(chǔ)上，大會(huì)通過(guò)。 （ 5）討論職工代表大會(huì)自身建議的有關(guān)規(guī)定和制度。 （ 3）落實(shí)大會(huì)決定協(xié)議，督辦落實(shí)情況。 （ 2）會(huì)談的地點(diǎn)和時(shí)間 會(huì)談的地點(diǎn)一般安排在客人所住的賓館會(huì)議室。 如果是重要的會(huì)見(jiàn)和會(huì)談，事先應(yīng)由秘書(shū)或其他工作人員進(jìn)行預(yù)備性磋商，確定會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的具體日程。 會(huì)見(jiàn)與會(huì)談 （ 2）會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的座次安排 ①會(huì)見(jiàn)的座次安排 會(huì)見(jiàn)時(shí)應(yīng)遵循 “ 主左客右 ” 的原則，即客人坐在主人的右邊。如圖所示。但就在這天臨近中午時(shí)，初萌發(fā)現(xiàn)有關(guān)質(zhì)量監(jiān)督管理方面的資料沒(méi)有準(zhǔn)備。最后，外地某企業(yè)代表提出了質(zhì)量監(jiān)督管理方面的問(wèn)題，因?yàn)檫@對(duì)于合作項(xiàng)目的成功有著重大的意義。拜見(jiàn)君主，又稱謁見(jiàn)、覲見(jiàn)。政治性會(huì)見(jiàn)一般涉及雙邊關(guān)系及重大國(guó)際事務(wù)等。 功能不同： 會(huì)見(jiàn)主要是為了加強(qiáng)雙方的關(guān)系，處理事務(wù)。小劉將無(wú)，線話筒和錄音機(jī)磁帶安放好以后，還事先調(diào)試了一番，覺(jué)得效果不錯(cuò)，開(kāi)會(huì)時(shí)小劉放心地做其他的事情去了。因?yàn)榻M織者的疏忽，在集體攝影中竟將兩位女性領(lǐng)導(dǎo)人安排在了后排，結(jié)果在這一重要國(guó)際會(huì)議的“ 全家福 ’’ 中，競(jìng)找不到這兩位女性領(lǐng)導(dǎo)人的影像，引起兩國(guó)輿論的指責(zé)。分析案例中的問(wèn)題 所在，并談?wù)剬?duì)于會(huì)議活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排應(yīng)注意哪些問(wèn)題
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